Plusgiro

Transkript

1 Plusgiro Datum: Måndagenden 7 april 2014 Tid: Klockan (kom i god tid för avprickning i röstlängd) Plats: Församlingssalen, Bårslövs kyrka OBS! Medtag översända handlingar och kallelse DAGORDNING 1 Stämmans öppnande 2 Fastställande av dagordning 3 Val av mötesordförande och mötessekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5 Styrelsens och revisorernas berättelse 6 Ansvarsfrihet för styrelsen 7 Stadgeändring 8 Framställan från styrelsen 9 Behandling av inkomna motioner 10 Kontaktmän/kvinnor för arbetsgrupperna 11 Budgetsförslag samt avgiftsuttag 12 Information från styrelsen 13 Val till uppdrag i föreningen: a) 3 ledamöter för en period av vardera två år b) 3 suppleanter för en period av vardera ett år c) 2 revisorer för en period av vardera ett år d) 1 revisorssuppleant för en period av ett år e) 3 ledamöter till valberedningen för en period av ett år 14 Övriga frågor 15 Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 16 Stämmans avslutande

2 KUPONGEN NEDAN SKALL FYLLAS I, TAS MED OCH VISAS UPP PÅ STÄMMAN Om ni har delad lagfart på fastigheten, krävs fullmakt från andre ägardelen om endast en av er tänker besöka stämman. Fastighets rösträtt kan även ske genom ombud. Ombud ska då kunna uppvisa fullmakt. Ombud får ej företräda mer än en (1) fastighet. Undertecknad(e) ägare av fastigheten Golv- Adress har deltagit i stämma för Samfällighetsföreningen Balderslev den 7 april Namn Namn FULLMAKT (egna fastigheten) För (ombud) att utöva rösträtt för fastigheten Golv- Adress Fullmaktsgivare OBS! Nedanstående del används då man ska vara ombud för annan fastighet än den egna. FULLMAKT För (ombud) att utöva rösträtt för fastigheten Golv- Adress Fullmaktsgivare Fullmaktsgivare OBS! Fullmakt från båda ägarna vid delad lagfart.

3 !

4 !

5 !

6 !

7 !

8 !

9 !

10 Dagordning punkt 7 Stadgeändring Vid införande av fiberoptiknät för möjlig distribution av TV, bredband och telefoni måste en stadgeändring göras. Att under 2 i våra stadgar Föreningen förvaltar: Står idag: Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Bårslöv ga:9, tillkommen genom anläggningsbeslut (akt Bårslöv 251) och ändrad genom nytt anläggningsbeslut (akt 12763) Styrelsens förslag att detta ändras till: Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningen Bårslöv ga:9, tillkommen genom anläggningsbeslut (akt Bårslöv 251) ändrad genom nytt anläggningsbeslut (akt 12763), (akt Mk2 92:044) och datum och aktnummer för den 2014 genomförda ändringen.

11 Dagordning punkt 8 Utbyte av befintlig stolparmatur till LED-belysning Vår befintliga armatur består av kvicksilverlampor på 80W. Dessa fasas ut i början på Vår armatur har dessutom över 30 år på nacken och ersättningsarmatur finns inte längre. Vissa reservdelar i innanmätet går dock att få tag i fortfarande. Vi har redan nu 2 armaturer som är utbytta till utseendemässigt 2 helt olika armaturer än de ursprungliga. Vi har nu tittat på att byta ut samtliga 93 stolparmaturer till LED-armatur 27W eller 30W i stället. Detta skulle innebära en minimum besparing vad gäller elförbrukningen på 50W per stolpe x 93 stolpar = 4,65 kw/tim. Man räknar igenomsnitt 12 tim/dygn belysningstid per stolpe vilket skulle ge en årlig besparing på drygt kW. Detta är knappt 50% av dagens förbrukning och i dagens kostnader innebära en besparing på mellan 25 och :-/år. Styrelsen tror att arbetet med att byta ut befintlig armatur ska kunna göras av oss som bor i området, d.v.s. montera ner den gamla armaturen samt sätta upp den nya. Dock handlar detta om el-installation och arbetet med att koppla ur den gamla samt inkoppling av den nya måste ske av elektriker med behörighet för denna sortens arbete. Vi vet att vi har någon elektriker i området som har denna behörighet (du som har det får gärna höra av dig) varför vi tror att detta förslag går att genomföra. Vi har tittat på priser vad gäller inköp av armatur enligt ovan och tror oss också kunna pressa detta pris ytterligare. I dagsläget ligger priset på ca 2.500:-/armatur (vid inköp av 1 st armatur) vilket ger en totalkostnad på :- som vid ett bifall till framställan bör tas ur befintlig reparationsfond då detta är en framtidsinvestering. Styrelsens förslag Ge styrelsen i uppdrag att inköpa ny armatur enligt ovan och att arbetet med utbytet sker under Beslutet genomföres endast om arbetet kan utföras enligt de i framställan beskrivna arbetsinsatserna av oss boende.

