Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur- och fritidskontoret i Lindesberg, kl. 14:00-16:20 ande Carina Östrand (S), ordf. Patricia Bergh (S) Nafih Mawlod (S) Gunnar Lindström (S) Jonas Bernström (S) Inger Griberg (MP) Anna Öfverström (M) Ulf Lager (C) Bo Jönsson (C), ersättare för Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD), ersättare för Thord Durnell (SD) Övriga deltagande Jan Holmquist, tf förvaltningschef Gabriella Hugosson, nämndsekreterare Thomas Lundkvist (S), ej tjänstgörande ersättare Hans S Eriksson (S), ej tjänstgörande ersättare Farhia Ahmed Shekh (S), ej tjänstgörande ersättare Daniel Lindmark (V), ej tjänstgörande ersättare Bertil Jansson (M), ej tjänstgörande ersättare Gunilla Dovsten, kultur- och fritidsförvaltningen, 7 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans S Eriksson (S) Torsdag den 31 mars, Kulturkontoret, Lindesberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift...

2 Ärendeförteckning Val av justerare 30 Godkännande av dagordning 31 Information om kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet 32 Meddelanden 33 Kurser och konferenser 34 Delegationsbeslut 35 IFK Lindesberg Ansökan om bidrag till konstgräsplan i Lindesberg 36 Jeanette Rapp (V) Motion om brandstation som nytt kulturhus i Lindesberg 37 Kultur- och fritidsförvaltningen Policy för affischer med mera inom Lindesbergs kultur- och fritidsförvaltning 38 Kultur- och fritidsnämnden Kontaktpolitiker för nämndens verksamheter 39 Kultur- och fritidsnämnden Biograf i Lindesberg 40 Kultur- oh fritidsförvaltningen Testamente efter Holger Jansson 41 Övriga frågor

3 2 KFN 29 Val av justerare Hans S Eriksson (S) utses att justera protokollet.

4 3 KFN 30 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns.

5 4 KFN 31 Information om kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet Gunilla Dovsten, kultur- och fritidsförvaltningen, informerade nämndens ledamöter om sitt arbete som ansvarig för allmänkulturen i Lindesbergs kommun.

6 5 KFN 32 Meddelanden Informationen läggs till handlingarna. Ärendet Förvaltningschefen redogjorde för följande information till nämndens ledamöter. o Förvaltningschefen rapporterar från Kulturdialog den 16 mars o En ny kultur- och fritidskonsulent börjar den 7 juni, Natasha Anderberg från Gyttorp, tidigare bl.a. folkhälsoplanerare Ulricehamns kommun och idag hälsoutvecklare vid Tobakspreventiva enheten, landstinget Örebro. Natasha har också idrottsbakgrund. o Den 3 mars 2011 hölls ett möte i Fellingsbro om möjliga lokaler för biblioteket, Gunnar Lindström deltog som kontaktpolitiker. o Kursgården Vreten via Roland Jonasson inbjuder nämnden/arbetsutskottet till ett möte. Arbetsutskottet planerar att förlägga ett möte i Vreten den 14 september. Roland Jonasson är informerad.

7 6 KFN 33 Kurser och konferenser Ordförande Carina Östrand (S) deltar i presidiekonferensen kring arbetet med en regional kulturplan i Örebro den 28 april. Björn Persson (biografen) och Nafih Mawlod deltar i En dag med alla biografer i fokus i Örebro den 18 maj. Aktuella kurser och konferenser o Ett nytt kontrakt? - En konferens om relationerna mellan studieförbunden och kommunerna den 12 april 2011 i Stockholm, se vidare o Om ungas mötesplatser, maj 2011, Malmö högskola. Tema: Ungas väg till egen kraft, mer information o Presidiekonferens med lägesrapportering kring arbetet med regional kulturplan, Örebro 28 april kl , Conventum Konferens, Handskmakaren. o Svensk biblioteksförening, Biblioteksdagarna maj, Visby, o Regionförbundet m.fl.: En dag med alla biografer i fokus, Örebro 18 maj.

8 7 KFN 34 Anmälan av delegationsbeslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet 1. Föreningen Linde Ridskola får ett förskott på bidrag för år 2011 på kronor. Föreningen fick 2010 ett bidrag på kronor. 2. Lions Club i Lindesberg får kronor för mobil scen den 3 juni Linde Symphonic Band får kronor för konsert den 10 mars 2011, Kulturum. 4. Kursgården Vreten får kronor för utställningar sommaren 2011.

