TEKNISKA NÄMNDENS PROTOKOLL

Transkript

1 1 TEKNISKA NÄMNDENS PROTOKOLL Ärenden behandlade på Tekniska nämndens sammanträde den 28 augusti 2014: 97 Upprop och val av justeringsmän och justering 98 Godkännande av föredragningslista 99 Tekniska förvaltningen informerar 100 Ekonomi juli Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på skogsavdelningen 102 Initiativärende från Alliansen 103 Information om budget för tre GC-vägar 104 Yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden över detaljplan för Sandared 1:40 m fl, Vägreservatet, Borås Stad 105 Ställplats för husbilar 106 Uppföljning central förbättringsförslag Hela bilen 107 Motion från Centerpartiet angående Samlad marknadsföring i Borås 108 Uppföljning av Synpunktshantering 109 Revidering av program för integrerat samhälle 110 Borås Stads Ungdomspolitiska program 111 Redovisning av delegationer 112 Anmälningsärenden 113 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämnden Yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden, del av Lundby 1:1, Skogshyddan, Borås Stad 116 Inititativärende från Mikael Wickberg (M) angående För en kostnadseffektiv fiberdragning

2 2 Tid och Plats Kl kl Tekniska nämndens Sessionssal Omfattning Ajournering kl kl Närvarande: Ordinarie ledamöter Alexis Mouschopanis (M) Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Jan Idehed (C) Mikael Wickberg (M) Gunnel Romild (FP) Ulf Samuelsson (S) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande 1:e viceordförande 2:e vice ordförande Ersättare Eike Jünke (M), tjg för Lena Bergqvist (M), fr o m kl , Alexander Eliasson (M) Lotta Löfgren-Hjelm (M) Raimon Tahvonen (S) Maria Hanafi (S) Janne Elfstrand (V) Mattias Blomberg (Vägv) Övriga Gunnar Isackson Alf Iwarson Christer Norberg Olof Svensson Lennart Karlsson Kristina Nyström Svensson Margareta Nilsson Lisbeth Rehnlund teknisk chef avdelningschef Gatuavdelningen avdelningschef Persontransportavdelningen avdelningschef Skogsavdelningen tf stadsträdgårdsmästare chef för personal- och kommunikationsfunktionen chef för ekonomi- och IT-funktion sekreterare

3 3 97 Upprop och val av justeringsmän och justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Anja Liikaluoma (S) med Gunnel Romild (FP) som ersättare. Justeringen äger rum måndagen den 8 september 2014, kl på Tekniska förvaltningen. 98 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns med följande tillägg: Yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden del av Lundby 1:1, Skogshyddan, Borås Stad. Initiativärende från Mikael Wickberg (M) För en kostnadseffektiv fiberdragning. 99 Tekniska förvaltningen informerar Tf stadsträdgårdsmästare Lennart Karlsson besvarar frågan Jan Idehed (C) som ställdes vid föregående sammanträde angående om att förhindra mopedtrafik på gångbanan utmed Ramnasjön då en olycksincident inträffade på midsommarafton. Informerar också om ett läger som tiggarna haft på Krokshallsberget har städats bort. Avdelningschef Christer Norberg informerar om svarstider i Beställningscentralen under sommarperioden och att det finns en bilpool för allmänheten som Sunfleet har startat där bilarna finns på Krokshallsberget. Avdelningschef Olof Svensson informerar om att en utredning ska starta angående fiskerätt i Dalsjön. Den 3 september 2014 är det invigning av Storsjön, kl Informerar också från ett besök med en delegation från Rumänien angående tiggarna. Teknisk chef Gunnar Isackson informerar om att det är invigning av Förbifart Sjöb den 11 september 2014, kl Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. 100 Dnr 2014/3 061 Ekonomirapport juli 2014 Tekniska förvaltningen har i skrivelse den 18 augusti 2014 redogjort för det ekonomiska resultat juli Tekniska nämnden beslutar att med godkännande lägga nämnda rapport till handlingarna samt överlämna resultat juli 2014 till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen för kännedom. 101 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

