LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott

Transkript

1 planerings- och utvecklingsutskott Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum Kindla, Lindesberg, kl. 09:00-10:58 Beslutande Pär-Ove Lindqvist (M), ordf Tuula Marjeta (C), ersättare för Anders Larsson (C), kl. 9:17-10: Ingrid Åberg (KD) Inger Griberg (-) Göran Karlsson (S), ersättare för Anders Ceder (S) Irja Gustavsson (S) Övriga deltagande Linda Svahn, nämndsekreterare Lennart Jansson, kommunchef Gunilla Sandgren, ekonomichef Ingrid Andrén, kommunekolog, kl. 09:00-09:40, 65 Per Granlund, stadsarkitekt, kl :40, 65 Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben, 09:50-10:58, Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, 10:20-10:40 69, 70 David Larsson, miljösamordnare, kl. 10:40-10:58, 71 Christina Pettersson (C), socialnämndens ordförande Utses att justera Göran Karlsson (ersättare Ingrid Åberg) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ planerings- och utvecklingsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

2 Ärendeförteckning PU Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning naturreservat på Kyrkberget i Lindesberg 66 Information om kommunal borgen för återuppbyggnad av ishallen Bernehov i Fellingsbro 67 Kultur- och fritidsförvaltningen förvärv av biografen/teatern i Lindesberg 68 Information om lokalisering av turistbyrån i Lindesberg 69 Kommunledningsstaben förstudier resecentrum i Lindesbergs kommun 70 Kommunledningsstaben överförande av arbetsuppgifter från miljö- och byggförvaltningen 71 Kommunledningsstaben förbättringsåtgärder för kollektivtrafikens infrastruktur i Lindesbergs kommun

3 2 Pu 65 Dnr Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning Naturreservat på Kyrkberget i Lindesberg Meddelas: Kommunchefen Beslut Det uppdras till kommunchefen att till den 31 maj 2010 ta fram förslag till projektorganisation med tidplan för hur arbetet med naturreservat ska fortsätta. Ärendet Naturreservat på Kyrkberget i Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 21 september 2009 att: Det uppdras till miljökontoret att utreda möjligheterna till att ombilda Kyrkberget till naturreservat. Det uppdras till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna till att ombilda Kyrkberget till kulturreservat. Miljö- och byggförvaltningen inkom med yttranden den 16 mars Ingrid Andrén, kommunekolog, informerade den 10 maj 2010 planerings- och utvecklingsutskottet om möjligheten att bilda naturreservat på Kyrkberget. Det går inte att göra både natur- och kulturreservat av samma område, däremot går det att skydda även kulturvärden även i ett naturreservat. Kägelbanan skulle kunna rustas upp och användas av skolan och förskolan som redan använder Kyrkberget mycket. Det finns även äldreboenden i närheten som är intresserade av att använda området. Det går att anpassa gångstigar så att det är möjligt att gå med rullator. Arbetsformen skulle kunna vara en projektgrupp med representanter för berörda förvaltningar. LONAbidragen är regeringens sätt att visa att detta är viktigt och det finns goda chanser att få bidrag för detta projekt för år 2011.

4 3 Pu 66 Dnr Information om kommunal borgen för återuppbyggnad av ishallen Bernehov i Fellingsbro Kommunchef Lennart Jansson informerade planerings- och utvecklingsutskottet den 10 maj 2010 om möjligheterna att återuppbygga ishallen Bernehov i Fellingsbro. Fellingsbro-Frövi Ishockeyklubb kommer att få ersättning av försäkringsbolaget. Denna ersättning räcker för att bygga upp en tälthall motsvarande den tidigare hallen. Föreningen har fått lånelöfte av Bergslagens Sparbank under förutsättning att det finns ett kommunalt borgensåtagande. Detta är en förutsättning för att hallen som byggs blir mer energisnål och i och med detta blir driftskostnaderna på längre sikt lägre.

5 4 Pu 67 Dnr Kultur- och fritidsförvaltningen förvärv av biografen/teatern i Lindesberg Beslut Kommunchefens information läggs till handlingarna. Ärende Förvärv av biografen/teatern i Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidschefen inkom den 18 mars 2009 med ett förslag om att kommunen inleder en förhandling om förvärv av biografen/teatern i Lindesberg. I förslaget står bland annat att läsa: Biograf- och teaterlokalen i f.d. Folkets Hus i Lindesberg, numera ägd av Samuel Karlsson Fastigheter AB, har sedan oktober 2007 hyrts av kommunen. Kontraktet löper t.o.m. den 31 december 2009 och om inte uppsägning sker senast den 30 september 2009 förlängs det ytterligare ett år. Årshyran är kronor. Lokalen är nu den enda kvarvarande i kommunen som kan härbärgera de teaterproduktioner från t.ex. Riksteatern och Länsteatern, som kräver en scen där vissa tekniska och ytmässiga krav måste kunna uppfyllas. Dessutom förefaller det troligt, eller åtminstone kan man befara, att det snart också är den enda kvarvarande biografen i Lindesbergs kommun. Biografen i Fellingsbro har gått en osäker framtid till mötes när det för en tid sedan meddelades att fastigheten som inhyser biografen är till salu. Det finns alltså två viktiga skäl att agera om vi även i framtiden vill försäkra oss om att kunna bjuda på film och teater i kommunen. Forts.

