Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 9 januari 2012, klockan Socialförvaltningen den 16 januari 2012, klockan 12.

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 9 januari 2012, klockan Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Danielsson (C), Ordförande Susanne Meijer (S) Staffan Salomonsson (M) Per Elis Jansson (M), tjänstgörande ersättare för Venche Larsson (M) Se närvarolista Staffan Salomonsson (M) Socialförvaltningen den 16 januari 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer allmänna 1-12 Anna Lennartsson Ordförande Maria Danielsson (C) Staffan Salomonsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Anna Lennartsson

2 (15) Närvarolista Beslutande Se förstasida Övriga deltagare Ingrid Larsson, tillförordnad socialchef Anna Lennartsson, sekreterare

3 (15) 1 Val av justerande och tid för justering Att jämte ordförande Maria Danielsson (C) justera protokollet utses Staffan Salomonsson (M). Justeringen äger rum på socialförvaltningen måndagen den 16 januari 2012, klockan 12.30

4 (15) 2 Initiering av nya ärenden 1. Utvärdering av nu gällande delegationsordningen och riktlinjer bereds av förvaltningen och återrapporteras därefter till arbetsutskottet. 2. Rutin för rekrytering och utvärdering av kontaktfamiljer bereds av förvaltningen och redovisning sker därefter till arbetsutskottet. 3. Tillförordnad socialchef Ingrid Larsson informerar om aktuell situation för träffpunkten. Frågan anses därmed besvarad. Initierat av Susanne Meijer (S): 1. Utvärdering av nu gällande delegationsordningen och riktlinjer med återrapportet till socialnämnden i enlighet med uppföljningsbeslut. 2. Rutin för rekrytering och utvärdering av kontaktfamiljer. 3. Aktuell situation för Träffpunktens verksamhet.

5 (15) 3 Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv Föreliggande föredragningslistan godkänns - Föredragningslista för sammanträdet föreligger. - Ingen anmälan om jäv framförs Föredragningslista 1 sid 3 Val av justerande och tid för justering 2 sid 4 Initiering av nya ärenden 3 sid 5 Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv 4 sid 6-7 Socialchefen informerar 5 sid 8 Anpassning av två avdelningskök på Hagadals särskilda boende 6 sid 9 Kostpolitiskt program 7 sid 10 Inrättande av Hemtagningsteam 8 sid 11 Intern kontroll sid 12 Yttrande till tekniska nämnden över remitterad trafikplan för Hörby kommun 10 sid 13 Utredning avseende inkommen skrivelse om sekretessbrott inom socialnämndens verksamhetsområde 11 sid 14 Yttrande till kommunstyrelsen över medborgarförslag om mentorskap för nyanlända invandrarkvinnor/ flickor i Hörby 12 sid 15 Sammanställning av de lokaler som socialnämnden hyr av fastighetskontoret

6 (15) 4 Socialchefen informerar Informationen godkänns. Tillförordnad socialchef Ingrid Larsson informerar. Lokalvandring Den inplanerade lokalvandringen den 12 januari 2012 ställs in och förvaltningen återkommer med förslag på nytt datum vid senare tillfälle. Tillsynsbesök Socialstyrelsen genomförde tillsynsbesök på Solbackens korttidsboende sommaren Svar efter tillsynsbesöket har inkommit från socialstyrelsen. Socialnämnden ska yttra sig över svaret senast den 14 mars Platssituation - Solbacken: Tre lediga platser. - Särkskilt boende demens: två tomma (en på Hagadal, en på Källhaga), två i kö. - Särskilt boende somatiska platser: tre lediga platser på Önnebo. En ledig plats på Vallgården och tre ledig platser på Hagadal. - Byggmästaregatan: en ledig lägenhet. Lokal för hemtjänstgruppen Förvaltningen har sedan hösten 2009 samordnat hemtjänsten på särskilda boendet Källhaga. I dagsläget bedömer förvaltningen att det finns ett behov av att dela den största hemtjänstgruppen som arbetar mot område Källhaga, pg a ökad arbetsbelastning. Förvaltningen föreslår att en lägenhet på Byggmästaregatan tas i anspråk för hemtjänstgrupp Källhaga och att personalgruppen delas. Frågan om att nyttja lokal på Byggmästaregatan som samordningslokal för hemtjänsten diskuteras i arbetsutskottet. Förvaltningen ska åter inventera lämplig lokal för hemtjänstgruppen och återkomma till arbetsutskottet i frågan. Hemsjukvård Från och med 15 februari 2012 har Falcks Ambulans AB uppdraget för hembesök med läkarbilar i Region Skåne. Ett uppdrag som Carema hittills har haft.

