K A L L E L S E. Information om ny brandstation i Lindesberg fysiska planeraren. Information om M-huset, Lindeskolan fysiska planeraren

Transkript

1 1 K A L L E L S E Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts ledamöter kallas till sammanträde måndag 1 juni 2009 kl. 09:00 i Leja, kommunhuset, Lindesberg Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. Vänligen tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Anders Larsson Ordförande Malin Sjöberg Sekreterare Information om ny brandstation i Lindesberg fysiska planeraren Information om M-huset, Lindeskolan fysiska planeraren Information om parkering i södra delen av Lindesbergs centrum Information om eldhärjade hus i Stråssa, Gusselby och Lindesberg kommunledningsstaben (se ny skrivelse) Information om den planerade rondellen på riksväg 50 kommunchefen Genom att klicka på rubrikerna i menyn till vänster kommer du till aktuellt ärende eller bilaga. Föredragningslista Nr Dnr Ärende Tursam i Bergslagen ekonomisk förening stadgar för Tursam Pia Gröndahl (S) motion om fler offentliga toaletter i centrala Lindesberg Uskenbygdens väl, Johan Linderkers förbättring av landsvägen och mobilmottagningen i Uskenbygden Lokal beredningsgrupp för Leader förslag till Leaderprojekt Miljö- och byggförvaltningen Lindesjön 2009

2 2 6 Övriga frågor Anmälan av delegationsbeslut Kommunchefen om att inte utöva förköpsrätt Meddelanden Boverket framgångsfaktorer för översiktsplanering (ladda ner broschyren som pdf på Boverket/Webbokhandel/Publikationer/2009/Framgangsfaktorer-foroversiktsplanering/ )

3 Informationsärende 4

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Tursam i Bergslagen ekonomisk förening stadgar för Tursam Ärendet Ändring av stadgar för Tursam i Bergslagen ekonomisk förening. Ärendets tidigare behandling Tursam i Bergslagen inkom den 19 januari 2009 med en inbjudan till extra föreningsstämma den 23 januari 2009 för att behandla eventuella stadgeändringar Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 26 januari 2009 att ärendet tas upp på nytt när styrelsen för Tursam i Bergslagen ekonomisk förening inkommer med förslag till nya stadgar. Styrelsen för Tursam i Bergslagen ekonomisk förening inkom den 6 maj 2009 med förslag till nya stadgar. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 11 maj 2009 att förslag till nya stadgar för Tursam i Bergslagen ekonomisk förening remitteras till de politiska partierna och kommunledningsstaben för yttrande senast den 26 maj Ärendet tas upp på nytt på planerings- och utvecklingsutskottet den 1 juni Justerande Utdragsbestyrkande

5 Förslag till nya stadgar för Tursam i Bergslagen ekonomisk förening Organisationsnummer: Föreningsnamn Föreningens företagsnamn (firma) är Tursam i Bergslagen ekonomisk förening. 2 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att inom Nora, Lindesberg, Hällefors och Ljusnarsbergs kommuner arbeta för att utveckla turismen och dess besöksnäring. Arbetet sker via aktiv samverkan mellan Tursam, destinationen Bergslagens besöksnäring och övriga intressenter. Föreningen skall bland annat arbeta för att skapa förutsättningar för att få fler turister och besökare till vår destination. Detta kan ske genom att öka bokningsgraden och förmedling av logi och paket, gemensam marknadsföring och kommunikation via webbportalen bergslagen.se, broschyrer och utåtriktade insatser på utvalda marknader. Föreningen ska driva utvecklingsarbete och projekt som syftar till att destinationen utvecklas på ett positivt sätt och därigenom ökar den ekonomiska aktiviteten som direkt eller indirekt främjar medlemmarnas intressen. 3 Föreningens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Bergslagen (Lindesberg, Nora, Hällefors och Ljusnarsbergs kommuner), Örebro län. 4 Medlemskap Medlemmar kan de kommuner vara som ligger i Bergslagen inom Örebro län. 5 Medlems skyldigheter Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsinsatser och av föreningsstämman fastställda medlemsavgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. 6 Insats Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 1000 kronor. Insatsen betalas när medlemskap har beviljats. En insats återbetalas endast i de fall som sägs i lagen om ekonomiska föreningar. 7 Medlemsavgift Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som ska beslutas av föreningsstämman, dock högst kronor. Medlemsavgift betalas på det sätt som och inom den tid som styrelsen bestämmer. 8 Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen. 9 Avgång Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som infaller näst efter en månad efter det att en medlem har sagt upp sig till utträde, uteslutits, avgått av annan anledning, eller det har inträffat en annan omständighet som föranlett avgången.

6 10 Styrelse Styrelsen ska bestå av fyra styrelseledamöter med lägst noll och högst fyra styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter utses av medlemskommunerna för tre år i följd med start Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen och av den eller de som styrelsen utser till särskilda firmatecknare. 12 Revisorer På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. 13 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är 1 januari - 31 december. 14 Årsredovisning Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma. 15 Kallelse och andra meddelanden Styrelsen kallar till föreningsstämman. Kallelse till föreningsstämman ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämman och andra meddelanden sker genom e-post till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev. 16 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. Föreningens stämma öppnas av styrelsens ordförande eller vice ordförande 2. Val av ordförande och sekreterare för föreningsstämman 3. Val av en eller två justeringsmän, tillika rösträknare 4. Fråga om föreningsstämman blivit behörigen utlyst 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisionsberättelsen 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning samt disposition av tillgängliga vinstmedel 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående års förvaltning 10. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår 11. Information om medlemskommunernas val av ledamöter och suppleanter 12. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter 13. Fastställande av verksamhetsplan och ekonomisk plan 14. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar. 15. Avslutning 17 Ärende/Motion till föreningsstämma Medlem som vill ha ärende behandlat på föreningsstämman ska anmäla detta skriftligen senast 8 veckor före ordinarie föreningsstämma.

