TEKNISKA NÄMNDENS PROTOKOLL

Transkript

1 1 TEKNISKA NÄMNDENS PROTOKOLL Ärenden behandlade på Tekniska nämndens sammanträde den 30 januari 2014: 1 Upprop och val av justeringsmän och justering 2 Godkännande av föredragningslista 3 Tekniska förvaltningen informerar 4 Information om kostnader för GC-väg utmed Bäckeskogsgatan 5 Svar på fråga från Kjell Hjalmarsson (MP) angående Handlingsplan för cykelvägar 6 Preliminärt resultat för ekonomin Justering av Delegationsbestämmelserna för Tekniska nämnden 8 Information angående bilpool för allmänheten 9 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen 10 Svar på motion: Giftfri vardag kräver handling 11 Svar på e-petition: Ekologiska bananer till barnen 12 Revidering av Upphandlingsrådet 13 Redovisning av delegationer 14 Anmälningsärenden 15 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott 16 Maria Hanafi (S) frågar om övergångsstället vid den nya rondellen vid Djurparken? 17 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om anställning av Cityvärdar? 18 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om busshållplatsen vid Viskaforsskolan? 19 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om trafiksäkerheten utmed Åsvägen? 20 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om vägavtal för Vägföreningar? 21 Eike Jünke (M) frågar om grundläggningskostnaden för Orangeriet/Glashuset?

2 2 Tid och Plats Kl kl Tekniska nämndens Sessionssal Omfattning 1-21 Närvarande: Ordinarie ledamöter Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Mikael Wickberg (M) Lena Bergqvist (M) Gunnel Romild (FP) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande Ersättare Eike Jünke (M), tjg för Alexis Mouschopanis (M), kl kl 16.00, 1-21 Alexander Eliasson (M) Lotta Löfgren-Hjelm (M) Anders Bourghardt (FP), tjg för Jan Idehed (C), kl kl16.00, 1-21 Raimon Tahvonen (S), tjg för Ulf Samuelsson (S), kl kl 16.00, 1-21 Maria Hanafi (S) Janne Elfstrand (V) Mattias Blomberg (Vägv) Övriga Gunnar Isackson teknisk chef Alf Iwarson avdelningschef Gatuavdelningen Christer Norberg avdelningschef Persontransportavdelningen Olof Svensson avdelningschef Skogsavdelningen Lennart Karlsson tf Stadsträdgårdsmästare Kristina Nyström Svensson enhetschef för personal- och kommunikationsenheten Lisbeth Rehnlund sekreterare

3 3 1 Upprop och val av justeringsmän och justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Mikael Wickberg (M) med Anja Liikaluoma (S) som ersättare. Justeringen äger rum torsdagen den 6 februari 2014, kl på Tekniska förvaltningen. 2 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns med följande tillägg: Maria Hanafi (S) frågar om övergångsstället vid den nya rondellen vid Djurparken? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om anställning av Cityvärdar? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om övergångsstället vid Viskaforsskolan? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om vägavtal för vägföreningar? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om Åsvägen? Eike Jünke frågar om grundläggningskostnaden för Orangeriet/Glashuset? 3 Tekniska förvaltningen informerar Tf stadsträdgårdsmästare Lennart Karlsson informerar om att privat aktör har arrenderat marken vid Mariekulle för att bygga och driva en Äventyrsgolfbana. Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. 4 Information om kostnader för GC-väg utmed Bäckeskogsgatan Avdelningschef Alf Iwarson informerar om vilka kostnaderna var för att bygga GC-väg utmed Bäckeskogsgatan. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna samt förordar ett stråk utmed Dalbogatan i stället / Svar på fråga från Kjell Hjalmarsson (MP) angående Handlingsplan för cykelvägar Som svar på Kjell Hjalmarssons (MP) förslag i Tekniska nämnden , 166 får Tekniska förvaltningen meddela följande: Tekniska förvaltningen kommer att avrapportera de efterfrågade uppdragen enligt ovan i nämndens årsredovisning samt att därefter i kommande tertialuppföljningar. Åtgärder utmed cykelvägnätet kommer att göras i anslutning tillgenomförandet av planerad cykelvägvisning och i den takt som medel finns till förfogande i nämndens investeringsbudget. Planen är att genomföra cykelvägvisningen stråkvis enligt Tekniska nämndens egen planering. Kjell Hjalmarsson (MP) föreslår Tekniska förvaltningen att göra en revidering av Cykelbokslut samt en redovisning vad gäller cykelbanerelaterat uppdrag från Kommunfullmäktige. Vilka delar klarar Tekniska förvaltningen att utföra under