9 8 KFN 35 IFK Lindesberg Ansökan om bidrag till konstgräsplan i Lindesberg Meddelas: IFK Lindesberg Kommunstyrelsen IFK Lindesberg får kronor i driftbidrag årligen i 10 år till en konstgräsplan med hall enligt föreningens förslag. Avstämning av projektet ska ske efter fem år. IFK Lindesberg ansöker årligen om driftbidraget enligt nämndens bidragsregler. Ärendet IFK Lindesberg har ansökt hos kultur- och fritidsförvaltningen om bidrag för drift av en konstgräsplan. Ärendets tidigare behandling IFK Lindesberg inkom i september 2010 med en skrivelse till kulturoch fritidsförvaltningen. Per Eriksson, IFK Lindesberg informerade på arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober 2010 om föreningens förslag till byggande av konstgräsplan. Han redovisade föreningens kostnadskalkyl samt finansieringsplan för hallen. IFK Lindesberg föreslår att Lindesbergs kommun bidrar med kronor årligen under tio år. Förvaltningschefen föreslog den 21 oktober 2010 kultur- och fritidsnämnden att ge ett bidrag på kronor årligen till IFK Lindesberg för en konstgräsplan enligt ansökan. Kultur- och fritidsnämnden uppdrog den 21 oktober 2010 till IFK Lindesberg att till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 9 december 2010 inkomma med kompletteringar i ärendet. Nämnden önskar ett förtydligande om följande: 1. Tillgänglighet samt hyra för övriga föreningar som önskar nyttja konstgräsplanen 2. Finansieringsplan 3. Placering av konstgräsplanen 4. Samråd med Lindeskolan och idrottscollege Forts.

10 9 Forts. KFN 35 Per Eriksson, ordförande IFK Lindesberg har i december 2010 inkommit med skrivelse med svar på nämndens begäran om ytterligare information. Förvaltningschefen har talat med Björn Nyberg,(idrottscollege Lindeskolan) och med barn- och utbildningschefen Conny Johansson. De menar att Fritidsbyn ligger för långt från skolan vilket skapar luckor i schemat. Förvaltningschefen har i december 2010 inkommit med följande yttrande: IFK Lindesberg har en kompetent styrelse och engagerade medlemmar, föreningen bör klara ansvaret för finansiering och drift av en konstgräsplan med hall med ett bidrag från nämnden. Eftersom IFK Lindesberg ensam tar risken och ansvar för driften bör föreningen också få ansvar för prissättning och eventuella tider för andra föreningar. IFK har ett egenintresse av att hitta en bra prissättning. IFK Lindesbergs modell för en konstgräsplan är mycket prisvärd för kommunen. IFK Lindesbergs konstgräsplan utgör inget hinder för att fler planer anläggs i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 16 december 2010 att återremittera ärendet till föreningen med svar under våren 2011 till den nya nämnden. Nämnden önskar mer information om följande: Hur föreningen har tänkt lösa markfrågan. En redogörelse för vad priset blir för föreningar inom kommunen samt utomstående föreningar för att nyttja hallen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 24 februari 2011 att återremittera ärendet för att IFK Lindesberg ska få tillfälle att lämna in bokslut för 2010 samt att ärendet behandlas av nämnden den 24 mars Den 3 mars 2011 inkom Jeanette Rapp (V) och Snorre Hermansson (V) med skrivelse i ärendet. Den 9 mars 2011 inkom Per Eriksson, IFK Lindesberg med skrivelse med svar till Jeanette Rapp (V) samt Snorre Hermansson (V). Forts.

11 10 Forts. KFN 35 IFK Lindesberg har i mars 2011 inkommit med bokslut för år 2010 inklusive revisionsberättelse. Förvaltningschef Jan Holmquist skriver följande: IFK Lindesberg ansöker om ett driftbidrag i tio år på kronor årligen för en konstgräsplan med en hall i Fritidsbyn Lindesberg. IFK Lindesberg har cirka 600 medlemmar varav ca 530 ungdomar. Det finns privata sponsorer som också är intresserade av att stötta projektet. Vid ett positivt besked kommer föreningen gå vidare i planering för exakt placering av hallen. IFK Lindesberg har inget vinstintresse i projektet utan skolan och andra föreningar kommer att kunna hyra lediga tider till självkostnadspris. Det finns inga formella hinder att besluta om ett driftbidrag under exempelvis 10 år, men stora förändringar i omvärlden kan förändra förutsättningarna. Det krävs exempelvis att fullmäktige godkänner en budget för kultur- och fritidsnämnden. Ser vi tio år tillbaka visar det sig att bidragssystemet varit robust. Föreningen söker årligen bidraget enligt nämndens regler, det betyder att nämnden får en rapport om ekonomi och verksamhet. Arbetsutskottets förslag till nämnden: o IFK Lindesberg får kronor i driftbidrag till en konstgräsplan med hall. o IFK Lindesberg ansöker årligen om driftbidraget enligt nämndens bidragsregler. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Carina Östrand (S) föreslår nämnden att ändra arbetsutskottets förslag enligt följande: IFK Lindesberg får kronor i driftbidrag årligen i 10 år till en konstgräsplan med hall enligt föreningens förslag. Avstämning av projektet ska ske efter fem år. IFK Lindesberg ansöker årligen om driftbidraget enligt nämndens bidragsregler. Forts.