7 18 Protokoll Vid föreningsstämman och vid styrelsesammanträden skall föras protokoll. Protokoll för föreningsstämman skall justeras av ordförande och två justeringsmän och vid styrelsemöten av ordföranden och en justeringsman. Protokoll skall föreligga färdigt för justering inom 14 dagar efter föreningsstämma eller sammanträde. 19 Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas. 20 Upplösning av föreningen Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser. Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Pia Gröndahl (S) motion om fler offentliga toaletter i centrala Lindesberg Ärendet Pia Gröndahl (S) inkom den 5 februari 2009 med en motion om fler offentliga toaletter i centrala Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 2009 att motionen remitteras till kommunstyrelsen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till planerings- och utvecklingsutskottet den 5 mars 2009 för yttrande senast den 30 april Kommunledningsstaben inkom den 6 maj 2009 med yttrande i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet återremitterade ärendet till kommunledningsstaben den 11 maj 2009 för yttrande. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 25 maj 2009 att ärendet tas upp på nytt på planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 1 juni Kommunledningsstaben avser att inkomma med yttrande i ärendet senast vid planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 1 juni Justerande Utdragsbestyrkande

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Uskenbygdens Väl, Johan Linderkers förbättring av landsvägen och mobilmottagningen i Uskenbygden Ärende Föreningen Uskenbygdens Väl inkom den 16 mars 2009 med begäran om att Lindesbergs kommun ska arbeta aktivt för en förbättring av landsvägen, väg 855, och mobilmottagningen i Uskenbygden. Ärendets tidigare behandling Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 23 mars 2009 att det uppdras till kommunchefen att bereda ärendet och lämna en skrivelse där det redovisas vilka kontakter Lindesbergs kommun har haft med Vägverket. Kommunledningsstaben avser att inkomma med yttrande i ärendet senast vid planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 1 juni Justerande Utdragsbestyrkande

10

11

12 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Lokal beredningsgrupp för Leader Förslag till Leaderprojekt Ärende Lokal beredningsgrupp för Leaderfrågor inkom den 18 mars 2009 med förslag till fyra Leaderprojekt som man föreslår att kommunen tar initiativ till att starta: Generationsväxling bland företagare Ungdomars möjlighet på landsbygden Guldsmedshyttan och Storå samt Fellingsbro, Rockhammarområdet företagande, boende och rekreation i harmoni Skapa ett utbud av gårdstomter på landet Ärendets tidigare behandling Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 27 april 2009 att uppdra till kommunkontoret (planeringsenheten) att klargöra finansieringsplanerna av Leaderprojekten till planerings- och utvecklingsutskottet i maj Planerare Ingemar Wegfors informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om finansieringsplanerna av Leaderprojekten den 27 april Planerare Ingemar Wegfors föreslog i en skrivelse den 20 maj 2009 att det ska uppdras till utvecklingsenheten att hitta lokala projektägare till Leaderprojekten. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 25 maj 2009 att det uppdras till planerare Ingemar Wegfors att redogöra för finansieringsplanerna för Leaderprojekten samt presentera en skiss över hur det är tänkt att arbetet med Leaderprojekten ska fungera. Justerande Utdragsbestyrkande

13

14 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott Dnr Bergslagens miljö- och byggförvaltning Lindesjön 2009 Ärende Prioriterade åtgärder för projekt Lindesjön Ärendets tidigare behandling Miljö- och byggchef Mats Larsson och kommunekolog Ingrid Andrén lämnade en lägesrapport inför år 2009 om Projekt Lindesjön Runt för planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter den 23 mars Bland annat informerades om beställda arbeten som inte genomförts ännu och vilka planer som finns för arbetet under Miljö- och byggförvaltningen inkom den 7 april 2009 med förslag till prioriterade åtgärder, förslag till drift, samt förslag till omorganisation av projekt Lindesjön Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 27 april 2009 att det uppdras till kommunchefen att utarbeta förslag till projektorganisation, delaktighet, upphandling och drift av projekt Lindesjön 2009 till planerings- och utvecklingsutskottet i maj Kommunchefen inkommer med yttrande i ärendet senast vid planerings- och utvecklingsutskottets sammanträde den 1 juni Justerande Utdragsbestyrkande

15

16

17

18 Anmälan av delegationsbeslut Lindesbergs kommun DELEGATIONSBESLUT (händelser) Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott Sida 1 (1) Kansliavdelningen Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Aspa 4:19, 20 och 26, Skogs- och villamäklaren KSPU Kommunen beslutar att inte utöva förköpsrätt - Hafsta 4:13, Fastighetsbyrån Bergslagen AB KSPU Winess Bardeli Datasystem :54 Antal:2 HADEL

19 Meddelande