4 4 Tekniska nämnden beslutar att med Kjell Hjalmarssons (MP) tillägg så återkommer Tekniska förvaltningen med en redogörelse. 6 Dnr 2014/3 061 Preliminärt resultat för ekonomin 2013 Teknisk chef Gunnar Isackson informerar om det preliminära resultatet för år Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 7 Justering av Delegationsbestämmelserna för Tekniska nämnden Justeringar har gjorts i Delegationsbestämmelser för Tekniska nämnden samt ändringar av titlar på befattningshavare. Tekniska nämnden beslutar att justera Delegationsbestämmelserna för Tekniska nämnden. 8 Dnr 2014/ Information angående Bilpool till allmänheten Miljönämnden och Tekniska nämnden har fått i uppdrag att under 2012 och 2013 utreda bilpool för allmänheten. Syftet med att verka för bilpool för allmänheten är att: Minska trängseln på vägar och minska parkeringsbehov i Borås genom att skapa en möjlighet för bildelning för privatpersoner Skapa en bättre luftmiljö och minskade koldioxidutsläpp genom att fler använder miljöfordon som kan erbjudas i en bilpool Minska kostnader och öka valfriheten för privatpersonen som har behov av bil som komplement till andra färdsätt jämfört med att köpa egen bil. En poolbil kan ersätta ungefär sju privatbilar och lika många bilplatser. (Trafikverket, 2012). Möjligen kan också säkerheten påverkas positivt genom att privatpersonerna får tillgång till säkra fordon för sina resor. I en bilpoolsupphandling finns också möjlighet att ställa krav på att fordonen ska vara miljöfordon. Att kommunen verkar för att fler ska få tillgång till bilpool bör sättas i ett helhetsperspektiv där vi också verkar för god tillgång till kollektivtrafik genom kontinuerlig dialog med Västtrafik och Västra Götalandsregionen och förbättrade möjligheter till cykel och gång. Tekniska nämndens presidium kontaktar Miljönämndens presidium för att försöka hitta en gemensam inriktning för hur ärendet bilpool för allmänheten ska drivas.

5 5 Protokollsanteckning Alliansgruppen i Tekniska nämnden ser inte bilpoolsfrågan vara aktuell. 9 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 10 Dnr 2013/ Svar på motion angående Giftfri vardag kräver handling Tekniska nämnden har fått rubricerade motion på remiss från Kommunstyrelsen. I motionen från Centerpartiet föreslås Kommunfullmäktige att besluta att använda krav på giftfria produkter i all offentlig upphandling. För att minska farliga ämnen i upphandlade produkter ställer vi idag på Upphandlingsavdelningen, Tekniska förvaltningen krav på produkter i enlighet med miljöstyrningsrådets krav och kriterier vid upphandlingstillfället. Svårigheten är att upprätthålla kontroll och uppföljning av dessa produkter då de emellanåt fasas ut och ersätts med andra produkter. För att detta ska bli effektivt behövs det i Borås Stad en kemikaliedatabas. Detta för att upprätthålla kontrollen på de produkter som kommunen använder idag samt de produkter som kommer att ersätta tidigare upphandlade produkter. Kemikaliedatabas är något som Miljöförvaltningen håller på att undersöka, där vi är behjälpliga. Vad gäller övrig upphandling som sker i kommunen kan vi inte svara för om de i dagsläget följer miljöstyrningsrådets krav och kriterier. Tekniska nämnden beslutar att ställa sig positiv till att verka för att fasa ut farliga kemikalier vid all offentlig upphandling i den mån detta går, samt att verka för att en kemikaliedatabas inrättas i Borås. 11 Dnr 2013/ Svar på e-pettion: Ekologiska bananer till barnen Tekniska nämnden anser att man bör ta steget för att möta målet 25% ekologiska livsmedel och detta är ett steg i rätt riktning. Endast ekologiska bananer ska inhandlas av verksamheterna. Den enda avvikelse är om tillgång ej finns. Tekniska nämnden beslutar att vid nästa upphandling av livsmedel att upphandla endast ekologiska bananer. 12 Dnr 2014/ Revidering av bemanningen i Upphandlingsrådet Styrgruppen består idag av de största beställande förvaltningarnas chefer eller stf chef. Följande förvaltningschefer eller ställföreträdande chef att tillsammans med förvaltningschef Tekniska förvaltningen och stadens upphandlingschef utgöra Borås Stads Upphandlingsråd: förvaltningschef för Stadskansliet, Utbildningsförvaltningen,

