PROTOKOLL TEKNISKA NÄMNDEN Sammanträdesdag

Transkript

1 1 Tid och Plats Kl kl Borås Djurpark Omfattning Närvarande: Ordinarie ledamöter Alexis Mouschopanis (M) Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Jan Idehed (C) Mikael Wickberg (M) Lena Bergqvist (M) Gunnel Romild (FP) Ulf Samuelsson (S) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Ersättare Eike Jünke (M) Alexander Eliasson (M) Anders Bourghardt (FP) Thomas Elg (KD), t o m kl 16.35, Raimon Tahvonen (S) Maria Hanafi (S) Mattias Blomberg (VÄGV) Övriga Gunnar Isackson teknisk chef Christer Norberg avdelningschef Persontransportavdelningen StenAnders Jöne stadsträdgårdsmästare Alf Iwarson avdelningschef Gatuavdelningen Olof Svensson avdelningschef Skogsavdelningen Bo Ekdahl avdelningschef Upphandlingsavdelningen Margareta Nilsson enhetschef Ekonomi- och IT-enheten Kristina Nyström Svensson enhetschef Personal- och Informationsenheten Ivanka Zejnilovic informatör Göran Johansson kommunal Anette Johanqvist upphandlare Upphandlingsavdelningen Lisbeth Rehnlund sekreterare

2 2 Tekniska nämnden fick en guidad tur i Djurparken av arbetsledare Baltzar Balder och av lagförman Jonas Svensson som visar exempel på OSA-sektionens arbeten i Borås Djurpark. 110 Val av justeringsmän och justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Anja Liikaluoma (S) med Gunnel Romild (FP) som ersättare. Justeringen äger rum torsdagen den 6 oktober 2011, kl på Tekniska förvaltningen. 111 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns med följande tillägg: Tillsättande av avdelningschef, Upphandlingsavdelningen. Skyltning på Allégatan, Lena Bergqvist (M). Katrinedalsgatan, Kjell Hjalmarsson (MP). Fristad Torg, Rose-Marie Liljenby Andersson (S). 112 Information från Upphandlingsavdelningen Upphandlingschef Bo Ekdahl fortsätter från föregående sammanträde sin information angående Upphandlingsnormer. Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna / Uppföljning av Kvalitetspolicyn 2011 Kommunfullmäktige beslutade i Budget 2011 att nämndernas och bolagens arbete med kvalitetsfaktorn inflytande och delaktighet från boråsare/kunder/brukare ska vara en prioriterade kvalitetsfaktor, och ska följas upp under året. Förvaltningen försöker på olika sätt att få insikt i vad medborgarna tycker, deras önskemål och synpunkter. Förutom direktkontakt via telefon och mail gör vi NKIundersökning i egen regi. En del aktiviteter som Tekniska förvaltningens dag, Linnémarschen samt parkvandringen med syftet att informera om förvaltningens verksamhet samt bjuda in medborgarna för synpunkter och dialog. Vid större projekt bjuder vi in till samverkan: föreningar, fastighetsägare, hyresgäster m.m. Ett exempel är investeringsprojektet Attraktiv Stad ; fastighetsägare och hyresgäster bjuds in på informationsmöte för inflytande och delaktighet i centrumupprustning. Ett annat exempel är förvaltningens deltagande i projektet Mötesplats Göta; informationsmöte för hyresgäster, fastighetsägare, kommunala representanter och politiker.

3 3 Förvaltningens hemsida har elektroniska formulär för inlämning av synpunkter och klagomål som skickas direkt till ansvarig för respektive verksamhet. Officiell e-post, gås igenom dagligen och vidarebefordras till den som kan besvara frågan. Medborgare kan få direkt kontakt genom besök via förvaltningens reception som är bemannad vardag kl Tekniska nämnden översänder svaret till Kommunstyrelsen. 114 Tekniska förvaltningen informerar Stadsträdgårdsmästare StenAnders Jöne informerar om Glashuset och den interaktiva lekplatsen, utformningen av en blankett för Djurbegravningsplats som ska finnas på Internätet. Avdelningschef Christer Norberg informerar om regler och justering av färdtjänsttaxan och att en ny bilpool startat på Ramnåsgatan på Norrby för Stadsdelsnämnd Väster samt att en enkätundersökning inom färdtjänsten är på gång. Informationen läggs till handlingarna /5 061 Ekonomirapport augusti 2011 I enlighet med Kommunstyrelsens riktlinjer för budgetuppföljning skall resultat för augusti 2011 jämte prognos ha inkommit till Kommunstyrelsen senast den 20 september Med anledning härav uppdrog Tekniska nämnden den 25 augusti 2011, 102 till Presidiet att inlämna begärda uppgifter till Kommunstyrelsen. Tekniska nämnden godkänner vidtagen åtgärd / Svar på motion med sikte på stjärnorna Kommunstyrelsen har den 5 maj 2011 översänt rubricerade ärende för yttrande senast den 3 oktober Tekniska förvaltningens förslag: Gatubelysningen omfattas redan idag av ett regelverk och planeras och projekteras av kunnig personal varför ytterligare regler ej erfordras och avstyrkes därför till denna del. Riktlinjer kan behövas för LED-skyltar, ljusramper och effektbelysning varför motionen tillstyrkes till denna del.

