SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 9 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 9 / Plats: Scandic Backadal Datum: /18 Tid: Närvarande: Ordförande Ulf Gustafsson. Ledamöter: Lars Granström, Georg Andresen, Björn Lundqvist, Kerstin Karlsson, Per-Olof Larsson, Jan Lund-Jensen (ej under lördagen) Suppleanter: Zuzana Cortova, Jonny Svensson (ej under söndagen), Hans Ogfeldt Adjungerad personalrepresentant: Thomas Claesson, Alexandra di Zazzo Adjungerade: Nils Björklund (VO-Juridiska), Ewa Briding (VO-Tiodans), Eva Hägglund (VO-BRR), Claes Andersson (Valberedningen), Eva- Lena Åström-Söderlind (Valberedningen), Per-Axel Andersson (Valberedningen), Torbjörn Scott (VO-DCP) Frånvarande: 75 Mötets öppnande Ulf hälsade samtliga välkomna och innan mötet öppnades genomfördes diskussioner med de olika verksamhetsområdena för att ge de nya ledamöterna en bild av hur de arbetar. Frågor som diskuterades var bland annat tillsättning och arvodering av domare, skattefrågor, examination av utbildare och domare, etiska normer för domare. Utbildning både inom BRR och Tiodans. Hans Ogfeldt tjänst gör för Jan Lund-Jensen under följande punkter: och Per-Olof Larsson valdes att justera protokollet. 76 Åtgärdslista Punkterna på åtgärdslistan bordlades till nästa möte. 77 Föregående protokoll Justering av protokollen bordlades till nästa möte. 78 Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes. 79 Kansli och personal a) Lönerevideringen för året är gjord bland personalen. Det Personal och kansli saknas fortfarande vissa delar till programmet, som Lars- Göran är medveten om och arbetar med att få klart. Personalen ska gå på Word kurs, för att öka kunskaperna i Word. b) Jan Lund-Jensen föredrog ekonomirapporten. Jämfört med förra året, är det större intäkter än föregående år. Det beror till stor del på de ökade årsavgifterna, men kostnaderna kommer även att öka, i form av avgifter till STIM/Sami. Ekonomirapport Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 1

2 80 FM 2006, uppföljning a) Protokollet från årsmötet är ute för underskrift, och Protokoll skickades för ett tag sedan. Kansliet får i uppgift att efterlysa protokollet ute hos justerarna. 81 Rapporter a) Per-Olof Larsson rapporterade från IDSF:s årsmöte där IDSFs årsmöte han och Lars Walin representerade Sverige. Årsmötet hölls i Österrike. Det var bra representation av medlemsländerna. Det är inte valår detta år, men då Rudi Baumann, ordförande, tidigare aviserat att han avgår vid detta möte tvingades man göra fyllnadsval på ordförandeposten. Till ny ordförande valdes den förra GS, Carlos Freitag. I fyllnadsvalet efter Caros valdes Carola Tuokko, Finland, in på ett år. Lars Walin valdes in i det nystartade Disciplinary Council En skriftlig rapport kommer även att komma. Styrelsen beslutade att lägga rapporten med godkännande till handlingarna. 82 Inkomna skrivelser a) Styrelsen har fått kopia på en skrivelse till SISU-Riks Brev från SISU och RF styrelse från Karl Frithiofson, Walter Rönmark, Bengt Dnr: 1338 & 1432 Sevelius och Bengt Wallin. Skrivelsen handlar om SISU- Riks och RF:s förhandlingar med regeringen om hur idrottens folkbildningsverksamhet ska kunna organiseras i framtiden. Riksidrotten (RF och SISU) har även skickat ett brev klargöranden kring en del frågor som ställts i det första brevet. Styrelsen beslutade att lägga breven till handlingarna. b) Stockholms danssportförbund har skickat in en skrivelse kring en tävling i Sandviken 20/12-05 eftersom de inte är nöjda med de svar som de har fått tidigare. Styrelsen beslutade att Ulf besvarar Stockholms Danssportförbund. c) Anette Holmberg har skickat in ett brev kring en domares uppträdande vid BRR-SM. Styrelsen beslutade att uppdra åt Ulf Gustafsson att kontakta Anette och fråga om brevet ska ses som information eller en anmälan. d) RF har skickat ut en rapport kring tävlingssystem inom barn och ungdomsidrott. Skriften kan vara intressant att använda som referensmaterial när barn och ungdomsidrott diskuteras. Styrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna. Skrivelse från StDF ang. Dansskoletävling 10/12-05 Skrivelse från Anette Holmberg Dnr: 1377 Regler och tävlingssystem i Barn och Ungdomsidrott Dnr: 1460 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 2

