Informera närmaste medarbetare och kollegor. Presentera dig själv, kommunens och

Transkript

1 Informera närmaste medarbetare och kollegor Information till intranät Ny på jobbet (bild och text) Planera introduktionen, avsätt tid i kalendern Håll regelbunden kontakt med den nya chefen Undersöka om det finns möjlighet för nya chefen att delta i till exempel chefsdag, ledningsgrupp, chefslunch, apt etc. innan anställningen påbörjas Ställ i ordning arbetsplats, köp blomma Ordna mobiltelefon, dator, namnskylt, nycklar/tag, behörighet IT-system (se IT-specifikation nedan) Utse en mentor Presentera dig själv, kommunens och förvaltningens organisation Ge den nya chefen ett introduktionsprogram med schema och hållpunkter för hela introduktionen Presentera arbetsuppgifter och arbetslokaler Gå igenom arbetstider, beredskap, årsarbetstid, raster etc Anhörigblankett delas ut och fylls i samma dag Sekretessblankett delas ut och fylls i samma dag Gå igenom Intranät Dela ut inloggningsuppgifter till dator Lunch med närmaste chef Gå/kör en rundtur och visa den nya chefen särskilda boenden, kommunhus etc

2 Lunch med mentor, planera in träffar den närmsta tiden Gå igenom säkerhets- och ordningsföreskrifter Mentor/ Gå igenom förfarande vid nödsituationer/utryckning Gå igenom rutiner kring livsmedel, brandskydd, hälsoskydd och husansvar för särskilt boende Presentera lokala policydokument (förvaltningsspecifika) Gå igenom förvaltningens värdegrund Gå igenom egen flexmall, egenrapportering lön Bredvidgång en heldag med någon nära chefskollega om inte företrädaren är kvar, överlämning av person- och rehabärenden Introduktion med utvecklingsstrateg, mål och resultatstyrning i Stratsys, ledningssystem enligt SOSFS etc Introduktion på ekonomiavdelningen, Stratsys, FIC, personalbudget, budgetprocessen, Proceedo etc Introduktion på personalavdelningen, lön, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, friskvård, samverkan, Adato, LISA, Offentliga jobb etc Kollega/ Utvecklingsstrateg Ekonom HR-konsult/ PAsamordnare Introduktion med IT-samordnare på förvaltningen IT-samordnare Information om lex sarah Systemansvarig ssk Information om lex maria MAS Gå igenom förvaltningens arbetsmiljöarbete och delegationsordning Uppföljningssamtal, ca 1 gång/vecka de första två månaderna, därefter ca 1 gång/månad * Regelbundna samtal med mentor Erbjud den nya chefen att genomföra personlighetstest om det inte redan gjorts i rekryteringsprocessen Anmäl den nya chefen att delta i chefskörkortet Informera den nya chefen om ledarskapsutveckling/ledarskapsutbildningar Mentor/ närmaste chef Närmaste chef/personalenheten

3 Utvärdering av introduktionsprogrammet efter 1 år * Efter åtta-nio månader börjar en ny medarbetare ofta reflektera mer över om arbetsuppgifter, organisationskultur och värderingar känns rätt. Gör därför en extra omfattande uppföljning vid denna tidpunkt. Fråga om jobbet och verksamheten motsvarar förväntningarna. Checka av om anställningen blev som ni tänkt från båda håll och ändra, om möjligt, sådant som inte känns bra eller är otydligt. Officepaket, Intranät, e-post Pro Capita Besched Stratsys Adato, LISA, Offentliga jobb FIC, Proceedo IT-samordnare Enhetschef Administratör Utvecklingsstrateg HR-konsult Ekonom Lunch med mentor Bredvidgång med nära chefskollega en heldag Introduktion med utvecklingsstrateg Introduktion på ekonomiavdelningen Introduktion på personalavdelningen Introduktion med förvaltningens IT-samordnare Genomgång av Pro Capita Genomgång av Besched Mentor: Chef: Utecklingsstrateg: Ekonom: HR-konsult: IT-samordnare: Enhetschef: Administratör:

4 Välkommen! 9-12 Första introduktionssamtal med närmaste chef, gå igenom introduktionsplaneringen Lunch med närmaste chef Rundtur till förvaltningens arbetsplatser, kommunhus klipper ut och klistrar in punkterna nedan i schemat efterhand som bokningar blir klara: Introduktionssamtal med närmaste chef x flera Lunch med mentor Bredvidgång med nära chefskollega en heldag Introduktion med utvecklingsstrateg Introduktion på ekonomiavdelningen och genomgång i Stratsys Introduktion på personalavdelningen och genomgång i Adato Genomgång Procapita Genomgång Besched Egen tid Närmsta året Uppföljningssamtal 1 gång/vecka närmsta månaden: Uppföljningssamtal 1 gång/månad resten av året: Boka in så många samtal ni vill

5 Utvärdering av introduktionsprogram efter ett år: redan första veckan. Regelbundna mentorssamtal: kommer att göra anmälan till chefsutbildningar under året.