Delredovisningen skickas till länsstyrelsen i det egna länet.

Transkript

1 Bilaga 5 Delrapportering 37a-medel Insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) Om inte annat meddelats ska en delredovisning lämnas sex månader efter den i ansökan angivna starttidpunkten. Detta formulär ska användas vid redovisningen. Delredovisningen skickas till länsstyrelsen i det egna länet. Sökande kommun: Västerås Stad Kontaktperson Gebro Akpinar och Sahar Abbasi Insats (rubrik): Mötesplats för ensamkommande barn Länsstyrelsens diarienummer: Tidsperiod: Aktiviteter Beskriv kortfattat vilka aktiviteter som har genomförts/påbörjats och beskriv eventuella förändringar i jämförelse med ansökan både avseende verksamhet och budget. Projektet för ensamkommande barn och unga är finnanserat med paragraf 37 a- medel, vi ansökte om totalt kr som vi blev beviljade. Projektet startade upp första veckan i oktober. Under dessa tre månader (oktoberdecember 2017) har vi haft 763 ungdomar på besök, fördelat på 577 pojkar (75%) och 186 flickor (25%). Utmaningen har varit att ge ensamkommande barn och unga information från olika myndigheter vad gäller ansvar och regelverk om hur samhället fungerar. En annan utmaning är ensamkommande ungdomars behov av att träffa svenskar och skapa ett nätverk där de bor. Vår idé på lösning har varit att öppna en mötesplats där ensamkommande barn och unga kan få samhällinformation, läxhjälp, samt skapa nya kontakter. Från det att mötesplatsen startade har ungdomarna involverats i utvecklingen av mötesplatsen. Detta genom att följa upp de ungdomar som besöker mötesplatsen. Vi har via mail/telefonsamtal/sms kunnat föra en dialog med ungdomarna så att dom återkommer och tar även med sig nya vänner. En stor och glädjande aspekt är att vi lyckats få många (ca. 25%) tjejer att komma till mötesplatsen. Vi har även noterat att vi får besök utav ungdomar (både pojkar och flickor) från våra kranskommuner.

2 2 Trots att ungdomar får mycket information från skolan, sina boenden, socialtjänsten och andra så ser vi att behovet är stort att få ytterligare information och att få möjlighet att diskutera olika frågor. Ytterligare frågor som ungdomarna lyfter är: Information om asylprocessen, ungdomar som själva gått igenom Aktiviteter/hålla sig sysselsatt Föreläsningar, gärna många olika former utav inriktning Svenska kompisar Svensk film och musik Hitta jobb/praktik, sysselsättning Samhällsinformation Avvikelser från planering (avseende ekonomi, tidsplan, aktiviteter m.m.) Har insatsen kunnat genomföras enligt planering? Om inte, vilka åtgärder har vidtagits? Vi startade upp med att ha öppet två dagar/vecka och har efter stor efterfrågan numera öppet tre dagar/vecka. Efterfrågan är stor och vi skulle kunna ha öppet fler dagar, men pga av ekonomi och att personal saknas så får vi i dagsläget nöja oss med dessa tre dagar. När det varit som mest så har lokalerna inte räckt till. Mötesplatsen har stor potential att utvecklas, för att göra det ser vi att det att kommer behövas större lokaler för att motsvara ungdomarnas behov. Fler kurser och aktiviteter efterfrågas av ungdomarna. Samverkan Vilka samarbeten har påbörjats i insatsen? Kommentera samarbetet med samverkansparter och styrgrupp. Röda Korset - Samarbetet var trögstartad men har kommit igång bra, idag fungerar det utan problem. Pingstkyrkan - Vi har haft en person hela tiden ca. 20% och det har fungerat bra. De har haft fokus på tjejer. Here4u - Tråkigt nog så har samarbetet med Here4u inte fungerat som det ska, vilket gjort att vi avslutat deras engagemang från första januari Svenska kyrkan - Vi inte riktigt kommit igång. Efter samtal med ekonomer inom staden har vi förstärkt bemmaningen med ytterligare en person och vid behov med vikarier. Enheten för Samhällsorientering och Vägledning - Vi har tagit ett större ansvar och är idag mer involverade i arbetet som pågår.

