Framtidens produktion utifrån den nya svenska produktionsmodellen

Transkript

1 Framtidens produktion utifrån den nya svenska produktionsmodellen Ulrika Harlin, Swerea IVF Produktionsklustrens konferens Mötesplats för Produktionssystem i Verkstäder Katrineholm, maj /6/07 1

2 Initiativ i denna riktning (urval): Den Nya Svenska Produktionsmodellen Flaggskeppsfabriken Kaikaku Produktionslyftet 2 och3 Framtidens Vårdarbete Green Production System Lean & Green Production Navigator Genomförda initiativ i denna riktning (urval): Swedish Production System (SwePS) Framtidens Industriarbete (FIA) Produktionslyftet 1 1 Smart Lean ProVård 2

3 Hälso- & sjukvård Den fria marknaden ökar Tuffare patientkrav Ökat framtida vårdbehov Osäker tillgång till specialister Sjukdomsförlopp som berör många olika discipliner Industri Hårdare konkurrensvillkor, korta produktlivscykler Svårigheter att rekrytera rätt kompetens och attrahera arbetskraft, längre arbetsliv Global konkurrens om FoU och produktionsinvesteringar påverkar var man lokaliserar sin verksamhet Ökade miljökrav 3

4 Furhoffs Rostfria Permobil Produktion Volvo CE Eskilstuna Operations NCC Produktionsorganisationer (PO) Industri Hälso- & sjukvård Regionalt cancercentrum (RCC) Väst Skaraborgs sjukhus, SkAS Karolinska Univ.sjukhuset Sahlgrenska Univ.sjukhuset Landstinget i Jönköpings län Arbetsgrupp Utvecklare/utförare Referensgrupp Swerea IVF Chalmers/CHI Mälardalens högskola Linköpings universitet/helix Intressentnätverk Reflektion och erfarenhetsutbyte med andra: Projekt, företag, sektorer, forskare m fl IF Metall Teknikföretagen Svenska Läkaresällskapet Svensk Sjuksköterskeförening PO-representanter Vinnova 4

5 Utveckling av metoder och arbetssätt för att bemöta framtida utmaningar Framtidsscenario Att öka tempot i förbättringsarbetet och nå en god innovationstakt Att stärka den innovativa förmågan i (produkt)utvecklings- och stödprocesserna (administrativa) Att ta fram nya incitamentssystem som bidrar till effektivare förbättringsarbete och belönar innovation Att arbeta med rekryterings- och kompetensfrågorna på nya sätt Nuläge 5 5

6 Hälso- & sjukvård Likartade utmaningar Hur utveckla produktion som är konkurrenskraftig och unik i en värld där teknik och produktionskoncept såsom Lean är tillgänglig för alla? Industri 6

7 Anpassa till kontexten & stärka styrkeområden Fokusera på det som är unikt! - i den egna verksamheten - hos individen - nationellt/regionalt Organisationsstruktur, arbetsorganisation, arbetssätt, hur vi leder, hur vi samarbetar, kompetens, lärande, innovationsförmåga Utveckling av produktion utifrån Den nya svenska produktionsmodellen Ett A-projekt inom Vinnovas program Utmaningsdriven innovation 7

8 Starka förutsättningar för innovation i svenska produktionsorganisationer Nyttja styrkor på individuell, lokal och regional/nationell nivå på ett medvetet organiserat sätt 8

9 Vinster med en gemensam modell av verksamhetens produktionssystem Tydliggör vision, önskade utveckling av produktionssystemet Skapar samsyn och strävan mot samma håll Ökar hållbarhet i förändringsarbetet och minskar risken för suboptimeringar (lokala, kortsiktiga lösningar Underlättar kommunikation och att dela erfarenheter

10 Gemensamt utvecklingsbehov Att klara av att samtidigt fokusera daglig produktion, ständigt förbättringsarbete och innovationsarbete Att integrera innovationsdimensionen i produktionsmodellen 10

11 & Daglig produktion Förbättringsprocesser Innovationsprocesser Framtidens produktion utifrån den nya svenska produktionsmodellen 11

12 Nulägesanalys och framtidsscenario i 10 olika produktionsorganisationer S 1. Regionalt Cancer Centrum (RCC) Väst I 1. Furhoffs Rostfria S 2. Skaraborgs Sjukhus I 2. Permobil Produktion S3. Sahlgrenska Universitetssjukhus I3. VCC Engine S4. Karolinska Universitetssjukhus (SoL) I4. Volvo CE S5 (Länssjukhus Ryhovs) I5 NCC Hälso- & sjukvård Industri 12

13 Exempel på utveckling av produktionen utifrån den nya svenska produktionsmodellen Scenario Önskat framtida läge Vilka förändringar krävs för att nå framtida läge? Vad har ni för konkreta planer, dellösningar? Finns det något som saknas? Vad och hur kan vi lära av varandra? Nuläge 13

14 Furhoffs Rostfria AB Planeringsmodell: 35 h per vecka produktionstid 5 h per vecka avsatt till förbättringsarbete Aktiv intern kompetens- och karriärutveckling Innovativa steg tas genom: Samarbete mellan olika kompetenser Förmåga att bygga egna maskiner Förmåga att använda maskiner och material på nya sätt 19% tillväxt % leveransprecision Marginellt behov av övertid Produktionen rationaliseras 5% varje år Materialbesparingar ca 1 Mkr per år Tidsbesparingar på 60% Attraktivt arbete Små komponenter laserskurna så att de hänger samman kan nu bockas i ett och samma moment innan de delas upp Egen byggd maskin för kalibrering av rör 60% tidsbesparing Inget materialspill 57% tidsbesparing Tydligt förbättrad arbetsmiljö 14

