ABCDE ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2006:31. Nämnd Stockholm Energi AB med föregångare, dotterbolag m.fl.

Transkript

1 Stockholms stadsarkiv H A N D L Ä G G A R E: M A R T I N S T Å H L DNR /06 SID 1(9) ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2006:31 Nämnd Stockholm Energi AB med föregångare, dotterbolag m.fl. Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 7 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 1995:50) att i bilaga angivna handlingar kan gallras vid inaktualitet om inget annat anges. Datum för beslut Stockholm den 10 oktober 2006 På Kulturnämndens vägnar Björn Jordell Stadsarkivarie

2 Teknisk dokumentation avseende produktion och distribution av energi 1. Vattenkraftsproduktion Byggkonstruktion inkl. arkitektur Arbetsbeskrivningar, armeringsritningar, byggnadsbeskrivningar, dörrförteckningar, fallförlusttabeller/diagram, formsättningsritningar, grundförstärkningsritningar, hål- och ursparingsförteckningar, ingjutningsgodsförteckningar, inredningsritningar, kulörprogram, marknivåkartor, markplaneringsritningar, marksektioneringsritningar, måttritningar, ritningsförteckningar, rumsbeskrivningar, schaktningsritningar, skyltanvisningar och skötselanvisningar gallras. Mek.- och stålkonstruktion Anläggningsdokumentation, detaljritningar, driftinstruktioner, installationsritningar, kontrollplaner, monteringsritningar, reservdelsförteckning, ritningsförteckningar/listor, skötselanvisningar, svetsplaner, typritningar, underhållsinstruktioner, tabellritningar och tekniska beskrivningar gallras. Regler- och styrutrustningshandlingar (el): Apparatlistor/förteckningar, elskåpsritningar, flödesscheman, förbindningstabeller, kretsscheman, kabellistor, logikscheman, parttabeller och produktspecifikationer gallras. Transportanläggningar SID 2 (9) Anläggningsdokumentation, apparatlistor/förteckningar, belastningslistor, besiktningshandlingar, förbindningstabeller, kabellistor, kopplings- och kretsscheman, konstruktions- och tillverkningsritningar, placerings- o framsidesritningar, ritningsförteckningar, reservdelsförteckning, skötselinstruktioner, tekniska beräkningar och typritningar gallras. VVS-anläggningar (rörtekniska anläggningar och luftbehandlingsanläggningar) Anläggningsdokumentation, driftinstruktioner (aggregatförteckning, uppstartningsanvisning, checklistor, avställningsanvisning, driftfallsbeskrivningar, framsidesritningar för apparatskåp, systemdelsschema, larmåtgärdsförteckning), flödesscheman, konstruktions- och montageritningar, regler- och styrutrustning (el; apparatlistor/förteckningar, flödesscheman, förbindningstabeller, kabellistor, kretsscheman, logikscheman, parttabeller, placerings- o framsidesritningar, produktspecifikationer), ritningsförteckningar, systembeskrivningar, tekniska beräkningar och VVS-beskrivningar gallras. Turbin- och generatoranläggningar Anläggningsdokumentation, ritningsförteckningar och verkningsgradsdiagram gallras.

3 SID 3 (9) Hydrologi Vattenståndsdiagram/pegeldiagram bevaras/gallras. Ett urval bevaras för att exemplifiera arbetsmetodiken, övriga gallras efter tio år. Elkraft- och belysningsanläggningar Anläggningsdokumentation, apparatlistor, armaturlistor, dragrörsförläggningsritningar, fundamentritningar, förbindningsscheman, kabellistor, kabelvägsritningar, kopplingsscheman, kretsscheman, materialspecifikationer, montageritningar ställverk, montageritningar, montageritningar generator, radiatorlistor, regleringstabeller ställverk, ritningslistor, sammanställningsritningar, skyltlistor, stålstativ/regel/konsolritningar, tekniska beräkningar och översiktsscheman gallras. Kontrollanläggningar Anläggningsdokumentation, apparatplaceringsritningar, apparatlistor, apparatritningar, dispositionsritningar, förbindningssschemor, förbindningstabeller, kabelpartstabeller, kontrollskåpsritningar, kopplingslåderitningar, kretsscheman, lokalkraftritningar, montageanvisningar, plintterminaler, ritningslistor/förteckningar, sammanställningsritningar, skyltlistor, skyltritningar och översiktsritningar/scheman gallras. Teleanläggningar Apparatplaceringar, framsidesritningar, förbindningstabeller/schemor, inkopplingsritningar, kabelschemor/kabellistor, kabellistor, korskopplingstabeller, korskopplingsöversikter, monteringsritningar, panelbestyckningsritningar, signallistor/objektinläggningstabeller och översiktsritningar gallras. Drift och underhåll Drift- och underhållsinstruktioner/anvisningar, driftmeddelanden, driftrapporter (övriga), driftinstruktion checklista, genereringsdiagram, is- och väderleksrapporter, manualer och handböcker, reparationsjournaler, temperaturdagböcker, terminalrapporter, transiteringsrapporter och väder- och nederbördsrapporter gallras. Säkerhet, miljö och övriga styrande dokument Kopior av fotografier från Järpströmmen och kretsloppsscheman gallras. 2. Eldistribution Samtliga el- och byggritningar gallras med undantag av teknisk dokumentation på en övergripande och sammanställd nivå, d.v.s. arkitekt- och planritningar (byggritningar) samt stations- och översiktskartor el för samtliga stationer. Följande handlingstyper från nedanstående anläggningar gallras inte heller: Gamla Värtan : ångtekniska ritningar och översiktningsritningar el. Vissa el-, mekaniska ritningar med marmortavlor och kontroll/instrumentöversikter. Apparatlistan.

