Verksamhetsberättelse Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg 1

2 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING SAMMANFATTNING MEDLEMMAR STYRELSEN FÖRTROENDEVALDA STYRELSENS ARBETE VERKSAMHETER LÄXHJÄLP MÖLNDAL LÄXHJÄLP STADSBIBLIOTEKET LÄXHJÄLP NORRA BISKOPSGÅRDEN LÄXHJÄLP GÅRDSTEN LÄXHJÄLP BERGSJÖN LÄXHJÄLP SÖDRA BISKOPSGÅRDEN KOMPISGRUPPEN MASTHUGGET KOMPISGRUPPEN EKMANSKA KOMPISGRUPPEN HÖGSBO TRANSITGRUPPEN JOURHAVANDE KOMPIS FRUKOSTKLUBBEN EVENTGRUPPEN VERKSAMHETSREVISORNS UTTALANDE

3 1. Sammanfattning 2015 var ett turbulent år både för RKUF Göteborg, men även för världen i stort med krig och konflikt. RKUF:s arbete under 2016 har på många plan påverkats av 2015 års flyktingsituation där vårt arbete varit viktigare än någonsin. Under året som gått har vi i styrelsen fokuserat på att få stabilitet och kontinuitet i våra verksamheter samt öka kommunikationen överlag i föreningen. Vi såg ett behov i samhället för ytterligare insatser för ensamkommande barn och unga i Göteborg varpå vi startade upp en ny kompisgrupp på ett boende i Högsbo. Dessutom har vi fått äran att vara testförening för pilotprojektet digital läxhjälp och se fram emot att följa den här verksamhetens utveckling under Utöver vårt kontinuerliga styrelsearbete har några från styrelsen även deltagit på MOVE i Kungälv, deltagit på bokmässan i Göteborg samt så lyckades vi fylla samtliga 9 ombudsplatser på Riksårsmötet i Malmö i somras. Under vårens medlemskampanj syntes vi tillsammans med Eventgruppen ute på flera gymnasieskolor där vi aktivt spred information om den nya asyllagstiftningen och värvade hela 49 nya medlemmar! 3

4 Vi ser tillbaka på ett år med gott samarbete inom styrelsen där vi tillsammans med våra frivilliga åstadkommit stabilitet och kontinuitet i föreningen. Vi ser fram emot att följa föreningens arbete under 2017! 2. Medlemmar Medlemsantalet sjönk tyvärr något under 2016 vilket är synd. En anledning till detta skulle kunna vara att vi under året inte haft möjlighet att fokusera på aktiv medlemsvärvning ute i samhället. Vi såg ett större behov av att jobba med interna strukturer och stabilisera upp våra existerande verksamheter. Vår förhoppning är förstås att medlemsantalet åter kan öka under verksamhetsåret Vi har under 2016 haft totalt 693 medlemmar, varav 319 stycken rörelsemedlemmar. Detta innebär att RKUF Göteborg kommer ha 8 ombudsplatser på Riksårsmötet 2017 i Uppsala. 3. Styrelsen 3.1 Förtroendevalda På föreningsårsmötet valdes en styrelse bestående av totalt åtta personer inklusive ordförande, samtliga med ett års mandat. Julia Hagström valdes om som ordförande, Andreas Andersson valdes in som ny kassör och resterande ledamöter, som samtliga var nya inom styrelsen, bestod av Frida Olofsson, Kristin Franke Björkman, Lotta Schneider, Sofia Cesarini, Hannes Hurtig och Linnea Andersson. 4

