En del uppgifter saknas hos revisororn. -- Har kommit bort i posten bl. annat från Nicke Nilsson. De flesta uppgifterna finns

Transkript

1 IFK Vaxholm 7 november 2011 Maria Berg Nikolai Grull Christer Ahlberg Micke Berglund Bengan Sandell 1. Ekonomisk Rapport ca på konto Statligt är inbetalt Kommunen betalt från I våras Ingen kommun tid från hösten i bonus från Stadium i räkningar från Stadium (betals månadsvis) El och vattenräkning på väg in från Cafeteria Cup på väg in. Sponsorpengar från Svenska Fastighetsförmedling som ska delas mellan Senior och junior verksamhet beroende på antal mål som A laget gör. Vi måste skriva något avtal för att klargöra. En del uppgifter saknas hos revisororn. -- Har kommit bort i posten bl. annat från Nicke Nilsson. De flesta uppgifterna finns Åtgärd: Ingrid måste göra en lista över vad som saknas. Vi måste ha nya bättre rutiner för hantering av sponsor pengar -- speciellt med pengar till lagen. Vi avvaktar med att sägs upp abonnemang för telefon och fax. Nicko redovisade Cafeteria pengar från Cup - Vi måste öronmärka till P00 och F99. Lagen får inte ta ut pengar direkt. 22 i omsättning 8 I kostnader 14 I vinst

2 7 tusen går till IFK 3.5 till P 00 och 3.5 till F 99 - Vi får en riktig kassaregister till nästa säsong. - Ambition att göra en förenklad version av ekonomi uppgifter till årsmötet. - Vi behöver en månåtlig rapport om hur det ligger till med ekonomi. 2. Kanslitjänst mail om dagen Under vintern timmar I veckan. Oregelbundna tider! -Långsiktig -- halvtidstjänst -Kortsiktig lösning Micke tar Sankt Eriks Cup anmälningar. Marie tar LOKAK - stat och kommun Bengt tar årsberättelse. Micke ska mejla om årsberättelse för lagen. Maria tar hand om problem med kort till Hallen. - ev. anlita Tommy för punktinsatser. * Täcker intäkter våra grundkostnader. Micke Kanslist - en del självförsörjande - Höga medlemsavgiften - Barn och ungdoms sponsor? ca behövs för halv tids kansli tjänst ** Extra Årsmöte för att höja medlemsavgiften!! Nikolai tar fram några förslag Extra möte för att diskutera förslag. Kan höra runt -- Jaeglertz osv. - om någon lämplig person. -- även Fotbollsförbundet. - Långsiktig lösning Nästa möte --- tisdag 15 november 18.45

3 3. Klubbhuset - Christer gjorde en redovisning. - Kommer före jul - Vi måste själva bygga om med väggar och dörrar. Även ett sadeltak är med I bygglovet. Kanske kan vi få hjälp av Roger. Förråden måste också byggas in. Obs! att Styrelsen har en hel del att ta itu med när det gäller ombyggnation, målning osv. 4. Sponsring 2012 SE Banken och Konsum måste förnya sina avtal. Nu- SE Banken betalar för att det heter SEB Vallen. -- Det är för lite för att sponsra Studium. Går ut Finns det andra alternativ sponsor? - Vi behöver en riktig Sponsor grupp för att sköta det här på riktigt. Nicko har klara ideer om hur sponsoring ska gå till. Är beredd att sätta upp ramar. - Förhoppning är att en Kanslist kan ta ansvar för att sköta sponsring. Pandox som ev. Huvudsponsor? Kör nya matchkläder Nou.. viktig kontakt -- ev. I sponsorgrupp! - Huvudtryck för huvudsponsor - Lagsponsor på typ högerarm. - Måste driva vidare mellan Styrelsearbete och Arbetsgrupper! Kanske ändra på Stadgarna för att tillåta en mindre styrelse. 5. Styrelsen 2012 Önskemål Personer i Stryelse. Och sedan arbetsgrupper. Kan tänkas fortsätta om vi får förutsättning Christer - Kan Inger vara med i Styrelsen -- som kassör -- och leda kanslist I den ekonomiska.

4 Kan Valberedning höra runt om vem som kan ingå i olika Sportsgrupper? - Utbildning - Gruppen är klar och intakt - Sponsring - tillfällig Klubbhuset -- Hantverkare 6. Seniortränare Micke tar kontakt med Jaeglertz om en person som kan ta A Lag och ev. kanslist. - Kan lägga ihop olika uppgifter -- även Sportscamp osv. - titta på olika förslag - Damlag Finns inget underlag Låta dem träna mmed F96 7. Cafeterian Kan vi arrendera cafeterian - Vi söker flera förslag -- bland annat ett sätt att motivera höjd medlemsavgift. - Vi måste ta reda på vad som - Krister och Nickolai ska ta fram förslag. 8. Övriga frågor Materialinventering under kontroll Utbildning lagd - Intern utbildning efter behov och efterfråga - Policydokument Spikat Ska läggas ut på hemsidan. - P16 laget - Tränare saknas - vi släpper dem till Täby - Vi anmäl inte dem - Erbjud alla som vill att komma till B laget. - Kostnader på laget osv -- Maria Vi behöver ett dokument som klargör vilka kostnader som lagen står för. Bengt och Maria tar fram ett styrdokument -- - Christer brev

5 Vill köra en egen Cup - 1 april. P 03 och F 03 Vi sköter inbetalning och vi delar vinsten med 50/50? Återigen- - ingen pengar betalas ut kontant utan mot kvitto för vad som helst. Nikolai Viktigt att alla dokument ligger på vår Websida -- allt ska vara tillgängligt. Vi måste återkomma. ALLA lag ska nytta vår egen hemsida. 03 vill anmäla till 7 manna -- ett år tidigt. Trots dålig resultat. Vi säger Nej med motivering att de ska inte spela mot äldre. Förbundet rekommenderar inte.. Christer ska justera inför nästa möte Kan även vävas in I policy dokument -- att ordna egen Cup. - I samband med fakturan -- klara besked från IFK om att bli utestängd I fall man inte betalar. - Tidrapport till kommunen - Micke tar hand om det.