K A L L E L S E. Information om naturreservatet på Kyrkberget i Lindesberg Ingrid Andrén, kommunekolog

Transkript

1 K A L L E L S E Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts ledamöter kallas till sammanträde måndag 9 maj 2011 kl. 09:00 i Kindla, Kommunhuset, Lindesberg. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. Vänligen tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Anders Ceder Ordförande Susanna Stångberg Sekreterare Nya förskolan på kyrkberget Kaj Söder, Irene Eriksson, Roger Sixtensson och Maria Fossen informerar se s Information om naturreservatet på Kyrkberget i Lindesberg Ingrid Andrén, kommunekolog Genom att klicka på rubrikerna i menyn till vänster kommer du till aktuellt ärende eller bilaga. Föredragningslista Nr Dnr Ärende Kultur- och Fritidsförvaltningen förvärv av biografen/teatern i Lindesberg Räddnings- och säkerhetsnämnden ny brandstation i Lindesberg Barn- och utbildningsförvaltningen disposition av attraktiva kommunala lokaler, t.ex. Arenahallen och Kulturum Barn- och utbildningsnämnden måltider inom skolomsorgen Gert Lindmark, Lindesberg medborgarförslag om gång- och cykeltrafik på strandpromenaden i Lindesberg Gösta Kruus, Lindesberg medborgarförslag om Kristinavägen Kommunchefen frågor som ska hanteras av PU Kommunchefen Inventering av och förslag till lösningar av parkeringssituationen i Lindesberg 1

2 Frövi Fellingsbro Ryttarförening och Föreningen Linde Ridskola - Långsiktig utveckling av ridsporten i Lindesbergs kommun (se bilaga) Meddelanden a) Förslag till ändring av reglemente för kommunstyrelsen godkänns b) Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden nya förskolan på Kyrkberget c) Beställningsskrivelse av Kristinavägens ombyggnad etapp 4 2

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Kultur- och fritidsförvaltningen förvärv av biografen/teatern i Lindesberg 1 Ärende Förvärv av biografen/teatern i Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidschefen inkom den 18 mars 2009 med ett förslag om att kommunen inleder en förhandling om förvärv av biografen/teatern i Lindesberg. I förslaget står bland annat att läsa: Biograf- och teaterlokalen i f.d. Folkets Hus i Lindesberg, numera ägd av Samuel Karlsson Fastigheter AB, har sedan oktober 2007 hyrts av kommunen. Kontraktet löper t.o.m. den 31 december 2009 och om inte uppsägning sker senast den 30 september 2009 förlängs det ytterligare ett år. Årshyran är kronor. Lokalen är nu den enda kvarvarande i kommunen som kan härbärgera de teaterproduktioner från t.ex. Riksteatern och Länsteatern, som kräver en scen där vissa tekniska och ytmässiga krav måste kunna uppfyllas. Dessutom förefaller det troligt, eller åtminstone kan man befara, att det snart också är den enda kvarvarande biografen i Lindesbergs kommun. Biografen i Fellingsbro har gått en osäker framtid till mötes när det för en tid sedan meddelades att fastigheten som inhyser biografen är till salu. Det finns alltså två viktiga skäl att agera om vi även i framtiden vill försäkra oss om att kunna bjuda på film och teater i kommunen. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 3