4 SID 4 (9) Stamstation Värtan: översiktsritningar 220- och 110 kv ställverk. Någon uppställningsritning för kv transformator. Ett urval av kretsscheman för 220 kv fack, 110 kv fack och huvudtransformatorer. Apparatlistan. Tryckpunktsstation Örby, Fördelningsstation Västberga, Fördelningsstation Enskede: översiktsritningar och 11 kv ställverk. Elektromekaniska uppställningsritningar för högspänningsställverk och transformatorer. Översiktsritningar tryckluft. Ritningar mekaniska över kontroll- och relätavla. Kretsscheman. Apparatlistan. Fördelningsstation Hässelby Villastad, Fördelningsstation Sköndal, Fördelningsstation Katarina: översiktritningar el elektromekaniska uppställningsritningar för högspänningsställverk och transformatorer. Ritningar mekaniska över kontroll- och relätavla. Kretsscheman. Apparatlistan. Tidplan. Fördelningsstation Tegnér, Fördelningsstation Östermalm, Fördelningsstation Tule, Tryckpunktsstation Kronoberg, Tryckpunktsstation Brunkeberg, Fördelningsstation Katarina (gamla): elektromekaniska ritningar för transformatoruppställning, högspänningsställverk, omformare och batterisystem. Översiktsritningar el. Apparatlistan. Fördelningsstation Nybohov, Fördelningsstation Birka, Fördelningsstation Klara, Fördelningsstation Danviken: översiktsritningar el. Apparatlistan. Nätstationer: En fristående, en inbyggd och en underjordisk station: Byggritningar och planritningar. Översiktsritningar el. Apparatlistan. Ledningsnätet Detaljkartor (analoga): ett antal bevaras som exempel. Huvudledningsscheman (stigarscheman) bevaras/gallras. Scheman från ca 200 utvalda historiskt eller på annat sätt värdefulla byggnader bevaras, varav ca 76 över länets byggnadsminnen. Samtliga digitala kartor och schemor gallras. Nätplanering Apparatinstruktioner, behörighetsbevis, färdiganmälan, föranmälan, mätkontroll (protokoll), planremisser (kopior), inmätningsböcker (servisskisser) gallras. Kompressorrapporter och uppmätningsprotokoll för gatureparationer gallras efter ett år. Arbetsbeställningar, kabellagerrapporter, meddelanden ang gatuarbeten, ledningsarbeten och servisarbeten gallras efter två år.

5 SID 5 (9) Arbetslistor för gatubelysning och luftledningar, beredningsrapporter och mätaravier gallras efter fem år. Arbetsrapporter, elärenden (kundbrev), liggare över kabelarbeten, mätaravläsningar, mätningsprotokoll och strömdiagram gallras efter tio år. Installatörsförbindelser, kontrakt gallras ett år efter kontraktets giltighetstid. Kalibreringsbevis elmätare gallras efter byte av mätare. Liggare rörande: belastning i transformatorstationer och transformatorkioske, stolptransformatorer, explosiva varor, kabelfel på gruppledningar gallras/bevaras. Projektpärmar, utförandeprojekt lokalnätet gallras tio år efter garantitidens utgång. Bevaras för urvalsstationerna samt projekt av större omfattning. Relationshandlingar över byggda stationer gallras/bevaras för urvalsstationerna. Serviskort gallras/en exempelsamling bevaras. Servisrekvisitioner bevaras/gallras efter tio år. Toppavläsningar gallras efter tio år, typex bevaras. Drift och underhåll Drift- och avbrottsrapportering (DAR) och fel- och avbrottsrapporter (FAR) gallras. Avbrottsbegäran, driftmeddelanden och driftsättningsprotokoll gallras efter fem år. Belastningstatistik från nätstationer och 11 kv-abonnenter ( nivå 2 ), debiteringsmeddelanden och energimätningar för debitering avseende Stockholms Hamn gallras efter tio år. Besiktningsprotokoll periodiska besiktningar bevaras/gallras när ny besiktning godkänts. Besiktningsprotokoll av utförda arbeten gallras tio år efter garantitidens utgång. Driftorder (nätcentralens till understationerna) gallras efter fem år/typex bevaras. Driftrapporter, manuell avläsning gallras efter tio år/typex bevaras. Protokoll jordtagsmätningar gallras när ny mätning görs. Rapporter från Driftsektionen/diverse rapporter från stationerna, exkl driftrapporter gallras efter tio år/typex bevaras. Reläskydd inom Stockholms Elverk gallras, typex bevaras. Vaktlistor gallras, typex bevaras. 3. Produktion och distribution av gas Ledningsnäten på gasverkstomten : ritningarna i datorsystemet och på translarer gallras. Kolgasverkets produktionsverksamhet : de två uppsättningarna mikrofilm gallras.

