Handlingar inför Föreningsårsmöte 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Transkript

1 Handlingar inför Föreningsårsmöte 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala 1

2 Innehållsförteckning Föredragningslista Föreningsårsmöte Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala 3 Verksamhetsberättelse Styrelsen 6 Jourhavande Kompis 11 Vänner Emellan Fadderdelen 12 Vänner Emellan Storträffen 14 Sport och Fritid 16 Läxhjälpen Aktivitetshuset 18 Läxhjälpen Boende 19 Marknadsföringsgruppen 21 Frukostklubben 21 Bokslut för Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala 24 Presentation av nominerade till styrelseposter 27 Johanna Mäkinen - Ordförande 27 Oscar Norberg - Kassör 27 Kim Larsson - ledamot 28 Johanna Hemberg - ledamot 28 Erik Nilsson - ledamot 28 Ossian Matthiessen - ledamot 29 Hanna Riese - ledamot 29 Thérèse Lelli - ledamot

3 Föredragningslista Föreningsårsmöte Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala kl Träffpunkten, Trädgårdsgatan 16 C, Uppsala 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer: a) mötesordförande b) mötessekreterare 3. Justering av röstlängd c) två justerare tillika rösträknare 4. Mötets stadgeenliga utlysande 5. Fastställande av dagordning 6. Verksamhetsberättelse och bokslut för Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Fastställande av antal ledamöter inklusive ordförande Val av a) föreningsordförande b) kassör c) övriga ledamöter d) valberedning e) revisorer samt ersättare f) ombud och ersättare till Riksårsmötet 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens propositioner 12. Övriga frågor 3

4 13. Mötets avslutande 4

5 Verksamhetsberättelse

6 Styrelsen Styrelsen har under året bestått av: Louise Lundmark: Ordförande Fredrica Werner: Vice ordförande(mars 2015-januari 2016) och kommunikatör Frida Torstensson: Kassör, vice ordförande(januari 2016-februari 2016) Rosanna Norman: Mångfald- och tillgänglighetsansvarig Sara Stuguland: Medlemsansvarig Kornelia Johannson: Hållbarhetsansvarig Johanna Mäkinen: Utbildningsansvarig (adjungerad augusti 2015) Linus Hagander: Utbildningsansvarig (entledigad augusti 2015) Den 22 februari hölls föreningsårsmöte i Röda Korsets lokaler på Trädgårdsgatan. Mötet valde in en ny ordförande, en kassör och fem ledamöter. Efter sommaren entledigades en styrelseledamot i och med att hen valdes in till Röda Korsets Ungdomsförbunds förbundsstyrelse. Styrelsen beslutade då att adjungera in en ytterligare ledamot inför hösten. Då Vice ordförande flyttade till Amsterdam i januari 2016 beslutade styrelsen att låta posten överlåtas till kassören fram till FÅM. Styrelsen hade i början av mars ett konstitutionerande möte där ansvarsområden delades upp. Utöver ansvarsområden har varje styrelseledamot även varit kontaktperson till en eller två specifika verksamheter. Två veckor senare deltog alla styrelsemedlemmar utom en i RKUFs styrelseutbildning som hölls på Röda Korsets Högskola i Skärholmen. Detta var en mycket lyckad och givande helg då styrelsen fick både lära känna varandra lite bättre samt utbyta erfarenheter och lärdomar med styrelsemedlemmar från andra lokalföreningar. Helgen resulterade i en massa kött på benen inför det kommande styrelseåret. I mitten på mars deltog stora delar av styrelsen samt några frivilliga ur verksamheterna på STÅUppsala mot rasism, en mässa som hölls på Gästrike-Hälsingland Nation, där det värvades både nya medlemmar och nya frivilliga. Den 30 mars hölls terminens första idéutbildning på Träffpunkten i Röda Korsets lokaler. Under utbildningen fick terminens nya frivilliga en introduktion till Röda Korsets Ungdomsförbunds stadgar, policys och värderingar samt delta i gruppdiskussioner och äta middag tillsammans. 6

7 I början av april anordnade styrelsen en mitt-terminsträff för föreningens frivilliga då cirka 15 personer samlades för gemensamt fika och quizkväll på Träffpunkten. Den 16 april hölls verksamhetsledarutbildningen för föreningens nya verksamhetsledare, denna hölls i Sensus lokaler och tio stycken nya verksamhetsledare deltog i utbildningen. Under kvällen fick de nya verksamhetsledarna bland annat en genomgång av föreningens grundläggande värderingar, hur man leder en verksamhet, hur grupper kan fungera samt hur man skriver verksamhetsplan, budgeterar och söker finansiering. Av utvärderingarna att döma var detta en mycket lyckad och uppskattad utbildning. Under vecka 17 hade föreningen i samband med den nationella medlemskampanjen en rekryteringsvecka då föreningen representerades på olika universitetscampus och gymnasieskolor runt om i Uppsala, rekryteringsveckan genererade 30 nya medlemmar samt ett gäng nya frivilliga till föreningen. Den 8 maj firade svenska Röda Korset som organisation 150 år och detta uppmärksammade ungdomsförbundet i Uppsala med ett informationsbord på Stora Torget under dagen där vi informerade om föreningen samt delade ut infofoldrar om våra verksamheter. I mitten på maj hölls en föreläsning på Träffpunkten med tema EU-migranters rättigheter som anordnades av föreningens verksamhet Rättvis Handel. Ett tiotal personer från både allmänhet och föreningens frivilliga lyssnade till föreläsningen och responsen var mycket positiv. Under andra halvan av maj anordnades en motionsläsarkväll för medlemmar av föreningen och den maj var det dags för sex representanter att åka ner till Växjö och Riksårsmötet RÅM. Det var en intensiv och inspirerande helg fylld med massor av intressanta diskussioner. Tack vare flitiga styrelseledamöter från den tidigare styrelsen kom vår lokalförening med hela sju motioner av totalt 14 stycken. Vid mötets slut hade det röstats igenom flera förändringar, som att vi nu inleder alla våra arrangemang med en namnoch pronomenrunda. Det tycker vi är superbra! Förutom den formella delen av RÅM så fick vi även chansen att träffa representanter från Svenska Röda Korset. De har riksstämma vart fjärde år och för 2015 sammanföll det med RKUFs riksårsmöte. Under lördagen fick vi möjligheten att ha en gemensam middag tillsammans med Svenska Röda Korset och gjorde också en flashmob där alla från RKUF genomförde en inövad dans till vår egna låt Kärlek och respekt, ska det va så jävla svårt?. 7

