GENERALDIREKTORATET FÖR UTSKOTT OCH DELEGATIONER Budgetkontrollutskottet DELEGATION TILL THESSALONIKI, JULI 2001

Transkript

1 GENERALDIREKTORATET FÖR UTSKOTT OCH DELEGATIONER Budgetkontrollutskottet DELEGATION TILL THESSALONIKI, JULI 2001 Förslag till protokoll Deltagare Medlemmar Diemut R. Theato (ordförande) Rådgivare till de politiska grupperna Jordan Mallidis Freddy Blak (vice ordförande) Sekretariatet Clare Wells Paulo Casaca Asad Beg Rik van Dam Parlamentets kontor i Aten Ioannis Coccalas Michiel van Hulten Tolkar Enrique Quijano John Joseph McCartin Javier Alvarez Wiese José Javier Pomés Ruiz Gabriele Stauner Lokala ledamöter Luciana Sbarbati (utskottet för sysselsättning och socialfrågor) Christos Folias Emmanouil Mastorakis Tisdagen den 10 Juli 2001 Cedefop bjuder på middag PV\ doc PE

2 Cedefops direktör Johan van Rens och styrelsens ordförande Alfons de Vadder välkomnade delegationen till Thessaloniki och gav en överblick över centrumets 25-åriga historia. Direktören presenterade centrumets måldokument. hur dess mål utvecklats under tidens gång och hans syn på centrumets framtid i ljuset av extern utvärdering. utvidgning och ändringar i budgetförordningarna. Delegationens ordförande förklarade syftet med besöket och redogjorde kortfattat för huvudpunkterna i ansvarsfrihetsförfarandet. Vid middagen deltog även personal från Cedefops olika enheter. inklusive enheterna för yrkesutbildning och administration samt dataenheten. varigenom ledamöterna fick tillfälle att bekanta sig med den dagliga verksamheten vid centrumet. Cedefop Onsdagen den 11 juli 2001 Direktör Johan van Rens, vice direktör Stavros Stavrou och personalkommitténs ordförande Mara Brugia bjöd på en rundvisning. Ledamöterna besökte biblioteket och några av personalens kontor. tog del av centrumets elektroniska media. inklusive den s.k. elektroniska byn. och mottog exemplar av några av centrumets viktigare publikationer. De bjöds även på en genomgång av gemenskapens studiebesökprogram. PE /11 PV\ doc

3 Styrelseordförande Alfons de Vadder öppnade mötet med en allmän introduktion varpå följde en presentation av direktör van Rens. Direktören inledde sitt anförande genom att citera en högt uppsatt tjänsteman vid kommissionen som. med hänvisning till EU:s externa byråer. hade anmärkt att Europaparlamentet gillar vad de gör men inte vad de är. I sin presentation redogjorde direktören för centrumets huvudsakliga arbetsuppgifter. de externa utvärderarnas utlåtanden. uppföljningsprogramet inklusive handlingsplanen. det tilltagande bruket av informationsteknik i marknadsföringen och den pågående debatten om styrelsens ledarskap. Den efterföljande diskussionen berörde centrumets budget. organisation och administration. I frågestunden restes ett antal frågor i skilda ämnen. bland dem betänkandet om ansvarsfrihet. revisionsrättens granskning samt frågan om prestationsvärdering. Ledamöterna ställde frågor i följande ärenden: Hur väl centrumet uppfyllde sitt uppdrag att (a) sammanställa och sprida dokumentation. (b) bedriva forskning och (c) erbjuda ett diskussionsforum. samt (d) hur det mäter framgång. Hur samarbetet med andra institutioner skulle kunna förstärkas på såväl nationell. europeisk (t.ex. med Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen i Turin) och icke-europeisk nivå (exempelvis inom kandidat- och andra OECD-länder). Hur pass kostnadseffektiv styrelsen med sina 48 medlemmar är och hur den skulle kunna fokusera sig på strategiska snarare än administrativa frågor. Hur tidpunkten och kvaliteten hos revisionsrättens granskningar (dess revisorer besöker centrumet minst fyra gånger om året) liksom mervärdet på dess kontroller skulle kunna förbättras. Hur bilden av Cedefop som ett centrum för kvalitet skulle kunna främjas i allmänhet och hur dess profil skulle kunna stärkas inom värdlandet. Presskonferens i handelskammaren Ioannis Coccalas från parlamentets informationskontor i Aten ledde presskonferensen. Utdrag ur presskonferensen visades på statliga (kanal 3) regionala (Makedonia 100) och lokala (Antenna) TVkanaler. PV\ doc 3/11 PE

