Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 13 april 2015 kl ajournering kl

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (39) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 13 april 2015 kl ajournering kl Tomas Kronståhl (S), ordf. Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Mats Hugosson (C) Anna Bodjo (MP) Jon Sjölander (M) Sverker Thorén (FP) Mariann Gustafsson (V) Dan Nilsson, (S) tjg. ers. Katarina Andersson, (M) tjg. ers Bo Karlsson (SD), tjg. ers. Helena Sjöholm, (M), tjg. ers Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Jon Sjölander (M) Kommunhuset 14 april 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elisabet Olsson Ordförande Justerande Tomas Kronståhl Jon Sjölander Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 13 april 2015 Anslaget sätts upp 14 april 2015 Anslaget tas ned 6 maj 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Elisabet Olsson

2 Kommunstyrelsen 2 (39) Övriga närvarande Ewa Ståhl (S), ers. Kjell-Åke Larsson, (C) ers Karl-Åke Skogsberg, (MP) ers. Helena Sjöholm, (M), ers Carl-Magnus Mårheden, kommundirektör Anders Björlin, ekonomichef Elisabet Olsson, sekreterare Jörgen Olsson, socialförvaltningen 116 Anneli Wallin, socialförvaltningen 116 Kalle Söderberg, barn- och utbildningsförvaltningen 116 Ulla Öhrn, ledningskontoret 116 Joakim Jansson, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd 116 Andrea Brändström, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd 116 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad 116 Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad 116 Filippa Olsson, enheten för samhällsbyggnad 116 Lotti Jilsmo, enheten för samhällsbyggnad 116 Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad 116 Tage Gustafsson, enheten för samhällsbyggnad 116 Marita Ekholm, ledningskontoret 116

3 Kommunstyrelsen 3 (39) Ärendelista 13 april Upprop och val av justerare 114 Meddelanden 115 Anmälan om delegationsbeslut 116 Kommundirektören informerar 117 Hemsjukvårdsavtalet i Kalmar län utvärdering och uppföljning 118 Kunskapsnavet AB:s ansökan om godkännande som huvudman för fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan, Västervik yttrande 119 Ny upphandlingspolicy samt riktlinjer för upphandling och direktupphandling 120 Medborgarförslag om aktiviter för kommunens flyktingar svar 121 Risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Västerviks kommunkoncern 122 Styrel prioritering av samhällsviktiga elanvändare vid elbrist 123 Brottsofferjouren ansökan om kommunalt bidrag Fördjupning av översiktsplan för Överum beslut inför samråd 125 Detaljplan för Långrevet, del av Nätet 144, 145 m.fl. antagande 126 Undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun återrapport av resultat 127 Prövning av mathållningen vid Loftahammars skola och förskola inför en eventuell konkurrensutsättning 128 Tillfällig markupplåtelse - utvärdering 129 Medborgarförslag om cykeltrafik på Hamngatan svar 130 Prissättningen av småhustomter utanför Västerviks tätort utvärdering efter två år

4 Kommunstyrelsen 4 (39) Ärendelista 13 april 2015 forts. 131 Projekt Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen medfinansiering Rekrytering av kommundirektör förslag till uppdragsprofil 133 Laglighetsprövning Inger Wiman./. Västerviks kommun av beslut om komplettering av överklagande till Högsta Förvaltningsdomstolen (mål nr , enhet 2) yttrande till förvaltningsrätten 134 Laglighetsprövning Kenneth Lind./. Västerviks kommun av kommunstyrelsens beslut 12 maj 2014 och 10 november 2014 (mål nr , enhet 2) yttrande till förvaltningsrätten 135 Årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet i Kalmar län 2014 samt val av kommunal revisor för mandatperioden Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars Hyresavtal för förskolepaviljong vid Blackstad förskola/skola 138 Hyresavtal för byggnation av hiss vid Lidhemsskolan 139 Rapporter

5 Kommunstyrelsen 5 (39) Ks 113 Upprop och val av justerare Upprop sker och Jon Sjölander (M) utses att justera dagens protokoll. Ks 114 Meddelanden Dnr 2015/ Finansrapport för kommunkoncernen för perioden januari mars Dnr 2011/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 13 mars Ks 115 Anmälan om delegationsbeslut Ordförandens beslut Dnr 2015/ Ekonomichef Anders Björlin är tillförordnad kommundirektör under Carl- Magnus Mårhedens semester april Kommundirektörens beslut Dnr 2015/ Socialdepartementets remiss 24 mars 2015 SOU 2015:20 Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård. Överlämnas till socialnämnden för handläggning. Dnr 2015/ Socialdepartementets remiss 24 mars 2015 det kommunala vårdnadsbidragets avskaffas Ds 2015:19. Överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för handläggning. Dnr 2013/ Kammarrättens i Jönköping beslut 31 mars 2015 att inte meddela prövningstillstånd i laglighetsprövningsärende , Åke Elgstrand. Läggs till handlingarna.