12 11 Forts. KFN 35 Inger Griberg (MP) föreslår att frågan om konstgräsplan utreds vidare utifrån ett kommunalt helhetsperspektiv och utifrån långsiktighet. sgång Ordföranden ställde förslagen mot varandra och ansåg att nämnden beslutat att ställa sig bakom ordförande Carina Östrands förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt ordförande Carina Östrands förslag. Sven-Ove Karlsson (SD) avstår från att delta i beslutet. Reservation Inger Griberg (MP) reserverade sig till förmån för eget förslag.

13 12 KFN 36 Jeanette Rapp (V) motion om brandstationen som nytt kulturhus i Lindesberg Meddelas: Kommunstyrelsen Jeanette Rapp Nämnden prioriterar andra lokaler för föreningsliv och kultur i Lindesberg. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen avvaktar med en eventuell planeringsgrupp. Yttranden från Ing-Marie Nilsson Tarkkanen och Gunilla Dovsten överlämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Motion om brandstationen som nytt kulturhus i Lindesberg. Ärendets tidigare behandling Jeanette Rapp (v) har skrivit en motion om brandstationen i Lindesberg som nytt kulturhus, bilaga. Hon föreslår att kommunstyrelsen tillsätter en planeringsgrupp med uppdrag att undersöka frågan. Ärendet remitterades till nämnden från kommunstyrelsen med svar senast den 31 mars Tf museichef Ing-Marie Nilsson Tarkkanen och kultursekreterare Gunilla Dovsten inkom i mars 2011 med yttrande i ärendet. Arbetsutskottets beslutsförslag Nämnden prioriterar andra lokaler för föreningsliv och kultur i Lindesberg. Nämnden förslår att kommunstyrelsen avvaktar med en eventuell planeringsgrupp. Yttranden från Ing-Marie Nilsson Tarkkanen och Gunilla Dovsten överlämnas för kännedom.

14 13 KFN 37 Kultur- och fritidsförvaltningen Policy för affischer m.m inom Lindesbergs kultur- och fritidsförvaltning Meddelas: Kultur- och fritidsförvaltningen Policy för affischering godkänns. Ärendet Framtagande av policy för affischering m.m. Ärendets tidigare behandling Även om digitala medier tar över mycket av annonsering av arrangemang så finns behovet kvar av fysiska affischer. Bibliotek är en bra plats för affischering och för att lägga ut information och broschyrer. Det ligger i förvaltningens intresse att aktiviteter av marknadsföra sig bra och få besökare. Ibland kan det uppstå gränsdragningsproblem och då kan en policy vara ett stöd. Förvaltningschef Jan Holmquist inkom den 16 mars 2011 med förslag till policy för affischer enligt följande: 1. Förvaltningen främst biblioteken och museet ska generöst ge stöd för affischering och annan marknadsföring av offentliga program, öppna för alla. 2. Affisch med ett kommersiellt budskap ska inte sättas upp. 3. Förvaltningen är religiöst och politiskt obunden, reklam för olika livsåskådningar och politiska uppfattningar ska inte föras fram via förvaltningens affischtavlor. 4. Namninsamlingar får inte genomföras vid förvaltningens enheter. Förvaltningen tar inte ställning i olika politiska eller motsvarande frågor. Forts.

15 14 Forts. KFN Insamlingsbössor får inte ställas ut vid förvaltningens enheter. 6. Affischering får endast ske på platser i rummet som förvaltningen valt ut. Alla affischer ska godkännas av personalen på plats. Affischer bör dateras när de sätts upp så informationen är aktuell. 7. Förvaltningschefen kan neka en förening/enskild/företag att sätta upp affisch som bryter mot den här policyn. Arbetsutskottets förslag Policy för affischer godkänns.