8 Det var en stor succé! Under RÅM blev vi väldigt inspirerade av andra lokalföreningar som bedriver verksamheten Frukostklubben, och detta har gjort att vi idag håller på att starta upp en egen Frukostklubb i Uppsala. Under sommarmånaderna vilade föreningens alla verksamheter utom Sommarskolan. Sommarskolan anordnades tillsammans med Centrum för Introduktion i Skolan och Fyrisskolan i Uppsala. Föreningen bidrog med ett 30-tal frivilliga som deltog som stödlärare under de tre veckor Sommarskolan bedrivs. Fyrisskolan och CIS var mycket nöjda med föreningens stöd och Sommarskolan är mycket beroende av föreningens frivilliga för verksamheten. Då en av styrelseledamöterna under RÅM blev invald i förbundsstyrelsen entledigades hen under sommaren och ersattes av en ny styrelseledamot som adjungerades in i augusti och tog över ansvaret som utbildningsansvarig. September månad inleddes med en kampanjoch rekryteringsvecka i samband med universitetens och gymnasieskolornas terminsstart. Föreningen hade återigen frivilliga och styrelsemedlemmar ute på campus och skolor för att marknadsföra föreningen. I samband med detta fördes även en marknadsföringskampanj på sociala medier där varje verksamhet fick en dag att presentera sig själva och sitt arbete, detta var mycket lyckat och föreningen ökade markant sin exponering på sociala medier. Kampanjveckan avlutades med ett öppet informationsmöte på Träffpunkten där det kom rekordmånga 70 personer som var intresserade av att lyssna på vad våra verksamheter gör och engagera sig. Superkul! Under styrelsemötet i september hölls ett telefonmöte med Kim, föreningsutvecklare från Röda Korsets Ungdomsförbunds personal, där det diskuterades om en eventuell uppstart av verksamheten Frukostklubben i Uppsala och en dialog med rektorn på Gottsunda skola upprättades inför ett samarbete. I slutet av september anordnades en fondsökarkväll för föreningens alla verksamhetsledare, vilket gav dem lite kött på benen inför hösten och tips kring hur en bäst kan söka pengar från olika fonder och stiftelser för sin verksamhet. I och med en stark ökning av föreningens frivilligbas fick hela tre idéutbildningar genomföras under hösten för att alla frivilliga skulle kunna delta och den första idéutbildningen hölls i början av oktober. Under samma månad hölls även årets andra verksamhetsledarutbildning för de ledare som var nya inför hösten. I slutet av oktober månad gick Engagemangsmässan och Uppsala Fredspris av stapeln där vi i styrelsen nominerade två av föreningens 8

9 verksamheter. Pris delades ut under en galamiddag på Uppsala slott och även fast föreningen inte tog hem priset var det en härlig kväll för de två frivilliga och styrelseledamoten som fick äran att delta på galan. I slutet av oktober hölls ett informationsmöte om den nya verksamheten Frukostklubben för intresserade frivilliga. Det serverades frukost på mötet som hölls i Göteborgs Nations lokaler i Uppsala, föreningsutvecklaren Kim var på besök och informerade mer om vad just Frukostklubben innebär och det var ett 15-tal peppade personer där för att lyssna. I november fick den adjungerade styrelsemedlemmen samt den styrelseledamot som missat den första utbildningen även de gå på en styrelseutbildning tillsammans med styrelsemedlemmar från andra lokalföreningar och de kom tillbaka med mycket nyttigt, bland annat info om likabehandlingsplan för föreningen. Den 30 november hölls föreningens största utåtriktade event, en asylrättsföreläsning i samarbete med Amnesty och Genusföreningen i Uppsala. Föreläsningen hölls av Madeleine Seidlitz från Amnesty och över 100 personer besökte Grands lokaler för att lyssna på talaren. Årets sista månad var fullspäckad med aktiviteter. Styrelsen deltog på en föreningsmässa för studenter och anordnade även en medlemsträff. Under medlemsträffen samlades cirka 15 glada frivilliga som julfikade och tillsammans, med hjälp av material skänkt från Röda Korsets Second Hand, pysslade ihop julpynt att sälja på den kommande Schysst jul-marknaden. Kvällen var mycket trevlig och frambringade fantastiska skapelser som bidrog till att vi under Schysst jul-marknaden på Uppsala Missionskyrka fick in hela 1370 kr till förmån för Röda Korsets insamling för människor på flykt. Föreningen har under 2015 haft målen att utveckla de befintliga verksamheterna, starta upp RKUF Sport på nytt samt starta upp en helt ny verksamhet, vilket är något vi med stolthet kan säga att vi uppnått under Namnet RKUF Sport ersattes med RKUF Sport och Fritid istället för att tydligare visa att verksamheten inte endast riktar sig till idrottsföreningar, utan även andra typer av fritidsföreningar. Alla våra befintliga verksamheter, utom Rättvis Handel-gruppen och verksamheten För- Sköna som idag är vilande, har varit stabila och utökats under verksamhetsåret för att möta det behov som funnits av våra verksamheter i Uppsala. RKUF Sport & Fritid är helt uppstartade och Frukostklubben är i uppstartsfasen med rekryterade verksamhetsledare. PR-gruppen har bytt namn till Marknadsföringsgruppen och 9