6 Kommunstyrelsen 6 (39) Ks 116 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden. - Hemsjukvårdsavtalet i Kalmar län utvärdering och uppföljning - Kunskapsnavet AB:s ansökan om godkännande som huvudman för fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan, Västervik yttrande - Ny upphandlingspolicy samt riktlinjer för upphandling och direktupphandling - Medborgarförslag om aktiviter för kommunens flyktingar svar - Risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Västerviks kommunkoncern - Styrel prioritering av samhällsviktiga elanvändare vid elbrist - Brottsofferjouren ansökan om kommunalt bidrag Fördjupning av översiktsplan för Överum beslut inför samråd - Detaljplan för Långrevet, del av Nätet 144, 145 m.fl. antagande - Undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun återrapport av resultat - Prövning av mathållningen vid Loftahammars skola och förskola inför en eventuell konkurrensutsättning - Tillfällig markupplåtelse - utvärdering - Medborgarförslag om cykeltrafik på Hamngatan svar - Prissättningen av småhustomter utanför Västerviks tätort utvärdering efter två år - Projekt Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen medfinansiering Rekrytering av kommundirektör förslag till uppdragsprofil. att godkänna lämnad information om aktuella ärenden. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för lunch och gruppmöten.

7 Kommunstyrelsen 7 (39) Ks 117 Hemsjukvårdsavtalet i Kalmar län utvärdering och uppföljning Dnr 2015/ Den 1 januari 2008 överfördes ansvaret för hemsjukvården i ordinärt boende från landstinget till kommunerna i Kalmar län. Hemsjukvårdsavtalet utvärderades 2010 och utifrån detta har två rapporter tagits fram; Fördjupad utredning av förbättringsområden inom sjukvårdsavtalet samt Analys av avvikelser inom hemsjukvården. Slutsatserna av dessa ligger till grund för att initiera förbättringar och förtydligande tillägg till hemsjukvårdsavtalet. Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område Hälso- och sjukvård i Kalmar län har i skrivelse 4 februari föreslagit respektive huvudman att fatta ett antal beslut i ärendet. Socialnämnden har , 21 behandlat ärendet och lämnar förslag till beslut till kommunfullmäktige, i enlighet med den länsgemensamma ledningens förslag. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 27 mars 2015 inget ytterligare att tillföra ärendet och föreslår samma beslut som socialnämnden. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Rapport Fördjupad utredning av förbättringsområden inom hemsjukvårdsavtalet daterad samt Rapport Analys avvikelser inom hemsjukvården i Kalmar län daterad , att godkänna och underteckna upprättat förslag till Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län daterat , att börja tillämpas fr.o.m. 1 juli 2015, att godkänna och underteckna reviderat förslag till Ramavtal läkarmedverkan, daterat , att börja tillämpas fr.o.m. 1 juli 2015, att ge Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård i uppdrag att - ansvara för att upprätta en handlingsplan för kompetensutvecklingsinsatser på lång sikt kring vård- och omsorgsplaner samt Samordnad individuell plan. - ansvara för att en arbetsgrupp snarast tillsätts för att arbeta fram praktiska hänvisningar kopplat till förtydliganden kring

8 Kommunstyrelsen 8 (39) Ks 117 forts. Hemsjukvårdsavtalet samt för framtida revideringar av praktiska anvisningar. - ansvara för informationsinsatser kring Förtydligande tillägg till Avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län och reviderat Ramavtal Läkarmedverkan samt Praktiska anvisningar - leda och följa upp utvecklingen av hemsjukvårdsavtalet., samt att utse Primärkommunala nämndens presidium och Landstingsstyrelsens presidium till att utgöra den regionala politiska Samverkansgrupp som har att hantera hemsjukvårdsavtalet politiskt. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

9 Kommunstyrelsen 9 (39) Ks 118 Kunskapsnavet AB:s ansökan om godkännande som huvudman för fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan, Västervik yttrande Dnr 2015/ Kunskapsnavet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan i Västerviks kommun från och med läsåret 2016/2017. Skolinspektionen ger i skrivelse 19 februari 2015 Västerviks kommun möjlighet att senast den 13 april 2015 yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningsnämnden har , 31 beslutat att föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 27 mars 2015 inget ytterligare att tillföra i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande 26 februari 2015, beslutat av barn- och utbildningsnämnden , 31, att en etablering skulle leda till långtående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun och överlämna det till Skolinspektionen. Yrkanden Jon Sjölander (M) med instämmande av Sverker Thorén (FP) yrkar att Kunskapsnavet AB:s ansökan bifalles. Mats Hugosson (C) med instämmande av Dan Nilsson (S), Mariann Gustafsson (V) och Bo Karlsson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Mats Hugosson förtydligar även att han därmed yrkar avslag på Jon Sjölanders yrkande. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit Mats Hugossons m.fl. yrkande.

10 Kommunstyrelsen 10 (39) Ks 118 forts. att anta barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande 26 februari 2015, beslutat av barn- och utbildningsnämnden , 31, att en etablering skulle leda till långtående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun och överlämna det till Skolinspektionen. Reservation Jon Sjölander (M) och Sverker Thoren (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. Skolinspektionen, Barn- och utbildningsnämnden