6 6 Sociala omsorgsförvaltningen, Stadsdelsförvaltning Norr, Stadsdelsförvaltning Väster och Stadsdelsförvaltning Öster. Förslaget är att även förvaltningschefen för Lokalförsörjningsförvaltningen ska ingå i gruppen. Tekniska nämnden utser förvaltningschefen i Lokalförsörjningsförvaltningen att ingå i Upphandlingsrådet samt att vid nästa sammanträde diskutera politikers eventuella medverkan i Upphandlingsrådet. 13 Dnr 2014/2 002 Redovisning av delegationer Redovisas upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 14 Dnr 2014/01 m fl Anmälningsärenden 1. Skrivelse från Kommunstyrelsen angående BRT (Bus Rapid Transit) i Borås -Vad krävs för att etablera BRT i Borås? 2. Skrivelse från Kulturnämnden angående Gallring av handlingar rörande synpunkter från allmänheten 3. Protokollsutdrag 113 från Lokalförsörjningsnämnden angående Framställan om prioritering av byggnation av gata 4. Protokollsutdrag 155 från Kommunfullmäktige angående Välfärdsbokslut Protokollsutdrag 159 från Kommunfullmäktige angående Möjligheterna att utveckla ett fritidsfiskeområde i småsjöarna mellan Bosjön och Rydboholm 6. Protokollsutdrag 163 från Kommunfullmäktige angående Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar t o m den 15 oktober Protokollsutdrag 166 från Kommunfullmäktige angående Återbetalning av premier från AFA-försäkring och utökade kommunbidrag under Protokollsutdrag 170 från Kommunfullmäktige angående Svar på motion av Bengt Wahlgren (FP); Reviderad policy för representation

7 7 9. Protokollsutdrag 562 från Kommunstyrelsen angående Åtgärder för romerna 10. Vakansprövning av en tillsvidaretjänst som trafiksamordnare vid Beställningscentralen, Persontransportavdelningen, 100%, Tekniska förvaltningen 11. Vikariatsförordnande för Maria Klug som tf avdelningschef för Persontransportavdelningen under tiden , och Vikariatsförordnande för Peter Kinde som tf Stadsträdgårdsmästare under tiden Vikariatsförordnande för Virpi Claesson som tf avdelningschef för Upphandlingsavdelningen under tiden , , , Vikariatsförordnande för Sören Larsson som tf avdelningschef för Skogsavdelningen under tiden Vikariatsförordnande för Kerstin Hjalmarsson som tf nämndsekreterare Informationen läggs till handlingarna. 15 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott den 10 december Protokollet läggs till handlingarna. 16 Maria Hanafi (S) frågar om övergångsstället vid den nya rondellen vid Djurparken? Maria Hanafi (S) frågar om övergångsstället vid den nya rondellen vid Djurparken om det går att sätta upp några blinkande ljus e dyl? Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågan att han kommer att titta på detta. 17 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om anställning av Cityvärdar Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om anställning av Cityvärdar?

8 8 Teknisk chef Gunnar Isackson informerar att det pågår en intern diskussion inom kommunen och återkommer med besked. 18 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om busshållplatsen vid Viskaforsskolan? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar busshållplatsen om vid Viskaforsskolan? Anders Bourghardt (FP) återkommer till nämnden med uppgift om vilken hållplats som avses. 19 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om trafiksäkerheten utmed Åsvägen? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om trafiksäkerheten utmed Åsvägen? Teknisk chef Gunnar Isackson besvarar frågan. 20 Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om vägavtal för vägföreningar? Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om vägavtal för vägföreningar? Tekniska nämnden beslutar att frågan tas med till PLUPP-mötet (Planerings och uppföljningsmöte) den 21 mars Eike Jünke (M) frågar om grundläggningspriset för Orangeriet/Glashuset? Eike Jünke (M) frågar om grundläggningspriset för Orangeriet/Glashuset? Teknisk chef Gunnar Isackson besvarar frågan.

9 9 Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Mikael Wickberg (M) Justeringen är tillkännagiven på kommunens anslagstavla den Lisbeth Rehnlund