12 Dagordning punkt 8 Reparation av garage/sophus samt målning 2014 Det är nu hög tid att göra en rejäl översyn av våra garagelängor tillsammans med sophusen. Vid besiktning av dessa ser man en hel del rötskador som måste åtgärdas före ommålning. Vissa garage har även påkörningsskador (mellan gargeportarna) där stolpar måste rätas upp. Gruppindelning kommer att ske efter garagetillhörighet och sophusen kommer att tilldelas grupper enligt lista. Denna lista innehåller också namn på de som styrelsen utsett som samordnare för varje enskild länga. (Detta kan naturligtvis ändras efter önskemål från grupperna. Tidschema för arbetet bifogas denna framställan (var god se baksidan) och arbetet ska utföras enligt de direktiv som ges i arbetsbeskrivningarna. Besiktning kommer att ske fortlöpande under arbetets gång. Generellt ska arbetet utföras enligt nedan: Tvättning av allt trä med tvättmedel (Yes) (OBS! ej högtryckstvätt då detta pressar in vatten i trä) Utbyte av rötskadat trä och plyfa enligt särskild arbetsbeskrivning för varje enskild länga Nytt trä ändmålas först med olja sedan grundmålas detta 1 gång och färdigstrykes 1 gång Där rostgenomslag finns av spik påstrykes "mönja" Slutligen färdigstrykes allt trä 1 gång. På takplåt och vindskivsplåt som flagar, skrapas, rengöres och målas dessa med plåtisol. En del soprumsportar behöver målas och de aktuella grupperna får besked i sin specifika arbetsbeskrivning. Under sensommaren kommer översyn av betongklackarna till garagen att göras och skador på dessa kommer att åtgärdas av entreprenör. Planken tvättas rena från beläggningar med ska inte målas. Något staket bytes ut i sin helhet. Styrelsen kommer att tillse så att materiel för arbetets utförande såsom, tvättmedel, trä, plyfa, markskydd, färg och penslar finns hemma. Kostnaderna för ovanstående är svåra att beräkna men samtidigt nödvändigt underhållsarbete. OBS! Alla fastighetsägare förväntas delta i arbetet och om man ej har möjlighet till detta får man själv anlita annan arbetskraft. Beslut Att underhållsarbetet utföres enligt ovanstående framställan. Kostnaderna tas ur 2013 års vinst i första hand och resterande ur befintlig reparationsfond.

13 Tidsschema för garage/soprumrums reparation och målning 2014 Garage Nr. Samordnare Reparation/tvätt Målning Nils Arne Henningsson K66 V V19+20 Bill Svensson K Marcus Persson K84 V19+20 V20+21 samt sophus 1 Johan Nilsson K Kenneth Samuelsson K54 V20+21 V22+23 samt sophus 2 Gert Andersson K Lill-Marie Stringer K16 V22+23 V24+25 samt sophus 3 Eddy Tullberg K Madeleine Klang K92 V22+23 V Göran Berglund K23 V24+25 V26+27 samt sophus 4 Carina Ängemo K Göran Andersson K37 V26+27 V28+29 Tommy Klang K Mikael Sydbom K47 V30+31 V32+33 samt sophus 5 Karl Gustav Olsson K Mikael Nilsson S34 V34+35 V36+37 Sören Johansson S Tommy Sandgren S15 V36+37 V38+39 samt soprum 7 Bo Pihl S2 3 Peter Jörgensen S37 V38+39 V40+41 samt soprum Mikael Svensson S24 V38+39 V40+41 Magnus Ohlsson S17 Denna tidsplan kan naturligtvis ändras men då endast i samförstånd mellan grupperna

