Välfärdsnämndens utskott. Plats och tid: Tony Mufics rum, stadshuset Ängelholm, , kl. 09:00-12:00

Transkript

1 Plats och tid: Tony Mufics rum, stadshuset Ängelholm, , kl. 09:00-12:00 Beslutande: BrittMarie Hansson (S), ordförande Anne Viljevik (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Lars Carlsson (S) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Övriga närvarande: Marianne Sjunnesson, bitr enhetschef Barbara Boron, verksamhetschef Weronice Rodin, ekonom Lars-Göran Nilsson, ekonom Patrik Krook, ekonom Tony Mufic, chef huvuduppdrag Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Utses att justera: Sven-Ingvar Borgquist Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed BrittMarie Hansson Sven-Ingvar Borgquist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kansli hos Lärande och Familj Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 1

2 Innehållsförteckning 36 Information om avtal med Google för att nyttja tjänsten Google Apps för Education (GAFE) 2015/ Enskilda ärenden 4 52 Enkätundersökning vid individ- och familjeomsorgen / Årsredovisning / Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år / Övriga frågor 2015/ Enskilda anmälningsärenden VFNU 2015/

3 VFNU 36 Dnr VFN 2015/176 Information om avtal med Google för att nyttja tjänsten Google Apps för Education (GAFE) Den 19 juni 2014 informerades dåvarande barn- och utbildningsnämnden, 56, om tjänsten Google Apps for Eduacation (GAFE) som är en molntjänst. Verktyget är mer lätthanterligt för elever och pedagoger att i realtid använda dokument tillsammans (formativ bedömning), jämfört med lärplattformen Fronter. Beslutet om att ingå avtal med Google togs av förvaltningschefen på delegation. Efter det att avtal ingåtts avvaktade förvaltningen att sätta igång då Datainspektionen hade synpunkter på en punkt i avtalstexten och att överprövning hade skett i andra kommuner. Google har ändrat i sin avtalstext och därmed ska Ängelholm sätta igång. Ytterligare dragning i ärendet kommer att ske på välfärdsnämndens sammanträde den 26 februari då också stadsjuristen deltar. Bengt Wällstedt och Per Pennegård redogör för ärendet. Ordföranden tackar för informationen. 3

4 VFNU Enskilda ärenden 4

5 VFNU 52 Dnr VFN 2015/46 Enkätundersökning vid individ- och familjeomsorgen 2014 Ärendebeskrivning Socialnämnden i Ängelholms kommun har i sin nämndplan uppdragit åt Individ och familjeomsorgen att årligen genomföra en enkätundersökning om hur medborgarna upplever bemötande och service inom socialförvaltningen. Enkäten genomfördes under december månad 2014 och skickades hem till samtliga aktuella klienter över 15 år som har en kontakt hos någon eller flera av de fem enheterna, Stöd- och behandlingsenheten, Försörjningsstödsenheten, Integrationsenheten, Myndighetsenheten IFO samt Boendeenheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 1 december 2014 Verksamhetschef Barbara Boron redogör för ärendet. Yrkande Ordföranden BrittMarie Hansson (S) yrkar att ytterligare en att-sats med följande lydelse: -samt att uppdra åt Lärande och Familj att utveckla kommande enkätundersökningar i syfte att uppnå en högre svarsfrekvens. Beslut Utskottet föreslår välfärdsnämnden besluta att godkänna redovisning av genomförd enkätundersökning, samt att uppdra åt Lärande och Familj att utveckla kommande enkätundersökningar i syfte att uppnå en högre svarsfrekvens. Beslutet expedieras till: VFN 5

6 VFNU 53 Dnr VFN 2015/210 Årsredovisning 2014 Ärendebeskrivning Samtliga nämnder ska enligt ekonomiavdelningens anvisningar för bokslut, lämna in årsredovisning för år Underlaget innehåller beskrivning av nämndernas verksamhet under året, ekonomisk analys, framtiden, uppföljning av nämndmålen med analys utifrån övergripande perspektiv, viktiga händelser samt uppföljning av nämndens kvalitetsdeklarationer och uppdrag. Konstateras att delar av socialtjänstens verksamhet från år 2015 organisatoriskt tillhör kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 30 januari 2015 Årsredovisning för barn- och utbildningsnämnden 2014 Årsredovisning för socialnämnden 2014 Ekonomerna Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson och Patrik Krook redogör för ärendet. Beslut Utskottet föreslår välfärdsnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens förslag till årsredovisning 2014, att godkänna socialförvaltningens förslag till årsredovisning 2014, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: VFN 6

7 VFNU 54 Dnr VFN 2015/201 Uppgift om beslutsattestanter och ersättare år 2015 Ärendebeskrivning Enligt Ängelholms kommuns attest- och utanordningsreglemente ska nämnd utse eller uppdra åt förvaltningschef att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa. Beslut om vem som har rätt att attestera fakturor etc. inom huvuduppdraget för Lärarande och Familj har inte delegerats till förvaltningschef (chef huvuduppdrag). Det är därför välfärdsnämnden som utser vem som ska vara beslutsattestanter och ersättare till dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 28 januari 2015 Uppgift om beslutsattenstanter och ersättare år 2015 Attest- och utanordningsreglemente Beslut Utskottet föreslår att välfärdsnämnden beslutar att godkänna förslag på beslutattestanter och ersättare år 2015 Beslutet expedieras till: VFN 7

8 VFNU 55 Dnr VFN 2015/146 Övriga frågor Ordföranden BrittMarie Hansson (S) informerar om att möte skett med hjälporganisationen Solidarisk människohjälp. Tillsammans har de erbjudit EU-migranterna tillfällig boendelösning på vandrarhemmet i Hjärnarp då kylan understiger 4 grader. Detta har de dock av olika anledningar tackat nej till. Chef för huvuduppdraget, Tony Mufic, redogör för den konferens som han deltagit i beträffande samma ärende. Här deltog både minister och nationell samordnare. Här berättade också representanter från de större städerna hur de tänker i dessa frågor. Tony kommer att sammanställa all information och delge välfärdsnämnden på nästa möte. Sven-Ingvar Borgquist (M) informerar om att Skåne Nordväst kommer att ta fram gemensamma riktlinjer för EU-migranter. Verksamhetschef Barbara Boron informerar om nuläget beträffande EU-migranterna och säger att kommunen har uppsökande skyldighet när det gäller barn. --- Ordföranden flaggar upp för en utbildning som Socialstyrelsen anordnar den 15 april och som handlar om nyanlända. --- Ordföranden och Sven-Ingvar Borgquist har deltagit i möte med AV-media i Hässleholm. Ordföranden blev invald i dess arbetsutskott. Tony Mufic undersöker om eleverna ska egen inloggning till AV-media och återkommer. 8

9 VFNU 56 Dnr VFN 2015/221 Enskilda anmälningsärenden VFNU Enskilda ärenden anmäls enligt lista. 9