SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 12 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 12 / Plats: Nacka strand Datum: Tid: Närvarande: Ordförande Ulf Gustafsson. Ledamöter: Lars Granström, Georg Andresen, Jan Lund-Jensen, Per-Olof Larsson (tom. punkt 112), Björn Lundqvist, Kerstin Karlsson Suppleanter: Zuzana Cortova Adjungerad personalrepresentant: Thomas Claesson, Madeleine Boström Frånvarande: Jonny Svensson, Hans Ogfeldt, 105 Mötets öppnande Ulf Gustafsson öppnade möte och hälsade alla välkomna, speciellt Madeleine Boström, som vikarierar istället för Angelica. Thomas Claesson utsågs att skriva protokoll och Kerstin Karlsson utsågs till protokolljusterare. Zuzana Cortova tjänstgjorde för Per-Olof Larsson från och med punkt Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes efter justeringar. 107 Protokoll a) De tidigare protokollen gicks igenom med respektive Protokoll nr 9-11/2006 justeringsman. Kansliet uppdrogs att publicera protokoll 9, 10 och 11 på hemsidan. b) Protokollen gicks igenom och lades med godkännande till VU Protokoll 2-5 handlingarna 108 Rapporter a) Per-Olof Larsson föredrog protokollen och de lades till VO Tiodans handlingarna med godkännande. Respektive VO:s Dnr: 1791, 1802 utbildnings ansvariga uppdrogs att prata med varandra ang. framtagande av en eventuell HTU. b) Lars Granström föredrog protokollet och det lades till handlingarna med följande kommentarer: Punkt 1. Avtalsskrivning är inte delegerat till VO BRR utan skall undertecknas av Firmatecknare. Punkt 13. Byte av Föreningsrepresentation handläggs inte av VO BRR utan av Juridiska Kommittén. Beslöts att Ulf Gustafsson tar kontakt med Ewa Hägglund om Lag-SM avtal och att ärendena om byte av föreningsrepresentation hänskjuts till Juridiska Kommitten för vidare handläggning. VO BRR Dnr: Åtgärdslista Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 12/2006 1

2 110 Kansli och personal a) Jan Lund-Jensen föredrog det ekonomiska läget vilket är Ekonomirapport mycket gott. Orsaken till detta beror bl.a. på att vi inte lyckats genomföra alla projekt vi budgeterat för. b) Madeleine Boström har anställts som vikarie i sex månader för Angelica Lindgren, som är tjänstledig för studier. Vi hälsar Madeleine välkommen. Kansliet c) Villkoren för det internationella stimulansbidragen är svåra att uppfylla och inga projekt inom förbundet går att söka bidrag för. Därför har ingen ansökan skickats till RF. d) Jan Lund-Jensen har skickat in ett tilläggsäskande till RF. Ansökan är för att introducera line dance som verksamhet inom förbundet. Internationellt stimulansbidrag. Dnr: 1758 Tilläggsäskande för Anmälda ärenden a) Styrelsen diskuterade kring frågan vad som krävs för att Utbildarlistan vara med på utbildarlistan och vem som fastställer listan. - utbildare som bedriver egna konkurrerande utbildningar kan inte vara utbildare för DSF. Micael Brobeck stryks därför från samtliga utbildningar utom domarutbildningen. - uppdra åt Ulf Gustafsson att tillskriva Micael Brobeck. b) Eventuella ändringar i reglementet måste annonseras senast 3 månader innan de träder i kraft. Det innebär att eventuella ändringar bör publiceras i denna månads DSF- Nytt. Dock så föreligger inga ändringar inför 2007, utan enbart redaktionella ändringar. - uppdra åt VU att godkänna de eventuella redaktionella ändringar som krävs. c) Kansliet har under sommaren gått igenom gamla protokoll för att hitta de policybeslut som tagits och sammanställt efter mötes datum. - uppdra åt Jan Lund-Jensen och Ulf Gustafsson att sammanställa besluten efter område till nästa möte. d) Ulf Gustafsson och Per-Olof Larsson berättade om ordförandekonferensen för tiodansen. Mötet var välbesökt, i stort sett var det enbart 2 föreningar som saknades. Försäkringar var en fråga som Ulf fick med sig från mötet och lovade att återkomma till VO Tiodans med svar på frågorna. Licensiering (hög/låg) för dansare i och med det nya tävlingssystemet var också en fråga som luftades - lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Revision reglemente/ bestämmelser Policybeslut Ordförande konferens Tiodans Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 12/2006 2