4 4 All belysning som är överdimensionerad och som inte belyser en yta är ett slöseri med energi, bidrar i större omfattning till ljusförorening och har antagligen projekterats av någon icke belysningskunnig. Med väl planerad belysning borde problemet med ljusförorening minska markant. En kunnig planerare vet hur man dimensionerar och riktar ljuset för att ljusmiljön skall bli så bra som möjligt och anläggningen så energieffektiv som möjligt. Rätt ljus i rätt mängd på rätt plats innebär att inget onödigt ljus slösas genom att lysa upp i himlen och ljusinflation undviks då olika anläggningar dimensioneras för att samspela med varandra. Huvudparten av stolp- och pollarbelysning för offentlig miljö är avskärmad från horisontalplanet. Gatubelysningen omfattas redan idag av ett regelverk och planeras samt projekteras av kompetent personal varför ytterligare regler ej erfordras. Effektbelysning och belysning av föremål kan bidra till ljusförorening om installationen inte är väl planerad och utförd. När det gäller ljusramper är konstruktion och funktion sådan att de lyser rakt ut i natthimlen vilket inte bara bidrar till ljusförorening utan kan vara till olägenhet för boende i närheten. Riktlinjer kan behövas för LED-skyltar, ljusramper och effektbelysning med reservation för att dessa inte begränsar möjligheterna för en kunnig belysningsplanerare att ta fram en belysningslösning. Riktlinjerna kan inrymmas i stadsmiljöprogrammet och tillämpas vid bygglovgivning. Yrkande Alexis Mouschopanis (M) yrkar på avslag till Tekniska förvaltningens svar på motionen med motiveringen att inga ytterligare regler behöver införas. Rose-Marie Liljenby Andersson (S) yrkar på bifall till Tekniska förvaltningens förslag. Propositionsordning Alexis Mouschopanis (M) ställer proposition på yrkandena och finner att Tekniska nämnden bifaller Alexis Mouschopanis (M) yrkande. Votering begärs Ja-röst: för bifall till Alexis Mouschopanis (M) yrkande. Nej-röst: för bifall till Rose-Marie Liljenby Andersson (S) yrkande. Ja-röster: Alexis Mouschopanis (M), Mikael Wickberg (M), Lena Bergqvist (M), Jan Idehed (C) och Gunnel Romild (FP). Nej-röster: Rose-Marie Liljenby Andersson (S), Ulf Samuelsson (S), Anja Liikaluoma (S) och Kjell Hjalmarsson.

5 5 Med fem Ja-röster mot fyra Nej-röster ha Alexis Mouschopanis (M) yrkande bifallits. Tekniska nämnden beslutar att tillstyrka Alexis Mouschopanis (M) yrkande och översända ovanstående synpunkter till Kommunstyrelsen. Minoritetsgruppen reserverar sig mot beslutet / Svar på remiss från Transportstyrelsens föreskrifter om olycks- och säkerhetsrapportering Stadskansliet har översänt rubricerade ärende till Tekniska nämnden för handläggning. Tekniska Förvaltningen konstaterar att remissen avser förändringar i föreskrifterna för spårbundna trafikslag: järnväg, tunnelbana och spårväg. Tekniska nämnden har inga synpunkter på föreslagna förändringar och Tekniska nämnden meddelar Transportstyrelsen detta. 118 PLUPP-information Tekniske chefen Gunnar Isackson informerar från PLUPP-mötet (Planerings- och Uppföljningssamtal) den 15 september Informationen läggs till handlingarna /01 m fl Anmälningsärenden Protokollsutdrag 100 från Kommunfullmäktige angående Borås Stads personalpolitiska program samt personalpolitiska riktlinjer. Protokollsutdrag 107 från Kommunfullmäktige angående Intern miljöredovisning Protokollsutdrag 114 från Kommunfullmäktige angående Svar på motion av Anders Österberg (S), Helén Eliasson (S), Lena Palmén (S), Malin Carlsson (S) och Yvonne Persson (S); Barnkonsekvensanalyser.

6 6 Protokollsutdrag 330 från Kommunstyrelsen angående Strategi för att stärka barnets rättigheter i Sverige. Vakansprövning av tillsvidaretjänst som trafikhandläggare, 100%, Tekniska nämnden. Vakansprövning av tillsvidaretjänst som chaufför för särskoleskjuts, 100%, Persontransporter, Tekniska nämnden. Vikariatsförordnande för Kent Claesson som tf avdelningschef, Skogsavdelningen Informationen läggs till handlingarna /4 002 Redovisning av delegationer Föredras upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 121 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott den 16 augusti Protokollet läggs till handlingarna. 122 Tillsättning av tjänst som avdelningschef, Upphandlingsavdelningen Tjänsten som upphandlingschef, avdelningschef för Upphandlingsavdelningen, har varit utannonserad. Intervjuarbete pågår med de kallade sökanden och beräknas vara avslutade den 5 oktober 2011 varefter referenstagning kommer att ske. För att möjliggöra en snabbare rekryteringsprocess föreslås att nämndens Presidium får delegation av Tekniska nämnden att anställa en ny upphandlingschef. Tekniska nämnden beslutar att ge nämndens Presidium delegation att anställa upphandlingschef.

7 7 123 Skyltning på Allégatan Lena Bergqvist (M) frågar om cyklande på gångbanan? Efterlyste skyltning av förbjuden cykling på Allégatans gångbanor. Tekniska nämnden uppdrar till Tekniska förvaltningen att frågan tas upp i Trafiksäkerhetsrådet tillsammans med Polisen. 124 Katrinedalsgatan Kjell Hjalmarsson (MP) frågar om Katrinedalsgatans nya beläggning med skiljeremsa i grus? Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågan. 125 Fristad Torg Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om Fristad Torgs skötsel? Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågan. Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Alexis Mouschopanis (M) Anja Liikaluoma (S) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 7 oktober Lisbeth Rehnlund