GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET

Transkript

1 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:4 SID 1 (3) GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET Nämnd Trafiknämnden Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att i bilaga till detta beslut angivna handlingar hos Trafikkontorets förutvarande enhet för elprojektering ska gallras med en tioårig gallringsfrist. Beslutet gäller också för de motsvarande handlingar som upprättas i entreprenörens verksamhet (fr.o.m. år 2010). Datum för beslut Lennart Ploom Stadsarkivarie

2 SID 2 (3) Bilaga: Kategorier av handlingar i verksamheten Gallring/bevarande Kategori A - verksamhetens primärmaterial Teknisk dokumentation Den kategori som innefattar det primära i anläggningspärmarna arbetsmaterialet i verksamheten. Det är (stationspärmar) helt nödvändigt att den som driver verksamheten har tillgång till dessa handlingar. Handlingar i anläggningspärmar för signalanläggningar som förändras, upphör eller ersätts med nya efter att Några enstaka exemplar kan bevaras Kabelplanering Auto-CAD-format Digital fil + Exempel på övriga handlingstyper i pärmarna: Kabelregister Inkopplingsschema Kopplingsskåp, beskrivning Anläggningskort Arbetsbeskrivning Funktionsschema Programmeringsunderlag Signalförteckning Checklista för ny- och ombyggnad Detektorprotokoll Textdokument med beskrivande figurer I A2-format i färg, utskrivet på vanligt papper. Digitala filer i textformat + utskrivna på papper i A4 - A3-format

3 SID 3 (3) Kategori B kartor och register Handlingar som kompletterar primärmaterialet. Exempelvis register och inmätningskartor/lägeskartor, skisser och annat underlagsmaterial. Sökregister. Inmätningar och lägeskartor Rena ritningar som används när nya kabelplaner och ritningar ska upprättas. Papper/ritfilm och digitala filer Anläggningslista Arbetslogg, Register över anläggningarna och varje händelse och förändring som rör dessa. Används i det löpande arbetet. Digital fil, Excelformat. Kategori C - övrigt Övriga dokument i verksamheten Signalritningar, äldre Handlingar som inte används i den dagliga verksamheten, och mestadels består av äldre handlingar. Handlingarna måste inventeras och kan sedan helt eller delvis gallras, och vissa handlingar kan eventuellt sparas som typexemplar. Äldre ritningar. Ofta Papper/ritfilm utgångna och ersatta med ar. Bör inventeras, för att identifiera sådana handlingar som bara finns analogt.

4 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:4 SID 1 (3) GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET Nämnd Trafiknämnden Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att i bilaga till detta beslut angivna handlingar hos Trafikkontorets förutvarande enhet för elprojektering ska gallras med en tioårig gallringsfrist. Beslutet gäller också för de motsvarande handlingar som upprättas i entreprenörens verksamhet (fr.o.m. år 2010). Datum för beslut Lennart Ploom Stadsarkivarie

5 SID 2 (3) Bilaga: Kategorier av handlingar i verksamheten Gallring/bevarande Kategori A - verksamhetens primärmaterial Teknisk dokumentation Den kategori som innefattar det primära i anläggningspärmarna arbetsmaterialet i verksamheten. Det är (stationspärmar) helt nödvändigt att den som driver verksamheten har tillgång till dessa handlingar. Handlingar i anläggningspärmar för signalanläggningar som förändras, upphör eller ersätts med nya efter att Några enstaka exemplar kan bevaras Kabelplanering Auto-CAD-format Digital fil + Exempel på övriga handlingstyper i pärmarna: Kabelregister Inkopplingsschema Kopplingsskåp, beskrivning Anläggningskort Arbetsbeskrivning Funktionsschema Programmeringsunderlag Signalförteckning Checklista för ny- och ombyggnad Detektorprotokoll Textdokument med beskrivande figurer I A2-format i färg, utskrivet på vanligt papper. Digitala filer i textformat + utskrivna på papper i A4 - A3-format

