Att godkänna föredragningslistan. Att välja Johanna M till mötesordförande 4.2 Hanna är sedan tidigare vald till mötessekreterare

Transkript

1 Protokoll : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Johanna Löfgren, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson, Kornelia Johansson, Tilda Alzén Närvarande: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Johanna Löfgren, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson, Kornelia Johansson, Tilda Alzén Plats: Träffpunkten, Trädgårdsgatan 16c, Henry Tid: 18:00 Mötesansvarig: Ossian Matthiessen 1. Mötet öppnas Ossian förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Johanna M till mötesordförande 4.2 Hanna är sedan tidigare vald till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Att välja Thérèse och Johanna H till justerare

2 5. Besök från valberedningen Valberedningen, som består av Kornelia Johansson och Tilda Alzén, kom till mötet för att berätta om hur arbetet med rekrytering av en ny styrelse kommer se ut. Nomineringsstoppet är bestämt till mitten av januari, och då kommer kandidaterna börja intervjuas. Kornelia och Tilda hörde med oss i styrelsen vad vi tycker att kommande styrelse och dess kandidater ska tänka på. De som valberedningen nominerar kommer presenteras på föreningsårsmötet (FÅM) som kommer ske i februari. De vill även att vi i styrelsen har en instagramkampanj där vi i styrelsen presenterar våra poster och vad vi har för roll. 6. Föregående mötesprotokoll Johanna M går igenom föregående mötesprotokoll. Protokollet från 31/5 och 28/8 läggs till handlingarna. 7. Föregående aktiviteter 7.1 Infoveckan Många verksamhetsledare och frivilliga var med under vår infovecka på olika campus runt om i Uppsala då vi informerade om RKUFs verksamhet. Vi fick en del intresserade och nya medlemmar. Infoträffen hade bra uppslutning och många nya medlemmar. Verksamheterna lade även upp frivilligporträtt och information om sina verksamheter på instagram. 7.2 Kulturnatta På kulturnatten sålde vi fika vid Upplandsmuseet och vi samlade in kr till Röda Korsets Katastroffond. Vi ska även ha ett möte med Gunilla på SRK för att utvärdera kulturnatten. 8. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Oscar drar redovisning om ekonomin. Inga särskilda anmärkningar. Oscar kommer snart hålla i en fondsökarkväll i oktober. 9. Kommande aktiviteter 9.1 Idéutbildning Den 29:e september håller vi i en idéutbildning på Träffpunkten. Ossian är med under kvällen, Kim kan vara med och laga mat, Johanna M och Johanna H kan laga mat och handla. Hanna kan evenutellt vara med och städa efteråt, annars Thérèse och Johanna L. Vi funderar även på hur behovet ser ut för en idéutbildning på engelska, vi i styrelsen som är kontaktpersoner till verksamheter där engelsktalande är med, hör med hur behovet ser ut. Det finns även möjlighet att gå på RKUFs idéutbildning den 29 september, där en kan lära sig hur en lär ut ideologiutbildningen. Vi ska höra med verksamhetsledarna om det finns intresse. 9.2 SRK:s migrationsdag

3 SRK har en temadag i Uppsala om migration den 22 oktober. Det kommer även diskuteras de nya asyllagarna, bemötande av nyanlända och mottagande av nyanlända till Uppsala. Kim är intresserad av att delta. Vi kollar med verksamhetsledare om det finns intresse. 9.3 VL-utbildning Den 20 september är det verksamhetsledarutbildning. Johanna H och Oscar håller i den och Johnna L och Johnna M lagar mat. 9.4 Föreläsning Vi diskuterar om vi ska ha en föreläsning denna termin. Johanna H pratar med Utrikespolitiska Föreningen (UF) för att se ifall de skulle ha ett intresse av att ha en föreläsning tillsammans med oss under hösten. 9.5 Klädbytardag Thérèse har haft möte med verksamheten Schysst jul och ska även ha möte med dem nästa vecka. Lokalen till klädbytardagen är fixad. 9.6 Fondsökarkväll Den 18 oktober kommer Oscar och Thérèse hålla i fondsökarkväll för verksamhetsledare där vi går igenom budget och hur en kan söka pengar till sin verksamhet. Kim handlar fika. 10. Verksamheter 10.1 Jourhavande kompis Jourhavande kompis har nya verksamhetsledare. Annars inget att rapportera Vänner emellan Fadderdelen Fadderdelen är inne i en rekryteringsperiod vilket är en intensiv period att hitta matchningar mellan ungdomar och faddrar. Fadderdelen har både nya och tidigare verksamhetsledare i höst Vänner Emellan Storträffen Två nya verksamhetsledare har nu börjat i Storträffen Läxhjälpen Läxhjälpen har nu dragit igång och är på fyra olika ställen: Stadsbiblioteket, Grand, Café Genomfarten och Bolandsgymnasiet. Det ser ut att finnas möjlighet att ta in fler frivilliga denna termin och även att nå ut till fler ungdomar. Det kan därför finnas behov av rekrytering Läxhjälpen Boende Läxhjälp Boende hade ett första möte för terminen den 15/9 och har lyckats rekrytera en del till verksamheten denna termin.

4 10.6 Marknadsföringsgruppen Vi har nu fått flera som är intresserade av marknadsföringsgruppen RKUF Sport och Fritid Sport och Fritid har två nya verksamhetsledare sen i somras. De hade uppstartsmöte den 18/9 och är i stort behov av fler frivilliga. De ska ha möte med boenden i veckan Frukostklubben Frukostklubben hade uppstartsmöte i tisdags. Alla verksamhetsledare är kvar från förra terminen Fotbollsgruppen En verksamhetsledare är inte kvar i höst men två är kvar. De kommer dock bara ha träning en gång i veckan numera och det är på torsdagar Sommarskolan Sommarskolan gick väldigt bra och hade många frivilliga. 11. Övriga frågor 11.1Årets initiativ Volontärbyrån har frågat oss om vi är intresserade av att nominera till Årets initiativ. Dock verkar inte någon av våra verksamheter passa in i den typ av initiativ vi ägnar oss åt Facebook-policy Det har uppstått frågor och funderingar på hur röda korsets ungdomsförbunds Facebook-sida ska fungera. Vi diskuterar även hur vi ska lägga upp event för att nå ut till målgruppen för olika event. Vi tycker att det är bättre att be nya och tidigare frivilliga att maila till verksamheten istället för att lägga upp offentliga event på exempelvis Facebook. Vi bestämmer även att Facebook-event inte ska göras offentliga. Vi ska även påminna om att affischering är ett sätt att hitta frivilliga. Det är bättre att använda slutna grupper för kommunikationen så att det når rätt målgrupp och där dela event. Johanna M mailar ut information om detta. 11.3Verksamhetsplan Vi pratar igenom våra olika ansvarsområden. Johanna H kollar ifall det finns möjlighet till en första- hjälpen-kurs. Vi ska bjuda in aktiva samt SRK till ett styrelsemöte Second hand-grupp Thérèse kommer vara med i SRKs second hand grupp och jobba med design av SRKs café.

5 11.5 Medlemsutvärdering Denna punkt bordläggs Kontaktperson personalen Johanna M har haft möte med vår nya kontaktperson Marcia på RKUF. Marcia påminde om att Oscar och Johanna L ska gå styrelseutbildningen. Ossian ska höra med Borlänge-Falun-föreningen hur vi kan börja samarbete. Marcia kommer med på nästa möte. 12 Nästa möte 12.2Mötesansvarig Hanna är mötesansvarig för nästa möte som är den 6 oktober. 13 Mötet avslutas Johanna M förklarar mötet avslutat.