7 (15) 4, forts. Aktuell arbetsmiljösituation på centrum för mottagning och utredning Förvaltningen har genomfört en undersökning av personalomsättning på CMU och förvaltningen delger arbetsutskottet en sammanfattning av de första enkätsvaren. Förvaltningen har också utarbetat en enkät för att mäta extern-, intern- och psykosocial arbetsmiljö. Enkäten kommer att följas upp månadsvis.

8 (15) 5 Dnr SN 2012/004 Anpassning av två avdelningskök på Hagadals särskilda boende Att föreslå socialnämnden besluta - att anpassa Hagadals särskilda boende med två avdelningskök i enlighet med förvaltningen förslag - att äska medel för anpassningen ur investeringsbudget för Hagadal är ett särskilt boende i Hörby kommun som inte har avdelningskök. Avsaknaden av avdelningskök begränsar vårdpersonalen att hantera livsmedel och mottagning av lagad mat från annat kök. Detta gör Hagadal helt beroende av att alla måltider lagas på plats i ett tillagningskök. För att uppnå 2011 års föreslagna besparingsåtgärder, föreslås att Hagadal anpassas med två avdelningskök, som därmed möjliggör att matproduktionen kan flyttas till Aptiten med syftet att minska 1,5 kökstjänster. Inga transportkostnaderna tillkommer då de redan idag finns med i upphandlad transporttjänst. Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 21 december 2011

9 (15) 6 Dnr SN 2011/100 Kostpolitiskt program Att föreslå socialnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen besluta att anta förslag till kostpolitiskt program, reviderat den 27 december 2011 Nu gällande kostpolitiskt program antogs av kommunstyrelsen den 1 december 2008, 188. Eftersom programmet behöver uppdateras har förvaltningen arbetat fram ett nytt förslag till kostpolitiskt program med mål och riktlinjer för kostverksamheten. I det kostpolitiska programmet anges inriktningsmål för kommunens kostverksamhet. God hälsa och god miljö är utgångspunkter. Då socialnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 20 oktober 2011, 164 beslöts att remittera det kostpolitiska programmet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Av barn- och utbildningsnämndens beslut den 13 december 2011, 158 framgår att nämnden inte har något att erinra mot det kostpolitiska programmet. Yrkande Per Elis Jansson (M) och Staffan Salomonsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. - Förvaltningens förslag till kostpolitiskt program, reviderat den 27 december Socialnämndens protokoll den 20 oktober 2011, Barn och utbildningsnämndens protokoll den 13 december, 158

10 (15) 7 Dnr SN 2012/005 Inrättande av Hemtagningsteam Att föreslå socialnämnden besluta - att införa hemtagningsteam under att beslutet utvärderas sex månader efter start med rapport till socialnämnden Ett av besparingsförslagen i åtgärdslista två är att genom att koncentrera vårdplaneringarna till medborgarens hem spara tid för utredare på centrum för mottagning och utredning, samordnad vårdplaneringssköterska och arbetsterapeut. För närvarande utförs vårdplaneringarna på sjukhus i Lund och Malmö av ovan nämnd personal. Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari 2012 med bilagd processbeskrivning, daterad den 30 december 2011

11 (15) 8 Dnr SN 2012/006 Intern kontroll 2012 Att föreslå socialnämnden besluta att godkänna intern kontrollplan enligt framtaget förslag nedan. Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari 2012 att den interna kontrollplanen för 2012 består i: Intern kontroll av personalkostnaderna, som står för den största delen av socialförvaltningens kostnader. - Utarbetande av mallar på hur personalkostnader skall bokas vad gäller arbetsställe, ansvar, verksamhet, objekt. - Utarbetande av checklistor för kontroll att personalkostnaderna har bokas rätt i ekonomisystemet. - Utarbeta rutin för hur budgetansvariga skall använda sig av checklistorna. Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari 2012

12 (15) 9 Dnr SN 2011/162 Yttrande till tekniska nämnden över remitterad trafikplan för Hörby kommun Att föreslå socialnämnden besluta att som yttrande till Tekniska kontoret uttala att socialnämnden inte har någon erinran mot den föreslagna trafikplanen. Tekniska kontoret har skickat förslag till trafikplan på remiss till bland annat socialnämnden. Synpunkter ska skriftligen ha inkommit till Tekniska kontoret senast den 31 januari Arbetet med trafikplan för Hörby tätort har gjorts med utgångspunkt i de kvalitetsmått som beskrivits i handboken trast, trafik för en attraktiv stad som tagits fram av Trafikverket, Sveriges kommuner och landsting och Boverket. Tekniska nämnden godkände den 17 november 2011 trafikplan för Hörby tätort för samråd. Yrkande Per Elis Jansson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut - Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari Remitterad trafikplan för Hörby tätort.