16 15 KFN 38 Kultur- och fritidsnämnden Kontaktpolitiker för nämndens verksamheter Meddelas: Kultur- och fritidsförvaltningen De utsedda Kontaktpolitiker disponerar upp till 6 timmar per år för uppdraget. Ärendet Kontaktpolitiker för nämndens verksamheter Ärendet Kultur- och fritidsnämnden utsåg den 24 februari 2011 kontaktpolitiker för nämndens verksamheter. Nämnden önskade ytterligare information från förvaltningen om hur mycket tid som kontaktpolitikerna får disponera för uppdraget med ersättning. Nämnden har i sin budget kronor, 2010 förbrukades kronor. Enhet Kontaktpolitiker Ansvar på enheten Lindesberg bibliotek och Carina Östrand, Karin Blomqvist Thomas Lundkvist, Bokbuss Bertil Jansson Agnes Mannerheim och Mimmi Trång Storå bibliotek Sven Öberg Tina Allansson Ramsberg bibliotek Sven Öberg, Inger Tina Allansson Griberg Frövi bibliotek Hans S Eriksson Lotta Fahlén Fellingsbro bibliotek Gunnar Lindström Kristina Eriksson Idrottsanläggningar (BKT) Jonas Bernström, Kultur- och fritidskonsulent Nafih Mawlod, Ulf Lager, Anna Öfverström Lindesbergs Patricia Bergh, Hans Ing-Marie Nilsson Tarkkanen museum/stripa E Eriksson, Bo Jönsson, Sven-Ove Karlsson Allmänkultur Inger Griberg, Farhia Ahmed Shekh Gunilla Dovsten Arbetsutskottets förslag Kontaktpolitiker disponerar upp till 6 timmar förtroendetid per år för uppdraget.

17 16 KFN 39 Kultur- och fritidsnämnden Biograf i Lindesberg Meddelas: Förvaltningschef Jan Holmquist Kommunstyrelsen Björn Persson Förvaltningschefen får i uppdrag att: Förhandla med nuvarande hyresvärd om ett kontraktsförslag som omfattar biografen/teatern i f.d. Folkets hus i Lindesberg. Upprätta ett avtal med Björn Persson om en handlingsplan för biografen. Ärendet En biograf i Lindesberg Ärendets tidigare behandling Biografen i Lindesberg har länge diskuterats vad gäller olika lokaler och behovet av digitalisering. Nuvarande visningsteknik är snart föråldrad. För att söka bidrag till digital teknik i biografen krävs två åtgärder: Ett långsiktigt hyreskontrakt. En handlingsplan som beskriver biografen och särskilt framtiden. Med dessa dokument som grund kan sedan kommunen dels avsätta medel för investering i ny teknik, dels söka bidrag för teknikövergången. Förvaltningschef Jan Holmquist föredrog ärendet för nämnden den 24 mars Arbetsutskottets förslag Förvaltningschefen får i uppdrag att förhandla med hyresvärden om ett kontraktsförslag som omfattar biografen/teatern i f.d. Folkets hus i Lindesberg samt att upprätta ett avtal med Björn Persson om en handlingsplan för biografen.

18 17 KFN 40 Kultur- och fritidsförvaltningen Testamente efter Holger Jansson Meddelas: Bergslagens Kommunalteknik Thorins Begravningsbyrå Förvaltningschefens yttrande från den 8 mars 2011 överlämnas till begravningsbyrån. Ärendet Holger Jansson, Fellingsbro har testamenterat kronor för drift och underhåll av Fellingsbrobadet. Ärendets tidigare behandling Begravningsbyrån inkom den 2 juli 2010 till kommunen med besked om att Holger Jansson, Fellingsbro, testamenterat kronor till Lindesbergs kommun för drift och underhåll av Fellingsbrobadet. Begravningsbyrån inkom den 17 december 2010 med begäran till kommunen om att få ett skriftligt dokument som visar att den testamenterade summan ska gå till drift och underhåll av Fellingsbrobadet. Ärendet remitterades från kommunkansliet till kultur- och fritidsförvaltningen den 14 januari Förvaltningschef Jan Holmquist inkom den 8 mars 2011 med yttrande i ärendet.

19 18 KFN 41 Övriga frågor Meddelas: Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidsförvaltningen att informera nämnden om projektet med ridcenter. Fråga Patricia Bergh (S) har träffat en projektgrupp som bildats för utredning kring ett ridcenter i Lindesbergs kommun I gruppen ingår två ordföranden från ryttarföreningar i kommunen, Christer Kallin från utvecklingsenheten, Lindesbergs kommun samt Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben. Under april/maj 2011 kommer ett förslag från utredningsgruppen att presenteras för kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott. Projektgruppen kommer även att presentera sitt arbete för kultur- och fritidsnämnden.