4 4 102 Dnr 2014/ Initiativärende från Alliansen På väg 42 förbi ridklubben i Tämta upplevs hastigheten vara för hög. Allt för många bilar kör över angiven hastighet. För att åtgärda den otrygga trafikmiljön, för de som korsar vägbanan till och från ridklubben, vill vi att Trafikverket prövar möjligheten att sänka hastigheten för detta vägavsnitt. Tekniska nämnden beslutar att Tekniska förvaltningen tillskriver Länsstyrelsen i ärendet. 103 Information om budget för tre GC-vägar Avdelningschef Alf Iwarson informerar om ekonomin kring de tre GC-vägarna i Sandared/Sjömarken, Målsryd/Gånghester och Viskafors/Rydboholm. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 104 Dnr 2014/ Yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden, över detaljplan för Sandared 1:40 m fl, Vägreservatet, Borås Stad Detaljplanen upphäver en del av detaljplan P 417 som är vägreservat och naturmark. Syftet är att den bebyggelse som redan finns ska vara kvar. Gällande plan säger att området ska vara motorväg samt park och planering. Det är inte längre aktuellt. Genom att anpassa plansituationen efter hur verkligheten ser ut förbättras situationen för fastighetsägarna inom området. Detta ger ingen automatisk rätt till någon ny byggnation, men det blir möjligt att ansöka om bygglov och få det prövat från fall till fall. Fastighetsägarnas situation förbättras också då de får möjlighet att återställa befintliga byggnader om de skulle skadas av olycka eller brand. Idag saknar de rätten då gällande plan säger att området ska vara motorväg. Strandskyddet återinträder inom hela planområdet när planen hävs. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen. 105 Dnr 2014/ Ställplats för husbilar Samhällsbyggnadsförvaltningen har med konsultmedverkan låtit utreda lämplig lokalisering av ställplats för husbilar. Av ursprungliga åtta alternativa platser ansågs tre platser som möjliga: campingområdet vid Almenäsvägen, intill campingområdet vid Erikslundsskolan och del av parkeringsplatsen vid Ryahallen. Sistnämnda alternativ skulle innebära borttagande av värdefulla parkeringsplatser vid idrottsevenemang och extra resurs vid högsäsong för djurparken. Av de återstående alternativen ligger ställplats vid Erikslundsskolan bäst placerad vad avser tillgänglighet till kollektivtrafik och närhet till Knallelands utbud.

5 5 Tekniska nämnden delar bedömningen som gjorts i utredningen i syfte att hitta en ställplats som kan genomföras på kort sikt. Vid utformningen av tillfarten till ställplatsen är det viktigt att ta hänsyn till omläggning av cykelbanan så att denna görs separerad från biltrafiken och att korsningspunkten utformas på med hänsyn till trafiksäkerheten för de oskyddade trafikanterna. Tekniska nämnden anser också att det skulle vara värdefullt att finna en mer centrumnära ställplats. Nämnden anser därför att alternativen vid kv Gjutaren utreds vidare med hänsyn till markförhållanden/kostnader. Tekniska nämnden har i investeringsbudget för 2015 föreslagit att en gångpassage över spårområdet från Resecentrum till Magasinsgatan anläggs vilket gör parkeringsplatserna på kv Gjutaren mer attraktiva för kollektivtrafikresenärer. Passagen skulle också innebära god tillgänglighet till centrum för husbilsresenärer. De planer som finns för Nedre Norrby bedöms inte ligga så nära i tiden att det hindrar ett anläggande av ställplats på kv Gjutaren. Tekniska nämnden beslutar att avstyrka föreslagen ställplats för husbilar vid Erikslundsskolan och förordar alternativet utmed Almenäsvägen samt att fortsätta att utreda alternativen vid kv Gjutaren vidare. 106 Dnr 2014/ Uppföljning centrala förbättringsförslag Hela bilen Servicekontoret redovisar årligen antalet skador och skadekostnader för respektive förvaltning. Av nedanstående text från denna redovisning framgår hur resultatet av projektet har förlöpt så här långt. I en åtgärd för att få ner de höga siffrorna så startades 2012 ett Sex Sigma projekt Hela Bilen, med deltagare från olika förvaltningar. I detta projekt har man gått ut med information i vikten av att anmäla alla skador som uppkommer på fordonen, kända skador och även okända. Prognosen var då att alla skadeanmälningar då kommer att öka de första två åren och sedan därefter sjunka. Denna prognos ser ut att stämma då 2013 års siffror är de högsta vi haft och hoppas på lägre siffror Genom projektet har man på varje enhet utsett en fordonsansvarig som följer upp fordonen varje dag. Fordonsansvarig står i ständig kontakt med processägaren av projektet. Fordonsansvarig har även ett verktyg för att följa upp sina egna fordon, men skall även rapportera varje skada till Servicekontoret, Fordonsenheten. Processägaren förser de fordonsansvariga med ny information om fordonen och svarar på frågor om dessa. Tillfogas kan att genom inrapportering av skadorna när de sker ges det bättre möjlighet för staden att kunna få täckning för dess via vårt försäkringsbolag. Ambitionen är givetvis att skadorna på sikt ska ner. Tekniska nämnden beslutar att översända upprättat svar till Kommunstyrelsen.

