ABCDE GALLRING AV HANDLINGAR VID STOCKHOLMS BRANDFÖRSVAR. Nämnd Stockholms brand- och räddningsnämnd

Transkript

1 Stockholms stadsarkiv DNR /06 SID 1(7) ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2006:30 GALLRING AV HANDLINGAR VID STOCKHOLMS BRANDFÖRSVAR Nämnd Stockholms brand- och räddningsnämnd Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 7 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 1995:50) att i bilaga angivna handlingar hos Stockholms brandförsvar kan gallras vid inaktualitet om inget annat anges. Datum för beslut Stockholm den 19 oktober 2006 På Kulturnämndens vägnar Björn Jordell Stadsarkivarie

2 SID 2 (7) 1. Allmän administrativ verksamhet Arkivredovisning: Arkivhandbok IT-administration: Datateknisk dokumentation om stadens system Nämnd- och styrelseverksamhet: Handlingar rörande förtroendevalda och sammanträden, avser underlag för registrering och arvodesutbetalning Arvoden, sammanställningar över utbetalda (gallras efter 2 år) Protokoll och minnesanteckningar: Föredragningslistor, dagordningar och kallelser till sammanträden (gallras efter 2 år) Mötesfora under distriktschefsnivå Telefoni: Underlag för nytt abonnentregister till samtliga abonnenter att fylla i Beställningsorder av bärbar dator eller mobiltelefon (gallras efter 2 år) Fakturakopia (gallras efter 2 år) Följesedel Rekvisitioner Reklamationer (gallras efter 2 år) Minnesanteckningar från telefonansvariga möten Verksamhetsplanering och uppföljning: Budgetuppföljning (månadsrapport, tertialrapporter och nyckeltalstabell/redovisning) (gallras efter 3 år)

3 SID 3 (7) Växel och reception: Protokoll/minnesanteckningar från växel- och receptionsmöte 2. Drift och underhåll Minnesanteckningar från hyresgästmöten Kredit/soliditetsupplysningar Drift- och skötselavtal (gallras 10 år efter avtalstidens utgång) Drift- och skötselinstruktioner Fordon: Inventeringslistor per bil Felanmälan och beställningar Förrådsadministration: Felanmälningar och beställningar Fakturakopior (gallras efter 2 år) Följesedlar Förrådsrekvisitioner Leveransgodkännande (gallras efter 2 år) Meddelande till/från leverantörer Reklamationer (gallras efter 2 år) Förrådslistor 3. Förebyggande verksamhet Skyddsrum: Urvalslistor

4 SID 4 (7) Kallelse/påminnelse på kallelse till fastighetsägare rörande underhållsbesiktning, svarsblankett och bokningsbekräftelse Mottagningsbevis Meddelande om efterbesiktning Faktura till länsstyrelsen (gallras efter 10 år) Digital skyddsrumskarta Skyddsrum, egna anläggningar: Drift- och skötselinstruktioner Register över alarmeringsaggregat, digitalt Säkerhetssamordning stadens interna skydd, säkerhetsskydd: Inkommande policies och riktlinjer för Stockholms stad Minnesanteckningar från informationsträffar, säkerhets- och beredskapssamordnare. Tillståndsärenden: Inkommande remiss från polismyndigheten, ansökan om tillstånd (offentlig tillställning, allmän sammankomst och begagnande av offentlig plats) och inkommande tillståndsbevis från samma arkivbildare (gallras 1 år efter att tillståndet har gått ut) Valborgsmässoeldar, skrivelser, remiss och remissvar till/från polismyndigheten (gallras 1 år efter att tillståndet har gått ut) Tillståndsbevis inkommande från länsstyrelsen, enskild verksamhet inom förskola, skola och vård (gallras 1 år efter att tillståndet har gått ut) Inkommande remiss från stadsbyggnadskontoret tillstånd brandfarlig vara samt kallelse till avsyn, kopia på drifttillstånd och inkommande tillståndsbevis från samma arkivbildare (gallras 1 år efter att tillståndet har gått ut) Inkommande remiss från polismyndigheten, explosiv vara, samt inkommande tillståndsbevis från samma arkivbildare (gallras 1 år efter att tillståndet har gått ut) Inkommande remiss från socialtjänstförvaltningen, alkohol/utskänkningstillstånd, samt inkommande tillståndsbevis från samma arkivbildare (gallras 1 år efter att tillståndet har gått ut)

5 SID 5 (7) Kallelse till krogsanering och resultatbeskrivning från krogsanering Tillsynsärenden enligt LSO och LBE: Objektsregister, digitalt, brandskyddstillsyn Minnesanteckningar från brandskyddsmöten: 4. Intern och extern utbildning i förvaltningens regi Intern utbildning: Handlingar rörande urvalsförfarande av anställda att gå kompetenshöjande brandmansutbildning Minnesanteckningar från övningsgruppsmöte Extern utbildning: Handlingar från aktivitetsdagar för inskrivna i sexårsverksamheten: Minnesanteckningar från planeringsmöte med polis- och ambulanspersonal Brev till klassföreståndare om förfrågan om antalet 6-åringar deltagare Svar på förfrågan om antal 6-åringar deltagare Utbildning för näringsliv och organisationer: Annonser Förfrågan om utbildning Utskick av information Offertförfrågan Offert 5. Personal Medarbetarsamtal: Minnesanteckningar från medarbetarsamtal

6 SID 6 (7) 6. Räddningstjänst/operativ verksamhet Underlag för insats/utryckningsrapport, t.ex. delrapporter, tidrapport från SOS (gallras efter 2 år) Fellarmrapporter från SOS (gallras efter 2 år) Arbetsrapporter från SOS (gallras efter 10 år) Avvikelserapporter till SOS Larmplanering Brandlarm: Nyckelpärm rörande brandlarm innehållandes nyckelnummer och nyckelkort med information rörande anläggningsnummer, adress och fastighetsägare Förteckning över larmnummer och kontaktpersoner Handlingar rörande räddningsinsatser, allmänt: Framkörningskort Utrymningsplan Restvärdesräddning, rapport (original gallras efter 10 år, kopior efter 2 år) Vägsanering (original gallras efter 10 år, kopior efter 2 år) Bansanering (original gallras efter 10 år, kopior efter 2 år) Räddningsinsatser vid drunkningstillbud och till sjöss RITS: Minnesanteckningar från olika slags dykfora Av räddningsverket upprättade instruktioner och utbildningsplaner för RITS Övningsplan och utvärdering av övning Sjukvård: Informationsbrev till sjukvårdsansvariga på distrikten Utbildningsmaterial Oxygenbehandling

7 SID 7 (7) Prov i oxygenbehandling Skrivningsresultat vid prov i oxygenbehandling Beställnings- och följesedlar