Konferensanteckningar DSF Distriktskonferens i Skövde

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Konferensanteckningar DSF Distriktskonferens i Skövde 2012-09-01 02"

Elias Åström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Konferensanteckningar DSF Distriktskonferens i Skövde Med reservation för feltryck och feltolkningar IdrottOnline (IOL) 1,7 miljoner kronor delas ut bland svensk idrott Krav från Regeringen på RF att redovisa hur många som verkligen idrottar, därav personnummerkrav i IOL Administration i IOL o Medlemsregister (hämtar adresser från SPAR) o LOK-redovisning o Digital ansökan (Ny förening, årsrapport) o Digital hantering (Idrottslyftet) o E-bokföring (I samarbete med Swedbank, fungerar med alla internetbanker) o Utbildningsmodul (SISU) Kommunikation i IOL o Hemsida o Nyhetsbrev o SMS-utskick (samarbete med Telia) o utskick o Kalender o Resultat plug-in o Blogg o Gästbok Det arbetas med mobila funktioner i IOL. Registrera medlemmar - Vid import av medlemsregister välj Danssport i rullisten istället för förening så hamnar alla medlemmar som aktiva medlemmar. Plocka därefter bort de som inte är aktiva. Om detta inte görs måste man fylla i vilka som är aktiva manuellt. Bidrag grundas på antal aktiva medlemmar. Man är medlem tills uppsägelse sker (enligt föreningens stadgar). Vid uppsägning måste medlemmen tas bort manuellt. Skilj på aktiva/utövare och medlem. Är en medlem med på exempelvis årsmötet räknas denne som aktiv. Ordförande, sekreterare och kassör måste registreras i IOL Utbildningstimmar via SISU ska registreras i IOL. Sök vad medlemsföreningar i SDF har registrerat i IOL (Föreningsinfo och deras medlemmar) Förbundsadmin Organisation Sök IOL följer PuL 1/5

förening, årsrapport) o Digital hantering (Idrottslyftet) o E-bokföring (I samarbete med Swedbank, fungerar med alla internetbanker) o Utbildningsmodul (SISU) Kommunikation i IOL o Hemsida o

2 Föreningen äger sitt eget register. Måste finnas ett syfte för att spara register t.ex. licenser, försäkring. Förening kan välja att dela uppgifter med t.ex. SDF Mer info om PuL: idrottonline.se Om IdrottOnline PuL Resultat från KM får ej sparas. Skriftligt samtycke måste ges om det ej finns ett syfte enligt PuL Finns inte fullständigt personnummer registrerat får vi inga bidrag för den personen. SwingWeb På gång: o Kortbetalningar (Kurser, entréavgifter m.m.) o Förbättrad avtalsfakturering (Startavgifter för klubbens egna tävlande, årsavgifter t.ex. medlemsavgifter) o Förenklad hantering för att passa in sidorna på föreningens webbplats. o Förbättrad ekonomimodul o Bokning av flera enskilda kurstillfällen (t.ex. olika pass på ett läger) o Annan bokar många (förälder bokar för sina barn, förening bokar flera deltagare) o Automatisk hantering av S-klass o Samarbete med datoriserat sekretariatsprogram (Tiodans har DancePerfect) o Tiodans i SwingWeb På längre sikt: o Testtävling i demomiljö o Uppdelning av hemsidan på dans och övrigt o Dans.se för dansevenemang i Sverige o Automatisk kurshantering o Förbättrad licenshantering o Flexiblare anmälningsförfarande o Databasanrop av grupper, t.ex. styrelse o Kommande regeländringar i tävling. o Medlemshantering o Samkörning mot databaser o DSF, klubbar och IOL (Motion från DSF förbundsmöte) Potentiella möjligheter o Kansli se deltagare på sanktionerade utbildningar o Förenklad resultathantering och tävlingsinbjudningar o Anmälan på internationella tävlingar o Stoppa dansare om förening ej fullgjort skyldigheter mot DSF Tips och Råd o Använd manualer under respektive sida, alternativt finns dessa under hjälpmenyn. Öppna gärna manualerna i en egen flik så det är lätt att växla. o Använd sökrutan på allt som man letar efter, t.ex. dansare o Tävlingsfrågor ställs ej till SwingWeb utan till DSF:s kansli Antidopingförsäkran. Tävlingsansvariga ska säkerställa att dansarna har informationen i samband med licensansökan. Mer info på danssport.se Infobank Antidoping 2/5

Skriftligt samtycke måste ges om det ej finns ett syfte enligt PuL Finns inte fullständigt personnummer registrerat får vi inga bidrag för den personen.