6 6 107 Dnr 2014/ Motion från Centerpartiet angående Samlad marknadsföring i Borås Centerpartiet har föreslagit i en motion att all marknadsföring inom Borås Stad samlas hos BoråsBorås TME AB för att förbättra marknadsföringen om Borås. Marknadsföringen av Borås har olika syften och målgrupper vilket gör det svårare att ha en samlad marknadsföring för hela koncernen. Dels handlar det om att marknadsföra Borås som besöksmål men också om att marknadsföra Borås Stad som arbetsgivare, att marknadsföra Borås Stads skolor och att marknadsföra bolagens tjänster gentemot boråsarna. Därför är det i detta sammanhang viktigt att skilja på de olika delarna i marknadsföringen. Att marknadsföringen av Borås som besöksmål skall vara samlad hos BoråsBorås TME AB är beslutat sedan tidigare. Däremot behöver gränsdragningen mellan BoråsBorås TMEs uppdrag och verksamheternas uppdrag förtydligas. Som en grund för förbättringsåtgärder behövs en utvärdering av hur marknadsföringsarbetet fungerar idag. Därför föreslår Tekniska nämnden att en utredning och en kostnadsanalys av marknadsföringsarbetet i dagsläget genomförs. Därigenom kan eventuella förändringsbehov och behov av tydliggörande av gränsdragningar identifieras. Tekniska nämnden lämnar ovanstående förslag med synpunkter till samlad marknadsföring i Borås. 108 Uppföljning av Synpunktshantering Redovisning av Synpunktshantering fr o m den 1 januari t o m den 31 juni Rapportering ska ske två gånger om året. Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. 109 Dnr 2014/ Redovisning av program för integrerat samhälle Tekniska nämnden är positiv till revidering av Program för ett integrerat samhälle enligt förslaget. Den omarbetade texten upplevs som mer lättillgänglig och tydlig änden nuvarande. Genom att göra folkhälsa och kultur till egna fokusområden, har dessa områden kunnat tydliggöras genom konkreta exempel på satsningar. Överlag är förslaget till reviderat Program för ett integrerat samhälle formulerat på en mer enhetlig nivå, vilket bidrar till att ge större tyngd åt innehållet. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka förslaget till revidering av Program för integrerat samhälle.

7 7 110 Dnr 2014/ Borås Stads ungdomspolitiska program Tekniska nämnden är positiv till den föreslagna utformningen av Ungdomspolitiskt program. Programmet har en tydlig struktur och koppling till såväl den svenska ungdomspolitiken på nationell nivå och riksdagens strategi för barns rättigheter, som till Vision Borås Bifogad handlingsplan ger en tydlig beskrivning av aktiviteter, syfte ansvar, tidsplan och uppföljning. Tekniska nämnden tillstyrker förslaget till Ungdomspolitiskt program. 111 Dnr 2014/2 002 Redovisning av delegationer Redovisas upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 112 Dnr 2014/01 m fl Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag 280 från Kommunstyrelsen angående Uppföljning av brukarundersökningar Skrivelse från Kommunstyrelsen angående Intern kontrollplan 2014 samt redovisning av intern kontroll Protokollsutdrag från Lokalförsörjningsnämnden 118 angående Initiativärende: Krav på kollektivavtal vid offentlig upphandling. 4. Vikariatsförordnande för Angela Andersson som tf avdelningschef för Persontransportavdelningen under tiden Vikariatsförordnande för Kjell Johansson som tf avdelningschef för Skogsavdelningen under tiden Vikariatsförordnande för Jan-Åke Claesson som tf avdelningschef för Gatuavdelningen under tiden , tf teknisk chef under tiden Vikariatsförordnande för Michael Dahlander som tf avdelningschef för Gatuavdelningen under tiden Vikariatsförordnande för Peter Kinde som tf stadsträdgårdsmästare under tiden Vikariatsförordnande för Agneta Mohr som tf avdelningschef för Upphandlingsavdelningen under tiden

