Handlingsplan utifrån översyn av utbildningsbehov intern kontroll. Social resursnämnd

Transkript

1 Handlingsplan utifrån översyn av utbildningsbehov intern kontroll Social resursnämnd

2 Handlingsplan Introduktion och löpande uppdatering. Information på APT och genomgång av Styrande dokument, (Hög er ansvariga förupphandling och er och ansvariga för heta och mediala - Legitimerad personal Ekonomer Planeringsledare HR-specialister - Utvecklingsledare - Utförare Löpande uppdateringar utifrån målgruppens ansvaroch behov samt introduktionsutbildning Lyfta frågan om ett e- utbildningspaket som är gemensam för staden. målgrupper som behöver ha hög kunskapsnivå Löpande information i chefsbrevet Styr&Stöd. Kontinuerlig information på ledningsgrupper och APT. Förvaltningens upphandlingsansvarig a Kommunikatörer Registrator Nämnd- /utskottsekreterare MAS och MAR Kontinuerlig möjlighet till kompetensutvecklinginom området Externa och interna utbildningssatsningar. EKC Utförare Förstärka introduktionsutbildningen utifrån berört område., Information på APT och Social resursnämnd, Handlingsplan utifrån översyn av utbildningsbehov - intern kontroll 2(5)

3 (Hög Informationspolicy Informationspolicy (Hög er ansvariga för upphandling och er och ansvariga för heta och mediala Legitimerad personal Förvaltningens upphandlingsansvarig a Ekonomer Planeringsledare HR-specialister Kommunikatörer Registrator Kanslifunktioner Utvecklingsledare Nämnd- /utskottsekreterare MAS och MAR KommunikatörerNäm nd- /utskottsekreterarereg istrator er ansvariga förupphandling och er och ansvariga förheta och mediala Löpande uppdateringar utifrån målgruppens ansvar och behov samt introduktionsutbildning. Möjlighet till kompetensutveckling inom området Systematik och återkommande genomgång Systematik och återkommande genomgång genomgång av Styrande dokument målgrupper som behöver ha hög kunskapsnivå Löpande information i chefsbrevet Styr&Stöd. Kontinuerlig information på ledningsgrupper och APT. Externa och interna utbildningssatsningar. Genomgång och diskussion en gång per år i Infogruppen samt på APT Verksamhetsstöd chefer. Riktad insats tillverksamheter som har politiskt och medialt heta. Information i chefsbrevet Social resursnämnd, Handlingsplan utifrån översyn av utbildningsbehov - intern kontroll 3(5)

4 Informationspolicy Att vara medarbetare (Hög HR Kanslifunktioner MAS/MAR Utvecklingsledare Övriga medarbetare er Information Fortsatt implementering av stadens gemensamma förhållningssätt. Skriftlig information Information på APT Teman på chefsdag i januari 2016., VC,chef för verksamhetsstöd Fortsatt arbete för ett gott medarbetarskap och ledarskap i förvaltningen. Ta fram material som stöd för implementering och dialog på APT. Dialog på APT under Att vara medarbetare Övriga målgrupper Fortsatt implementering av stadens gemensamma förhållningssätt. Fortsatt arbete för ett gott medarbetarskap och ledarskap i förvaltningen. Dialog på APT under Kontinuerlig genomgång av regler för bisyssla. VC förtroendeskada (Hög Nya chefer Säkerställa introduktion av nya chefer vad gäller riktlinjer för representation och muta. Uppdatera checklista för chefsintroduktion. förtroendeskada (Hög Uppdaterad kunskap om regler för representation och mutor. Genomgång av representationspolicy och tillämpningsanvisning på administratörsträff. EKC förtroendeskada Uppdaterad kunskap om regler för representation och mutor. Stöd för information på APT. Kontinuerlig information om riktlinjer och anvisningar på APT. Uppdatera checklista för introduktion av nyamedarbetare. Inköp och upphandling (Hög Osäkerhet om vilken kompetensnivå som behövs och vilken kompetens Tillsammans med verksamhet fastställa behov och genomföra Inköpssamordnar e Social resursnämnd, Handlingsplan utifrån översyn av utbildningsbehov - intern kontroll 4(5)

5 Inköp och upphandling (Hög Intern styrning och kontroll (Hög Intern styrning och kontroll (Hög Utsedda specialister som hanterar i stora volymer Medarbetaremed beställningsbehörighe t i WINST som finnsidag. Kompetensen varierar. Säkerställa generell högre kompetensnivå. kompetenshöjande insatser. Fortsätta internutbildningar och öppna hus. er Förstärka introduktionsutbildningen Ta fram gemensamt material för introduktion av nya chefer. Osäkerhet i vilken utsträckning kompetensnivån tillgodoses. Ta reda på kompetensnivå och genomföra kompetenshöjande insatser. Inköpssamordnar e Controller VC, Controller De åtgärder som ingår i handlingsplanen ska ingå i planeringen inför 2016 och följas upp i slutet av Social resursnämnd, Handlingsplan utifrån översyn av utbildningsbehov - intern kontroll 5(5)