11 Kommunstyrelsen 11 (39) Ks 119 Ny upphandlingspolicy samt riktlinjer för upphandling och direktupphandling Dnr 2014/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 11 mars 2015 har referensgruppen för upphandlingssamverkan i Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västerviks kommuner tagit fram ett förslag till gemensam upphandlingspolicy. För att tydliggöra vikten av att upphandling sker på ett lagenligt sätt har även riktlinjer för upphandling tagits fram. Likaså har separata riktlinjer för direktupphandling utarbetats i enligt med kraven i lagstiftningen från den 1 juli Kommunerna i upphandlingssamverkan är överens om att policyn är ett dokument som ska vara gemensamt för samtliga kommuner medan riktlinjerna kan anpassa efter förhållandena i varje enskild kommun. Policyn innehåller övergripande mål för upphandling som: Affärsmässighet, helhetssyn, effektivitet, miljö- och sociala hänsyn, ansvar och uppföljning. Riktlinjerna innehåller mer konkreta beskrivningar av hur upphandlingar ska ske. Till riktlinjerna hör också dokumentet Uppförandekod för hållbar upphandling. Riktlinjerna för direktupphandling innehåller anvisningar om när, hur och av vem en direktupphandling får genomföras. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut under förutsättning att kommunfullmäktige antar förslaget till upphandlingspolicy att anta riktlinjerna för upphandling med tillhörande uppförandekod samt riktlinjerna för direktupphandling. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till upphandlingspolicy. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

12 Kommunstyrelsen 12 (39) Ks 119 forts. under förutsättning att kommunfullmäktige antar förslaget till upphandlingspolicy att anta riktlinjerna för upphandling med tillhörande uppförandekod samt riktlinjerna för direktupphandling. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till upphandlingspolicy. Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen 13 (39) Ks 120 Medborgarförslag om aktiviter för kommunens flyktingar svar Dnr 2014/ Urban Karlsson, Västervik har den 10 november 2014 väckt ett medborgarförslag om att låta kommunens flyktingar aktiveras genom att delta i undervisning i skolan på olika stadier. Kommunfullmäktige beslutade , 41 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 25 mars 2015 förslag till svar på medborgarförslaget. I skrivelsen redogörs för vad som idag gäller kring ansvar för mottagande av asylsökande och vilka aktiviteter som idag erbjuds och till vilka grupper. Den allmänna uppfattningen är att nuvarande processer för att introducera asylsökande och nyanlända (med uppehållstillstånd) måste bli effektivare. Ambitionen är att korta processerna och effektivisera arbetet, både inom nuvarande regelverk, men också genom att påverka riksdag och regering att göra förändringar i regelverk m.m. Sammanfattningsvis är det kommunens ambition, som kommer att tydliggöras i kommunens framtida integrationsstrategi, att påbörja undervisningen i svenska redan under asylskedet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med redogörelsen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 mars 2015 förklara medborgarförslaget om aktiviteter för kommunens flyktingar besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Förslagsställaren Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen 14 (39) Ks 121 Ks ufos 23 Risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Västerviks kommunkoncern Dnr 2014/ Målet med trygghets- och säkerhetsarbetet i Västerviks kommun är att säkerställa att våra samhällsviktiga verksamheter har en god förmåga att motstå och hantera störningar så att de negativa effekterna på samhället blir så små som möjligt vid en kris eller olyckshändelse. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 6 mars 2015 förslag till risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Västerviks kommunkoncern. Det identifieringsarbete som genomförts vid framtagandet av denna kommunala risk- och sårbarhetsanalys omfattar alla berörda delar av ansvarsområdet och det geografiska området. Det krävs samverkan mellan de som äger och bedriver samhällsviktig verksamhet för att kunna bedöma konsekvenserna av ett avbrott eller av en allvarlig störning och bedöma acceptabel avbrottstid. För att samla in den kompetensen har kommunens säkerhetsnätverk använts i tillämpliga delar och inom de delar där så varit nödvändigt har externa aktörer konsulterats bland annat kommunens krishanteringsråd. Risk- och sårbarhetsanalysen kommer ligga till grund för kommunens framtida säkerhetsarbete, upprättandet av styrdokument och handlingsprogram för skydd och säkerhet. Risk- och sårbarhetsanalysen har varit på remiss hos styrelser och nämnder inom kommunkoncernen och till aktörerna som ingår i kommunens krishanteringsråd. Relativt få synpunkter eller förslag till förändringar har inkommit, men de som varit relevanta har arbetats in i risk- och sårbarhetsanalysen. Utskottets för folkhälsa och samhällsskydd förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Västerviks kommunkoncern. Yrkande Jon Sjölander (M) med instämmande av Sverker Thorén (FP) yrkar bifall till utskottets förslag.

15 Kommunstyrelsen 15 (39) Ks 121 forts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Västerviks kommunkoncern. Kommunfullmäktige