10 tanken är att tillsammans med kommunikatören i styrelsen rekrytera kommunikatörer och formgivare under Verksamhetsmålen gällande utbildning har vi också uppnått genom att bland annat anordna flera idéutbildningar och verksamhetsledarutbildningar. Vi har tagit hand om våra medlemmar genom utskick av välkomstbrev samt fyra nyhetsbrev från styrelsen under året. Vi har under 2015 haft totalt 552 medlemmar, varav 160 stycken har varit rörelsemedlemmar, vilket betyder att vi inte riktigt uppnått målet att komma upp i 600 medlemmar Under året har föreningen haft cirka 190 frivilliga och vi har arbetat mycket med att ta vara på våra frivilliga och försöka skapa en gemenskap inom föreningen. För att göra detta har vi anordnat en rad olika verksamhetsöverskridande och avslappnade träffar. Vi har även arbetat för att få de frivilliga mer aktiva vid rekrytering och representation på mässor och campus. Mångfalden inom föreningen är något vi arbetat för under året och är ett arbete som kommer fortsätta även nästa år då vi fortfarande kan se att föreningen kan dra nytta av en bredare frivilliggrupp. Ytterligare ett mål för 2015 har varit att öka föreningens synlighet och närvaro på sociala medier vilket är något vi arbetat mycket med. Föreningen har idag en Facebooksida med 651 gilla-markeringar, vilket kan jämföras med ca 200 i början av Ett Instagramkonto för föreningen startades under våren och har idag uppnått 165 följare. Mycket extern kommunikation har således kunnat ske via sociala medier och i kombination med fysiska rekryteringstillfällen har detta fungerat bra för att marknadsföra föreningen och verksamheterna. Den interna kommunikationen inom styrelsen har främst skett via en Facebook-sida och en chatgrupp vilket har fungerat bra. Vidare har styrelsen haft fysiska möten ca var tredje vecka under året och totalt har 14 styrelsemöten ägt rum under För att underlätta för verksamheterna vid rekrytering av nya frivilliga har en rekryteringspolicy sammanställts under året och i skrivande stund håller en proposition på att skrivas angående åldersgränser i vissa verksamheter. Vi har under året arbetat aktivt med hållbar utveckling, bland annat genom deltagande under Schysst jul samt ofta uppmuntrat 10

11 vår aktiva till ekologiskt och hållbart handlande. Vi har arbetat för mångfald internt i vår verksamhet genom att anordna en workshop i normkritiskt tänkande. Föreningen har haft större utgifter än intäkter under året, det positiva resultatet i resultatrapporten är en följd av att bidragen för 2016 inkom under verksamhetsåret Det negativa resultatet på cirka kr har varit en följd av dels oväntat höga resekostnader för RÅM-representanterna samt att styrelsen lagt mer pengar än väntat på frivilligvård i form av träffar och sammankomster. Detta har varit en följd av det ökade engagemanget för föreningen vilket är något vi ser som mycket glädjande! Jourhavande Kompis Jourhavande kompis är en chattjour som vänder sig till barn och ungdomar upp till 25 år. Jouren har bemannats över hela Sverige och i Uppsala har vi varit ett gäng på tolv personer som bemannat jouren två till tre gånger i veckan, två personer i taget. Den primära uppgiften som jourare har varit att finnas tillgänglig för de ungdomar som kommer in på chatten och behöver någon att prata med, eller som peppar eller lyssnar. Samtalen kan handla om vad som helst, från kärleksproblem och uttråkning till depression och självmordstankar. Jourhavande kompis har fått mer och mer att göra under året som har gått. Det kan bero på att både nationell och lokal marknadsföring har utökats, med annonser på Hamsterpaj och Nyheter24 samt lokal affischering. Jouren bemannades varje kväll och varje kväll var det många ungdomar inne och chattade. Totalt satt vi fyra stycken jourare samtidigt och kunde chatta med upp till fyra ungdomar samtidigt. Behovet av jouren har varit fortsatt stort och det har varit många som tackat i slutet av samtalet för att vi finns att prata med. Det finns många andra chattjourer att vända sig till där ute, men många är mer specifika och vi tror att Jourhavande kompis är populär eftersom den är mer generell, alla kan vända sig hit, samt att vi utger oss för att vara en kompis att prata med och inga experter. Målet för verksamheten har varit att fortsätta att kunna bemanna jouren två till tre gånger i veckan, med engagerade aktiva. Vi har satsat på att nå målet genom att fortsätta att rekrytera vid varje terminsstart och se till att de nya aktiva känner sig välkomna och viktiga i verksamheten och får de verktyg som de känner att de behöver för att bedriva en verksamhet på bästa sätt. I målet ingår också att hålla en god stämning i jourgruppen, så att 11

12 alla känner sig trygga med varandra så att man kan prata om svåra problem som kommer upp. Den goda stämningen behåller vi genom att anordna medlemsvårdstillfällen under terminen, där vi gör saker tillsammans utanför RKUF. Vi har månadsmöten en gång i månaden med ett öppet klimat där alla har möjlighet och lust att dela med sig om hur de känner i sin roll som jourare. Ett annat mål har varit att nå ut till fler ungdomar - så att alla vet att vi finns. Alla ska veta var de ska vända sig om de inte har någon annan att prata med och behöver stöd. Målet har uppnåtts genom att fortsätta bedriva nationell och lokal marknadsföring, på internet och lokalt, med flyers och affischer. Det ständiga målet har varit att finnas till för de som kommer in och chattar, att vara den som de kan vända sig till i vardagen, hjälpa de vi kan, finnas och lyssna. Genom att vi har en aktiv utbildningsansvarig i gruppen når vi målet om utbildningar och fortutbildningar för våra frivilliga. Exempel på tidigare utbildningar är Friends, Frisk&fri, MiND, och vi planerar att fortsätta leta efter utbildare som är relevant för vår verksamhet. Vi har rekryterat efter behov vid varje terminsstart och har satsat på att vara ungefär st. Gruppen har under vår tid som verksamhetsledare varit ganska homogen, med många vita tjejer inom akademin, ofta som pluggar något humanistiskt. Vi skulle vilja bredda gruppen så att det innefattar fler än de som definierar sig som vita tjejer och pluggar, vilket vi tror skulle bredda perspektivet i jouren. Jourhavande Kompis är en verksamhet som går under RKUFs verksamhetsinriktning Social Trygghet - där ett av målen är att varje barn och ungdom ska ha en kompis att vända sig till när den behöver det - det är precis vad Jourhavande kompis vill och ska vara. Vi har varit två verksamhetsledare under året, och tycker att det är ett lagom antal för att dela arbetsbördan. Alla i gruppen har haft egna ansvarsområden, såsom marknadsföring, ekonomi, utbildning, medlemsvård. Engagemanget har varit lite till och från från övriga jourare på sina ansvarsområden och det är något som bör införlivas mer så att alla känner sig delaktiga i verksamhetsdriften, förutom själva jourandet. Vänner Emellan Fadderdelen Under vårterminen rekryterades två nya verksamhetsledare och tre slutade. Sju nya fadderpar bildades, elva fadderpar avslutades och fem fadderpar var aktiva sedan terminen innan. Detta innebar att verksamheten hade 23 frivilliga och nådde 23 ungdomar. 12