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Forts. Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag att kommunen inleder en förhandling med Samuel Karlsson AB om förvärv av den del av fastigheten som idag är biograf/teater inklusive foajé och loger. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 27 april 2009 till kommunchefen att undersöka möjligheterna till: tredimensionell fastighetsdelning av f.d. Folkets Hus för förvärv av den del av fastigheten som idag är biograf/teater, eller att använda kommunens befintliga lokaler till biograf/teater i Lindesberg Kultur- och fritidsförvaltningen inkom den 4 november 2009 med skrivelse i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 9 november 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben och kultur- och fritidsförvaltningen att inkomma med kompletterande information till planerings- och utvecklingsutskottet den 24 november Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 14 december 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben att förhandla fram ett avtal med hyresvärden för biograf- och teaterlokalen i före detta Folkets Hus i Lindesberg med avsikt att fortsätta hyra lokalen för en kortare tid. Samuel Karlsson Fastigheter i Lindesberg inkom den 21 december 2009 med förslag till förlängning av befintligt hyreskontrakt för biograf- och teaterlokalen till och med 30 juni Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 december 2009 att: 1. Lindesbergs kommun förlänger det befintliga hyreskontraktet för biograf- och teaterlokalen i före detta Folkets Hus i Lindesberg till och med 30 juni På grund av att ärendet brådskar beslutar planerings- och utvecklingsutskottet enligt kommunstyrelsens delegationsordning att finansiering sker ur kommunstyrelsens konto för strukturella satsningar. Kommunchef Lennart Jansson informerade den 26 april 2010 planerings- och utvecklingsutskottet om villkoren för hyresavtalet för biografen/teatern i Lindesberg. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 4

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Forts. Kommunchefen informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter den 10 maj 2010 om att kultur- och fritidsnämnden ska ta fram kravspecifikation - vad krävs för att visa teater och bio. Barnoch utbildningsnämnden ska också diskutera denna fråga då Lindeskolans aula kommer att behöva göras om. När kravspecifikationerna kommit fram ska Roger Sixtensson på Tredingen Utveckling AB se vilka möjligheter som finns samt ta fram ekonomiska kalkyler. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 26 maj 2010 att: 1. Det uppdras till kultur- och fritidsnämnden att senast den 28 maj 2010 presentera en plan för nyttjande och det framtida behovet av biograf/teater i Lindesberg samt förslag till finansiering. 2. Det uppdras till kommunledningsstaben att presentera förslag till hur det fortsatta arbetet med att utreda vilka behov som finns och hur de olika parterna skulle kunna samspela ska se ut senast den 3 maj Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 10 maj 2010 att kommunchefens information läggs till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden inkom den 26 maj 2010 med skrivelse i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 31 maj 2010 att uppdra till kommunledningsstaben att till den 14 juni 2010 ta fram förslag till projektplan och förutsättningar för biograf och teater i Lindesberg. Kultur- och Fritidsnämnden beslutade den 24 mars ge förvaltningschefen i uppdrag att Förhandla med nuvarande hyresvärd om ett kontraktsförslag som omfattat biografen/teatern i före detta Folkets hus i Lindesberg Upprätta ett avtal med Björn Person om en handlingsplan för biografen Kommunchefen inkom den 3 maj 2011 med en skrivelse där han föreslår att ärendet avslutas i planerings- och utvecklingsutskottet och överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. Justerande Utdragsbestyrkande 5

6 6

7 7

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 20 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Räddnings- och säkerhetsnämnden ny brandstation i Lindesberg Ärendet Ny brandstation i Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Räddnings- och säkerhetsnämnden föreslog den 12 februari 2009 att kommunstyrelsen beslutar om att projektering av ny brandstation i Lindesberg påbörjas. Kommunstyrelsen beslutade den 28 april 2009 att det uppdras till kommunchefen att påbörja projektering av ny brandstation i Lindesbergs tätort. Räddningschef Morgan Johansson informerade den 1 juni 2009 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om förslag till placering av ny brandstation i Lindesberg. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 1 juni 2009 till kommunledningsstaben att tillsammans med planförfattarna och räddningschefen bilda en arbetsgrupp som arbetar vidare med placering av ny brandstation i Lindesberg. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 8