16 Kommunstyrelsen 16 (39) Ks 122 Ks ufos 24 Styrel prioritering av samhällsviktiga elanvändare vid elbrist Dnr 2014/ Energimyndigheten har ett strategiskt ansvar för trygg energiförsörjning. I myndighetens roll ingår att göra avvägningar mellan ekonomi, miljö och trygghet i enlighet med energi- och klimatpolitikens mål. Det moderna samhället är starkt beroende av en fungerande energiförsörjning. Störningar och avbrott i försörjningen av el, drivmedel, gas eller värme kan leda till allvarliga konsekvenser såväl för den enskilde som för viktiga funktioner i samhället. Det gör att det ställs höga krav på tillförlitligheten i energisystemen. En grundläggande utgångspunkt är att tryggheten utgår från olika användares individuella och kollektiva behov. Prioriteringar vid bristsituationer bör vara väl avvägda och planerade i förväg. Styrel är en del i krisberedskapen och syftar till att mildra samhällskonsekvenserna vid en manuell förbrukningsfrånkoppling där elnätsföretagen beordrats att avbryta överföringen av el. Energimyndigheten ska vart fjärde år ta initiativ till en ny nationell planeringsomgång för prioritering av samhällsviktiga elanvändare. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 27 februari 2015 förslag till prioritering för Arbetsgruppen som tagit fram prioriteringen är delar av kommunkoncernens säkerhetsnätverk. För att säkerställa sekretessen i arbetet har arbetsgruppen blivit säkerhetsprövad och registerkontrollerad inom säkerhetsklass 3, som görs av Säkerhetspolisen. Med hänsyn till att det rör sig om uppgifter som omfattas av sekretess kommer det kommunala beslutsunderlaget inte att presenteras i sin helhet i den kommunala beslutsprocessen. Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd föreslår kommunstyrelsen besluta att anta styrelsgruppens prioritering av elanvändare inom Västerviks kommun inom ramen för system Styrel. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

17 Kommunstyrelsen 17 (39) Ks 122 forts. att anta styrelsgruppens prioritering av elanvändare inom Västerviks kommun inom ramen för system Styrel. Enheten för räddningstjänst och samhällsskydd

18 Kommunstyrelsen 18 (39) Ks 123 Brottsofferjouren ansökan om kommunalt bidrag 2015 Dnr 2015/ mars 2015 inkom en ansökan från Vimmerby-Hultsfred-Västerviks brottsofferjour som ansöker om kommunalt bidrag för 2015 med 2 kronor per invånare. Enligt socialtjänstlagen 5 kap. 11 har varje kommun ansvar för att ge stöd till de brottsoffer och anhöriga som bedöms ha behov av det. I lagen nämns särskilt kommunernas ansvar för att ge stöd till våldsutsatta kvinnor samt deras barn. Brottsofferjourernas Riksförbund (BOJ), är en ideell organisation. Riksförbundet arbetar för bättre villkor för brottsoffer. Arbetet baseras på internationella konventioner avseende mänskliga rättigheter. Det finns drygt 100 lokala brottsofferjourer runt i landet. Västerviks kommun lämnade för år 2013 och 2014 bidrag till brottsofferjouren med totalt ca kronor, ca 2 kr per invånare där socialnämnden och kommunstyrelsen betalade hälften var. Kommunstyrelsens förvaltnings bedömning är enligt skrivelse 25 mars 2015 att brottsofferjouren gör ett bra arbete och är värdefull för de som drabbats av brott, exempelvis rån, misshandel, våldtäkt eller hot om våld och behöver hjälp och tid att bearbeta det som hänt. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att finansiera hälften av beloppet som kommunen bidrar med genom utvecklingsanslaget och att ärendet skickas vidare för behandling av socialnämnden med förslaget att socialnämnden säkerställer att brottsoffer och anhöriga får stöd enligt socialtjänstlagen 5 kap. 11. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Joakim Jansson, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd David Johansson, ledningskontoret Socialnämnden

19 Kommunstyrelsen 19 (39) Ks 124 Fördjupning av översiktsplan för Överum beslut inför samråd Dnr 2012/ Kommunstyrelsen är styrgrupp för översiktsplanedokument, inklusive fördjupning av översiktsplan för Överum, FÖP Överum. Ett utkast till dokumentet har skickats ut med handlingarna till kommunstyrelsens möte den 23 mars. Ändringar som har skett sedan utkastet kommer att presenteras inför kommunstyrelsens möte. En konsekvensbeskrivning kommer också att redovisas. Kommunstyrelsen har den 13 april att fatta beslut om samråd för FÖP Överum. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 9 april 2015 ett reviderat förslag till dokument att skicka ut på samråd. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att låta FÖP (fördjupning av översiktsplan) Överum med tillhörande konsekvensbeskrivning och bilaga gå på samråd enligt plan- och bygglagen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Mariann Gustafsson (V) yrkar att området med skolskogen ska ritas in på kartan i fördjupningen av översiktsplan för Överum. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande. att låta FÖP (fördjupning av översiktsplan) Överum med tillhörande konsekvensbeskrivning och bilaga gå på samråd enligt plan- och bygglagen. Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad

20 Kommunstyrelsen 20 (39) Ks 125 Detaljplan för Långrevet, del av Nätet 144, 145 m.fl. antagande Dnr 2013/ Västerviks Bostads AB har enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 april 2015 ansökt om ny detaljplan för ändring kring flerbostadshusen i kvarteret Långrevet. Gällande plan är mycket restriktiv avseende mark som inte får bebyggas, prickmark. Området har därmed svårt att anpassas till de kvar som idag ställs på t.ex. utbyggnad av hiss, inglasade balkonger samt diverse komplementbyggnader m.m. i området. Planen har hanterats med normalt planförfarande, synpunkter från samrådet och granskningen redovisas i samrådsredogörelsen och granskningsutlåtandet. Störst andel synpunkter inkom angående planerad gång- och cykelväg längs Ålgränd, som tagits bort från planen. Framtida sträckning av gång- och cykelväg mot andra sidan Norra vägen får utredas efter att Korallens nybyggnation tillkommit och trafikströmmarna hunnit sätta sig. Handlingarna består av - Plankarta med tillhörande bestämmelser, Plan- och genomförandebeskrivning, Behovsbedömning, Fastighetsförteckning, Naturinventering, Samrådsredogörelse, Granskningsutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna granskningsutlåtandet och överlämna detaljplan för Långrevet, del av Nätet 144, 145 m.fl. Västerviks kommun, Kalmar län, till kommunfullmäktige för antagande. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