4 Frågor som diskuterades var: Syftet med besöket och budgetkontrollutskottets roll. Ansvarsfrihetsförfarandets förlopp och innebörd. Innehållet i revisionsrättens granskning. Utvidgningens konsekvenser. Risken för överlappning med Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen i Turin. Användandet av Internet. Behovet att behålla Cedefop i Thessaloniki. Europeiska byrån för återuppbyggnad (EAR) EAR:s direktör Hugues Mingarelli redogjorde för byråns huvudmål. ekonomiska resultat. resultaten av EAR:s verksamhet i Kosovo. Serbien och Montenegro samt de befintliga övervaknings-. utvärderings- och kontrollsystemen. Budgetmässiga. organisatoriska och administrativa ärenden diskuterades. I den efterföljande frågestunden togs ett antal frågor upp om betänkandet om ansvarsfrihet. revisionsrättens granskning och prestationsvärdering. Ledamöterna ställde frågor i följande ärenden: Byråns förmåga att politiska och praktiska hinder till trots snabbt få igång stödåtgärder på platsen utan att nödgas kompromettera sin redovisningsskyldighet. Behovet att kunna behålla förhandskontroll även i avsaknad av en oberoende finansinspektör genom att säkra en stark finansavdelning. Blandningen av fast och tillfälligt anställd personal och frågan om hur byrån kan fungera med en stab som förutom endast 5 6 tjänstemän från kommissionen helt består av specialister. Behovet att göra arbetet vid centrumet mer synligt på såväl lokal, nationell, europeisk som internationell nivå. Delegationen lovade EAR:s representanter att de skulle få besked från utskottet om valet av PE /11 PV\ doc

5 föredragande som skall ansvara för det första betänkandet om ansvarsfrihet för byrån. Detta arbete kommer att påbörjas så snart man mottagit revisionsrättens granskning för budgetåret En del av ledamöterna i delegationen menade att de lärdomar man gjort om bästa praxis i handläggningen av projektet skulle kunna finna en bredare tillämpning vid andra europeiska stödprogram som administreras av kommissionen. Delegationen bjuder på middag Vid delegationens officiella middagsbjudning deltog såväl direktörerna för Cedefop och EAR som representanter för Thessalonikis stadsfullmäktige och prefektur. Besök vid den romerska agoran Torsdagen den 12 juli 2001 Med en tjänsteman vid prefekturen som guide förevisades ledamöterna de viktigaste lämningarna vid den romerska agoran: Odeion (en teaterarena med plats för 400 åskådare). den dubbelradiga Stoas (en kolonnbyggnad som en gång hyste rättegångar eller folkförsamlingar ) och Cryptoporticus (en täckt galleribyggnad). PV\ doc 5/11 PE

6 Olika återuppbyggnadsarbeten som påbörjades under 1970-talet har under 1990-talet konsoliderats i ett samlat projekt som finansieras av de regionala myndigheterna i centrala Makedonien. Det är myndigheternas förhoppning att den romerska agoran snart skall kunna öppnas för allmänheten. Under besöket intervjuades den lokala parlamentsledamoten Christos Folias och delegationens ledare tillika utskottets vice ordförande Freddy Blak av en regional TV-kanal. Möte med Thessalonikis borgmästare Thessalonikis borgmästare Vassilis Papageorgopoulos hälsade delegationen välkommen till stadens rådhus. Han gav en överblick över stadens europeiska historia och skisserade sina planer för att stärka banden med resten av Europa. Borgmästaren tog även tillfället i akt att presentera sina planer för ett nytt tunnelbaneprojekt som skall samfinansieras med Europeiska investeringsbanken. Borgmästaren utbytte gåvor med budgetkontrollutskottets vice ordförande Freddy Blak. Borgmästaren. utskottets vice ordförande och delegationens lokala ledamot intervjuades av den regionala TV-kanalen. ************************ Delegationen tackade representanten för parlamentets kontor i Aten Ioannis Coccalas för hans bistånd med att arrangera presskonferensen och skicka ut ett kort pressmeddelande på grekiska. PE /11 PV\ doc

7 DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMITTEES AND DELEGATIONS Committee on Budgetary Control DELEGATION TO THESSALONIKI, JULY 2001 Programme Participants Members Mrs Diemut R. THEATO (Chairman) Political group advisor Mr Jordan MALLIDIS Mr Freddy BLAK (vice-chairman) Secretariat Mrs Clare WELLS Mr Paulo CASACA Mr Asad BEG Mr Rik van DAM EP Athens office Mr Ioannis COCCALAS Mr Michiel van HULTEN Interpreters Mr Enrique QUIJANO Mr John Joseph McCARTIN Mr Javier ALVAREZ WIESE Mr José Javier POMÉS RUIZ Mrs Gabriele STAUNER Local Members Mrs Luciana SBARBATI Committee on Employment and Social Affairs Christos FOLIAS Emmanouil MASTORAKIS Tuesday, 10 July h15 Mini-bus from Parliament to Zaventem 12h50 Brussels-Thessaloniki (direct) Olympic Airlines OA144 departing 12h50 arriving 16h55 17h30 Mini-bus from airport to Electra Palace Hotel, 9a Aristotelous Sq, Thessaloniki, tel: , fax: (estimated time 40 min) PV\ doc 7/11 PE