8 8 10. Vikariatsförordnande för Olof Svensson som tf teknisk chef under tiden och som tf stadsträdgårdsmästare under tiden Informationen läggs till handlingarna. 113 Protokoll från Tekniska nämnden Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämndens arbetsutskott den 17 juni Protokollet läggs till handlingarna. 114 Protokoll från Tekniska nämnden Protokoll från Tekniska nämnden den 26 juni Protokollet läggs till handlingarna. 115 Dnr 2014/ Yttrande till Samhällsbyggnads nämnden, del av Lundby 1:1, Skogshyddan, Borås Stad Syftet med detaljplanen är att skapa en byggrätt för en förskola med minst 7 avdelningar, varav en avdelning skall bli dygnet runt-förskola. Förskolan ska ha goda möjligheter till utelek, vara belägen på Alideberg och ha ett kollektivtrafiknära läge. Syftet är även att förlänga Bergslenagatans norra del till Alidelundsgatan för att öka trafiksäkerheten. Detaljplanen innebär en byggrätt för en förskola, men det är även möjligt att i framtiden använda tomten till vårdboende eller bostäder. Stängning av Bergslenagatans anslutning till Skaraborgsvägen är en del av den strategiska planen för Knalleland som ännu inte beslutats varför åtgärden ej är aktuell att genomföra, med anledning av detaljplaneförslaget. I konsekvens härmed bör därför utbyggnad av väglänken Skogshyddegatan-Alidelundsgatan göras från Alidelundsgatan till vändplanen vid föreslagen förskola som en tillfart till fastigheten inom kvartersmark. Det behov av parkeringsplatser som föreslagna verksamheter skapar löses på kvartersmark i enlighet med förslaget till detaljplan. Den befintliga parkeringsplatsen som i planförslaget övergår från allmän platsmark till kvartersmark bör liksom övriga parkeringsytor vid Djurparken kvarstå som allmän platsmark, då behovet av allmänna parkeringsplatser inom området är stort. Tillfart till nytillkommande parkeringsplatser sker från kvartersmark. I genomförandebeskrivningen anges felaktigt att Borås Parkerings AB ansvarar för den befintliga parkeringsplatsen vilket Tekniska förvaltningen gör. Genomförandebeskrivningens text: Tekniska förvaltningen ansvarar för och bekostar utbyggnaden av den nya vägförbindelsen mellan Skogshyddegatan och Alidelundsgatan utgår då Tekniska förvaltningen inte ansvarar för exploateringsverksamheten i kommunen.

9 9 Tekniska nämnden tillstyrker planprogrammet med föreslagna ändringar. 116 Dnr 2014/ Initiativärende från Mikael Wickberg (M) För en kostnadseffektiv fiberdragning Den 14:e augusti klubbade Kommunfullmäktige igenom en av de största investeringarna i Borås Stads historia. Investeringen syftar till att bygga ut Borås stadsnät. Investeringen ligger på ungefär 400 miljoner kronor över de kommande femåren. När stadsnätet är färdigbyggt så kommer boråsarna få bredband med minst 100 Mbit/sek. Investeringen är av oerhört stor betydelse för Borås och boråsarna. Jag anser det viktigt att Tekniska förvaltningen skyndsamt påbörjar en utredning för att klara hur vi bäst kan samarbeta med Borås Elnät AB för att fiberdragningen ska bli så kostnadseffektiv som möjlig. Som vice ordförande i Borås Elnät vet jag att det går att få en kostnadseffektiv dragning om vi kan få till ett gott samarbete mellan Tekniska förvaltningen och bolaget. Tekniska nämnden beslutar att Tekniska förvaltningen återkommer till nästkommande sammanträde med svar. Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Alexis Mouschopanis (M) Anja Liikaluoma (S) Justeringen är tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 9 september Lisbeth Rehnlund