13 (15) 10 Dnr SN 2011/068 Utredning avseende inkommen skrivelse om sekretessbrott inom socialnämndens verksamhetsområde I enlighet med yrkande Ärendet återemitteras till socialförvaltningen för att ge tidigare konsulterad jurist i uppdrag att utreda ytterligare två följande aspekter - Är anmälan i sig ett sekretessbrott med den information som den innehåller. - Är anmälan i sig ett förtal av anmälaren. Till socialförvaltningen inkom i juli 2011 en skrivelse från Lars Ahlkvist angående händelse som Lars Ahlkvist uppfattat strida mot offentlighets och sekretesslagen, OSL. beslöt den 16 augusti 2011, 240 att uppdra åt extern konsult att utreda sakförhållandena i ärendet samt att ärendet därefter skulle överlämnas till socialnämnden. Socialförvaltningen har i enlighet med arbetsutskottets beslut inhämtat yttrande från juridiskt sakkunnig från Sveriges kommuner och landsting och överlämnar nu ärendet till socialnämnden för beslut. Yrkande Per Elis Jansson (M) yrkar att: Ärendet återemitteras till socialförvaltningen för att ge tidigare konsulterad jurist i uppdrag att utreda ytterligare två aspekter - Är anmälan i sig ett sekretessbrott med den information som den innehåller. - Är anmälan i sig ett förtal av anmälaren. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari Utlåtande om eventuellt tystnadspliktsbrott inom socialnämnden i Hörby kommun - Inkommen skrivelse angående sekretessbrott inom socialnämndens verksamhetsområde - Arbetsutskottets protokoll den 16 augusti 2011, 240

14 (15) 11 Dnr SN 2011/175 Yttrande till kommunstyrelsen över medborgarförslag om mentorskap för nyanlända invandrarkvinnor/flickor i Hörby Ärendet återemitteras till förvaltningen för utredning av hur flyktingsamordaren kan integreras i ett projekt om mentorskap för nyanlända invandrarkvinnor/flickor. Arbetsutskottet ser positivt på ideellt engagemang. Medborgarförslag om att anordna mentorskap för nyanlända invandrarkvinnor/flickor i Hörby kommun har remitterats till socialnämnden för yttrande till kommunstyrelsen. I medborgarförslaget föreslås att det i Hörby ska finnas någon form av mentors- eller kontaktprojekt som syftar till att nå nyanlända invandrarkvinnor/flickor. Projektet ska vara baserat på frivilligt och ideellt arbete. I förvaltningens tjänsteskrivelse framkommer att man i huvudsak är positiv till det förslag om mentorskap som framförs i medborgarförslaget. Förvaltningen föreslår därför att förslaget beaktas i det löpande arbetet under 2012 och att man därmed ser över möjligheterna för projektet. Förvaltningens förslag till beslut Att föreslå socialnämnden besluta att godkänna yttrandet och översända det till kommunstyrelsen. - Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 3 januari Remitterat medborgarförslag, ankomststämplat den 8 december 2011

15 (15) 12 Dnr SN 2011/170 Sammanställning av de lokaler som socialnämnden hyr av fastighetskontoret Sammanställningen lämnas vidare till socialnämnden. På socialnämndens arbetsutskott den 5 september 2011 initierades ett ärende med en begäran om en sammanställning av socialnämndens lokaler. Förvaltningen sammanställde med anledning av detta de lokaler som socialnämnden hyr av fastighetskontoret och arbetsutskottet beslöt därefter vid sitt sammanträde den 5 december 2011, att översända underlaget till fastighetskontoret för komplettering av uppgift om kvadratmeter för respektive lokal och kostnad/kvadratmeter. - Förvaltningens sammanställning av lokaler, daterad den 29 november 2011 med kompletterande bilaga daterad den 27 december Arbetsutskottets protokoll den 5 december 2011, 459