13 Under terminen hölls två fadderutbildningar, en PTSD-utbildning och sommaravslutning (den senare även med ungdomarna). Under höstterminen rekryterades en ny verksamhetsledare och en slutade. Tio nya fadderpar bildades, fem fadderpar avslutade och sju fadderpar var aktiva sedan terminen innan. Detta innebar att verksamheten hade 22 frivilliga och nådde 22 ungdomar. Under terminen hölls en fadderutbildning, en fadderfika, en PTSD-utbildning och julavslutning (den senare även med ungdomarna). Verksamhetsledarna hade även en teambuilding med överlämning till ny VL under hösten. Verksamheten har under 2015 således totalt engagerat 33 faddrar och 33 ungdomar. Två av de nya verksamhetsledarna har varit eller är faddrar och en har rekryterats genom volontärbyrån. Rekryteringen av faddrar har skett genom att vara med på mässor men många frivilliga har även tagit kontakt med oss genom vår mejl. Intresset för att vara fadder har varit stort och vi har haft ett överskott på intresserade faddrar jämfört med ungdomar som vi kan matcha. Detta har varit en svårighet som vi mött på hösten. Trots flyktingströmmen har de två boenden vi samarbetat med haft tomma platser och skolan haft svårt att ta fram elever med tillräcklig svenska-kunskap för att kunna tillgodogöra sig fadderskapet. Vi räknar med att detta under 2016 kommer att avhjälpas då fler ungdomar fått permanenta uppehållstillstånd samt lärt sig mer svenska. Under hösten påbörjades ytterligare ett samarbete med ett boende, Syrenen, och verksamheten har idag samarbete med CVO-boendena Norra Park och 53:an, tillika förberedelseklassen på Gottsundaskolan. Det nyetablerade samarbetet initierades av boendet vilket inneburit ett stort intresse från personalen. Verksamheten har lagt mycket tid på att informera personal och ungdomar om arbetssättet och skapa goda relationer. Verksamhetsledarna har träffats en till två gånger i månaden med ett stormöte och ett kortare avstämningsmöte utöver de aktiviteter som anordnats. Kommunikationen med faddrarna har skett genom mejl och Facebook efter att en utvärdering gjorts där de flesta föredrog dessa två kommunikationsvägar. Kommunikation med styrelsen har oftast skett via mejl. 13

14 Verksamheten har generellt sett drivits som tidigare år. En förändring är att vi under hösten tagit in en ungdom som fortfarande är asylsökande. Verksamheten är öppen för att utöka upptaget av ungdomar och provade därför med denna ungdom som fick en fadder med bred erfarenhet av kontakt med nyanlända. Detta kommer att utvärderas under Verksamhetsledarna har även uppdaterat och förtydligat ansvarsfördelningen sinsemellan och gjort nya strukturer för arbetet vilket fungerar bra, detta har under hösten inneburit en tydligare och långsiktigare planering vilket underlättat VL-arbetet betydligt. Man har även sett över utvärderingarna och gjort om och förbättrat dessa för att underlätta förbättringsarbetet såväl som administrationen. I dagsläget finns nu endast en variant för faddern och en för ungdomen. Verksamheten är stolt över att ha rekryterat så många ny aktiva under året. Utvärderingarna visar även att de frivilliga är mycket nöjda med verksamheten. Den förbättring som tydligast uttalats av faddrarna är mer kontakt och tid med verksamhetsledarna. Verksamheten har under året stött på situationer där diskussioner om vissa förändringar i arbetet ska införas. En av dessa är, som ovan diskuterat, bristen på ungdomar som träffar våra riktlinjer, där främst kravet om permanent uppehållstillstånd är aktuellt. En annan fråga är hur verksamhetsledarna effektivt kan rekrytera ungdomar där man länge känt till att samarbeten med boenden är tidskrävande. Frågan om vi ska vända oss till skolor med förberedelse-/sprintklasser har diskuterats. Nya rekryteringsrutiner för faddrar har även tagits upp där tydligare riktlinjer och ålderspolicyer har tagits fram i samarbete med styrelsen. Under året har verksamhetsledarna även identifierat ett behov av att kunna sprida mer information om asylprocessen till faddrarna. Detta arbete tar verksamheten med sig in i Vänner Emellan Storträffen Storträffen har under året anordnat tio träffar med ungdomar från Gottsundaskolans förberedelseklass, Rosendals gymnasium och Vänner Emellan Fadderdelen. Aktiviteterna för träffarna har varierat. Några exempel på det som erbjudits ungdomarna är spelkväll på Träffpunkten, klättring, skogsutflykt och pyssel. Träffarna har fått positiv respons från deltagande ungdomar. 14

