MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F. Verksamhetsberättelse för 2011

Transkript

1 MARIEHAMNS GYMNASTIKFÖRENING R.F Verksamhetsberättelse för 2011 Lovis Henriksson Foto: Rob Watkins

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 STYRELSE Ordförande Vice Ordförande Hanna Hagmark-Cooper Katarina Biskop-Pussinen Styrelsemedlemmar Sabina Mattsson Per-Åke Henriksson Jenny Husell (avgick juni 2011) Ann-Louise Rask Carola Zetterström Verksamhetsledare Revisor Ylva Watkins David Mattsson KPMG KORT OM ÅRET SOM GÅTT Året började med inflyttning på riktigt för alla våra grupper till vårt nya Bollhalla. Gropen låg där med sina 2637 vita kuber med trampolinen i ena hörnet. Gropen invigdes med gäster från Järfälla i samband med föreningens vårfest. Satsningen på introducering av truppgymnastiken har fortsatt och året avslutades med föreningens första klubbmästerskap i just trupp. AG-gymnasternas stora mål för året var naturligtvis de inofficiella öspelen på Jersey, dit fyra gymnaster och en ledare åkte och hade en utomordentlig vecka i gymnastikens tecken. STYRELSEARBETE Under verksamhetsåret har styrelsen haft sju protokollförda styrelsemöten ett årsmöte. I samband med årsmötet hade vi en kostföreläsning med Lena Eriksson från Ålands Idrottsförbund. Vi ville locka flera medlemmar att komma till årsmötet och besöksantalet var runt 20 inklusive styrelsen. VERKSAMHET Vårt mål är att barn och ungdomar ska få en positiv bild av gymnastik och idrott, där gymnastiken ger en bra grund för fortsatt utveckling. Alla barn och ungdomar ska bli sedda och känna sig betydelsefulla. Vi vill stimulera barn och ungdomar att fortsätta inom gymnastiken och skapa ett livslångt intresse för idrott. Samtidigt vill vi ge de gymnaster som vill satsa på att nå toppen de förutsättningar och möjligheter som krävs. Det ska finnas plats för varje enskilt barn som vill hålla på med gymnastik. Barn och ungdomar utgör den allra största delen och det är också de som är vår kärnverksamhet och de vi satsar på. 2

3 Följande verksamhetsformer finns inom föreningen: Familjegymnastik: Som namnet avslöjar är det här en gymnastikform för hela familjen. Den stora utmaningen är att göra övningar som passar alla. Lagom ålder att börja är 3-4 år. Barnen får prova på grovmotoriska övningar som stärker deras kroppsmedvetenhet och självförtroende under lustfyllda former. Gruppen leker, sjunger, klappar, dansar, ålar, hoppar, balanserar, klättrar, provar redskap och gör låtsasresor. Många övningar är parövningar där barn och vuxna hjälps åt, är nära varandra, övar kreativitet och där barnet fungerar som extra tyngd åt de vuxnas muskler. Gruppen håller till i Ytternäs skola. Knattesprattel riktar sig till barn i 5-7 årsåldern och är mycket populärt. På våren hade vi pga ledarbrist bara en grupp, men på hösten startade en ny grupp i Bollhalla. Väntelistan är fortfarande lång. Gruppen fyller en funktion i sig, men fungerar som en brygga mellan familjegymnastiken och basgrupperna. Barnen får genom lek bekanta sig med olika redskap, både traditionella gymnastikredskap och från andra idrotter. Barnen tränar upp sin koordination och motorik genom att springa, hoppa, balansera, åla, stödja, hänga, rotera, klättra och snurra. Basgymnastik är till för alla nybörjare, men är även breddverksamheten i föreningen. Inom basgymnastiken ska vi se till att det finns grupper för alla, oavsett ålder eller kunskap. I basgrupperna tillägnas mycket tid till lek, men också grundläggande styrke- och smidighetsmoment samt bastekniker för alla discipliner. Under våren hade vi tio basgrupper. Under hösten var antalet sju. Vi prövade ett nytt system där flera grupper slogs ihop, men med många ledare. Med barn och ungdomar fungerar det inte alltid att dela in dem efter ålder. Nivån på en tolvåring kan vara samma eller helt olik en annan i samma ålder. En åttaåring kan ha hunnit lika långt som en elvaåring. I en storgrupp kunde vi ha ett större ålders- och nivåspann och under träningarna dela in dem i olika subgrupper, vilka kunde vara olika från gång till gång. Dock märkte vi att försöket inte fungerade lika bra i praktiken som i teorin. Största problemet som vi hade förbisett var att det fanns för få dagar i veckan att välja mellan och många hade andra aktiviteter. Till 2012 återgår vi till ett mer traditionellt system igen. Artistisk gymnastik (AG) har vi haft tre grupper; Grön, Brons och Grupp 345 (Silver, Guld och Diamant). Gröna gruppen och bronsgruppen är tävlingsgrupper som tränar två gånger i veckan. Bronsgruppen är mer av en satsningsgrupp, varifrån gymnasten kan gå vidare till Grupp 345 när hon klarat silvertestet. I Grupp 345 tränar flickor som satsar mycket på gymnastiken. De tränar 3-5 ggr i veckan och tävlar regelbundet. Truppgymnastik är fortfarande en relativt ny gymnastikform inom föreningen, men den fortsätter att utvecklas. Redskapen som används är voltbana, hopp/trampett samt fristående. Den största skillnaden gentemot AG är att utförandet sker i grupp. På matta och hopp ska minst två gymnaster vara i rörelse samtidigt. Det här betyder fart och fläkt. Friståendet är en dans med vissa akrobatiska moment. Under våren hade vi två grupper och under hösten tre grupper. Även pojkgruppen är mer av en truppgrupp. I framtiden hoppas vi kunna attrahera flera pojkar och hålla kvar dem i och med att man i trupp kan tävla och träna i mixade lag. Till skillnad från AG där redskapen är olika, är allt samma inom truppgymnastiken. Trampolin är fortsättningsvis mycket populärt och kön är alltid lång. Tyvärr måste grupperna hållas små, eftersom bara en åt gången kan hoppa. Tack vare att vi har utbildat flera ledare har vi under hela 2011 haft tre grupper. Två nybörjargrupper och en för lite längre hunna. Sportis är ett projekt som startades i januari tillsammans med MLK (tennis), ÅVBF (volleyboll) och BK Smash (badminton). Initiativet togs av oss och MLK och vi ansökte om, och fick, projektbidrag från Ålands Idrottsförbund. Syftet med Sportis är att erbjuda barn i åldern