21 Kommunstyrelsen 21 (39) Ks 126 Undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun återrapport av resultat Dnr 2014/ Kommunstyrelsen beslutade , 41 att godkänna genomförande av en mobiltäckningsundersökning av hela Västerviks kommun, att anslå kronor från anslaget för landsbygdsutveckling för genomförandet, samt att undersökningens resultat återrapporteras till kommunstyrelsen under hösten Den mobila infrastrukturen är viktigt för många. Det handlar inte bara om den enskildes möjlighet att ringa ett samtal, utan mobilnätet är även viktigt för att vårdpersonal ska kunna kommunicera med sina brukare, personer i nöd ska kunna ringa efter hjälp och företagare ska kunna vara nåbara för kunder. Våra besökare använder sina smarta telefoner för att orientera sig och hitta till olika besöksmål och få information om öppettider och utbud. Under 2014 genomförde Västerviks kommun en undersökning av mobiltäckningen med hjälp av sopbilar/sopbåt. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 april 2015 visar resultatet att det skiljer sig mellan de olika operatörernas täckning. Vi ser även att vissa områden generellt har dålig mobiltäckning, vilket bör ses som ett säkerhetsproblem. Undersökningen redovisas på kommunstyrelsens sammanträde och finns även tillgänglig på kommunens websida på adressen Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna återrapporten av resultatet för undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun, samt att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att tillskriva operatörerna om den genomförda undersökningen och begära svar på vilka åtgärder de planerar för att förbättra täckningen i Västerviks kommun. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att svar från operatörerna ska begäras in till senast den 30 juni Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

22 Kommunstyrelsen 22 (39) Ks 126 forts. att godkänna återrapporten av resultatet för undersökning av mobiltäckning i Västerviks kommun, samt att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att tillskriva operatörerna om den genomförda undersökningen och begära svar på vilka åtgärder de planerar för att förbättra täckningen i Västerviks kommun. Svar från operatörerna ska begäras in till senast den 30 juni Lotti Jilsmo, enheten för samhällsbyggnad

23 Kommunstyrelsen 23 (39) Ks 127 Prövning av mathållningen vid Loftahammars skola och förskola inför en eventuell konkurrensutsättning Dnr 2014/ I den beslutade tilläggsbudgeten 2014 gavs barn- och utbildningsnämnden möjligheten att inför budgetarbetet 2015 föreslå alternativ tillagning av skolmat på lämplig skola. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 72 att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. Motiven till att just Loftahammars förskola och skola föreslås är dels att det finns tänkbara intressenter för att lämna anbud på att få leverera maten, dels att det annars krävs upprustning av nuvarande kökslokaler. Samråd har under beredningen skett med kommunens kostchef. Kommunstyrelsen beslutade , 258 att inleda prövning inför eventuell konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 16 mars 2015 en jämförelse mellan ett ombyggt kök i Loftahammars skola och en konkurrensutsättning med extern leverantör. Jämförelsen visar att en extern aktör innebär en ökad kostnad med 20 % i jämförelse med ett ombyggt tillagningskök i egen regi. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att inte gå vidare med en konkurrensutsättning av kosthållningen för Loftahammars skola och förskola. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl Yrkanden Bo Karlsson (SD) med instämmande av Mariann Gustafsson (V) och Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Jon Sjölander (M) med instämmande av Sverker Thorén (FP) yrkar att ärendet återremitteras för utredning av den kommunala mathållningen i Loftahammar utifrån ett helhetsperspektiv. Målsättningen är en lägsta nivå med lokal tillverkning på alla orter där det bedrivs kommunal verksamhet. Utredningen ska minst omfatta kvalitet, miljö samt näringsliv. Ordföranden yrkar att ärendet ska behandlas idag.

24 Kommunstyrelsen 24 (39) Ks 127 forts. Proposition Ordföranden ställer först Jon Sjölanders m.fl. återremissyrkande mot eget yrkande om att ärendet ska behandlas idag och finner att kommunstyrelsen har beslutat att bifalla eget yrkande. Därefter ställer ordföranden Bo Karlssons m.fl. yrkande under proposition och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att inte gå vidare med en konkurrensutsättning av kosthållningen för Loftahammars skola och förskola. Reservation Jon Sjölander (M) och Sverker Thoren (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Lotti Jilsmo, enheten för samhällsbyggnad Ulla Öhrn, ledningskontoret Barn- och utbildningsnämnden

25 Kommunstyrelsen 25 (39) Ks 128 Tillfällig markupplåtelse - utvärdering Dnr 2012/ Kommunfullmäktige beslutade , 135 om reviderade taxor för torghandel, el och säsongskiosker, ändrade torghandelsföreskrifter och ändrade lokala ordningsföreskrifter. I beredningen av ärendet beslutade kommunstyrelsen , 230 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att efter ett verksamhetsår återkomma till kommunstyrelsen med en utvärdering av förändringarna i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 11 mars 2015 en utvärdering av de förändringar som skedde vad gäller tillfällig markupplåtelse. Utifrån utvärderingen kan konstateras att markupplåtelserna har fungerat relativt bra. En större tydlighet mot kunden om vilket område som avses behövs, liksom ett regelverk med sanktioner vid upprepad överträdelse av upplåtelsen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad utvärdering om tillfällig markupplåtelse, samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att förtydliga regelverket samt att utreda möjligheten för införande av sanktioner för upprepade överträdelser av markupplåtelser. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad

26 Kommunstyrelsen 26 (39) Ks 129 Medborgarförslag om cykeltrafik på Hamngatan svar Dnr 2014/ Lasse Ekstrand, Västervik har den 1 december 2014 väckt ett medborgarförslag om cykelväg på Hamngatan i Västervik. Förslagsställaren föreslår att cykeltrafik får använda halva Hamngatan mellan Rådhusgatan och Fiskaregatan. All övrig fordonstrafik föreslås få dela på resterande utrymme. Kommunfullmäktige beslutade , 83 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 9 februari 2015 förslag till svar på medborgarförslaget. Det har lämnats in flera tidigare medborgarförslag med liknande innehåll. Förvaltningen tar med förslaget i det pågående arbetet med fördjupning av översiktsplanen för Västervik. Ett pågående arbete med trafiksimulering kommer också att ge en bra bild av trafikflödeet i staden utifrån olika scenarier. När denna är klar kan förslag på åtgärder för Hamngatan tas fram. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att lämna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 februari 2015 som svar på medborgarförslaget om cykeltrafik på Hamngatan och tacka förslagsställaren för förslaget. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Förslagsställaren Kristina Hörnqvist, enheten för samhällsbyggnad Erik Andersson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

27 Kommunstyrelsen 27 (39) Ks 130 Prissättningen av småhustomter utanför Västerviks tätort utvärdering efter två år Dnr 2010/ Kommunstyrelsen beslutade , 65 att uppdra åt kommunledningskontoret att utvärdera prissättningen av småhustomter utanför Västerviks tätort efter två år. Detta efter att tomtpriset höjts från kr till kr per tomt i samtliga orter utanför Västervik. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar i skrivelse 1 april 2015 att under den tid det nya tomtpriset gällt har inga kommunala tomter sålts på dessa orter. Bakom beslutet om utvärderingen förmodas ligga en farhåga att det högre tomtpriset motverkar försäljningen av tomter. Kommunstyrelsens förvaltning anser att så inte är fallet och att det inte är tomtpriset som är avgörande. Mer avgörande är att det på orten finns villor till salu i gott skick som inte är så gamla, till bra priser och med uppvuxen trädgård m.m. Valet blir då att köpa en befintlig villa. Det kan även vara svårt att få lån till en nybyggd villa på orter med lägre prisnivåer. Antagandet styrks även av uppgifter om tomtpriser och de försäljningar av tomter som har skett i grannkommuner till Västervik. I dessa kommuner är tomtpriserna från 100 kr till kr, men mycket få tomter har sålts och man anser inte heller här att tomtpriset är det avgörande. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med redovisad utvärdering i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 april 2015 besluta att behålla gällande tomtpriser på småhustomter utanför Västerviks tätort. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Tage Gustafsson, enheten för samhällsbyggnad

28 Kommunstyrelsen 28 (39) Ks 131 Projekt Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen medfinansiering 2015 Dnr 2013/ Kommunstyrelsen beslutade att ur kommunens utvecklingsanslag medfinansiera projektet Systematisk affärsutveckling för fler arbetstillfällen med 1,0 mnkr exkl. moms för 2014, att uttala sin positiva inställning till medfinansiering för 2015 och 2016 men att beslut tas i särskild ordning för dessa år, att årlig återrapportering sker i samband med prövning för medfinansiering, samt att medfinansieringen av projektet finansieras ur kommunens utvecklingsanslag för Projektet avser att erbjuda företagen systematisk affärs- och verksamhetsutveckling. Insatserna ska leda till konkurrenskraftigare företag i tillväxt och på sikt fler arbetstillfällen. Projektet pågår i tre år med start första kvartalet år Slutrapportering lämnas första kvartalet år Västervik Framåt AB redovisar i skrivelse 29 januari 2015 en lägesrapport för projektets verksamhet under perioden 1 januari-31 december Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 12 mars 2015 att projektet medfinansieras för Övriga medfinansiärer är Regionförbundet i Kalmar län, Sparbanksstiftelsen Tjustbygden och det lokala näringslivet med 25 % vardera. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att under förutsättning av att övriga medfinansiärer fattar beslut enligt finansieringsplanen medfinansiera projektet med 1,0 mnkr exkl. moms för 2015, att uttala sin positiva inställning till medfinansiering för 2016, men att beslut tas i särskild ordning för detta år, samt att medfinansieringen av projektet finansieras ur kommunens utvecklingsanslag för Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Bo Karlsson (SD) yrkar som tillägg att vid återrapporteringen inför beslut om medfinansiering inför 2016 ska företagens synpunkter om projektets utfall redovisas.