6 SID 3 (3) Kategori B kartor och register Handlingar som kompletterar primärmaterialet. Exempelvis register och inmätningskartor/lägeskartor, skisser och annat underlagsmaterial. Sökregister. Inmätningar och lägeskartor Rena ritningar som används när nya kabelplaner och ritningar ska upprättas. Papper/ritfilm och digitala filer Anläggningslista Arbetslogg, Register över anläggningarna och varje händelse och förändring som rör dessa. Används i det löpande arbetet. Digital fil, Excelformat. Kategori C - övrigt Övriga dokument i verksamheten Signalritningar, äldre Handlingar som inte används i den dagliga verksamheten, och mestadels består av äldre handlingar. Handlingarna måste inventeras och kan sedan helt eller delvis gallras, och vissa handlingar kan eventuellt sparas som typexemplar. Äldre ritningar. Ofta Papper/ritfilm utgångna och ersatta med ar. Bör inventeras, för att identifiera sådana handlingar som bara finns analogt.

7 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:4 SID 1 (3) GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET Nämnd Trafiknämnden Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att i bilaga till detta beslut angivna handlingar hos Trafikkontorets förutvarande enhet för elprojektering ska gallras med en tioårig gallringsfrist. Beslutet gäller också för de motsvarande handlingar som upprättas i entreprenörens verksamhet (fr.o.m. år 2010). Datum för beslut Lennart Ploom Stadsarkivarie

8 SID 2 (3) Bilaga: Kategorier av handlingar i verksamheten Gallring/bevarande Kategori A - verksamhetens primärmaterial Teknisk dokumentation Den kategori som innefattar det primära i anläggningspärmarna arbetsmaterialet i verksamheten. Det är (stationspärmar) helt nödvändigt att den som driver verksamheten har tillgång till dessa handlingar. Handlingar i anläggningspärmar för signalanläggningar som förändras, upphör eller ersätts med nya efter att Några enstaka exemplar kan bevaras Kabelplanering Auto-CAD-format Digital fil + Exempel på övriga handlingstyper i pärmarna: Kabelregister Inkopplingsschema Kopplingsskåp, beskrivning Anläggningskort Arbetsbeskrivning Funktionsschema Programmeringsunderlag Signalförteckning Checklista för ny- och ombyggnad Detektorprotokoll Textdokument med beskrivande figurer I A2-format i färg, utskrivet på vanligt papper. Digitala filer i textformat + utskrivna på papper i A4 - A3-format

9 SID 3 (3) Kategori B kartor och register Handlingar som kompletterar primärmaterialet. Exempelvis register och inmätningskartor/lägeskartor, skisser och annat underlagsmaterial. Sökregister. Inmätningar och lägeskartor Rena ritningar som används när nya kabelplaner och ritningar ska upprättas. Papper/ritfilm och digitala filer Anläggningslista Arbetslogg, Register över anläggningarna och varje händelse och förändring som rör dessa. Används i det löpande arbetet. Digital fil, Excelformat. Kategori C - övrigt Övriga dokument i verksamheten Signalritningar, äldre Handlingar som inte används i den dagliga verksamheten, och mestadels består av äldre handlingar. Handlingarna måste inventeras och kan sedan helt eller delvis gallras, och vissa handlingar kan eventuellt sparas som typexemplar. Äldre ritningar. Ofta Papper/ritfilm utgångna och ersatta med ar. Bör inventeras, för att identifiera sådana handlingar som bara finns analogt.

10 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:4 SID 1 (3) GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET Nämnd Trafiknämnden Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att i bilaga till detta beslut angivna handlingar hos Trafikkontorets förutvarande enhet för elprojektering ska gallras med en tioårig gallringsfrist. Beslutet gäller också för de motsvarande handlingar som upprättas i entreprenörens verksamhet (fr.o.m. år 2010). Datum för beslut Lennart Ploom Stadsarkivarie