6 5 Forts. Pu 67 Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag att kommunen inleder en förhandling med Samuel Karlsson AB om förvärv av den del av fastigheten som idag är biograf/teater inklusive foajé och loger. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 27 april 2009 till kommunchefen att undersöka möjligheterna till: tredimensionell fastighetsdelning av f.d. Folkets Hus för förvärv av den del av fastigheten som idag är biograf/teater, eller att använda kommunens befintliga lokaler till biograf/teater i Lindesberg Kultur- och fritidsförvaltningen inkom den 4 november 2009 med skrivelse i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 9 november 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben och kultur- och fritidsförvaltningen att inkomma med kompletterande information till planerings- och utvecklingsutskottet den 24 november Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 14 december 2009 att det uppdras till kommunledningsstaben att förhandla fram ett avtal med hyresvärden för biograf- och teaterlokalen i före detta Folkets Hus i Lindesberg med avsikt att fortsätta hyra lokalen för en kortare tid. Samuel Karlsson Fastigheter i Lindesberg inkom den 21 december 2009 med förslag till förlängning av befintligt hyreskontrakt för biograf- och teaterlokalen till och med 30 juni Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 december 2009 att: 1. Lindesbergs kommun förlänger det befintliga hyreskontraktet för biograf- och teaterlokalen i före detta Folkets Hus i Lindesberg till och med 30 juni På grund av att ärendet brådskar beslutar planerings- och utvecklingsutskottet enligt kommunstyrelsens delegationsordning att finansiering sker ur kommunstyrelsens konto för strukturella satsningar. Kommunchef Lennart Jansson informerade den 26 april 2010 planerings- och utvecklingsutskottet om villkoren för hyresavtalet för biografen/teatern i Lindesberg. Forts.

7 6 Forts. Pu 67 Kommunchefen informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter den 10 maj 2010 om att kultur- och fritidsnämnden ska ta fram kravspecifikation - vad krävs för att visa teater och bio. Barnoch utbildningsnämnden ska också diskutera denna fråga då Lindeskolans aula kommer att behöva göras om. När kravspecifikationerna kommit fram ska Roger Sixtensson på Tredingen Utveckling AB se vilka möjligheter som finns samt ta fram ekonomiska kalkyler.

8 7 Pu 68 Information om lokalisering av turistbyrån i Lindesberg Kommunchef Lennart Jansson informerade den 10 maj 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om att turistbyråns lokalisering kommer att utredas.

9 8 Pu 69 Dnr Kommunledningsstaben förstudier resecentrum i Lindesbergs kommun Beslut Kommunledningsstabens information läggs till handlingarna. Ärendet Förstudier av resecentrum i Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 17 februari 2010 med Granskningsrapporter förstudie Lindesberg samt Förstudie förslagshandling - tillgänglighetsanpassning i Lindesberg, anpassning för persontågstrafik Vedevåg. Dessa remitterades till bergslagens miljö- och byggförvaltning för synpunkter om miljöaspekter. Bergslagens miljö- och byggförvaltning inkom med remissvar den 4 mars 2010 om att de inte har något att anmärka på vad gäller miljöaspekterna. Kommunledningsstaben informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter den 8 mars 2010 om de förstudier som gjorts för resecentrum runt om i kommunen (Lindesberg, Storå, Vedevåg, Gusselby och Fellingsbro). Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 8 mars till planerings- och utvecklingsutskottets ordförande och kommunchefen att tillsammans med Regionförbundet Örebro överlämna de förstudier som är järnvägsrelaterade, Vedevåg, Lindesberg och Gusselby, till Banverket för vidare hantering. Forts.

10 9 Forts. Pu 69 Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om att Vägverket överväger att flytta de pengar som tilldelats Örebro län till Sörmland då ansökningarna i Örebro län varit förhållandevis få. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 22 mars 2010 till planerings- och utvecklingsutskottets ordförande och kommunchefen att tillsammans kontakta Länstrafiken Örebro för att begära uppskov till den 15 april 2010 för att färdigställa prioritering av objekt samt tidplan för genomförande. Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, informerade den 12 april 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 12 april 2010 till kommunledningsstaben att inkomma till planerings- och utvecklingsutskottet den 26 april 2010 med kompletterande information i ärendet. Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, informerade den 26 april 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 26 april 2010 att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen. Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, informerade den 10 maj 2010 planerings- och utvecklingsutskottet om kontakterna som hållits med Banverket.