6 SID 6 (9) Spaltgasverkets produktionsverksamhet cirka , teknisk underhållsdokumentation Systemnummerlistorna gallras. Dokumentationstyp Mekanisk Underhållsdok (komponenter): reservdelslistor; instruktion, beskrivningar, manualer; armaturlistor gallras. Installationsdokumentation: isometrier och rörledningsförteckningar gallras. Kontroll och provningsdokumentation: prefab/montage, tillägg/förändringar och provningsprotokoll gallras. Dokumentationstyp El-dokumentation Underhållsdokumentation (komponenter): reservdelslistor; instruktioner, beskrivningar, manualer; uttagsscheman gallras. Installationsdokumentation: kraft och belysning, kabelvägar och jordlinor, skåplayout och placeringsritningar gallras. Schemor/listor: enlinjesscheman/översiktsscheman, kretsscheman, kabeltabell/listor, inre förbindningstabeller, yttre förbindningstabeller, skåplistor, apparatlistor, skyltlistor och objektlistor gallras. Kontroll och provningsdokumentation: provningsprotokoll/revisionsprotokoll och kontrolldokumentation gallras. Dokumentationstyp Styr och reglerdokumentation Underhållsdokumentation (komponenter): reservdelslistor och instruktioner, beskrivningar och manualer gallras. Installationsdokumentation: tele och mätpunktslayout gallras. Schemor/listor: kretsscheman, kabelltabeller/listor, inre förbindningstabeller, yttre förbindningstabeller, skåplistor, apparatlistor, skyltlistor och instrumentlistor gallras. Styrsystem: PC/PLC-scheman, databasutskrifter, logikscheman, korsreferenslistor, signallistor (I/O-lista) och kommunikation gallras. Reglering: reglerscheman gallras. Kontroll och provningsdokumentation: parameterlistor/regulatorinställningar, provningsprotokoll/revisionsprotokoll och kontrolldokumentation gallras.

7 Distribution av gas SID 7 (9) Lägeskarta gas, lägeskartor, lägeskartor utskrivna från datorsystemet Lägeskarta gas, R-ritningar, RT-ritningar, RS-ritningar, RF-ritningar (bland de tre sistnämnda ritningstyperna gallras allt med undantag av dem från pumpstationen vid Slussen) och sjöledningsritningar gallras. Övrig dokumentation gasverksamheten Checklistor start och stopp, föranmälan gasinstallation, liggare över gasmätare, månadsjournaler över installation, utbyten och slopning av gasapparater, register över panninspektioner, intyg för skorstenspipor, servisskisser (kopior), statistik till Industriverksstyrelsen (kopia), säkerhetskontroll vid lossning av gasol och underlag för remissvar gallras. Installatörsförbindelser gas gallras ett år efter att förbindelsen upphört att gälla. Statistik till Svenska gasverksföreningen (kopior) gallras efter två år. Diagram från loggning av gasproduktionsprocessen, rapporter beredskapslagring av olja, serviceorder och statistik till Statistiska Centralbyrån gallras efter fem år. Arbetsrapporter läcksökningsarbeten på rörnätet (kort i A5-format), beredskapslagring av olja, rapporter, besiktningskvitton från installation av kundanläggning, borrapporter gasläckor, certepartikopior, driftrapporter (timme/dygn/vecka), gasanalysredovisning (daglig), gasinstallatörer som tagits bort ur systemet (lista), gasmätaravier, justeringsorder, rekvisitioner för reparationsarbeten, rekvisioner får åtgärd av gasmätare hos kund med meddelanden till och från kund gallras efter tio år. Besiktningsfilmer ledningsnätet, besiktningsprotokoll, ej återkommande besiktning, utlåtanden över slutbesiktning gallras tio år efter garantitidens utgång. Installationsdokumentation kundanläggningar gallras tio år efter besiktningsdatum. Besiktningsprotokoll återkommande besiktning gallras efter godkänd ny besiktning. Registerkort gasanläggningar hos kund gallras tio år efter sista notering. 4. Fjärrvärme, fjärrkyla och elektricitet (ej distribution av el) Produktion av fjärrvärme, fjärrkyla och elektricitet Teknisk underhållsdokumentation allmänt Samtliga translarer gallras. Ritningar på mikrofilm gallras.