3 83 Inkomna ärenden a) Rutiner för publicering och färdigställande av Hantering av FS mötesprotokollen diskuterades. protokoll och åtgärdslista Införandet av en åtgärdslista över uppdrag på mötena diskuterades också, så att inga ärenden ramlar mellan stolarna. Styrelsen beslutade att de interna målen ska vara att protokollet ska vara färdig skrivet inom 7 dagar efter mötet, justerat efter 14 dagar och publicerat på hemsidan inom 1 månad. Styrelsen beslutade att införa en åtgärdslista för de uppdrag som fördelas på styrelsemötena. Kansliet ansvarar för uppdatering av listan. b) Zuzana Cortova presenterade hur line dance ser ut i Sverige idag. Det finns både socialdans och tävlingsdans. Internationellt är det många barn och män som dansar, inom Sverige är det färre ungdomar och övervägande kvinnor. Line dance bygger på fasta turer, där namnen är gemensamma inom hela världen, vilket gör att man kan dansa med folk från olika länder. Det finns många olika världsorganisationer, med olika förutsättningar och regler. Det har tidigare funnits en rikstäckande line dance organisation inom Sverige, men den har upplösts. Handlingsplan line dance I dagsläget finns det 3 rena line dance föreningar som själva aktivt sökt medlemskap inom förbundet. Många av våra redan befintliga föreningar har även de line dance, går att utläsa ur föreningarnas årsredovisningar. Prio 1 är att skapa en arbetsgrupp för att göra en enkät för att se över hur många av våra befintliga medlemmar som även de har line dance. Styrelsen tackade för presentationen och beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för att utreda line dance i landet, med Zuzana Cortova, Nils Björklund och Jan Lund-Jensen. c) RF har kallat till ordförande konferens 30/8 och Ulf har inte möjlighet att delta. Styrelsen beslutade att Ulf får i uppdrag att se till att DSF finns representerat vid ordförandekonferensen. d) Inför förra årsmötet fick valberedningen i uppdrag att leta folk med läkarkunskaper och danskunskaper för att tillsätta en antidopinggrupp Eva-Lena berättade att tre personer är tillfrågade och de har sagt sig vara villiga att arbeta med antidopingfrågor Styrelsen beslutade att utse Jan Mångs (sammankallande), Thomas Sonnefält och Lena Liljestrand till en arbetsgrupp under styrelsen med ansvar för antidoping. e) Torbjörn Scott presenterade VO DCPs förslag till ny SF/DF Ordförandedialog 30/8. Antidopinggrupp/ Distriktsindelning Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 3

4 distriktsindelning. Förslaget är att dagens 15 distrikt minskas till 9. Arbetet med Från konferensen hösten 2005 fanns det 5 olika förslag att arbeta utifrån. De olika förslagen från konferensen var uppdelning med 7-10 distrikt. Distriktens vara och icke vara diskuterades även, vilka arbetsuppgifter som ska ligga på Distrikten. Styrelsen beslutade att VO DCP får i uppgift att jobba vidare med förslaget och titta extra på frågor kring vad RF säger kring uppdelning av befintliga län. f) Varje år ger Riksidrottsförbundet (RF) specialidrottsförbunden (SF) möjlighet dels att lämna in ett tilläggsäskande, dels att ansöka om internationellt stimulansbidrag. Det internationella stimulansbidraget syftar till att stödja ett utvecklingsarbete som SF avser att starta. Det är inte ett stöd till ordinarie basverksamhet (t ex representation med anledning av redan erhållna positioner i europeiska/internationella organisationer). SF måste ha en framtida beredskap för att själva finansiera de positioner man eventuellt uppnår med hjälp av bidraget. Internationellt stimulansbidrag och tilläggsäskande De projekt som kommer ifråga skall ligga i linje med det övergripande mål som SF har för sitt internationella utvecklingsarbete. Bidrag kan fås för två typer av projekt Riktade aktiviteter som genomförs under år 2007 Längre projekt som sträcker sig över högst 5 år Eventuella ansökningar vara RF tillhanda senast 6/9-06 Nuvarande system för bidragsgivning är beslutade av Riksidrottsstyrelsen och systemet bygger på treåriga budgetar och planeringsperioder. Det innebär att SF lämnar budgetunderlag för sin basverksamhet vart tredje år. År 2006 är tredje året i den nuvarande treårsperioden. Budgetunderlag för basverksamheten för perioden har samlats in under våren Principerna för bidragsgivning innebär att SF har möjlighet att redovisa förändringar från basverksamheten genom att göra ett tilläggsäskande. Förändringarna kan till exempel vara: Beslut fattade av regering och riksdag Av RS fattade idrottspolitiska beslut Speciellt tidsbegränsade projekt Åtgärder som SF ämnar vidta på grund av beslut fattade av RF-stämman. Tilläggsäskandet ska vara RF tillhanda senast 4/9-06 Styrelsen beslutade att uppdra åt respektive VO att fundera kring eventuella projekt. Jan Lund-Jensen uppdras att titta på tilläggsäskande kring att införa Linedancen i förbundet. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 4