11 10 Pu 70 Dnr Kommunledningsstaben överförande av arbetsuppgifter från miljö- och byggförvaltningen Meddelas: Kommunchefen Hällefors kommun Ljusnarsbergs kommun Nora kommun Beslut Det uppdras till kommunchefen att samordna frågan om tillstånd med övriga berörda kommuner i KNÖL-samarbetet. Ärendet Överförande av trafikingenjörens arbetsuppgifter från miljö- och byggförvaltningen. Ärendets tidigare behandling Bergslagens miljö- och byggförvaltning inkom den 26 mars 2010 med skrivelse om överförande av trafikingenjörens arbetsuppgifter från miljö- och byggförvaltningen. Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben, informerade den 12 april 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om arbetet med att föra över trafikingenjör Jan Gustafssons arbetsuppgifter från miljöoch byggförvaltningen. Jan Gustafsson går i pension under våren år Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, inkom den 5 maj 2010 med yttrande i ärendet. Gunnar Jaxell, kommunledningsstaben, informerade den 10 maj 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om att bidragen för enskilda vägar har flyttats från Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning (BMB) till kommunledningsstaben.

12 11 Pu 71 Dnr Kommunledningsstaben förbättringsåtgärder för kollektivtrafikens infrastruktur i Lindesbergs kommun Beslut Miljösamordnarens information läggs till handlingarna. Ärendet Förbättringsåtgärder för kollektivtrafikens infrastruktur i Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Miljösamordnare David Larsson inkom den 5 maj 2010 med följande yttrande i ärendet: Den 8 mars fick planerings- och utvecklingsutskottet en presentation av ett antal små infrastrukturåtgärder för kollektivtrafiken. Några av dessa är nödvändiga att införa för att genomföra de planerade förändringar som inför hösten 2011, andra är önskvärda för att ytterligare utveckla och stärka kollektivtrafiken. Det är möjligt att söka stöd till flera av åtgärderna. Ansökningsförfarandet varierar, beroende på om åtgärden berör en statlig väg eller inte. Det finns också särskilda stöd till cykelvägar och trafiksäkerhetsåtgärder. När det gäller kollektivtrafikåtgärder utanför det statliga vägnätet, är i stort sett alla pengar för 2011 redan intecknade. På nästa sida följer en lista över åtgärderna, med följande prioritering: 1. Absolut nödvändig för att genomföra planerade förändringar av kollektivtrafiken. Utebliven åtgärd medför stora merkostnader. 2. Nödvändig för att genomföra planerade förändringar av kollektivtrafiken. Utebliven åtgärd medför vissa merkostnader. 3. Önskvärda åtgärder för en effektiv och attraktiv kollektivtrafik. Nödvändiga för att uppnå mål om ökat resande. Forts.

13 12 Forts. Pu Önskvärda åtgärder för en effektiv och attraktiv kollektivtrafik. Förslag till beslut: kronor avsätts för att genomföra åtgärder under 2011 (prioritet 1-3) kronor avsätts för att genomföra åtgärder under 2012 (prioritet 4) Koncernledningsstaben får i uppdrag att ansöka om statliga bidrag för genomförandet, samt att organisera genomförandet Prio Objekt 1 Rällså, vändslinga kronor Nödvändig for att trafikera Rällså med linjebuss. Fornaboda,vändslinga kronor Nödvändig for att trafikera med stor skolbuss. Torphyttan, ny hållplats kronor Nödvändig for att trafikera med stor skolbuss. Lia, vändslinga och förbättrad hållplats kronor Nödvändig för att skolelever ska kunna åka med linjebuss. Delsumma kronor 2 Fornaboda, förbättrad hållplats kronor Nödvändig for att trafikera med stor skolbuss. Brotorpsskolan, förbättrad hållplats kronor Nödvändig for att skolelever ska kunna åka med linjebuss. Delsumma kronor 3 Guldsmedshyttan, rese centrum kronor Önskvärd for effektiv linjetrafik. Vedevåg, förbättrade hållplatser kronor Önskvärd for effektiv linjetrafik. Bergslagsvägen, ny rondell kronor Önskvärd for effektiv linjetrafik. Rockhammarsvägen, förbättrad hållplats kronor Önskvärd for effektiv linjetrafik. Forts.

14 13 Forts. PU 71 Silverhagsvägen, förbättrad hållplats kronor Önskvärd när skolelever ska åka med linjebuss. Fanthyttan, förbättrad hållplats kronor Önskvärd när skolelever ska åka med linjebuss. Meritor, förbättrad hållplats kronor Önskvärd for att hantera ökat resande. Molinders väg, förbättrad hållplats kronor Önskvärd for att hantera ökat resande. Delsumma kronor 4 Lasarettet, förbättrad hållplats och ny rondell kronor Önskvärd for öka tillgängligheten till lasarettet och för att hantera ökat resande. Molinders väg, ombyggd vägkorsning kronor Önskvärd for effektiv linjetrafik. Sörlunda, vändslinga kronor Önskvärd for att norrgående turer ska kunna starta i Skottbackarna. Lövboda och Skinnartorp, nya hållplatser kronor Önskvärd for effektiv skoltrafik. Delsumma kronor Totalsumma l kronor Miljösamordnare David Larsson informerade den 10 maj 2010 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om vilka de prioriterade objekten är.