14 Dagordning punkt 9 Motion På årsmötet 2013 togs det beslut att montera stoppstolpar inom samfällighetens område. Det var ett beslut som väckte föga intresse bland mötesdeltagarna. Det har nu förflutit snart ett år utan att medlemmarna har sett något resultat av beslutet. Tydligen så har arbetsgruppen somnat in. Jag rör mig ganska ofta i omgivningen och kan inte upptäcka att problemen med trafiken in i området är något större problem. Visst finns det en och annan syndabock. Jag yrkar att: 2013 års beslut om stoppstolpar avförs från föreningens planering. Jag anser att det finns betydligt angelägnare uppgifter för styrelsen att arbeta med. Det är min förhoppning att Balderslevs styrelse bifaller min motion Bårslöv Bo Pihl Svar på motionen Styrelsen har sedan förra årsstämman arbetat med uppdraget att hitta stoppstolpar till vårt område. Styrelsen fick en viss ekonomisk ram att följa baserande på de uppgifter vi hade då. Under året har det visat sig att dessa stolpar blir mycket dyrare än vi trodde. Det stora problemet har varit låssystemen. De stolpar vi förevisade stämman fungerade inte som utlovat. Styrelsen har till dags datum inte hittat några stolpar som håller måttet inom den ekonomiska ramen som förra föreningsstämman fattade beslut om. Styrelsen föreslår föreningsstämman att bifalla Bo Pihls motion i sin helhet.

15 Dagordning punkt 9 Motion till årsstämman 2014 för Balderslevs förening angående nyplantering av träd längs bussgatan = Kaprifolgatan. När området etablerades fanns almar längs bussgatan/kaprifolgatan. Tyvärr fick dessa almsjuka liksom övriga almar i Helsingborgsområdet och dessa togs bort för flera år sedan. Någon nyplantering har inte gjorts. Området ser idag ganska kalt ut med endast gräsmatta. Därför föreslås: att nya träd planteras längs med bussgatan. Beräknat att ca träd behövs i första etapp till en beräknad kostnad av inkl moms, beroende på hur kraftiga dessa skall vara från början. Vi räknar med att arbetet kan utföras av oss själva Kjell och Birgitta Wantzin Kaprifolgatan 6 Svar på motionen Styrelsen föreslår föreningsstämman: att bifalla motionen i sin helhet och att det genomförs under 2015.

16 Dagordning punkt 10 Kontaktpesoner för arbetsgrupperna Grupp Namn Adress 1 Lill-Marie Stringer K 16 2 Kenneth Samuelsson K 54 3 Lars Stenberg K 22 4 Nils Henningsson K 66 5 Habib Akgül K 86 6 Zsolt Szasz K 98 7 Kent Ewald K Madjid Zainal K 11 9 Carina Klang K Zeljko Hansen K Ulf Wendin S Bengt Erik Borg S Magnus Olsson S Cheng Man S Daniel Kuster S Stefan Persson S 43

17 Dagordning)punkt)11 Budgetförslag) utfall*2013 Kabel)TV 127)000)kr 123)040,00)kr Renhållning 195)000)kr 190)427,00)kr TV)service 5)000)kr 0,00)kr El,)drift 65)000)kr 60)622,50)kr El,)service/underhåll 10)000)kr 1)544,50)kr Grönområde 15)000)kr 17)919,00)kr Underhåll)sophus 5)000)kr 1)290,90)kr Lekplatser 15)000)kr 10)250,85)kr Snöröjning 50)000)kr 33)782,50)kr PQplatser)o)garage 50)000)kr 5)234,00)kr Styrelsearvoden/ersättningar 13)500)kr 13)050,00)kr Möteskostnader 15)000)kr 12)323,10)kr Förvaltning)o)Administration 2)000)kr 791,00)kr Kontorsmateriel 5)000)kr 4)619,40)kr Företagsförsäkringar 13)500)kr 13)472,00)kr Gemensamt)föreningsmateriel 2)000)kr 361,00)kr Bankkostnader 1)500)kr 1)362,00)kr Avsättning)reparationsfond 50)000)kr 50)000,00)kr Allmän)upprustning)(ur)tid.)överskott) 5)089,00)kr summa 639*500*kr 545*178,75*kr Underbalanserad)med)18.500:Q)som)föreslås)tas)ur)tidigare)balanserad)vinst. Uttag)per)fastighet)4)500)kr)under)året Uttaxeras)enligt)följande: 1500kr)betalas)senast)30/4Q kr)betalas)senast)30/6Q kr)betalas)senast)30/9Q2014 Debiteringslängd*för*ovanstående*förevisas*på*stämman Uttag)per)fastighet)avser: 943)kr)kostnader)för)kabelQTV 1)413)kr)kostnader)för)renhållning 2)144)kr)kostnader)för)drift,)underhåll)och)förvaltning Utöver*ovanstående*tillkommer*2.000:F/fastighet*för*vår*och*höststädning som*kan*bytas*mot*närvarande*arbetsinsats*vid*dessa*2*tillfällen.