29 Kommunstyrelsen 29 (39) Ks 131 forts. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att under förutsättning av att övriga medfinansiärer fattar beslut enligt finansieringsplanen medfinansiera projektet med 1,0 mnkr exkl. moms för 2015, att uttala sin positiva inställning till medfinansiering för 2016, men att beslut tas i särskild ordning för detta år, att medfinansieringen av projektet finansieras ur kommunens utvecklingsanslag för 2015, samt att vid återrapporteringen inför beslut om medfinansiering inför 2016 ska företagens synpunkter om projektets utfall redovisas. Carl-Magnus Mårheden, ledningskontoret Västervik Framåt AB, info@vastervikframat.se

30 Kommunstyrelsen 30 (39) Ks 132 Rekrytering av kommundirektör förslag till uppdragsprofil Dnr 2015/ Kommundirektören har meddelat att han inte avser att förlänga sitt uppdrag på kommundirektörsfunktionen som går ut den 30 juni Kommunstyrelsen fick , 32 en information om nuläget kring rekryteringen av ny kommundirektör. Ett förslag till uppdragsprofil för kommundirektören redovisas nu för kommunstyrelsen som information och för inhämtande av eventuella synpunkter. Yrkanden Sverker Thorén (FP) med instämmande av Helena Sjöholm (M) och Mariann Gustafsson (V) yrkar att akademisk utbildning ska vara ett krav och inte endast ett önskemål i uppdragsprofilen. Helena Sjöholm (M) med instämmande av Sverker Thorén (FP) yrkar vidare att uppdragsprofilen under Arbetserfarenhet kompletteras med kravet erfarenhet av att leda andra chefer. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att godkänna lämnad information om förslag till uppdragsprofil för rekrytering av kommundirektör, samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att komplettera och ändra i uppdragsprofilen i enlighet med redovisade bifallna yrkanden. Marita Ekholm, ledningskontoret

31 Kommunstyrelsen 31 (39) Ks 133 Laglighetsprövning Inger Wiman./. Västerviks kommun av beslut om komplettering av överklagande till Högsta Förvaltningsdomstolen (mål nr , enhet 2) yttrande till förvaltningsrätten Dnr 2012/ Inger Wiman har i skrivelse 16 mars 2015 överklagat den komplettering 3 mars 2015 av överklagande som kommunstyrelsens ordförande har överlämnat till Högsta Förvaltningsdomstolen. Wiman anser att beslutet om att överlämna kompletteringen inte har skett i laga ordning och därför ska ogiltigförklaras och avslås. Förvaltningsrätten i Linköping begär i förläggande 18 mars 2015 in Västerviks kommuns yttrande i ärendet senast den 25 mars Västerviks kommun har begärt och fått förlängd yttrandetid till den 15 april Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 26 mars 2015 förslag till yttrande i ärendet. Västerviks kommun hävdar i skrivelsen att den inlämnade kompletteringen till Högsta Förvaltningsdomstolen har tillkommit i laga ordning och inte strider mot lag eller annan författning. Västerviks kommun hemställer att förvaltningsrätten avslår Inger Wimans överklagande. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 mars 2015 som sitt yttrande över Inger Wimans överklagande (mål nr , enhet 2) och överlämna det till förvaltningsrätten, samt att hemställa att förvaltningsrätten avslår Inger Wimans överklagande med hänvisning till vad kommunen har anfört. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Förvaltningsrätten i Linköping, forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Elisabet Olsson, enheten för kommunservice

32 Kommunstyrelsen 32 (39) Ks 134 Laglighetsprövning Kenneth Lind./. Västerviks kommun av kommunstyrelsens beslut 12 maj 2014 och 10 november 2014 (mål nr , enhet 2) yttrande till förvaltningsrätten Dnr 2015/ Kenneth Lind har i skrivelse 9 februari 2015 överklagat kommunstyrelsens samtliga beslut under tiden 1 oktober 2012 till 31 december Linds grund för överklagandet är att Västerviks kommunstyrelse inte var laglig under perioden med hänvisning till kammarrättens dom i mål nr Kammarrättens dom innebär att kommunfullmäktiges beslut den 24 september 2012, 140 upphävs i den del det avser att från den 1 oktober 2012 återkalla uppdragen för de förtroendevalda i kommunstyrelsen. Förvaltningsrätten har i beslut 11 februari 2015 avvisat överklagandet förutom vad gäller de beslut som kommunstyrelsen fattade vid sammanträdena den 12 maj 2014 och den 10 november Västerviks kommuns gavs tillfälle att yttra sig i målet såvitt gäller de beslut som fattades vid dessa två sammanträden. Enligt skälen till förvaltningsrättens beslut har samtliga protokoll från kommunstyrelsens sammanträden under den period som Lind överklagar varit anslagna under den tid som kommunallagen föreskriver, förutom vad avser sammanträdena den 12 maj 2014 och den 10 november Klagotiden har därmed löpt ut innan Kennet Linds överklagande inkom till förvaltningsrätten för samtliga beslut utom för de två angivna sammanträdena. Kommunstyrelsen beslutade , 88 att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 8 mars 2015 som sitt yttrande över Kenneth Linds överklagande (mål nr , enhet 2) och överlämna det till förvaltningsrätten, samt att bestrida överklagandet och hemställa att förvaltningsrätten avslår Kennet Linds överklagande med hänvisning till vad kommunen har anfört. Kenneth Lind har därefter i skrivelse 24 mars 2015 återigen yttrat sig i ärendet (aktbilaga 11). Förvaltningsrätten ger i underrättelse 25 mars 2015 Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över skrivelsen senast den 15 april Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 26 mars 2015 förslag till yttrande i ärendet. Västerviks kommun vidhåller sina ställningstaganden i tidigare inlämnat yttrande , 88 och har inget ytterligare att tillföra i målet.