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 21 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Forts. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 28 september 2009 att det uppdras till kommunchefen att fortsätta arbetet med placering av ny brandstation i Lindesberg. Per Axelsson, stadsarkitektkontoret informerade den 14 december 2009 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om behov av att anlägga en ny parkeringsyta för besökare till ishallen Lindehov och Stadsskogsvallen om del av fastigheten Brodalen 1:1 används till byggande av ny brandstation. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 14 december 2009 att uppdra stadsarkitektkontoret att redovisa följande Behov av parkeringsyta för besökare till ishallen Lindehov och till Stadsskogsvallen i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen. Behov av ytor för utveckling av Brotorpsskolan i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen beslutade den 25 februari att förvaltningschefen skulle lämna det redovisade underlaget till Planerings- och utvecklingsutskottet. Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning inkom den 19 april 2010 med detaljplan för del av området Brodalen Kommunchefen inkom den 3 maj 2011 med en skrivelse där han föreslår planerings- och utvecklingsutskottet föreslå kommunstyrelsen Uppdra till Fastigheter i Lindesberg AB att påbörja projektering av ny brandstation snarast så att byggnation kan ske under år 2012 Uppdra till upphandlingsansvarig att vara behjälplig i det förberedande upphandlingsarbetet och delta i samordningen av byggprojektet Kostnader för de olika nödvändiga aktiviteterna skall belasta byggprojektet Justerande Utdragsbestyrkande 9

10 10

11 11

12 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Barn- och utbildningsförvaltningen disposition av attraktiva kommunala lokaler Ärende Disposition av attraktiva kommunala lokaler. Ärendets tidigare behandling Förvaltningschef Conny Johansson inkom den 20 januari 2010 med en skrivelse om disposition av attraktiva lokaler. Utvecklingschef Kjell-Eric Eliasson informerade den 12 april 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om arbetet med att ta fram en fungerande organisation för lokalbokning av arenahallen. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 24 januari 2011 att uppdra åt kommunchefen att ansvara för att ta fram principer för bokning av kommunala lokaler i kommunen. Återrapport sker i maj år Kommunchefen inkom den 3 maj 2011 med en skrivelse där han föreslår att ärendet avslutas och överförs till den tillsatta beredningen för vidare handläggning Justerande Utdragsbestyrkande 12

13 13

14 14

15 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 23 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Barn- och utbildningsnämnden måltider inom skolbarnomsorgen 4 Ärende Finansieringen av skolbarnomsorgsmåltiderna under lov- och studiedagar Förvaltningschefen på barn- och utbildningsförvaltningen inkom den 3 september 2009 med en skrivelse där han föreslår att måltidsavdelningen ska leverera varor till frukost och mellanmål medan personalen på fritidshemmen sköter serveringen av mellanmålet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 19 augusti att godkänna förvaltningschefens förslag och överlämna det till planerings- och utvecklingsutskottet. Ärendets tidigare behandling Kanslienheten remitterade den 6 oktober 2011 ärendet till kommunkontoret. Kostchefen inkom den 3 maj 2011 med svar på remissen. Hon föreslår att Budgeterade medel för råvaru-, personal- och eventuella transportkostnader, med en totalkostand av kr/år förs över från barn- och utbildningsnämnden till kommunkontoret/kommunstyrelsen, from Därefter kostnadsreglering efter index, så länge tjänsten erhålls. Justerande Utdragsbestyrkande 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Gert Lindmark medborgarförslag om gång- och cykeltrafiken på Strandpromenaden i Lindesberg Ärendet Gert Lindmark, Lindesberg inkom den 1 oktober 2010 med ett medborgarförslag där han föreslår att Strandpromenaden omvandlas till ett gångtrafikområde. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 18 oktober 2010 att medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 februari 2011 att remittera ärendet till trafikenheten för yttrande senast den 1 april Trafikenheten inkom den 30 mars 2011 med yttrande. Två olika förslag gavs Ingen förändring av gång- och cykelbanan. Samspel mellan de olika trafikgrupperna sker redan enligt gällande skyltning Markering (målning) av gång- och cykelbana för att skilja gångare och cyklister åt. Det tydliggör och skapar utrymme åt de olika trafikgrupperna. Där utrymmet är begränsat är samspelet viktigt för att förhindra olyckor. Vid detta alternativ måste skyltningen ändras vid alla påfarter till gång- och cykelbanan. Justerande Utdragsbestyrkande 21