8 20h00 Dinner hosted by Mr Johan van Rens, Director of CEDEFOP at Restaurant Ta Kioupia, Plateia Morihorou 3-5, Ladadika, Thessaloniki, tel: (10 min walk) PE /11 PV\ doc

9 Wednesday, 11 July 2001 CEDEFOP: 08h45 09h30 10h00 11h00 12h30 European Centre for the Development of Vocational Training, Europe GR-57001, Thessaloniki (Pylea), Tel Fax Mini-bus from hotel to CEDEFOP (estimated time 35 min) Welcome and guided tour by Mr Johan van Rens, Director, Mr Stavros Stavrou, Deputy Director, and Ms Mara Brugia, Chairperson of the Staff Committee Meeting with Mr Alfons de Vadder, Chairman of the Management Board, the Director and staff and presentation and discussion on the development of the Agency Discussion on budgetary, organisational and administrative aspects: discharge report, audit by Court, performance evaluation Mini-bus from CEDEFOP to Chamber of Commerce (25 mins) 13h00 Press briefing at Chamber of Commerce, Platia Square, Morihovou 1 EAR: European Agency for Reconstruction, 4 Egnatia Street, GR Thessaloniki, tel: , fax: h30 Lunch hosted by Mr Hugues Mingarelli, Director of EAR at Krikellas restaurant 14h45 15h00 17h00 Drive from Krikellas Restaurant to EAR (15 mins) Powerpoint presentation on development of the Agency by Mr Mingarelli, followed by discussion on budgetary, organisational and administrative aspects: discharge report, audit by Court, performance evaluation Mini-bus from EAR to hotel (10 minutes) 20h30 Mini-bus from hotel to restaurant (30 minutes) 21h00 Dinner hosted by Delegation at Miami restaurant, 18 Thetidos Street, Nea Krini, tel: , fax: (guests will include: Mr Kostas Papadopoulos, Prefect of Thessaloniki, Mr Vassilis Papageorgopoulos, Mayor of Thessaloniki, Mr Georgios Paschalidis, Minister for Macedonia and Thrace, Mr Johan van Rens, Director of CEDEFOP, Mr Stavros Stavrou, Deputy Director of CEDEFOP, Ms Mara Brugia, Chairperson of the Staff Committee of CEDEFOP, Mr Hugues Mingarelli, Director of EAR and Mr Andreas Zobel, Secretary General of EAR, Mr Adriano Martins, Head of Finance Division EAR) 23h00 Mini-bus from restaurant to hotel (30 minutes) PV\ doc 9/11 PE

10 Thursday, 12 July h45 Mini-bus from hotel to Ancient Agora (10 mins) 10h00 Visit to European Regional Development Fund project - Ancient Agora 11h00 Meeting with Mr Vassilis PAPAGEORGOPOULOS, Mayor of Thessaloniki (walking distance from Ancient Agora) 12h00 Mini-bus from Mayor s office to hotel (15 mins) End of programme PE /11 PV\ doc

11 DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMITTEES AND DELEGATIONS Committee on Budgetary Control European Parliament Delegation broadly satisfied with performance of the two Thessaloniki-based EU Agencies A delegation of the European Parliament s Budgetary Control Committee is broadly satisfied that European taxpayers money is being effectively used in the domains of Balkan reconstruction and EU education and training. The delegation, comprising 11 Members of the European Parliament, visited Thessaloniki on July The visit was led by the Committee s chairman, Mrs Diemut Theato (German MEP, PPE/DE) and also included two Greek MEPs, Mr Christos Folias (New Democracy) and Mr Emmanouil Mastorakis (Pasok). The delegation first visited CEDEFOP (the European Centre for the Development of Vocational Training). It found that CEDEFOP had settled down successfully in Thessaloniki following its move from Berlin. However, in view of the prospect of EU enlargement, the organisation needs to upgrade its links with the European Training Foundation in Turin and with national and local bodies active in the field of vocational training. The delegation then visited the headquarters of the European Agency for Reconstruction, which is responsible for the management of the main EU assistance programmes in Kosovo, Serbia and Montenegro. The group discussed the work of the Agency in its mission to carry out physical reconstruction, foster a market economy and support democracy, human rights and the rule of law. Members of the European Parliament welcomed the Agency s ability to reconcile swift and effective delivery of development assistance programmes with strict budgetary control. In the opinion of the delegation the choice of Thessaloniki, in hindsight, has proved to be a wise choice for the location of both Agencies PV\ doc 11/11 PE