4 möjligheten att prova på olika idrotter under en längre period. Vissa har ännu inte hittat sin idrott och andra vill hålla på med många utan att det blir tävlingsinriktat. Barnen är indelade i två grupper enligt ålder. De yngre barnen hade ett rullande schema med gymnastik, kidsvolley och tennis. De äldre barnen spelade badminton istället för volleyboll. Under våren hade vi två grupper av de äldre barnen och en grupp yngre och under hösten två av varje. Projektet kommer att fortsätta under 2012 och förhoppningsvis bli en del av den ordinarie verksamheten. Övriga aktiviteter; föreningen har deltagit i är skolidrottsdagarna. Skolidrottsdagarna ordnas två gånger per år för olika åldersgrupper och är en dag då Ålands skolelever får pröva på nya idrotter. Vårfesten är ett årligt återkommande evenemang. Då får alla gymnaster möjlighet att visa vad de har gjort under terminerna som gått. I år blev det en kombinerad vårfest och invigning av hoppgropen. Truppgymnastiken som vi vill satsa på är fortfarande lite diffus för många och för att verkligen visa vad det är bjöd vi in en grupp truppgymnaster från Järfälla. De utnyttjade helgen först till läger och sedan visade de upp sina program på de olika redskapen. Konsultuppdragen har under året ökat. Vi har haft många skolor på besök i hallen och även fritidsledare med sina barn. Påskläger ordnades under ett par dagar för gymnaster från flera olika grupper. SPRÅKFRÅGAN Finska gymnastikförbundet producerar mycket bra material som även skulle kunna användas inom de svenskspråkiga föreningarna, men alltför lite översätts. MGF har lagt ner mycket tid till all påpeka detta för Finlands svenska gymnastikförbund, men med svag respons. Kontakt har även tagits med ordföranden för Finlands svenska idrott Michael Oksanen, som har lovat att ta kontakt med finska gymnastikförbundets ordförande och verksamhetsledare. Det är under all kritik att material till domarkurser och liknande inte finns på svenska. Hittills har agerandet från FSG varit till synes väldigt lamt. VERKSAMHETSLEDARENS ROLL Verksamhetsledarens huvudsakliga uppgift är att sköta om det administrativa arbetet på kansliet, vara föredragande på styrelsemötena och verkställa styrelsens beslut. Det är även verksamhetsledaren som till största del sköter kontakten med ledare, gymnaster och föräldrar. Det hör även till verksamhetsledarens uppgift att tillsammans med styrelsen jobba för en utveckling av verksamheten, arbeta fram nya idéer och se till att den verksamhetsplan som upprättats också efterföljs. Vi har fortsatt att jobba med den nya strukturen med bas-, AG- och truppgrupper. Under hösten tog vi fram häften i tre olika nivåer. Häftena heter, i svårighetsordning, bild, brons- och silverjakten. Häftena har delats ut i två grupper på försök under hösten. Häftena innehåller grundläggande övningar och när gymnasten har klarat en övning får hon ett klistermärke. Syftet med jakterna är att få gymnasterna att se hur mycket de kan, öka intresset för vissa övningar och även som ett stöd för ledarna att jobba med olika övningar. När gymnasten har klarat bronsjakten är hon redo att gå upp i en grupp som tränar två gånger i veckan och när silverjakten är avklarad är hon klar att ta ännu ett steg uppåt. Det tydliggör systemet både för föräldrar, gymnaster och ledare. Barnen tycker att det är roligt. Till verksamhetsledarens roll hör även att uppdatera hemsidan samt att hålla föreningens Facebook-sida levande. Vi har gjort en kort film från ett träningspass, som finns på hemsidan. En mycket trevlig film och som också visar upp våra träningsfaciliteter för utomstående intresserade. 4

