Röda Korsets Ungdomsförbund. Verksamhetsberättelse År 2015

Transkript

1 Röda Korsets Ungdomsförbund Förening Helsingborg Verksamhetsberättelse År 2015 Röda Korsets Ungdomsförbund Box 17563, Stockholm rkuf.se

2 Inledning År 2015 har varit året då Röda Korsets Ungdomsförbund Helsingborg har växt och utvecklats som mest. Våra mål har sedan tidigare varit att stabilisera kommunikationen på styrelsenivå samt effektivsera vårt arbete genom att nå ut till så många som möjligt i syfte att förbättra situationen för ännu fler barn och ungdomar i Helsingborg. Vi i styrelsen finner att förverkligandet av dessa mål har gått väldigt smidigt i år tack vare det stora engagemanget och stödet som både gamla och nya frivilliga har visat. Styrelsen vill även passa på att tacka kontaktpersonerna som har bidragit med stor hjälp och stöttat oss under årets gång. Vi hoppas på ännu ett resultatrikt och smidigt år för Röda Korsets Ungdomsförbund Helsingborg! Vi har under 2015 haft totalt 52 medlemmar, varav 5 stycken rörelsemedlemmar. Vi uppskattar att vi har 103 antal aktiva frivilliga i vår förening. Under året har styrelsen bestått av: Ordförande: Sonya Izadi Vice Ordförande: Sozan Darabi Kassör: Sina Darabi Ledamot: Rania Surshi Ledamot: Elias Uvgård Ledamot: Joanna Qvarnström Ledamot: Inas Soliman

3 Föreningsutveckling År 2015 har styrelsen fått utökning vilket har underlättat stabiliseringen av styrelsearbetet som har varit en av de främsta prioriteringarna tidigare år. Omorganiseringen har gått smidigt till då kontinuiteten i kommunikationen på styrelsenivå varit beständig. Styrelsen lade stor vikt vid rekrytering även i år då det är en grundläggande nödvändighet för att kunna växa och för att möjliggöra större insatser i syfte att vara för handen där behovet finns i Helsingborg. Rekryteringen har i vanlig ordning skett via ordinarie rekryteringskanaler vilket är följande: Volontärbyrån, Rekryteringsdatabasen, rkuf.se samt affischer med strategisk placering. De upplagda uppdragen har kontinuerligt uppdaterats för att säkerställa att rätt information ligger ute. Föreningen har även uppdaterat den tilldelade fliken på rkuf.se samt varit mer aktiva på Facebook vilket resulterat i större visat intresse för det arbete som lokalföreningens bedriver. Utöver de ovannämnda rekryteringskanalerna gjorde föreningen ett försök på att ta del av medlemskampanjen dock blev genomförandet svårt då majoriteten av de som skulle medverka under dagen fick förhinder. Detta kompenserades med ytterligare rekryteringsevent under sommaren. Ett av dessa event hölls på Helsingborgs Stadsbibliotek där styrelsen höll till under större delen av en dag och rekryterade på plats. Andra eventet hölls under två dagar tillsammans med Svenska Röda Korset på HX (sommarevenmang i Helsingborg). Där rekryterades medlemmar men även frivilliga, informationsblad delades ut, det hölls en tävling och bjöds på godis. En uppföljning gjordes på detta genom att hålla i ett informationsmöte under hösten, även detta tillsammans med Svenska Röda Korset, där många intresserade dök upp och visade sitt engagemang. Styrelsen har under året även tagit del av styrelseutbildningen och verksamhetsledarutbildningen. Utöver det här var det första året som föreningen närvarade på Riksårsmötet som i år hölls i Växjö, vilket var en väldigt positiv upplevelse. Under året har föreningen även ingått i samarbete med andra aktörer. Samarbetet med Svenska Röda Korset har utmynnat i uppstarten av en ny verksamhet (Språkcaféet) samt att föreningen samkör rekryteringen under HX och tidigare Helsingborgsfestivalen men även nytt för i år är uppföljningen av dessa rekryteringsevent i form av informationsmöten som samkörs. Helsingborgs Stadsbibliotek är ytterligare en aktör som Röda Korsets Ungdomsförbund Helsingborg samarbetar med. Detta då föreningen håller Läxhjälpen på Stadsbiblioteket men även övriga rekryteringsevent. Ett

4 nytt samarbete för i år gäller det återkommande eventet Dialogcaféet, det är ett samarrangemang tillsammans med Helsingborg Stads EU-kontor, RumEtt vid Dunkers Kulturhus, Europa Direkt Skåne Nordväst, Mötesplats Kalifornia, UNg Helsingborg och Futurum Intellectum. Eventet är verksam som ett forum för ungdomar som vill diskutera samhällsfrågor i en trygg miljö. Samarbetet anses vara givande då det ökar varumärkeskännedomen samt att konceptet stämmer överens med föreningens värderingar och det är politiskt obundet. Föreningens uppgift i detta event har varit bland annat att leda diskussioner. Vid årets slut har styrelsen uppmärksammat att riktlinjerna kring åldersgränsen för frivilliga inom vissa verksamheter (t.ex. kompisgruppsverksamheter) har ändrats då den höjts till 18 år. Helsingborgsföreningen menar på att samarbetet med gymnasieelever är en essentiell punkt för att kunna bedriva det lokala arbetet framåt. Detta då intresset bland gymnasieelever varit stort och givande för både föreningen och deltagarna då arbetet oftast kopplas till deras skolprojekt som är utformat med tydliga syften och mål. Ytterligare ett bra argument för att fortsättningsvis bedriva våra verksamheter med lägre åldersgräns är att Helsingborgsföreningens uppstart gjordes i samband med ett gymnasieprojekt av nuvarande ordförande (Sonya Izadi), vice ordförande (Sozan Darabi) samt ledamot (Rania Surshi) vilket visar på att kämparglöden inte har någon ålder. I övrigt har styrelsen förståelse för uppkomsten av denna riktlinje och finner att det inte finns behov för bekymmer på denna front. Detta då till exempel verksamheterna som hålls på HVB-boenden (Välkommen till Sverige verksamheten) har äldre personal på plats och skulle kunna hantera eventuella krissituationer. I övrigt har vi även utformat en egen uppdragsbeskrivning som har i syfte att underlätta för oss att hålla koll på våra frivilliga och införa ett lokalt system som enkelt kan uppdateras. Verksamhetsutveckling Verksamheterna som föreningen bedriver för tillfället är: Välkommen Till Sverige: Här arrangerar föreningen fritidsaktiviteter för asylsökande barn och ungdomar på Råå Vallar Resort under vintern. Denna verksamhet har grenats ut till Krubban och Oasen som är boenden för ensamkommande flyktingbarn och där håller verksamheten till året om. Verksamhetsgrupperna bedriver sina verksamheter en gång i veckan på respektive boende.