5 Under sommaren avgick Hannes Hurtig på grund av praktik i Stockholm samt Julia Hagström för uppdrag inom Förbundsstyrelsen, vilket gjorde att diverse omstruktureringar i styrelsen var nödvändiga. Efter utlysande av de lediga styrelseuppdragen till samtliga frivilliga inom föreningen, adjungerades Sara Kenney och Linnéa Johansson in som ledamöter vid det konstituerande styrelsemötet som hölls i augusti. Vice ordförande, Lotta Schneider, valdes som tillförordnad ordförande i Julias ställe och Linnéa Johansson valdes som ny vice ordförande. 3.2 Styrelsens arbete Till följd av en nästan helt ny styrelse lades initialt mycket tid på att skaffa överblick över föreningens samtliga verksamheter och etablera bra kontakt med verksamhetsledarna. Under våren bestod arbetet till stor del av att stabilisera kontakterna inom föreningen samt för alla nya i styrelsen att komma in i styrelsearbetet. Vi hoppas detta år kunna ge en mer utförlig överlämning så att kommande styrelse skall kunna komma igång med arbetet på ett smidigare sätt. Under hösten införde styrelsen nya mötesrutiner. Istället för att ha protokollfört möte varannan vecka har styrelsen nu protokollfört möte var sjätte vecka och däremellan två stycken arbetsmöten. Syftet med detta var att effektivisera styrelsens arbete och fokusera på långsiktig planering. Styrelsen har under hösten arbetat med att förbättra kommunikationen inom föreningen. Dels via Facebook och dels via ett månatligt nyhetsbrev. Styrelsen har under året arbetat med att förbättra rutinerna kring utläggsblanketterna för att dessa ska fyllas i på ett korrekt sätt. Kassören har lagt mycket tid på att få koll på inkomna ekonomiska poster och fördela dem på rätt verksamhet. Det har jobbats på att förbättra rutinerna kring fondsökning så att detta blir lättare framöver. Vid överlämnande till nästkommande kassör är hela föreningens ekonomi helt under kontroll Under RKUF:s nationella medlemskampanj på vårterminen deltog vi aktivt tillsammans med Eventgruppen. Bland annat besökte vi flera gymnasieskolor och informerade om asylrätt och RKUF:s verksamheter samt spred information om 5

6 kampanjen på våra sociala kanaler. Vi kan med glädje konstatera att vi under denna femveckorsperiod fick hela 49 nya medlemmar! Den 30 april anordnade Eventgruppen, med stöd från styrelsen, en mycket lyckad fotbollsturnering, Insparken, som lockade 130 nyanlända och redan etablerade ungdomar i Göteborg. Turneringen möjliggjordes tack vare ett stort bidrag från en anonym givare som vi är väldigt tacksamma för. Under 2016 anordnade styrelsen två stycken verksamhetsledarträffar, en på vårterminen och en på höstterminen. Under höstterminens verksamhetsledarträff fick verksamhetsledarna och styrelsemedlemmarna testa på rollspelet På Flykt vilket var mycket uppskattat! Under året har dessutom tre stycken ideologiutbildningar hållits, en på vårterminen och två på höstterminen. Under hösten hölls en träff för alla läxhjälpsgrupper och responsen på denna var mycket positiv. 4. Verksamheter 4.1 Läxhjälp Mölndal Läxhjälpen Mölndal har nu funnits i ett år. Efter vårterminen försvann ett par läxhjälpare och en tillkom. Under höstterminen har verksamheten haft fyra aktiva läxhjälpare som hjälpt barn och ungdomar med deras läxor. De fyra som varit aktiva under hösten har räckt till för att hjälpa barnen. Under höstterminen utsågs en av läxhjälparna till verksamhetsledare. Läxhjälpen har ägt rum på Mölndals stadsbibliotek och pågått ca två timmar per gång. I genomsnitt har det kommit sju barn och tre läxhjälpare per tillfälle. 4.2 Läxhjälp Stadsbiblioteket Verksamheten på Stadsbiblioteket har under året haft som syfte att erbjuda läxhjälp till barn och ungdomar men har även haft en del vuxna deltagare. Verksamheten har under året fungerat bra och kontinuiteten hos de frivilliga har varit god. Under året har verksamheten haft ett samarbete med Mattecentrum som fungerat mycket bra och kommer att fortsätta även under nästkommande termin. 4.3 Läxhjälp Norra Biskopsgården Verksamheten har under året bedrivit läxhjälp två gånger i veckan. Antal deltagare har varierat mellan elever per tillfälle och eleverna har varierat i ålder mellan 8-18 år. Läxhjälpsgruppen består av 6-7 läxhjälpare med varierande bakgrunder och kunskaper vilket gör att de kompletterar varandra. Verksamheten har verkat vara mycket uppskattad både av elever och föräldrar! 4.4 Läxhjälp Gårdsten Verksamheten bedrev under vårterminen läxhjälp fyra gånger i veckan och under höstterminen tre gånger i veckan, då antalet frivilliga minskade något. Gruppen har 6