5 Kontakten med föräldrarna är oerhört viktig. För att få en bra kontakt och få ut information på ett effektivt sätt har nyhetsbrev skickats ut till alla medlemmar ungefär en gång i månaden. LEDARE Ledarna är föreningens viktigaste resurs och vi är stolta över våra ledare. Verksamheten är utspridd på veckans alla dagar och flera olika anläggningar, vilket gör det svårare att träffa andra ledare och utbyta erfarenheter. Vi har haft ledarträff där vi gått igenom verksamheten och även haft kick-off i hallen med samarbetsövningar. Följande har under 2011 varit ledare inom föreningen: Biskop-Pussinen Katarina Kjäll Lenita Sandell Sari Boström Ann Lehto Rosina Selander Ronja Brunberg Frida Lindfors Fanny Sjöström Carina Brändström Maria Lindfors Frida Stolt Jannica von Frenckell Fanny Mattsson Lina Stolt Jutta Gustafsson Ulrika Mattsson Sabina Söderdahl Fanny Jacobson Jessica Marchini Suzette Wall Camilla Jansson Hanna Nylund Maria Watkins Ylva Jansson Lisa Pussinen Malin Zetterström Elin Johansson Frida Rask Emma Zetterström Ida Karlsson-Kronström Michaela Sandell Riina TÄVLINGAR Det viktigaste inom föreningen är inte att tävla, men det är ändå en naturlig del av vår verksamhet eftersom man genom tävling får direkt respons på vad man som gymnast har lärt sig och även vad man som ledare har lyckats lära ut. De två årligen återkommande tävlingarna för AG-gymnasterna är Finlands svenska gymnastikförbunds mästerskap. Under våren är det mångkamp, då gymnasterna måste tävla på alla redskap, och på hösten är det specialmästerskap, då gymnasterna kan välja vilka redskap de vill tävla på. För att stiga till nästa klass (gäller endast upp till D) krävs att gymnasten får minst 32,00 poäng sammanlagt. Vi stod själva som värdar för mångkampen i april med ca 200 gästande gymnaster. Från MGF deltog 29 gymnaster i alla klasser utom F. Arrangemanget var lyckat trots utmaningen att servera makaronilåda åt 200 personer med endast en ugn! Ett bakslag inför tävlingarna var det att vi inte fick tillåtelse att ordna inkvartering i skolor. Gymnasterna utifrån var tvungna att boka eget logi på vandrarhem och hotell. Specialmästerskapen gick av stapeln i Helsingfors och Grankulla i november, dit vi åkte med 13 gymnaster. Gymnasterna tävlade i klasserna B-äldre, C-yngre, D och E. I slutet av oktober arrangerades klubbmästerskap i AG i Bollhalla. KM ska vara den första tävlingen en gymnast deltar i. Gymnasterna får välja om de vill ha poäng eller inte och gymnasterna deltar i de redskap och de moment de känner att de behärskar. Det ska vara en rolig och stressfri tävling. I den yngsta klassen delades inga poäng ut, de tre första rangordnades och resterande uppmärksammades i alfabetisk ordning. 5