8 SID 8 (9) Teknisk underhållsdokumentation PFBC-anläggningen vid Värtaverket Informationen gallras med undantag av den allmänna, övergripande dokumentationen från pärmarna som komponentlistor och systemdokumentation samt dokumentation av de mer ovanliga konstruktionerna. Urvalet är med markerad inriktning på det som är mest speciellt med anläggningen. Dessutom bevaras ett begränsat stickprov av dokumentation av mer konventionell teknik för att ge överblick. Eventuella originaltranslarer av ritningar gallras. Ritningar PFBC: El: bevaras/gallras, kretsschemor gallras. Bygg (konstruktion): bevaras/gallras. Ett urval bevaras. Ritningar för brandcell, belastningsritningar, installation-, layoutritningar VVS-kylsystem, hus/rumsnummerlistor, kraft och belysning och luftbehandling gallras. Teknisk underhållsdokumentation Kylhus Ropsten Analoga originalritningar som digitaliserats gallras, likaså ev. färger. Distribution av fjärrvärme och fjärrkyla Samtliga originalkartor och -ritningar i analog form gallras, likaså ev. färger. Ledningstunnlar Ritningarna över kraft-, värme- och belysningsinstallationer gallras. De delar som upptar kraft-, värme- och belysningsinstallationer i det tillhörande pappersregistret gallras. Databasregistret och bildkorten gallras. Övrig dokumentation fjärrvärme, fjärrkyla och elproduktion Avställningsinstruktion, baslägeslistor, beredskapsrapporter, maskin- och pannberedskap, checklistor, driftinstruktioner (tillfälliga), driftinstruktioner, driftprovsinstruktioner, felhanteringsdokument, instruktioner för tillgänglighetsrapport, inkopplingslistor/rapporter fjärrvärme, kategoriindelning av fastigheter olika sjukhus, konserveringsinstruktioner, kortregister över panninspektioner , mätarförteckningar, skötselanvisningar/instruktioner, statistik till myndigheter, störningsinstruktioner, veckomeddelanden drift och ytsammandrag gallras. Händelserapporter från driften (daglig) gallras efter två år. Arbets-/driftbevis, arbetsorder, arbetsrekvisitioner, driftbevis/arbetsrapporter, driftorder, förrådsoch returrekvisitioner (kopior) gallras efter fem år. Bränslefördelningsrapporter, bränslerapporter/statistik (förbrukning dag/vecka), bränslerapporter/statistik (lagerstatus), bränslerapporter/statistik (leverans dag/vecka), dagrapporter dränering, sotning, renvatten, el-filter, diagram från loggning av produktionsprocessen, driftanalysprotokoll dag, driftförutsättningar för produktionsanläggningar (årsvisa), driftmeddelanden, driftprov, driftrapportanmärkningar, driftrapporter tim/dygn/vecka, driftstatusrapporter, effektrevideringar, elenergi förbrukad (dagrapporter), elenergi genererad (dagrapporter), fjärrvärmeanläggningsutskrifter, fyllningsrapporter, konessementrapporter, laboratorieanalysrapporter/protokoll (dag/vecka), lagerinventeringar, leveransnotor, leveransrapporter elektricitet dag/vecka, levererad el- och värmeenergi, lossnings- och

9 SID 9 (9) lastningsrapporter, miljörapporter veckovis, mätaravläsningar, mätningsrapporter från driften (dagliga), NOX-rapporter dag, produktionsrapporter dag/vecka, rapporter kunders elförbrukning, rapporter kunders fjärrvärmeförbrukning, relärapporter, ronderingsrapporter/listor, serviceorder, skälighetsgranskningar, tillgänglighetsrapporter, vattenmängdsrapporter dag/vecka, veckorapporter viktiga händelser, värme-, vatten-, ång-, temperaturmängder (dagrapporter) gallras efter tio år. Besiktningsprotokoll ej återkommande besiktning, kontrollbesiktningar fjärrvärmeanläggningar, utlåtanden över slutbesiktning gallras efter tio år efter garantitidens utgång. Tillstånd för brandfarlig vara fjärrvärme gallras tio år efter upphörande. Besiktningsprotokoll, återkommande besiktning gallras efter godkänd ny besiktning.