11 SID 2 (3) Bilaga: Kategorier av handlingar i verksamheten Gallring/bevarande Kategori A - verksamhetens primärmaterial Teknisk dokumentation Den kategori som innefattar det primära i anläggningspärmarna arbetsmaterialet i verksamheten. Det är (stationspärmar) helt nödvändigt att den som driver verksamheten har tillgång till dessa handlingar. Handlingar i anläggningspärmar för signalanläggningar som förändras, upphör eller ersätts med nya efter att Några enstaka exemplar kan bevaras Kabelplanering Auto-CAD-format Digital fil + Exempel på övriga handlingstyper i pärmarna: Kabelregister Inkopplingsschema Kopplingsskåp, beskrivning Anläggningskort Arbetsbeskrivning Funktionsschema Programmeringsunderlag Signalförteckning Checklista för ny- och ombyggnad Detektorprotokoll Textdokument med beskrivande figurer I A2-format i färg, utskrivet på vanligt papper. Digitala filer i textformat + utskrivna på papper i A4 - A3-format

12 SID 3 (3) Kategori B kartor och register Handlingar som kompletterar primärmaterialet. Exempelvis register och inmätningskartor/lägeskartor, skisser och annat underlagsmaterial. Sökregister. Inmätningar och lägeskartor Rena ritningar som används när nya kabelplaner och ritningar ska upprättas. Papper/ritfilm och digitala filer Anläggningslista Arbetslogg, Register över anläggningarna och varje händelse och förändring som rör dessa. Används i det löpande arbetet. Digital fil, Excelformat. Kategori C - övrigt Övriga dokument i verksamheten Signalritningar, äldre Handlingar som inte används i den dagliga verksamheten, och mestadels består av äldre handlingar. Handlingarna måste inventeras och kan sedan helt eller delvis gallras, och vissa handlingar kan eventuellt sparas som typexemplar. Äldre ritningar. Ofta Papper/ritfilm utgångna och ersatta med ar. Bör inventeras, för att identifiera sådana handlingar som bara finns analogt.

13 STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:4 SID 1 (3) GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET Nämnd Trafiknämnden Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att i bilaga till detta beslut angivna handlingar hos Trafikkontorets förutvarande enhet för elprojektering ska gallras med en tioårig gallringsfrist. Beslutet gäller också för de motsvarande handlingar som upprättas i entreprenörens verksamhet (fr.o.m. år 2010). Datum för beslut Lennart Ploom Stadsarkivarie

14 SID 2 (3) Bilaga: Kategorier av handlingar i verksamheten Gallring/bevarande Kategori A - verksamhetens primärmaterial Teknisk dokumentation Den kategori som innefattar det primära i anläggningspärmarna arbetsmaterialet i verksamheten. Det är (stationspärmar) helt nödvändigt att den som driver verksamheten har tillgång till dessa handlingar. Handlingar i anläggningspärmar för signalanläggningar som förändras, upphör eller ersätts med nya efter att Några enstaka exemplar kan bevaras Kabelplanering Auto-CAD-format Digital fil + Exempel på övriga handlingstyper i pärmarna: Kabelregister Inkopplingsschema Kopplingsskåp, beskrivning Anläggningskort Arbetsbeskrivning Funktionsschema Programmeringsunderlag Signalförteckning Checklista för ny- och ombyggnad Detektorprotokoll Textdokument med beskrivande figurer I A2-format i färg, utskrivet på vanligt papper. Digitala filer i textformat + utskrivna på papper i A4 - A3-format

15 SID 3 (3) Kategori B kartor och register Handlingar som kompletterar primärmaterialet. Exempelvis register och inmätningskartor/lägeskartor, skisser och annat underlagsmaterial. Sökregister. Inmätningar och lägeskartor Rena ritningar som används när nya kabelplaner och ritningar ska upprättas. Papper/ritfilm och digitala filer Anläggningslista Arbetslogg, Register över anläggningarna och varje händelse och förändring som rör dessa. Används i det löpande arbetet. Digital fil, Excelformat. Kategori C - övrigt Övriga dokument i verksamheten Signalritningar, äldre Handlingar som inte används i den dagliga verksamheten, och mestadels består av äldre handlingar. Handlingarna måste inventeras och kan sedan helt eller delvis gallras, och vissa handlingar kan eventuellt sparas som typexemplar. Äldre ritningar. Ofta Papper/ritfilm utgångna och ersatta med ar. Bör inventeras, för att identifiera sådana handlingar som bara finns analogt.