22 22

23 Lindesbergs kommun Lindesberg Medborgarförslag angående gång- och cykeltrafiken på strandpromenaden. Jag går flera gånger dagligen på vår fina strandpromenad. Med jämna mellanrum sker det incidenter med hundar i koppel (det kan ju vara tvärs över), rullstolar med förare som pratar med den som sitter i rullstolen och andra som när de pratar med varandra och tar ett steg bakåt utan att uppmärksamma att det kommer en cykel som inte hörs (ibland på kvällarna utan ljus) i mer än mopedfart. Mopederna som kommer är ju polisens problem så det hoppas jag blir löst. Det är även åkare på inlines som ställer till det ibland då de inte heller hörs men kommer väldigt fort. De som har så bråttom kan väl välja andra vägar exempelvis nya cykelbanan på Kristinavägen där de olika trafikanterna är separerade. Enligt alla rapporter är separering av olika trafikanter det bästa sättet att undvika incidenter och olyckor. Jag förstår att cyklister vill välja strandpromenaden men det måste ske med hänsyn till övriga trafikanter (gång) och i lagom fart med ljus på den mörka tiden av dygnet. Mitt förslag är: Strandpromenaden omvandlas till GÅNGTRAFIKOMRÅDE så kan vi alla vistas där på lika villkor (samma fart). Naturligtvis måste skyltningen kompletteras med ett förbud för bilar och eventuellt mopeder men med alla i gångfart torde inga olyckor hända. Kanske skulle man göra likadant med Kungsgatan så alla kan ta bilen och lasta in vid affärerna men fotgängarna kan gå och ströva. Gert Lindmark Kungsgatan Lindesberg gert_lindmark@telia.com 23

24 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Gösta Kruus medborgarförslag om Kristinavägen Ärendet Gösta Kruus, Lindesberg inkom den 7 oktober 2010 med ett medborgarförslag om hur Kristinavägen i Lindesberg kan göras mer shoppingvänlig. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 18 oktober 2010 att medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 februari 2011 att remittera ärendet till trafikenheten och stadsarkitektkontoret för yttrande senast den 1 april Trafikenheten inkom den 30 mars 2011 med yttrande som innehöll följande En del av förslagen till förändringar i medborgarförslaget kommer att förverkligas genom den pågående ombyggnationen av Kristinavägen Övriga förslag, till exempel förlängning av Järnvägsgatan, bör behandlas i en fördjupad översiktsplan då det är ett större projekt Justerande Utdragsbestyrkande 24

25 25

26 26

27 27

28 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 19 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Kommunchefen frågor som ska hanteras av planerings- och utvecklingsutskottet Ärende Frågor som ska beredas respektive beslutas av planerings- och utvecklingsutskottet Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ändrades den 1 januari 2009 till kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott. Kommunstyrelsen beslutade den 16 december 2008 om vilka frågor som utskottet skulle bereda respektive besluta om. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 7 februari 2011 att utse en referensgrupp bestående av följande ledamöter, för att arbeta vidare med vilka frågor som ska hanteras av planerings- och utvecklingsutskottet: Arnold Bengtsson (S), sammankallande Margaretha Östlund (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Jonas Kleber (C) Snorre Hermansson (V) På planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 9 maj 2011 kommer referensgruppen att rapportera vad de har utarbetat. Justerande Utdragsbestyrkande 28

29 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 22 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Kommunchefen Inventering och förslag till lösningar av parkeringsmöjligheter i Lindesberg tätort Ärende Inventering av behov och utbud av parkeringsmöjligheter Ärendets tidigare behandling Den 3 maj 2011 inkom kommunchefen men en skrivelse om parkeringsmöjligheter i Lindesberg tätort Han föreslår att planerings- och utvecklingsutskottet beslutar att Trafikenheten på BMB ges i uppdrag att inventera vilka parkeringsmöjligheter som finns i Lindesberg ställd mot vilken efterfrågan det är på dessa. I uppdraget ligger att utifrån en utbud-efterfrågeanalys presentera förslag till lösningar Uppdraget skall presenteras till planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 30 maj 2011 Justerande Utdragsbestyrkande 29