15 Skaraborgs sjukhus SkaS Tillämpning av Leanprinciper i vardagen sedan 2006 Har etablerat en struktur för det vardagliga förbättringsarbetet där alla medarbetare erbjuds delta Har utvecklingsdialoger o balanserade styrkort med mål från ett patient-, process-, medarbetare/utvecklings-, och ekonomiskt perspektiv Finns på olika nivåer kopplat till budgetansvar Har den kortaste vistelsetiden på akutmottagningarna (i jämförelse med andra större akutmottagningar i regionen) Har dokumenterad högre lyckandefrekvens (75%) i större förbättringsprojekt (black belt projekt) Har placerat sig över nationellt medel i 24 av 38 nationella kvalitetsregister vad avser kritiska patientresultat Har minskat frekvens av vårdrelaterade infektioner och har bättre medel än övriga sjukhus i Sverige Rankades av AT-läkare under 2010 som et av de bästa utbildningssjukhusen 15

16 Regionalt Cancer Centrum (RCC) Väst i samverkan med Chalmers Centre for Healthcare Improvement (CHI) 34 processägare utsedda med 20% av sin tjänst knuten till RCC Väst för utveckling av 21 cancerspecifika processer Framtagning av principer hur verksamhetsutvecklingen bedrivs inom den regionala cancervården Utvecklingsarbete utifrån ett patientfokus och systemansats Bidrag till omstyrning mot en än mer patientorienterad vård Kulturförändring där läkare ansvarar och driver utvecklingsarbetet Kompetensutveckling Arena för hypotestestande katalysator för annan vård inom regionen sökande efter en fungerande produktionsmodell för den regionala cancervården 16

17 Landstinget i Jönköpings län Utveckling av metoder och arbetssätt för att bemöta framtida utmaningar Patienten och närstående medskapare i utvecklingsprocesserna Patienten är den ende som upplever ett helt sjukdomsförlopp från första symptom till rehabilitering. Ofta följs förloppet på nära håll av närstående. Medverkar och värderar diagnostisering, råd, hänvisningsprocedurer, hur team i vården fungerar, om det finns rimlig kontinuitet och samordning i vårdens tjänster och om det ges tillräcklig information. 17

18 Metoder och arbetssätt relaterade till produktionsplanering, förbättringsarbete, flödestänk, produktionsstrategier, samverkan fack-ledning, kvantitativ mätning Industri Vad lära av varandra? Hälso- och sjukvård Metoder och arbetssätt relaterade till kundfokus, patientmedverkan, delaktighet, kunskapsgenerering/uppström, kvalitativ mätning 18

19 Hur skapa nytänkande och öka innovationsförmågan? 19

20 Metoden Fas 1 Fas 2 Samsyn Organisation Tidsplan Pilar Språng/steg Process Gemba Pilot Pulstavla Dag 1 Läxor Takthållning med pulsmöten MdH Projektet Kaikaku Innovativ produktionsutveckling. Excellence in Production Research (XPRES) initiativet. ProduktionsLyftet Swerea IVF Utprovad metod som bygger på att ta till vara potentialen till innovation, A. Speciellt anpassade rum för olika steg i en radikal innovationsprocess kreativitet och nytänkande i mötet D. MAKExperiencgym Innovations- mellan upplevelseindustri och traditionell industri Metod för att skapa samsyn i organisationen, kunskap genom experiment i en pilotgrupp och successivt införande i hela verksamheten E. Sneda vågen Speciellt anpassade rum för olika steg i en radikal innovationsprocess B. Ledarskapsutbildning för förändrings- processer Fokus på ledarens uppgift att öka medarbetargruppens innovationskompetens genom förändringstänkande och goda samtalsvanor Den sneda vågen Olika metoder för att stärka innovationsdimensionen i produktion Olika arbetssätt & metoder, t ex: Ständig Samsyn & drivkraft förbättring Förbättringsgrupper Visualisering Värdeflödesanalys Flöden etablerad: 5S Kvalitet Utmaningar & ambitioner Standardiserat arbete Mätning Kortare ställtid. Vägledande principer Handlingsplan Arbetssätt Spridning Nyckeltal & mål Stabilisering Linjeorganisationen Pilotanvändning Införande & förståelse Pilotflöde (eller pilotgrupp) Workshop Drivning & lärande Förbered Styrgrupp Start mån D. Beyond benchmarking Strukturerade besök i varandras verkligheter (med intervjuer, fotografering och presentationer) för att se andra, och se sig själv i andras ögon C. Home-and away Centre for Healthcare Improvement (CHI) Chalmers Möjliggöra kreativitet och lärande utanför den egna organisationen och sedan kunna anpassa och tranformera det i den egna produktionsorganisationen 20

21 Beyond benchmarking Strukturerade besök i varandras verkligheter (med intervjuer, fotografering och presentationer) för att se andra, och se sig själv i andras ögon Chalmers Centre for Healthcare Improvement (CHI)

22 Sammanfattning Framtidens produktion utifrån den nya svenska produktionsmodellen Utvecklar områden i produktionssystemet som skapar försprång Stärker det starka i det egna produktionssystemet Utvecklar det som är unikt Erbjuder attraktiva arbeten Bidrar till hållbar produktion; ekonomiskt, socialt, miljömässigt Lärande och ökat nytänkande genom gränsöverskridande samverkan Nästa steg: Att integrera ett innovationsperspektiv i produktionsmodellen Förslag till fortsättningsprojekt SPINN Svensk Produktionsmodell för ökad INNovationsförmåga inom industri och hälso- och sjukvård 22

23 12/6/07 Kontaktperson: Ulrika Harlin, Swerea IVF tfn