3 Föreningslära Finns utbildning i föreningslära via SISU. Vid utbildning i föreningslära rekommenderas att minst halva föreningsstyrelserna deltar samt gärna andra medlemmar. Använd SISU Lärgrupp Ideell allmännyttig förening Praxis: o Att man antar stadgar o Att man utser styrelse o Att man har namn som skiljer sig från andra o Organisationsnr, PlusGiro eller Bankgiro krävs ej. MEN krävs av RF Alla föreningar i RF ska ha organisationsnummer Specificera medlemsavgifter och kursavgifter på kvitton och i bokföring Medlemskategorier o Barn & Ungdom o Vuxen o Familj o Passiva och/el stödjande medlem finns ej!! Vid familjemedlemskap ange i stadgarna hur rösterna fördelas. Det kan t.ex. bo väldigt många på samma adress. Enligt normalstadgar så anses medlem ha begärt utträde om denne inte betalt medlemsavgift på två år Tänk över tidsgränsen, kanske ska det vara ett år? Årsmötets kallelse: Motioner ska ofta vara inskickade innan kallelsen kommer ut?!?! o Skicka ut kallelsen innan motionerna ska vara inskickade Gör årsmötet roligt! Övriga frågor ska inte finnas med i den beslutsmässiga delen av årsmötet När man skriver motion, adressera denna till föreningen inte till styrelsen. Om den är adresserad till styrelsen kan denna välja att inte ta upp den. I stadgarna så kan man t.ex. skriva att medlemsavgiften skall vara betald en månad innan årsmötet. Den formuleringen är bättre än: Medlemsavgiften för föregående år ska ha varit betald senast vid verksamhetsårets slut, för att få rösträtt på kommande årsmöte. Om medlemsavgifterna faktureras och har förfallodag innan årsmötet har inte medlemmen rösträtt om denna inte är betald. Kan även stå annat i stadgarna. Valbar till styrelsen behöver ej vara myndig. Men bör ha målsmans tillstånd då målsman kan bli ansvarig vid personligt ansvar. Anställd kan inte sitta i styrelsen. Lön=Anställd, Arvode=Ej anställd. Tränararvode jämställs med lön. o Skattemässigt jämställs lön och arvode Ansvar o Huvudregel: Juridisk person svarar för sina tillgångar och skulder o Dock: Om företrädare inte sköter arbetet kan dessa bli ansvariga Om ekonomin går nedåt: Gör kontrollbalansräkning i tid. Styrelsen är gemensamt ansvariga. Om föreningen inte har pengar för en faktura kan fordringsägaren kräva vilken styrelseledamot som helst på pengarna som får kräva vidare i sin tur. Styrelsen är alltid företrädare samt de som har en delegation. Lagkassor hör till föreningen. Styrelsen är ansvarig 3/5

4 Arvoden (summor gäller per kalenderår) o 99kr Över detta belopp ska inkomstuppgift lämnas o 999kr Över detta belopp ska inkomstuppgift lämnas samt arbetsgivaravgifter betalas. o Halvt basbelopp Över detta belopp ska inkomstuppgift lämnas. Dock ska ej skatt eller sociala avgifter betalas. Detta gäller för aktivitetsledare, tränare, domare, m.fl. Ej för organisationsledare (t.ex. styrelseledamot) Beloppet är ej pensionsgrundande. o Presentkort, skor etc. som gåva jämställs med ersättning Aktivitetsstöd söks 15 feb och 15 aug för deltagare 7-20 år. Bokförings och redovisningslagen gäller om någon av nedan är uppfyllt: o Minst 30 prisbasbelopp i kapital o Minst 20 prisbasbelopp i omsättning o Minst 10 anställda o Bedriver näringsverksamhet. Om deltagare på kurs inte är medlemmar är kursen näringsverksamhet Vi får ha ca 65-75% näringsverksamhet (finns ej exakta siffror) utan att betala skatt Ha med ekonomiredovisningen på styrelsemöten. Protokollför detta! Om mindre än halva antalet ledamöter är närvarande på styrelsemötet är det ej beslutsmässigt Styrelsens protokoll är inte offentliga, inte ens för medlemmarna, juridiskt sett. (Men det kanske inte är helt lämpligt) Namn kanske ska censureras eller anges i en bilaga. Lägg gärna ut censurerade protokoll, eller utdrag på hemsidan. Det är sittande styrelse som bestämmer om tidigare protokoll ska lämnas ut. Eventuella hemligstämplar gäller ej. All delegation bör återfinnas i protokoll Missa inte att ha med skiljeklausulen i stadgarna. o Vid straffrättsligt brott går ärende till tingsrätt t.ex. förskingring Låt fler göra mindre! Kansli Bidrag från RF kommer att grunda sig på hur många som är registrerade som aktiv i idrott i IOL. Det som inte finns i IOL finns inte!! Sök LOK-stöd, då ökar även DSF:s bidrag. Registrera medlemmar i IOL! Viktigt för föreningens, distriktens och förbundets ekonomi. Föreningsrapporten o Kan registreras från mitten av november. o Medlemmar som är registrerade i IOL kommer med automatiskt. o Manualer på föreningsrapporten och hur man lägger in medlemmar i IOL kommer senare. Från VO BRR Hur öka rekrytering? Uppmuntra föreningarna att jobba aktivt med rekrytering Se gärna till att R-tävlingar fördelas i distrikten. Peppa de föreningar som aldrig arrangerat R-tävling att ordna en liten. Arrangera DM i alla distrikt 4/5

Ej för organisationsledare (t.ex. styrelseledamot) Beloppet är ej pensionsgrundande. o Presentkort, skor etc.

5 Rekrytering på Malungsveckan? Prata om detta i distrikten Rekryteringskonferens Borås DF arrangerar konferens om barn- och ungdomsrekrytering 2-4 nov 2012 Idrottslyftet Skicka in ansökan i god tid innan projektstart Glöm inte söka för sommarveckan. Det var få ansökningar i år. Telefonmöte för SDF-ordförande Söndagar kl 21:00 30/9, 25/11, 24/2, 7/4, 2/6 VSDSF är sammankallande Distriktskonferens september 2013 Arrangeras i MittNorrland 5/5

ungdomsrekrytering 2-4 nov 2012 Idrottslyftet Skicka in ansökan i god tid innan projektstart Glöm inte söka

Relevanta dokument

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDETS FÖRBUNDSMÖTE APRIL 2011

december 2010 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDETS FÖRBUNDSMÖTE 16-17 APRIL 2011 Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsmötet (motioner m m) skall vara förbundet tillhanda senast den 1 februari 2011. Rätt