33 Kommunstyrelsen 33 (39) Ks 134 forts. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 mars 2015 som sitt yttrande i ärendet (mål nr , enhet 2) och att Västerviks kommun vidhåller sitt ställningstagande i tidigare inlämnat yttrande , 88 och hemställer att förvaltningsrätten avslår överklagandet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Förvaltningsrätten i Linköping, forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Elisabet Olsson, enheten för kommunservice

34 Kommunstyrelsen 34 (39) Ks 135 Årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet i Kalmar län 2014 samt val av kommunal revisor för mandatperioden Dnr 2015/ Samordningsförbundet i Kalmar län redovisar i skrivelse 23 mars 2015 årsredovisning och revisionsberättelse för Förbundet bildades I förbundet ingår Försäkringskassan, Landstinget och samtliga kommuner i länet. Av intäkterna står Försäkringskassan för 50 %, Landstinget för 25 % och kommunerna gemensamt för 25 %. Västerviks kommun har under 2014 bidragit med kr. Förbundets uppgift är att bedriva finansiell och politisk samordning mellan medlemmarna inom rehabiliteringsområdet. Förbundsmedlemmarna ska var och en för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna har i revisionsberättelse 20 mars 2015 uttalat uppfattningen att styrelsen i förbundet har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Samordningsförbundet har i skrivelse 30 mars 2015 hemställt om att, i enlighet med primärkommunala nämndens nominering 26 februari 2015, kommunfullmäktige beslutar utse Jan Andersson (S), Kalmar som gemensam revisor för kommunernas räkning i förbundet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för Västerviks kommun bevilja förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014, att, för sin del, godkänna förbundets årsredovisning 2014, att, för sin del, utse Jan Andersson (S), Kalmar som gemensam revisor för kommunernas räkning i förbundet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet.

35 Kommunstyrelsen 35 (39) Ks 135 forts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för Västerviks kommun bevilja förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014, att, för sin del, godkänna förbundets årsredovisning 2014, att, för sin del, utse Jan Andersson (S), Kalmar som gemensam revisor för kommunernas räkning i förbundet. Kommunfullmäktige

36 Kommunstyrelsen 36 (39) Ks 136 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2015 Dnr 2015/ Enligt kommunallagen 5 kap 33 bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunstyrelsen ska lämna en redovisning till kommunfullmäktige av de motioner som inte beretts färdigt. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 april 2015 fanns det den 31 mars 2015 tio obesvarade motioner, varav ingen är äldre än ett år. Kommunfullmäktige kan enligt gällande arbetsordning i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta om medborgarförslag. Styrelsen och nämnden ska löpande informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av förslagen. Medborgarförslag, som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige, redovisas vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober. 28 medborgarförslag är för närvarande obesvarade, varav ett är äldre än ett år. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2015 till kommunfullmäktige. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

37 Kommunstyrelsen 37 (39) Ks 137 Hyresavtal för förskolepaviljong vid Blackstad förskola/skola Dnr 2015/ Blackstad förskola och skola är i behov av utökade lokaler eftersom befolkningsprognosen visar på ett utökat antal elever i skolan. Barn- och utbildningsnämnden har , 29 beslutat att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 3 att bygga en ny förskolepaviljong med utemiljö. Ärendet gäller Blackstad förskola. Förslag 3 innebär att en ny förskolepaviljong med gård för cirka 40 barn och åtta pedagoger byggs. förslaget innebär också att det byggs en utemiljö med staket, grönyta och lekutrustning i direkt anslutning till förskolan. Förskolans nuvarande skötrum till wc för förskoleklass och fritidshem byggs också om. Uppskattad kostnad är kr/år med en kontraktstid på 10 år. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 9 april 2015 inget ytterligare att tillföra i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att barn- och utbildningsnämnden inom befintlig budgetram får teckna hyresavtal för ny förskolepaviljong vid Blackstad förskola/skola enligt redovisade handlingar. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

38 Kommunstyrelsen 38 (39) Ks 138 Hyresavtal för byggnation av hiss vid Lidhemsskolan Dnr 2015/ Lidhemsskolan är i behov av hiss. Avsaknaden av hiss har varit en arbetsmiljöfråga under många år. Barn- och utbildningsnämnden har , 14 beslutat att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bygga hiss på Lidhemsskolan enligt förslag 2. Förslag 2 innebär att en utvändig hiss byggs på baksidan vid södra trapphuset med en trapphiss till bottenplan och en ramp till entrén. Årshyran inklusive drift och underhåll för installationerna blir kr. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 9 april 2015 inget ytterligare att tillföra i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att barn- och utbildningsnämnden inom befintlig budgetram får teckna hyresavtal för byggnation av hiss vid Lidhemsskolan enligt redovisade handlingar. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Kommunfullmäktige

39 Kommunstyrelsen 39 (39) Ks 139 Rapporter Tomas Kronståhl (S) rapporterar om de diskussioner med olika parter som har skett i frågor kring integration och hur flyktingar ska tas emot på bästa sätt. I samband med dessa har det visat sig att det finns intressenter som kan bygga modulhus till en låg kostnad. att godkänna lämnad rapport.