5 g) RF har skickat ut en remiss kring RFs stadgar angående revision. Styrelsen beslutade att uppdra åt juridiska att läsa igenom remissen och komma med ett svar. h) Ett antal föreningar har inkommit med önskemål om att få minskade medlemsavgifter, eftersom de enbart har sociala danser, som inte täcks av avtalen med STIM och Sami eller att de betalar till STIM/Sami för alla medlemmar via andra förbund. Styrelsen beslutade att Ulf och Nils kontaktar respektive förening med beskedet om att medlemsavgiften är beslutad på årsmötet och gäller samtliga medlemmar. i) I dagsläget är det oklart kring vem som gör vad med Hemsidan. Diskussioner kring vad respektive VO ska ansvara för på hemsidan, eller om det ska ligga på en person att uppdatera hemsidan. En webbmaster bör utses. Hans Ogfeldt berättade om hur arbetet med att leta efter intresserade personer som vill vara med att arbeta inom VO Info/PR. Styrelsen beslutade att Hans tillsammans med Valberedningen fortsätter med arbetet att leta efter intresserade personer att arbeta inom VO Info/PR. Målet är att det till nästa styrelsemöte ska gå att presentera ett förslag på ledamöter. Varje VO uppdrogs att gå igenom hemsidan och se över hemsidan kring sina delar och sammanställa eventuella ändringar och skicka in till Hans. j) Andreas Åhlin har ställt frågan om möjligheten att köpa bilder till tidningen Danssport Styrelsen beslutade att köpa bilder enligt de förutsättningar som offererats. k) Det har från flertalet personer framkommit till VO-BRR att en utbildare nedvärderat de utbildningar och utbildare som tillhör förbundet. Utbildaren har i stället framhållit andra privata utbildningar. Informationen har nått VO efter de senaste kurserna där utbildaren har varit utbildare. VO anser det inte lojalt mot förbundet och önskar därför att styrelsen tar bort utbildaren från utbildarlistan. Styrelsen beslutade att stryka utbildaren från utbildarlistan på grund av illojalitet, då han pratar illa om förbundets utbildningar och utbildare. Punkten är omedelbart justerad.. Förslag till stadgeändringar hos RF Dnr: 1448 Föreningar som ansökt lägre avgifter till STIM/SAMI Rutiner kring Hemsidan Bildköp till Danssport Från VO-BRR Dnr: Handslaget a) Föreningen söker mer pengar till sitt projekt, Leve Livet, DK Spinrockarna då projektets utgifter varit större än budgeterat. Dnr: 1316 Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 5

6 b) Föreningen söker medel för att utbilda egna ledare till föreningen. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor, under förutsättning att utbildningen är sanktionerad av DSF c) Föreningen söker medel för att genomföra skolsamverkan. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. d) Föreningen söker medel för ledarförsörjning. De vill skicka ledare på förbundets utbildningar. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. e) Föreningen söker medel för att genomföra en stor skolsamverkan. Total projektbudget landar på ca kronor och föreningen söker kronor. Styrelsen beslutade att bordlägga ansökan, tills finansieringsfrågan klarats ut och uppdra åt Kerstin att kontakta föreningen. f) Söker medel från DSF för en rekryteringsturné, fortsatt verksamhet med skolan samt bidrag för att hålla tillbaka avgifterna när nya dansare kommer till föreningen. Uppvisningar på skoltid, Prova på -verksamhet samt därefter erbjuda terminskurs till reducerat pris. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. g) Söker medel för fortsatt verksamhet i samarbete med skolan, för utbildning av nya och gamla ungdomsledare samt bidrag för att hålla tillbaka avgifterna när nya dansare kommer till klubben. Medel söks även för utbildning i samverkan med Mälardalens dansklubb Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. h) Söker medel för att utbilda ungdomsledare i dubbelbugg. Målgruppen för ledare är ungdomar som vill utbilda sig inom danssporten. Målet är att få fler aktiva dansare och ledare inom föreningen och utbildningen sker i samverkan med Mälardalens DK. Styrelsen beslutade att bevilja ansökan med kronor. Föreningen Habo Sportdansare Dnr: 1359 Föreningen Line Dance Helsingborg Dnr: 1322 Alemana Dansklubb Dnr: 1351 Vilhelmina Dansförening Dnr: 1376 Mälardalens DK Dnr: 1345 DK Mälarbuggarna Dnr: 1345 DK Mälarbuggarna Dnr: Nästa möte Mötesplanering för hösten diskuterades och följande datum beslutades: 27 juni, telefonmöte Telefonmöte 22 augusti, om behovet finns Fysiskt möte, 16 september i Stockholm. Årsmöte 2007, 21 april Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 6

7 86 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Thomas Claesson Ulf Gustafsson Per-Olof Larsson Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 9/2006 7