5 Läxhjälpen: Verksamheten går givetvis ut på att stödja barn och ungdomar med deras läxor. Verksamheten bedrivs en gång i veckan på Mötesplats Kupan samt Helsingborgs Stadsbibliotek. Språkcafé: Här ger vi nykommande barn och ungdomar en möjlighet att öva på sin svenska. Verksamheten riktar sig till människor i alla åldrar då den bedrivs i samarbete med moderorganisationen (Svenska Röda Korset). Välkommen till Sverige Välkommen till Sverige verksamheten (VTS-verksamheten) har kommit väldigt långt sedan förra året vilket styrelsen är extra stolta över. Det här är den första verksamheten som föreningen startade och har därmed funnits med föreningen sedan tre år tillbaka. Senaste verksamhetsberättelsen talade om ett verksamhetsledarbyte, det var med detta byte som verksamheten åter fick liv igen då verksamheten gick från att stå still till att blomma ut. Råå Vallar Resort (Transitboende) är det ställe som verksamheten varit verksam på under dessa år och med tanke på att detta boende inte är permanent låg problematiken i att verksamheten förlorade sina frivilliga under det halvåret då boendet inte var aktivt. I år däremot har föreningen hittat en lösning för att minimera risken att förlora redan aktiva verksamhetsdeltagare. Detta gjordes genom en att utöka verksamheten via två utgreningar till HVB-hem (Oasen och Krubban) för ensamkommande flyktingbarn. Alla verksamhetsgrupper har blivit tilldelade egna verksamhetsledare vilket underlättar driften av de olika grupperna. Dessa verksamhetsledare har en gemensam kommunikationslokal där de utbyter information och delar med sig av erfarenheter. Med den rådande flyktingkrisen i Europa har engagemanget även ökat till just denna verksamhet vilket var en stor bidragande faktor till möjliggörandet för föreningen att öka samt bibehålla insatserna för just denna verksamhet. Läxhjälpen Läxhjälpen är fortfarande igång på Helsingborgs Stadsbibliotek men har sedan förra året förflyttats från Kubikskolan till Mötesplats Kupan. Detta innebär att Läxhjälpen bedrivs två gånger i veckan av samma verksamhetsgrupp. Anledningen till flytten var mycket för att nå ut till en större målgrupp där även ensamkommande flyktingbarn kan få ta del av verksamheten då behovet är stort inom denna grupp. Men även för att besökarna på Kubikskolan sjönk i antalet vilket visade på ett minskat behov på grund av övriga insatser av andra organisationer på samma plats.

6 Styrelsen har varit i kontakt med HVB-boenden och meddelat om detta vilket har mottagits väldigt positivt men även bidragit till att verksamheten stabiliserats vad gäller besökarfrekvensen. Språkcafé Språkcaféet är det senaste tillskottet och som tidigare nämnt är hålls verksamheten i samarbete med Svenska Röda Korset. Verksamheten valde att gå en annan riktning än den förstvalda vad gäller plats för att hålla öppet till en större målgrupp. Därmed håller verksamheten för närvarande till på Mötesplats Kupan och planerna är att utöka verksamhetsdagarna då volontärbasen är stabil samt stor och behovet är likaså. Verksamheten samkör i övrigt med Läxhjälpen sedan någon månad tillbaka, detta har fungerat jättebra för båda verksamhetsgrupper då de frivilliga kan hjälpas åt mer och dela erfarenheter på plats. Medelåldern på språkcaféet var hög till en början, men verksamhetsledaren jobbade med att föra dialog med de föräldrar som besöker verksamheten för att de ska ta med sig sina barn vilket har givit resultat. I övrigt håller verksamheten igång året om och emellanåt hålls det utomhusdagar för att bryta av den vanliga strukturen och inkorporera svenskan i praktiken men även underhållning. Besöksfrekvensen är hög och det finns ett klart intresse för fortsatt arbete från de frivilligas håll. Svenska Röda Korset har hittills stått för de flesta kostnaderna och planerar att göra det framöver också. Planen just nu är att skapa kontakt med övriga språkcafé-verksamheter i Helsingborg för att hålla god kommunikation med dessa och undvika att verksamheterna konkurrerar ut varandra istället för att stödja varandra.

7 Helsingborg den 1 januari 2016 Ordförande Sonya Izadi Vice Ordförande Sozan Darabi Kassör Sina Darabi Ledamot Rania Surshi Ledamot Elias Uvgård Ledamot Joanna Qvarnström Ledamot Inas Soliman