7 bestått av ca 15 frivilliga. I snitt har mellan unga deltagit vid varje tillfälle. Gruppen har hållit i två stycken utbildningar i Gårdsten, en i studieteknik (riktad till de äldre barnen) och en kväll då de diskuterade CV-skrivande. Gruppen har under året samarbetat den svensk-somaliska vänföreningen och gruppen har deltagit i deras jul- och sommaravslutning. 4.5 Läxhjälp Bergsjön Verksamheten har under året parallellt haft läxhjälp och språkcafé i Bergsjön två gånger per vecka. Under vårterminen hade verksamheten vissa problem med att få kontinuitet bland de frivilliga. Under hösten har antalet frivilliga som deltar regelbundet ökat. Under året har även antalet återkommande deltagare i verksamheten ökat. Verksamheten verkar vara uppskattad på biblioteket och gruppen har haft ett nära samarbete med bibliotekets personal. 4.6 Läxhjälp Södra Biskopsgården Verksamheten har under året haft läxhjälp två gånger per vecka och på varje träff har mellan deltagare. Under året har 45 frivilliga introducerats varav ca 25 har stannat i verksamheten. Verksamheten har allt som allt haft ca 60 frivilliga. Under slutet av vårterminen slutade Anna Björck som verksamhetsledare och sedan dess har Sara hallström varit ensam verksamhetsledare. Flera frivilliga har under året gått läxhjälps- och/eller ideologiutbildning. samarbetet med biblioteket har under året fungerat bra och verksamheten har blivit tillfrågad att vara med och utveckla deras språkcafé. 4.7 Kompisgruppen Masthugget Kompisgruppen har även detta år åkt till boendet i Skepparegången, Masthugget en gång i veckan. Vid besöken har mellan två till fyra frivilliga varit med. Gruppen har under året bestått av 10 frivilliga, just nu är sju stycken aktiva. Gruppens frivilliga har haft möte en gång i månaden för att planera den kommande månadens aktiviteter. Under hösten avgick Anna Bokinge som verksamhetsledare och Magdalena Ånhammar och Frida Sonderegger tog över verksamhetsledarskapet. Överlämnandet kantades av vissa problem. Under året har gruppen gjort diverse aktiviteter, allt från att spela badminton, gått på hockeymatch och konsert, chillat, 7