3 e) Gripen SDK har skickat in en skrivelse om att de på grund av svikande medlemsantal vill avsluta sitt medlemskap i Danssportförbundet. - uppdra åt Juridiska att inkomma med ett beslutsunderlag. f) Riksidrottsforum (RIF), som hålls de åren RF/SISU inte har årsmöte, genomförs november i Skövde. I år står ledarna i centrum och på RIF kommer det att diskuteras kring förutsättningarna för dagens och framtidens ledare. - Kansliet, Björn Lundqvist, Ulf Gustafsson och Lars Granström representerar DSF vid RIF. - tillfråga representanter från olika VO om de har möjlighet att vara med under RIF. g) Frågan har ställts vilka inom förbundet som ska äga frågan Idrottens Ideella Ledare. - gruppen som åker till RIF får hand om projektet, med Björn Lundqvist som huvudansvarig. h) De uppdrag som styrelsen fått vid årsmötet gicks igenom och fördelades till de VO som ansågs mest lämpade att arbeta med frågan. - uppdra åt respektive ansvarig att kontakta VO och informera om arbetsuppgifterna. i) Domareföreningen har inkommit med en förfrågan om vad som gäller för beräknande av skatteeffekt. - uppdra åt Jan Lund-Jensen att ta fram en blankett för uträkning av skatteeffekt. - uppdra åt Lars Granström tillsammans med Juridiska att prata med VO-BRR ang. gällande regler. j) Arbetet med att hitta intresserade personer som vill jobba med Info/PR går tungt. Andreas Åhlin har dragit ett stort lass med att göra tidningen och uppdatera hemsidan. Diskussioner fördes kring hur arbetet med att hitta nya intresserade krafter kan hittas. Svensk Danssport diskuterades och upplägget kring redaktionen. - dela på arbetsområdet Info/PR i två delar, en Info och en PR del. - Hans Ogfeldt ansvarar för PR delen. - Lars Granström ansvarar för Informationsdelen. - uppdra åt Ulf Gustafsson att prata med Eva-Lena Åström- Söderlind om valberedningen, som jobbat med frågan tidigare, har något namn på en person som kan tänka sig vara ansvarig för Informationsdelen. Gripen SDK RIF Idrottens Ideella Ledare Verksamhetsplan 2006 Avtal domare BRR Aktionsplan Info/PR Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 12/2006 3

