Vi på Viggbygärdet Södervägen 16, Täby,

Transkript

1 Juni 2013 Vi på Viggbygärdet Södervägen 16, Täby,

2 Öppettider i sommar Under sommaren är vår ordinarie personalstyrka reducerad med anledning av semestrar. I juni, juli och augusti är kontorets öppettider: Vardagar: Övrig tid kan bokas enligt överenskommelse. Telefonnummer m.m. Förvaltningskontoret Jour dagtid Fastighetsjour övr. tid Com hem Ownit Hemsida E-post viggbygardet@viggbygardet.se Förvaltningskontoret är helt stängt under 2 veckor, 8-21 juli. Personal finns dock på plats både ute och inne. Lämna meddelanden på vår telefonsvarare, som vi lyssnar av med jämna mellanrum under alla vardagar i sommar. Vänligen respektera våra öppettider. Ordningsregler Var och en som bor på Viggbygärdet ingår i en gemenskap. Begär den hjälp du behöver! Ge den hjälp du kan! Bidra till att göra det trivsamt att bo i området. Om du ser att en granne bryter mot någon regel prata med henne eller honom! Våra särskilda ordningsregler finns anslagna på porttavlorna i entréerna. Flaggning Flaggning sker när någon medlem så önskar. På intern-tvn informeras för vem och varför man flaggar. Meddela förvaltningen under kontorstid, om möjligt en vecka i förväg, när och för vem ni vill flagga. Föreningsstämma Ordinarie stämma hölls torsdagen den 11 april Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Mötesprotokoll har anslagits på samtliga porttavlor i området. Nya Styrelsen Efter stämman och konstituerande sammanträde består styrelsen av följande ledamöter: Ingela Lindberger, Flyghamnsvägen 28, ordförande Ulf Jönsson, Flyghamnsvägen 28, vice ordförande Eje Engdahl, Södervägen 18, sekreterare Sören Zetterman, Södervägen 34, ledamot Ingrid Söderqvist, Södervägen 18, ledamot Kurt Bergström, Flyghamnsvägen 20, ledamot Rolf Odenheim, Södervägen 22, ledamot Lars Lindström, HSB-ledamot Juni 2013 Revisorer Ebbe Berndtsson, Bergtorpsvägen 62, ordinarie Siri Barnå, Södervägen 12, suppleant BoRevision AB Valberedning Inger Callemo, Södervägen 32, sammankallande Henry Lisskog, Bergtorpsvägen 74 Károly Siklósi, Södervägen 40 Rolf Odenheim, nyvald styrelseledamot Sommarvikarier Under sommaren kommer ett antal skolungdomar att jobba några veckor var på Viggbygärdet, främst med trädgårdsskötsel. Vid dåligt väder kommer de att jobba inomhus. Arbetskläder är vit eller blå tröja, blå fleecejacka och blå arbetsbyxor samt skor med stålhätta. Alla semestervikarier ska också bära en namnbricka. 2 3