8 druckit te, spelat spel och gjort läxor. Verksamheten har trots problem vid överlämnandet rullat på bra och gruppen har fått en bra relation till ungdomarna. 4.8 Kompisgruppen Ekmanska Under året har Kompisgruppen Ekmanska fortsatt jobba på det arbete man påbörjade hösten Verksamheten består just nu av åtta frivilliga med stort hjärta. Nya frivilliga har tagits in främst under höstterminen. Gruppen har under året försökt ha bredd på aktiviteterna på torsdagarna för att så många som möjligt av ungdomarna ska få sina intressen tillgodosedda. Aktiviteterna har varit allt från klättring, basket och bowling till pysselkvällar och läxhjälp. Målet har varit att en till två gånger i månade göra en aktivitet utanför boendet. Under det senaste halvåret upplever gruppen ett minskat intresse från ungdomarna. 4.9 Kompisgruppen Högsbo Arbetet med att starta upp en ny kompisgrupp började i slutet av vårterminen. Efter att ha fått kontakt med ett boende började processen med att annonsera efter frivilliga. Under hösten hölls ett informationsmöte och senare utbildning. Gruppen besökte boendet första gången i början av december och är nu i full gång! Gruppen består av runt tio personer och två verksamhetsledare. Kompisgruppen fick uppstartsbidrag på 3000kr Transitgruppen Under våren började två nya verksamhetsledare, Miriam och Isabella som ersatte Hannah och Artemis. Under året har verksamheten bestått av ca 20 frivilliga och har nått ut till ca 500 barn och 500 vuxna. Verksamheten har under året fortsatt åka till Migrationsverkets korttidsboende på Sagåsen. Under höstterminen har Migrationsverket renoverat sina lokaler vilket gjort att det varit färre boende på Sagåsen. Transitgruppen har under året haft två tillfällen med medlemsvård med bowling och tacokväll, vilket varit uppskattat bland de frivilliga Jourhavande kompis Under 2016 har jourare bemannat Jouren två gånger i månaden. Jouren har haft möte en gång i månaden och varannan månad har handledning hållits med de 8

9 aktiva. En gång per månad har en av verksamhetsledarna deltagit i riksmånadsmötet där Jouren på samtliga orter i Sverige samt verksamhetsutvecklaren deltagit. Under vårterminen rekryterades och utbildades fyra nya jourare. Även en handledare rekryterades och verksamheten kom igång med regelbunden handledning varannan månad. En ny verksamhetsledare rekryterades också. Jouren fick under våren besök av Socialtjänsten som fortbildade i deras arbete. Terminen avslutades med knytfika och sällskapsspel. Under höstterminen rekryterades och utbildades tre nya jourare. Jouren fick besök av Ungdomsmottagningen som fortbildade i deras arbete. Verksamhetsledarna deltog på MOVE i Kungälv. Terminen avslutades med julfika och quiz Frukostklubben Under första halvan av 2016 serverade Frukostklubben frukost på Martinaskolan. På grund av lång resväg till skolan blev det allt svårare att hitta nya frivilliga. Därför togs beslut om att försöka hitta en ny skola och nu hoppas verksamheten kunna starta på Ryaskolan under Eventgruppen 2016 har varit ett händelserikt år för Eventgruppen. Under sommaren tog Anna Schaerström över som verksamhetsledare efter Linnéa Johansson som blev invald i styrelsen. Gruppen har särskilt under höstterminen utökats med nya frivilliga. För tillfället består gruppen av nio frivilliga. I slutet av april ordnade gruppen fotbollsturneringen INSPARKEN med integrerande syfte där ca 150 ungdomar deltog. På Röda Korsets Dag hölls en klädbytardag med många besökare. Gruppen var under våren också aktiv i medlemskampanjen tillsammans med styrelsen och stod med bokbord på gymnasieskolor i Göteborg. Under sommaren var gruppen på Öland Roots-festivalen där de sålde second hand-kläder och spred information. Under höstterminen hölls en utbildningskväll för RKUF-medlemmar + 1 med FATTA! och Matilda Brinck-Larsen. Slutligen hölls en konsert för Musikhjälpen på Frilagret i december där alla intäkter gavs till Musikhjälpen. Gruppen var också med på Bokmässan. 9

10 5. Verksamhetsrevisorns uttalande Vid granskning av Röda Korset Ungdomsförbund Göteborgs verksamhetsberättelse och styrelseprotokoll från verksamhetsåret 2016/2017 finner jag att styrelsen under verksamhetsåret har agerat enligt förbundets stadgar och att föreningen har bedrivit verksamhet i linje med förbundets ändamål. Jag tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Anna Bokinge

11 Lotta Schneider Ordförande Linnéa Johansson Vice ordförande Andreas Andersson Kassör Sofia Cesarini Ledamot Frida Olofsson Ledamot Kristin Franke Björkman Ledamot Sara Kenney Ledamot Linnea Andersson Ledamot 11