4 k) Ulf var med på den utbildningskonferens som VO BRR Utbildning hade och fick då med sig ett antal frågor till FS. - Man väntar på direktiv från FS kring verksamhetsplanen från FM. - Man är inom VO t lite osäker på beslutsvägar inom samt mellan VO och FS. - Frågan kom upp om vem som äger ansvaret för DSF s utbildningsmaterial. - Vid mötet informerade Sven Noregran om ett tänkbart HTU-projekt som han skissat på. - uppdra åt Ulf Gustafsson att kontakta Ewa Hägglund för att se över arbetsfördelningen inom VO. - uppdra till ubildningsansvariga inom VO BRR och VO Tiodans att se över HTU-projektet tillsammans med Sven Noregran och inkomma till FS med ett beslutsunderlag. l) Per-Olof Larsson redogjorde för Campus Haninge, i dagsläget finns det 4 dansare som studerar där. Skolan delar varje år ut stipendier till elever. DSF har fått förfrågan om att vara med och skänka pengar till stipendiefonden även i år. - skänka kronor till stipendier inom Campus Haninge. m) Frågan om att ha en gemensam lösning för filer på internet diskuterades och styrelsen beslutade att: - uppdra åt Lars Granström, Björn Lundqvist och Ulf Gustafsson att ta fram förslag till nästa möte. n) Frågor har ställts kring hur föreningen genomfört sitt projekt de blivit beviljade Handslagsmedel för. Styrelsen beslutade att: - uppdra åt Kerstin Karlsson att kontakta föreningen, samt övriga beviljade föreningar, kring redovisning av beviljade projekt. o) Praktiska frågor kring årsmötet 2007 diskuterades. Mötet kommer att hållas helgen april. Kansliet ställde frågan om möjligheten att köpa bokningstjänster av Trippus för årsmötet. Eventuellt arrangemang vid årsmötet diskuterades också, då förbundet firar 30 år som medlem av RF under mötet skall hållas i Stockholmsområdet, kansliet tar in offerter. - kansliet ansvarar för att kontakta RS för deltagande/mötesordförande vid årsmötet. - kansliet ansvarar för att ta in en offert på vad det skulle kosta att köpa Trippus tjänster för årsmötet. - tillsätta en arbetsgrupp beståendes av Lars Granström, Björn Lundqvist, Jan Lund-Jensen och Thomas Claesson att arbeta vidare med arrangemanget kring årsmötet. VO BRR, utveckling av verksamhet. Utbildarträff BRR Campus Haninge Fillagring på Internet. Spinnrockarna Handslaget FM 2007 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 12/2006 4

5 p) Zuzana håller på att göra en enkät till samtliga befintliga line dance föreningar och behöver hjälp med texter kring fördelar med att vara med i Danssportförbundet. - uppdra åt Zuzana och den befintliga arbetsgruppen kring line dance att tillsammans hjälpas åt att ge Zuzana så bra information som möjligt. r) Förbundets arbetsinstruktioner behöver uppdateras och förbättras. Beslöts att vid varje FS-möte inbjuda ett VO för att gå igenom VO ts instruktioner. Line dance Arbetsinstruktioner 112 Inkomna skrivelser Inkomna skrivelser bordlades. 113 Handslaget a) RF har bjudit in till möte kring Handslaget den 31 oktober. Möte med RF - Kansliet ansvarar för att anmäla Thomas Claesson, Kerstin Karlsson och Georg Andresen till mötet. b) Dansdraget Älvsbyn har sökt medel för att skicka ledare på utbildning inom sekreteriat. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. c) Alemana DK har sökt pengar för en latinutbildning. Styrelsen beslutade att avslå ansökan med motiveringen: Utbildningen är inte sanktionerad av DSF. d) Alemana DK har skickat in en ansökan om att gå ut i skolor, som inte är med i några nätverk inom Stockholm. Styrelsen beslutade att avslå ansökan med motiveringen: Ansökan är ofullständig. e) DK Nackswinget har sökt medel för att utbilda ledare inom föreningen. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. Jan Lund-Jensen deltog inte i beslutet. Dansdraget Älvsbyn Dnr: 1907 Alemana DK Dnr: 1844 Alemana DK Dnr 1845 DK Nackswinget Dnr: 1790 f) Föreningen Värmdö Dansare har sökt medel för att utbilda ledare inom föreningen. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. Föreningen Värmdö Dansare Dnr: Nästa möte Mötesplan för resterande del av året och början av 2007 diskuterades, med hänsyn tagen till när handlingar till årsmötet måste vara klara. Följande datum planerades in Onsdag 18 oktober, telefonmöte klockan Söndag 19 november, Örebro Onsdag 6 december, telefonmöte klockan Söndag 27 januari, Nacka strand Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 12/2006 5

6 115 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Thomas Claesson Ulf Gustafsson Kerstin Karlsson Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 12/2006 6