30 30

31 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Frövi Fellingsbro Ryttarförening och Föreningen Linde Ridskola Långsiktig utveckling av ridsporten i Lindesbergs kommun Ärende Långsiktig utveckling av ridsporten i Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben, informerade den 14 juni 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om arbetet som pågår i ryttarföreningarna med att ta fram en plan för långsiktig utveckling och samarbete. Christoffer Kärrdahl, ordförande i Frövi-Fellingsbro Ryttarförening samt Melker Viberg, ordförande i Föreningen Linde Ridskola informerade den 8 november 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om planerna som finns kring att utveckla ridsporten i Lindesbergs kommun. Föreningarnas respektive styrelser har tillsammans med utvecklingsenheten vid Lindesbergs kommun sammanställt en rapport där man presenterar bakgrund, idéer och visioner kring projektet. Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben samt Christer Kallin, projektanställd vid utvecklingsenheten informerade om bland annat möjlig lokalisering av ett hästcentra i Lindesbergs kommun. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 22 november 2010 att en förstudie om den långsiktiga utvecklingen av ridsporten i Lindesbergs kommun ska presenteras för kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott under mars/april år Det uppdras till kommunledningsstaben att medverka i och samordna arbetet med att ta fram en förstudie innehållande följande punkter: En djupare analys kring finansiering där flera ekonomiska modeller blir belysta med för- och nackdelar. Forts Forts PU 135 Justerande Utdragsbestyrkande 31

32 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott En djupare kartläggning av hästnäringen i Lindesbergs kommun genomförs och presenteras. En analys av alternativa etableringsområden görs och belyses. För- och nackdelar vad gäller praktiska och funktionella aspekter presenteras. Grova beräkningar vad gäller tid och ekonomiska aspekter görs. En djupare analys kring planfrågor genomförs och konsekvenserna av olika antaganden belyses. En djupare analys kring tillgänglighet, integration, handikapp, hälsa, rehabilitering samt tävlingsverksamhet görs (kvalitetssäkring av drift). En djupare analys kring energi och miljölösningar genomförs för att få en hållbar utveckling och en klimatsmart verksamhet. Det genomförs ett stort förankringsmöte där hela Lindesbergs kommuns hästnäring blir inbjudna. Säkerställa att en kvalitetsanläggning räcker i Lindesbergs kommun för en lång tid framöver. Den 4 maj 2011 inkom Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben, med en skrivelse om ridsportens framtidsvision. Han föreslår planerings- och utvecklingsutskottet besluta att påbörja projektering av hästanläggning i både Frövi, Lindesberg samt Fornaboda för att skapa ett fullständigt underlag för utkristallisering av ett område. Justerande Utdragsbestyrkande 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunfullmäktige Kf 43 Dnr Planerings- och utvecklingsutskottet - förslag till ändring i reglementet för kommunstyrelsen Meddelas: Kommunstyrelsen Planerings- och utvecklingsutskottet Beslut Förslag till ändring av reglemente för kommunstyrelsen enligt bilaga godkänns. Ärendet Det föreslogs på planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 24 januari 2011 att reglementet för kommunstyrelsen ändras så att ersättarna i planerings- och utvecklingsutskottet ska ha rätt att närvara samt yttra sig under planerings- och utvecklingsutskottets sammanträden. Ärendets tidigare behandling Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 24 januari 2011 att: 1. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen att reglementet ändras så att ersättarna i planerings- och utvecklingsutskottet har rätt att närvara samt delta i överläggningar under planerings- och utvecklingsutskottets sammanträden. 2. Ersättarna i planerings- och utvecklingsutskottet har rätt att närvara samt delta i överläggningar under planerings- och utvecklingsutskottets sammanträden fram till dess att kommunstyrelsens reglemente har ändrats. Kanslienheten inkom den 3 mars 2011 med förslag till ändring av kommunstyrelsens reglemente enligt ovanstående. Kommunstyrelsen föreslog den 22 mars 2011 kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till ändring av reglemente för kommunstyrelsen enligt bilaga. Justerande Utdragsbestyrkande 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46