3 3 Sammanfattande bedömning Vad går bra och mindre bra i arbetet? Hur arbetar ni för att åtgärda eventuella problem? Vår gemensamma uppfattning av mötesplatsen är att den fyller en stor funktion som ungdomarna saknar i sitt dagliga nätverk. Många av dessa ungdomar saknar den hjälp som man som barn/ungdom behöver, dels att fungera ute i samhället men också i det skolarbete som förväntas utav varje individ i form utav läxhjälp. Även om prognosen på ensamkommande barn är att det kommer att minska så kommer betydelsen av mötesplatsen att finnas. Vi kan idag konstatera att det kommer väldigt många barn/ungdomar som vi tagit emot tillsammans med föräldrar i den "vanliga mottagandet", men som också är i behov utav olika former utav samhällsinformation och övrigt hjälp. Vi ser det som väldigt viktigt att mötesplatsen framöver implementeras i vår ordinarie verksamhet. Ekonomi I kostnadsredovisningen ska endast beviljade 37a-medel redovisas. Har kommunen/annan aktör gått in som finansiär i delar av projektet ska de summor som kommunen/annan aktör stått för inte redovisas nedan. Redovisa era kostnader för redovisningsperioden enligt följande: Kostnadsslag År 2017 År 2018 År 2019 Totalt Externa tjänster (typ av köpt tjänst) 0 Lönekostnader (inklusive lönebikostnader. Ange antal personer och månadslön inklusive lönebikostnad) Processledare + vikarier och Here4u. Overheadkostnader (max 15 %) Lokalkostnader (kostnader för externt hyrda lokaler) 0 Material mm. (specificera typ av material) Vi tog över en tom lokal och fyllt det med allt från stol, bord, soffor köksredskap och övrigt, men även data-uppkoppling. Resekostnader I samband med utbildning och aktiviteter. Summa

4 4 Övrigt Ort och datum: Namn Gebro Akpinar Titel Enhetschef

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Sida 1 (1) Diarienr IFN 2017/ Individ- och familjeförvaltningen Gebro Akpinar Epost: gebro.akpinar@vasteras.se Kopia till Länsstyrelsen Individ- och familjenämnden Delrapport - Projekt - Mötesplats för ensamkommande barn och unga Förslag till beslut Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna delrapporten. Ärendebeskrivning I maj 2017 ansökte Sociala nämndernas förvaltning hos Länsstyrelsen om medel (enligt 37 Förordningen, 2010:1122, om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar) i syfte att öppna en Mötesplats för ensamkommande barn och unga. Ansökan gjordes i samarbete med föreningen Here4 U, Svenska kyrkan och Röda Korset. I juni samma år meddelade Länsstyrelsen beslut om att förvaltningen beviljats kr för projekttiden Mötesplatsen syftar till att ge ensamkommande barn och unga möjlighet till information, vägledning, stöd vid läxläsning och möjlighet att skapa sociala relationer. Målgruppen är alla ensamkommande pojkar och flickor som befinner sig i Västerås. Mötesplatsen, belägen på Skepparbacken, öppnade i oktober 2017 och under de första tre månaderna har 763 besök tagits emot, 577 pojkar och 186 flickor. Eftersom besökarna inte registreras med namn går det inte att se om det är unika besökare eller ungdomar som återkommer. Mötesplatsen är öppen tre dagar i veckan. Samarbetet med Here4U har inte fungerat enligt plan, det var svårt för föreningena att bemanna med ungdomar som fungerade i den roll som var tänkt och samarbetet avslutades därför Medarbetare på Enheten för samhällsorientering och vägledning har blivit mer involverade än tanken var från början. Värt att notera är att relativt många flickor sökt sig till verksamheten. I ansökan anges att uppföljning skulle ske dels med statistik, men också med en enkät till de som deltagit i någon av mötesplatsens aktiviteter. Någon enkät är inte genomförd vilket behöver göras inför nästa rapport. Mötesplatsen bedöms vara en väl fungerande verksamhet som fyller ett stort behov hos målgruppen.