15 Vi verksamhetsledare ser ett behov av verksamheten då ett flertal ungdomar berättat att de sällan lämnar Gottsunda. Att få ett miljöombyte i form av en träff och en chans att träffa ungdomar från andra delar tror vi är oerhört nyttigt. Vidare är det många ungdomar som aldrig har provat på de aktiviteter som vi anordnat under året. Vi tror att det är oerhört viktigt för ungdomarna att de får vara med och göra saker tillsammans med andra ungdomar och att de känner sig lika delaktiga i ungdomssamhället. Det kan också vara ett sätt att öva sig på det svenska språket utanför skolan, och träffa ungdomar i liknande situationer. Under våren fortsatte Storträffen med de frivilliga och de ungdomar som varit med tidigare. Då alla verksamhetsledare av olika anledningar slutade till sommaren blev det mer arbete till hösten. Verksamheten startades om från början med två nya verksamhetsledare i september. Med hjälp från styrelsen och aktiva sedan tidigare rekryterades nya frivilliga som utbildades innan nya ungdomar rekryterades. De frivilliga rekryterades främst via ett frågeformulär på en hemsida för volontärarbete. Vi verksamhetsledare var alla nya inom Storträffen vilket krävde en del arbete av oss. Framförallt eftersom hela verksamheten skulle startas på nytt. Arbetet bestod framförallt i att förstå rollen som verksamhetsledare och hur vi på bästa sätt skulle få Storträffen att bli lyckad. Verksamheten är i år större än tidigare år men både fler aktiva (nu cirka 35) och fler ungdomar. Antalet ungdomar har varierat beroende på vilken träff det varit men det har kommit mellan tio och 25 varje träff. Då verksamheten växt har vi också utvecklat den genom att införa månadsmöten. Kommunikationen inom och mellan grupper har i första hand skett genom Facebookgrupper samt på de månadsmöten som arrangerades. En ny mailadress skapades som användes till kontakt med boenden och skolor. Ungdomarna anmälde sig inför träffarna via respektive lärare till den mailen. Detta är dock något som planeras ändras då det uppstod missförstånd och långsam kontakt. Till 2016 ska verksamhetsledarna införskaffa en mobiltelefon till verksamheten som varje grupp ska använda när ungdomarna vill anmäla sig. Förhoppningen är att det ska förbättra kommunikationen. Under hösten valde vi att rekrytera ytterligare en verksamhetsledare för att få bättre struktur på verksamheten. Verksamhetsledaren rekryterades efter att ha visat intresse och engagemang på möten och utbildning och alla tre deltog sedan på 15

16 verksamhetsledarutbildningen. Varje verksamhetsledare ansvarade för varsin grupp frivilliga. Då an av verksamhetsledarna studerade en utbytestermin under våren 2016 rekryterades en ersättare. Till 2016 består därmed verksamheten av tre verksamhetsledare. Sammanlagt hade verksamheten efter sommaren närmare 40 frivilliga. Dessa delades in i tre grupper med olika teman på aktiviteter; Mysgruppen, Idrottsgruppen och Kreativa gruppen. Grupperna planerade sedan själva höstens träffar. Varje grupp arrangerade två träffar var. Till 2016 kommer upplägget att se liknande ut då många visat intresse att fortsätta vara aktiva under kommande år. Antalet aktiva frivilliga låg vid årsskiftet på 35. De frivilliga hade också olika ansvarsområden varav några ansvarade för att rekrytera nya ungdomar till träffarna. Tidigare kontakten med Gottsundaskolan användes först och främst och ett tiotal ungdomar från skolan dök upp på träffarna. Rekryteringen fortsatte på Rosendals gymnasium vilket också blev lyckat då ett flertal elever från skolan deltog på träffarna. Ett försök till rekrytering på boenden för ensamkommande i Uppsala gjordes men fick inte något större genomslag. Under 2016 kommer därför mer fokus läggas på att rekrytera ungdomar från boenden då dessa ofta inte har några fritidsaktiviteter med ungdomar i samma åldrar. Under hösten anordnades en utbildning för nya aktiva inom Storträffen. De nya frivilliga deltog också vid de idéutbildningar som styrelsen anordnade. Under möten har ytterligare väsentlig information delats med de aktiva. Sport och Fritid RKUF Sport och Fritid har gått från vilande verksamhet till aktiv under höstterminen. Ingen verksamhetsplan har därför funnits för terminens gång och därmed har inga mål varit sökta att nå. Från terminens start har 17 frivilliga utbildats till faddrar och 14 av dessa har varit aktiva terminen ut. Två officiella fadderutbildningar hölls i början av terminen och sedan dess har fyra månadsmöten hållits. Under månadsmötena har vi haft diskussioner om faddrarnas tankar kring deras framgångar och utmaningar med fadderskapet för att de ska kunna utbyta erfarenheter. Dessutom har vi lagt in aktiviteter på varje möte för att öka sammanhållningen, såsom quiz och lasergame. 16

17 I början av hösten rekryterades frivilliga genom annonser på volontärbyrån, RKUF:s intresseanmälan på hemsidan och genom infomötet. Det var effektiva metoder för att få många intresserade. Majoriteten av faddrarna kommer att fortsätta vara faddrar under vårterminen vilket vi är väldigt glada över. Inför nästa termin har en Instagram-kampanj gjorts med intervjuer med nuvarande faddrar och på Facebook för att få en ännu större verksamhet. Med våra faddrar har vi kommunicerat främst via en hemlig Facebookgrupp där all information nått alla. Vi har dessutom varit aktiva på mejl och varit tillgängliga på telefonen. De boenden och föreningar vi samarbetat med har vi kommunicerat med via telefon och mejl. Totalt under terminen har vi nått ut till 58st ungdomar. Av dessa har 36 st aktivt fortsatt aktiviteterna. Eftersom detta är vår uppstarttermin är vi väldigt nöjda med antalet som valt att fortsätta. Arbetet internt har delats upp på ett effektivt sätt där verksamhetsledarna är ansvariga för kontakten med ett antal föreningar själva, och därmed har kontakten med faddrarna som följt ungdomar till deras föreningar. Totalt sett har vi haft samarbete/kommunikation med 13 föreningar och intresset allmänt för samarbete har varit väldigt stort bland alla föreningar vi pratat med. Vi har också haft en fördelning angående kommunikationen med boenden för att inleda samarbete med besök samt upprätthålla informationskanal med personalen angående ungdomarnas aktiviteter. De framgångar vi haft är bland annat fotbollslaget vi har skapat, bestående av tre tränare som är utbildade faddrar och ett gäng ungdomar på ca killar som återkommande har tränat. En bra utveckling har vi dessutom att se framemot till våren då vi har inlett samarbete med Upsala IF för mer avancerade träningar för killar, och ett lag ska startas för tjejer. En annan definitiv framgång är sammanhållningen mellan faddrarna. Verksamhetens faddrar är alla väldigt peppade och fungerar bra i grupp vilket har gjort våra månadsmöten roliga och givande. Utmaningar vi haft är kontakterna med asylboendena och CIS, att information ska gå ut till alla i personalen och att detta ska förmedlas rätt till ungdomarna. Flera gånger har det blivit 17