6 I december arrangerades klubbmästerskap i trampolin och för första gången i truppgymnastik. I trampolin hade vi deltagare i två klasser. I och med att vi fortfarande jobbar med att öka intresset för truppen och att vi inte har någon riktig erfarenhet av att arrangera tävlingar, bestämde vi att klubbmästerskapet skulle vara en uppvisning, men med tävlingsinslag. Vi hade inmarch och presentation och trupperna framförde sina program som om det vore tävling, men inga poäng delades ut och det fästes ingen vikt vid vilka moment som utfördes. Grupperna fick välja fritt. Vanligtvis tävlar man i en viss klass där det finns obligatoriska moment och tekniker gymnasterna kan välja att utföra. Satsningsgruppen har dessutom under året deltagit i fyra tävlingar i Svolis regi med goda resultat. Vi följde upp fjolårets satsning och arrangerade även 2011 en tävling i Mariehamn. Vi hade lärt oss av våra misstag och lade tävlingen på två dagar istället för en som året innan. Gymnastikdagarna i Jyväskylä var en ny erfarenhet för många av gymnasterna. Dessa arrangeras varje år i juni och då tävlas det i gymnastikens alla discipliner. 12 gymnaster och två ledare tillbringade fyra av sommarens hetaste dagar i en stor gymnastiksal, men det var en rolig upplevelse och en bra erfarenhet. INTER-ISLAND GAMES 2011 JERSEY Eftersom gymnastiken inte fanns på programmet på öspelen på Isle of Wight ordnades på eget initiativ gymnastikens egna Inter-Island Games på Jersey. Tävlingsformen är densamma, med undantaget att lagtävlingen och obligatoriska gick samtidigt. MGF åkte till Jersey med fyra gymnaster; Hanna Pussinen, Fanny Lindfors, Maria Brändström och Malin Pussinen. Ledare var Ylva Watkins. Veckan hade bra balans mellan träning, tävling och sightseeing. Gruppen hyrde cyklar och fick se mycket av ön. Tävlingsdagarna var två till antalet. Första tävlingsdagen tävlades både i lag och obligatoriska serier. Tyvärr hade Åland inget lag den här gången. Nivån på gymnastiken är hög och våra gymnaster gjorde två bra tävlingar. De presterade nära sin egen högsta nivå och fick med sig hem flera sjätte-, sjunde- och åttondeplaceringar. Inter-Island Games och officiella öspelen är oerhört viktiga för gymnasterna. En internationell tävling som de kan hävda sig i samtidigt som nya kontakter skapas. Det var en vecka som gymnasterna kommer att minnas väldigt länge. UTBILDNING Vi värdesätter utbildning högt och det har varit ännu ett intensivt utbildningsår VI har ett fått ett bra samarbete med svenska gymnastikförbundet har två gånger under året anlitat Martin René som kursledare i trampolin steg 1 och trampett steg 1. Tre ledare deltog i teori steg 1 i Uppsala, två åkte till Leksand för AG steg 2 och en ledare har genomgått fristående steg 1. Kostnaderna för kurserna har delvis täckts av stipendier från FSG. Vi har även utbildat två nya domare i AG. På hemmaplan har nya ledare deltagit i plattformen, som arrangeras av Ålands Idrott, samt att ledare, föräldrar och äldre gymnaster lyssnade till en föreläsning om skadeförebyggande träning. I september fick Ylva Watkins och Malin Pussinen möjlighet att delta i en nordisk barn- och ungdomskonferens i Lillehammer, Norge. Konferensen arrangeras vart tredje år för att arbeta med olika frågor inom barn- och ungdomsidrott med målet att ta del av ny forskning, få inspiration, skapa nya kontakter och bilda nätverk. Varje gång inbjuds representanter från olika idrotter till att delta i konferensen. Temat i år var framtidens tränare. Konferensen bestod av föreläsningar, work shops och gruppdiskussioner inom de olika idrotterna. Vi fick en 6

7 god kontakt till det finska gymnastikförbundet. Vi kommer att hålla kontakten med de andra förbunden och tanken är att få till stånd ett samarbete vad gäller unga ledare. EKONOMISKT UTFALL Det ekonomiska utfallet visar på ett underskott. Orsaken till det är en väldigt hör hyreskostnad i Bollhalla, som inte hade tagits i beaktande. I och med Inter-Island Games höll verksamheten på längre. Försäljningen av Ullmax-produkter har inte gått lika bra som året innan. Flytten till nya kontorslokaler i Idrottens Hus har medfört en markant hyreshöjning. I slutet av verksamhetsåret togs dock beslutet att föreningen flyttar från Idrottens Hus på grund av ekonomiska skäl. Verksamheten har ändrats på så sätt att verksamhetsledaren kommer att vara flera dagar i veckan i hallen och då är det inte ekonomiskt försvarbart att ha ett kontor som skulle komma att nyttjas endast 1-2 dagar i veckan. En positiv aspekt är att intresset från skolor och fritidsledare för aktiviteter i Bollhalla har ökat, vilket lett till ökade konsultintäkter, samt att vi genom dessa besök når ut till fler barn och ungdomar. Det är uppenbart att vi måste jobba närmare budgeten och ha en bättre uppföljning under året. Vi måste bli bättre på intäktssidan och samtidigt tänka på hur föreningens resurser används. AVSLUTNING Som alltid när ett nytt år börjar står man där med spänd förväntan. Vi vill hela tiden förbättra oss och utveckla vår verksamhet. Nu har vi faciliteterna som behövs för en riktigt bra verksamhet, nu gäller de bara att fortsätta med det vi gör och bli ännu bättre. Mariehamn, Styrelsen för Mariehamns Gymnastikförening r.f. 7