3 Juni 2013 Ekonomi Föreningen har varit HSB-certifie- rad sedan Gällande certifikat är giltigt t.o.m Årets certifieringsprocess har avslutats och vi väntar nytt certifikat för ytterligare två år, t.o.m Samtliga föreningens lån, för närvarande tot kr :-, ligger hos SEB med 90 dagars räntevillkor. Nuvarande räntesats är 2,33 % som gäller fram till slutet av juni. Vår ekonomi är alltjämt i balans och följer i stort årets budget och löpande prognoser. Som vanligt kommer vi att redovisa det ekonomiska läget och blicka framåt på höstens traditionsenliga medlemsmöte. Stamrenoveringen Renoveringen av avloppsstammar och liggande ledningar i golv har pågått i snart 4 års tid och avslutas i sommar med lägenheterna på Södervägen 36. I slutet av augusti inleds efterbesiktning på Flyghamnsvägen med omgående åtgärdande av fel och brister i reliningarbetet. Det blir inte tal om generella avstängningar av vatten och avlopp för hel vecka, utan här talar vi om någon eller några dagar för vissa lägenheter. Vi aviserar ett par veckor innan arbetena startar och har som vanligt löpande kontakt med berörda lägenhetsinnehavare. Senare under hösten fortsätter efterbesiktningarna med ev följdarbeten på Bergtorpsvägen och Södervägen. Vi räknar med att alla fastigheter skall vara genomgångna och klara till november. Vi konstaterar att vi inte längre drabbas av ständiga stamstopp, som vi hade innan arbetena satte igång, och att det håller tätt i avloppsnätet. Projektets ekonomiska utfall håller sig inom förväntade ramar. Renovering på våningsplanen Om ett par veckor är våningsplanen i alla hus, även låghusen, totalrenoverade vad gäller väggar, tak, armaturer, belysning och snickerier. I låghusen har även golven lagts om. Vissa kompletterande arbeten återstår, bl.a. ny tröskel i passage ut mot gårdsdörr. Vi ser gärna att ni sätter upp tavlor på väggarna, självklart efter samråd med grannarna på våningsplanet. De nya armaturerna är ljus- och närvarostyrda och har installerats i samtliga hissar. Entréerna på Flyghamnsvägen och Bergtorpsvägen har också fått dessa armaturer. I sommar görs avslutande installationsarbeten på Södervägen. Arbeten på gång Följdarbeten efter årets kontrollbesiktning av hissar. Våra hissars funktion och säkerhet har alltid högsta prioritet för förvaltningen. Garageportarna kontrollbesiktigas vartannat år. Områdets 5 garageportar besiktigades och godkändes i april. I tvättstugorna pågår allmän översyn, storstädning, maskinservice, rengöring av torktumlare m.m. Komplettering av rörisolering i tak i källarplan och i garage. Plantering av nya barrväxter i rondeln på bollplanen och div andra kompletterande planteringar på olika ställen. Omläggning av betongplattor på gårdarna Bergtorpsvägen samt Södervägen Eventuell omläggning och nyplantering på entrésidan Södervägen 30 och 44. Ny multisportmatta på f.d. tennisplanen. Vintertid blir det skridskobana på denna markyta. Går ut med särskild information i midsommarveckan. Särskild lägenhets- och installationsgenomgång ska utföras av vår egen personal. Arbetsstarten är framflyttad till september och arbetet väntas pågå under ett års tid. Upphandling avseende ny garagebelysning och belysning i källargångar pågår. Installationsarbeten väntas komma igång i ett par garage direkt efter sommaren. Inreglering av värmesystemet står för dörren och en till två kvarter kan bli aktuella under året. Renovering av tappvattenledningar, och i samband med detta installation av varmvattencirkulation, är under fortsatt utredning. Ett lyckat prov i full skala genomfördes i vintras i ett trapphus på Södervägen, där man lyckades täta en vattenläcka med relining av inkommande vattenledning. Utredning om föreningens framtida energiförsörjning pågår. Vårt nuvarande mycket gynnsamma fjärrvärmeavtal med Fortum gäller till årsskiftet 2014/15. Vi vill ha trygga leveranser, enkel hantering för oss, stabil kostnad på års sikt samt miljövänlig och långsiktigt hållbar produktion. 4 5