18 fel i kommunikationen vilket lett till missuppfattningar och uteblivna möten och träningar. Detta har vi löst genom att se till att besöka alla nya boenden vi samarbetar med för att träffa både personal och ungdomar samtidigt, vilket har underlättat rejält. Tidigare har en utmaning även varit att få kontakt med ungdomar utanför träningarna och få de att stanna kvar, vilket också blivit lättare nu när vi rekryterar ungdomar via boenden istället. De föreningar vi samarbetat med har ändrats något under terminen också. De aktiviteter som ungdomar visat stort intresse för, såsom taekwondo, har vi inlett samarbete med, medan exempelvis samarbetet med capoeira har avslutats inför våren. Läxhjälpen Aktivitetshuset Läxhjälpen har under året bedrivit läxhjälp på Aktivitetshuset i Uppsala mån-tors. Första terminen samt första delen av andra terminen så höll läxhjälpen på som vanligt, det vill säga att de som kom dit var ungdomar mellan år. Läxhjälpen riktade sig främst till nyanlända ungdomar eller ungdomar som befann sig i olika skeenden av en asylprocess, men även de som varit i Sverige i några år var välkomna och många av dessa var ofta på aktivitetshuset. Detta kom tyvärr, på grund av den rådande flyktingströmmen, att ändras, när trycket blev så stort att det en dag var 100 ungdomar på aktivitetshuset. På grund av den ökade tillströmningen av elever till Aktivitetshuset blev de tvungna att av säkerhetsskäl göra vissa förändringar i verksamheten från och med den 23 november. Den nya målgruppen är i skrivande stund elever år som är inskrivna på SPRINT-skolor. Aktivitetshuset måste fortsättningsvis avvisa alla som inte tillhör målgruppen, såväl yngre som äldre. Det gratis fika de hittills erbjudit togs även bort. Verksamheten har cirka 35 aktiva och vi har genomfört större rekryteringar i början av vårterminen på träffar, rekrytering i skolor och via affischering. Under hösten behövdes nya aktiva då de flesta hoppat av, men någon annan rekrytering än via sociala media och volontärportalen behövdes inte; mailen strömmade in och helt plötsligt hade vi alla aktiva som behövdes. En gång i månaden samlas alla läxhjälpare för ett månadsmöte, Där diskuteras alltifrån verksamhetens utveckling, nyheter, eventuella problem och övrig information från RKUF-Uppsala. I övrigt kommunicerar vi extern med våra aktiva via Facebook-gruppen och mail. Internt kommunicerar vi via en egen Facebook-chat. Det har 18

19 gått mycket bra, speciellt i Facebook-gruppen då de aktiva har kunnat ställt frågor och snabbt fått svar. Några gånger hade vi roliga workshops med läxhjälparna, bland annat en om hållbarhet. En gång per termin höll vi även i en introduktionsutbildning för alla nya läxhjälpare där vi pratar om Röda Korset, asylprocessen, mål och syfte med verksamheten samt diskuterar funderingar kring uppdraget som läxhjälpare. Vi verksamma läxhjälpare har också deltagit på olika föreläsningar och utbildningar, exempelvis idéutbildningar (som aldrig haft ett sådant högt antal deltagare tidigare! Kul tycker vi!). Varje vecka kom uppskattningsvis 70 ungdomar till Aktivitetshuset för att få hjälp med sina läxor. Några gånger kom det mer medan det i slutet var betydligt färre, på grund av den nya målgruppen. Förutom läxläsning har vi också anordnat ett evenemang med ungdomarna, en julavslutning där vi lyssnade på julmusik, pysslade och fikade tillsammans. Vi har under året haft en bra kontakt med personalen på aktivitetshuset, trots all omställning som aktivitetshuset genomgått. Alla aktiva har funnit det mycket givande att vara en del av läxhjälpen, samtidigt som vi har diskuterat problem som uppstått; bland annat hur man bäst hjälper ungdomarna med läxorna, utan att hjälpa dem för mycket. Mångas oro och problem kring detta kunde lösas med hjälp av varandras tips under månadsmötena. Behovet av läxhjälp är större än någonsin och vi hoppas att den rådande situationen kommer att bli bättre så att alla som behöver Läxhjälpen, får komma. Det blir en stor utmaning inför nästa år att hantera den omställning som Aktivitetshuset förväntas genomgå och tacklas med. Förutom själva läxläsningen är Aktivitetshuset en plats dit många av ungdomarna kommer för att hänga och umgås och är således en ovärderlig plats för många av de som kommer dit. Läxhjälpen Boende I början av 2015 var vi aktiva på fem stycken boenden runt om i Uppsala. Till höstterminen 2015 utökades antalet boenden till åtta stycken. Vi hade fått önskemål från flera boenden att starta upp verksamhet och tillräckligt många visade intresse för att börja som frivilliga. Totalt har antal boenden ökat med fem stycken sedan starten 2014, vilket vi ser som en framgång. I och med att antal boenden ökat har vi haft som mål att verksamheten på dessa boenden ska fungera så bra som möjligt. Med det menat att läxhjälparna ska känna sig 19

20 bekväma i sin roll och att ungdomarna ska få den hjälp de behöver. Under höstens gång har vi stött på önskemål bland våra läxhjälpare att utöka antalet läxhjälpare på några av boendena från två varje vecka till tre eller fler. Detta har vi tagit hänsyn till vid rekryteringen av nya frivilliga till vårterminen Ett annat mål var och är att våra läxhjälpare ska stanna i minst ett år. Detta för att ungdomarna och läxhjälparna ska lära känna varandra och skapa en relation i form av hjälp i skolarbetet. Efter hösten har endast fyra stycken uppgett att de vill sluta vilket vi ser som positivt. Avhoppen har främst berott på utlandsstudier och praktik på annan ort. Det har även funnits önskemål om att bättre sprida information till ungdomarna på boendena om andra verksamheter, exempelvis storträffen. Detta är något vi tagit i beaktning och ska fortsätta arbeta på under Ett annat mål var att till vårterminen 2015 göra en mer medveten rekrytering, vilket vi har genomfört. Vi fick ett stort antal mail under hösten av människor som visade intresse för vår verksamhet. Innan jul skickade vi ut ett mail där vi bad de svara på ett antal frågor som var intressanta att veta inför rekryteringen. Utifrån de svar vi fick tillbaka har vi valt ut människor med olika bakgrund, erfarenheter och sysselsättning. Under vårterminen 2015 hade vi tjugoen stycken frivilliga, under höstterminen 2015 hade vi trettiosex stycken frivilliga. Ökningen beror på utökningen av antal boenden. Totalt har varje boende haft ca 36 läxhjälpstillfällen. Det skiljer något mellan boendena beroende på lovveckor och när verksamheterna har slutat innan jul och sommar. Uppskattningsvis har vår verksamhet nått ut till trettio ungdomar varje vecka. Vi har totalt haft sex stycken möten under 2015, tre per termin. Sammanfattningsvis har det första mötet på terminen haft fokus på uppstart, välkomna nya frivilliga och förbereda inför terminen. Det andra mötet har fungerat som en uppföljning av första delen av terminen och det sista mötet har varit en avslutning där vi sammanfattat terminen som gått. En utmaning inför 2016 kommer bli att behålla samhörigheten mellan läxhjälparna då vi är betydligt fler än tidigare terminer. Vi kommer att arbeta med detta genom att fokusera på gemenskap och diskussioner under mötena. Då vi har sett ett stort engagemang bland människor i Uppsala att engagera sig i verksamheten vore det roligt att starta upp verksamhet på ytterligare något boende under Vi måste dock ha i beaktning hur vida detta engagemang är tillfälligt på grund av medias rapportering om flyktingkrisen eller 20

21 bestående. Eftersom RKUF vill arbeta med långsiktiga verksamheter vill vi inte riskera att inte ha tillräckligt många frivilliga till boendena när medias rapportering har stannat av. Marknadsföringsgruppen Under 2015 har målet varit att starta upp marknadsföringsgruppen och arbetet började i augusti då PR-gruppen legat nere under våren. Styrelsen bestämde då att starta upp gruppen på nytt i ny form, och med namnet marknadsföringsgruppen som vi ansåg passade bättre för gruppens syfte. Marknadsföringsgruppen har som syfte att arbeta med extern kommunikation för RKUF Uppsala med vår hemsida, sociala medier, affischer, kampanjer med mera. Tanken är att gruppen ska arbeta i nära samarbete med styrelsens kommunikatör och bestå av ett antal frivilliga i Uppsala, men att frivilliga konsulter kan vara aktiva på uppdragsbasis. Arbetet med gruppen har pågått under hösten men inte riktigt kommit igång. Vi har rekryterat medlemmar på bland annat volontärbyrån och då testat att rekrytera för specifika uppdrag, så som formgivare eller kommunikatör. Det har gett en del svar, framförallt personer som till viss del har varit aktiva som konsulter. Det fanns i början av hösten även ett antal frivilliga i Uppsala, som tyvärr sedan fick hoppa av på grund av tidsbrist. Arbetet har därför till stor del letts av styrelsen och styrelsens kommunikatör. Målet är nu att fortsätta hålla kontakt med de konsulter som har gjort uppdrag för oss under hösten, samt att förbereda en detaljerad och genomgående överlämning till nästa styrelse och kommunikatör. Frukostklubben Under hösten 2015 har styrelsen jobbat med att starta upp verksamheten Frukostklubben i Uppsala. Detta i och med en nationell satsning inom föreningen. Verksamheten har inte haft några specifika verksamhetsmål utan har satsat på att kunna starta upp till Under året har vi istället fokuserat på att rekrytera en skola att hålla Frukostklubben på samt frivilliga och verksamhetsledare till verksamheten. Dessa mål har uppnåtts under 2015 även om det var svårare än vi trodde att hitta verksamhetsledare. Vi har jobbat med att rekrytera frivilliga genom olika sociala medier som Volontärbyrån och Facebook-grupper. Vi har även informerat på infomötet i början på terminen och på andra interna mötet. Vi har senare under hösten haft ett frukostmöte för intresserade frivilliga på Göteborgs Nation. 21

22 Allt som allt har det gått bra och frukostklubben har nu i slutet av året tre verksamhetsledare samt kontakt med Gottsunda skolan där vi planerar att starta upp en frukostklubb under terminen. 22

23 23

24 Bokslut för Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Org. nr

25 25

26 26

27 Presentation av nominerade till styrelseposter Johanna Mäkinen - Ordförande Jag är 23 år och har just nu studieuppehåll från freds- och utvecklingsprogrammet för att testa på juridik. Mitt engagemang inom RKUF började för 2,5 år sen som spelledare för På Flykt och för två år sedan engagerade jag mig i Läxhjälp Boende. Jag var verksamhetsledare i ungefär 1,5 år fram till hösten I augusti 2015 blev jag inadjungerad i styrelsen och fick rollen som utbildningsansvarig. Styrelsearbetet har varit sjukt lärorikt och roligt och jag vill gärna fortsätta engagera mig och föra föreningen framåt. Genom styrelsearbetet så får jag utlopp för mitt intresse för människor och samhället runt omkring oss och dessutom får jag utveckla mig själv jättemycket. Dessutom är det en sån himla fin gemenskap i föreningen! I styrelsen vill jag jobba särskilt mycket kring asyl- och migrationsrätt, utbildning och jämställdhet. Dessutom så tror jag stenhårt på att vi som förening blir bättre när vi utbildar våra frivilliga i exempelvis vår ideologi eller asylrätt. Det är även ett bra sätt att sprida våra värderingar och kunskap om vårt grymma arbete! Jag vill också få till en känsla av en styrelse som jobbar närmare de aktiva, och stärka samarbetet mellan frivilliga, verksamhetsledare och styrelsen. Jag har lärt mig jättemycket på bara en termin i styrelsen, men känner mig långt ifrån färdiglärd! Jag tror att jag skulle kunna göra ett bra arbete med att utveckla det arbete som 2015 års styrelse har påbörjat, med exempelvis frukostklubben och normkritiksutbildning. Oscar Norberg - Kassör Jag heter Oscar Norberg är 23 år gammal och studerar ekonomi vid SLU i Uppsala. Under föregående år har jag varit verksamhetsledare för Läxhjälpen på Aktivitetshuset vilket har gett mig otroligt mycket och ökat mitt engagemang för integration och rättvisefrågor. Anledningen till att jag söker posten som kassör i RKUF Uppsala är att jag tycker att det är en förening som gör så mycket bra saker och ger möjlighet att engagera sig och göra något konkret åt den flyktingsituation som råder. Jag har tidigare varit kassör i ett par mindre ungdomsföreningar och med tanke på min utbildning skulle posten som kassör passa mig väl. 27