4 Lite blandad info Det här med matos och andra dofter i trapphus., ska egentligen inte behöva förekomma eftersom luft skall sugas in i alla brevinkast. Prova att stoppa in ett papper i brevinkastet.., kontakta förvaltningen om luften blåser ut och det är svårt att få ner pappret. Nya vägskyltar till Bergtorpsvägen Kommer även skyltas som ny adress Södervägen så snart samordning gjorts med kommunen, posten och folkbokföringen. Intresserad av att spela Viggbygolfen, vår egen tävling sedan år 2000? Kan bli aktuellt i början av september. Maila gärna en intresseanmälan/synpunkter till förvaltningen, som organiserar aktiviteten. Vid jämförelse med nyproduktion av fastigheter, så har Viggbygärdet det väl beställt med besöksplatser för bilar. Ingen tröst alla gånger, men ändå På kvällar och vissa tider på helger kan det vara helt fullt på parkeringarna på framför allt Flyghamns- och Bergtorpsvägen. Ett tips: Det finns nästan alltid plats på parkeringen utanför förvaltningskontoret och vid Futuraskolan. Viggbyholms trafikplats Bullerplanket utefter Norrtäljevägen är i det närmaste klart. Återstår att färdigställa broreparationer på bron för Djursholmsvägen samt gång- och cykeltunnel under E18 vid Viggbyholmsskolan. Denna för- entreprenad ligger på bolaget SVEVIA. Den stora entreprenaden har annars tagits hem av SVEAB, som vill påbörja ny sträckning av Flyghamnsvägen redan i augusti. Det planeras även för att sätta spont för landfästet till nya bron under sommaren. Detta medför då att Bergtorpsvägen får ett körfält mindre i norrgående riktning på bron (mot Täby C). Trafikverket har lovat att kontinuerligt uppdatera sin hemsida, trafikverket.se/viggbyholm, där man kommer se tillfälliga trafiklösningar etc. framöver. Som vi tidigare informerat om, skall bullerdämpande fasad/ fönsteråtgärder utföras av Nordic House, totalentreprenör anlitad av Trafikverket och SL. Dessa arbeten kommer inte igång förrän i början av september och väntas pågå i ett par månader. Nordic House kommer till Viggbygärdet i slutet av juni för div. kompletterande mätningsjobb i ett antal lägenheter. Detta gäller för Flyghamnsvägen och Bergtorpsvägen Aviseringen sköts av förvaltningskontoret. Slangning av bensin/ inbrott i garagen Vi gör allt vi kan för att komma tillrätta med de problem vi haft med slangning av bensin och inbrott. Vi hoppas att detta ska ge resultat. Allra bäst bevakning i garage och fastigheter sker dock av Er själva!! Var noga med att inte släppa in någon obehörig efter Er vid in-och utpassering i garagen, ser Ni någon Ni inte känner igen fråga gärna. Vi får mycket frågor gällande huruvida vi inte kan gripa de skyldiga när vi har kamera, oregelbunden bevakning med väktare m.m. Dessa frågor besvarar vi tyvärr inte. Förvaltningen har kontakt med polisen och kommer även att fortsätta ha det gällande de bensinslangningar och inbrott vi har i vårt område. Tänk på att polisanmäla stölder inklusive bensinslangning. Matavfallssortering Från och med måndagen den 27 maj finns det möjlighet för alla att matavfallsinsamla på Viggbygärdet. (Sv from aug.) Hämta papperspåse, plastbehållare, sopskrapa och informationslapp i aktuellt soprum för att sätta igång. Om det är slut i ditt soprum kontakta förvaltningskontoret. Matavfallet lämnas i speciella matavfallskärl i soprummen på Södervägen 10, 16, 22, 24, 30, 38, 44 och 50, Bergtorpsvägen 62, 68 och 74 samt Flyghamnsvägen 22 och 28. Soprumsdörren är märkt. Både matavfallskärlen och de vanliga sopkärlen töms på onsdagar. Vänligen lämna inget matavfall under tiden då kärlen står ute, ca mellan och onsdagar. Våra sopnedkast kommer att finnas kvar och det är vår egen fastighetspersonal som kör ut sopkärlen.på vårt område finns alla möjligheter att återvinna och sopsortera, med återvinningsstation på Bergtorpsvägen och med avfallssortering i containerhuset på Flyghamnsvägen. Bankgiro/Plusgiro Vi har en hel del problem med att avgiftsavier och fakturor betalas in på fel konto. Vi vädjar därför till Er att använda följande konton: Månadsavgift med OCR nummer skall endast betalas till PG Fakturor skall endast betalas till BG eller PG Månadsavgift utan OCR skall endast betalas till BG Observera att Ni alltid måste ange referensnummer när ni betalar månadsavgifter eller fakturor. Gällande betalningar till trivselaktiviteter är det endast BG

5 Föreningens gemensamma lokaler Viggbysalen: Södervägen 30. Plats för 80 personer. 300:- /dygn (+deposition 700:-). 68:an: Bergtorpsvägen 68, ingång på gaveln. Bibliotek, TV och samlingslokal. Tillträde med de svarta nyckelbrickorna. Lokalen kan också bokas för mindre sammankomster. Uthyrningslägenhet: Bergtorpsvägen 68. Bäddsoffa för två och våningssäng för två, dusch, trinett. 250:-/dygn (+ deposition 500:-). Hobbyrum: Södervägen 32. Lokal för att måla och snickra. Enklare verktyg och maskiner. Nyckel lånas. Bastu: Bergtorpsvägen 70. Bastu, motionscykel, crosstrainer, roddmaskin och tyngdlyftning. Nyckeldeposition 300:- Grovtvätt: Södervägen 28. Tvätt för mattor, täcken och dunjackor m.m. Nyckel lånas. Boulebanor: 2+1 boulebanor på bollplanen. Boulegänget spelar måndag till torsdag. Utegym: Flera olika redskap för gammal och ung på bollplanen. Låna, deponera och boka via förvaltningskontoret. Styrelsen och förvaltningspersonalen önskar alla en HÄRLIG SOMMAR 8