28 Kim Larsson - ledamot Mitt namn är Kim Larsson, jag är 19 år och pluggar Ekonomiprogrammet här på Uppsala universitet. Som person är jag väldigt glad och social. Jag älskar mat och att träffa nya människor! Min största passion i livet skulle jag säga är att hjälpa andra människor. Jag har sökt till Röda Korsets Ungdomsförbundsstyrelse för att jag vill göra skillnad. Jag vill kunna påverka och förbättra det samhället vi lever i idag. Jag har hittills varit fadder åt ensamkommande flyktingbarn inom verksamheten Sport och Fritid och även gjort privata initiativ för att hjälpa till på alla sätt och vis. Jag sökte till styrelsen för att jag tror att det är ett fantastiskt sätt till att kunna hjälpa ännu fler människor! Johanna Hemberg - ledamot Hej! Jag heter Johanna Hemberg och är 20 år gammal. Jag är inne på min andra termin på Politices Kandidatprogram, och har alltid haft ett engagemang för mänskliga rättigheter. Under min uppväxt har jag också brunnit för sport, och spelat fotboll under många år. Jag kom i kontakt med RKUF när jag flyttade till Uppsala förra året, och har engagerat mig i Vänner emellan sedan dess. Det har varit häftigt att se min ungdom utvecklas och ta för sig mer och mer för varje gång vi ses. Jag söker till styrelsen för att förutom att vara engagerad i Vänner emellan, även få jobba på en högre nivå och driva verksamheten framåt, och jag tror att jag kommer ha nytta av de erfarenheter jag har från fadderverksamheten. Något jag skulle vilja jobba vidare med är att få in ungdomar i föreningslivet, då jag av egen erfarenhet är övertygad om att det är något som ger ungdomar ett sammanhang och ett självförtroende. Erik Nilsson - ledamot Då mänskliga rättigheter och att skapa en hållbar utveckling är något jag verkligen brinner för ser jag RKUF som den perfekta organisationen för mig. Möjligheten att få hjälpa ensamkommande flyktingbarn var anledning till att jag engagerade mig i RKUF. Då jag känner att jag har mycket att tillföra, och vill bidra till flera olika verksamheter samtidigt, ser jag en styrelsepost som den lämpligaste plattformen att göra detta ifrån. I rollen som ledamot hoppas jag få möjligheten att arbeta tillsammans med verksamhetsledare och engagerade medlemar i ett skapa en organisation där alla trivs och utvecklas. Med min 28

29 bakgrund som journalist tror jag främst att jag kommer att kunna bidra till marknadsföringsgruppen och att sprida information om organisationens arbete till allmänheten. Under våren ämnar jag, om vald, att vid sidan av styrelsearbetet vara delaktig i den nyligen startade fotbollsgruppen. Ossian Matthiessen - ledamot Jag heter Ossian Matthiessen, är 25 år och läser en pol kand i statskunskap. Denna sista termin gör jag praktik på Sida. Under hösten har jag varit aktiv i läxhlälpen på boendet 36:an. De erfarenheter jag haft där har gett mig mersmak på att delta i det organisatoriska arbetet i RKUF Uppsala. Jag tror att föreningen har en viktig uppgift att utföra, och jag söker till styrelsen för att delta i förvaltningen och utvecklingen av den värdefulla verksamhet vi alla är med och bidrar till. Till styrelsens arbete hoppas jag kunna bidra med goda idéer och bra samarbetsförmåga, som jag fått genom tidigare föreningsengagemang. Hanna Riese - ledamot Hej! Jag heter Hanna och studerar nationalekonomi och fred- och konfliktstudier i Uppsala. Jag har tidigare varit engagerad i RKUF:s Sommarskola och är sedan en termin tillbaka aktiv i Läxhjälpen på Aktivitetshuset. Jag har sökt till styrelsen för att jag brinner för de frågor som röda korset jobbar med och vill ha möjligheten att engagera mig och lära mig ännu mer om verksamheten. Jag är extra intresserad av posten som medlemsansvarig och hållbar utvecklingsansvarig. Thérèse Lelli - ledamot Jag heter Thérèse Lelli, är 24 år från Stockholm, men sedan tre och ett halvt år boende i Uppsala. Två av dessa år har jag, på ett eller annat sätt, varit aktiv inom RKUF Uppsala. Bland annat som verksamhetsledare för både Läxhjälpen Aktivitetshuset, samt för Sommarskolan Jag har en kandidatexamen i kulturantropologi och har utöver det studerat Hållbar Utveckling. Just nu studerar jag Afrikanistik och vill i framtiden jobba inom humanitära hjälporganisationer. På min fritid älskar jag att skriva, träna och vara med mina vänner. Att bli en del av RKUF Uppsalas styrelse, känns som nästa naturliga steg för mig, då jag ser fram emot att, som styrelseledamot, bidra ytterligare till RKUF. Här tror jag att de kunskaper som jag fått, både från min utbildning samt mina två år inom organisationen, kan komma till nytta. 29