Sammanträdesdatum Folkets Hus, Nynäshamn kl :30

Transkript

1 1(38) Plats och tid Folkets Hus, Nynäshamn kl :30 Beslutande Enligt förteckning Övriga närvarande Enligt förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen den 21 mars 2016 kl. 15:00 Lina Pennlert Paragrafer Ordförande Leif Öbrink (L) Justerande Catrine Ek (MP) Miriam Irene Malm (V) Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Lina Pennlert

2 2(38) Beslutande Anna Ljungdell (S) tjänstgör t.o.m kl.21:20 Gill Lagerberg (S) tjänstgör istället för Anna Ljungdell (S) Harry Bouveng (M) Ola Hägg (S) Agneta Tjärnhammar (M) Bodil Toll (M) Incan Löfstedt (SD) Clarence Linde (SD) tjänstgör istället för Jan- Ove Andersson (SD) Ove Forsberg (S) tjänstgör istället för Liselott Vahermägi (S) Panagiota Pontikis (L) tjänstgör istället för Daniel Adborn (L) Leif Öbrink (L), ordförande Catrine Ek (MP) Lena Dafgård (SN) Miriam-Irene-Malm (V) Antonella Pirrone (KD) Thomas Johansson (S) Fredrik Holmström (SD) Maria Gard Gunster (C) Eva Wennerberg (C) Maria Schneider (S) kl :50 Patrik Isestad (S) istället för Maria Schneider (S) 20:50 Georgious Tsiouras (M) Tiina Tsiouras (M) tjänstgör istället för Malin Friberg (M) Nisse Malm (PPiN) Nicholas Nikander (L) Bengt Holwaster (MP) Parvaneh Ahmadi (S) Fredrik Brodin (M) Whille Karlsson (S) Per Ranch (SN) Sonja Perneby (SN) tjänstgör istället för Rolf Åberg (SN)

3 3(38) Ammar Baldawi (M) t.o.m 21:20 Linda Walkeby (S) tjänstgör istället för Yvonne Lundin (S) Agneta Hagström (M) Johan Augustsson (S) Bernt Månsson (MP) Roland Junerud (S) Helen Sellström-Edberg (S) Marcus Svinhufvud (M) tjänstgör istället för Ralf Kullman (M) Madelene Sloot (V) t.o.m 21:20 Eva Westin Gustafsson (V) tjänstgör istället för Madelaine Sloot 21:20 Sandra Piedrahita (V) Andre Andersson (SD) Jakob Gegerfeldt (M) sen ankomst, 20:15 Ej tjänstgörande ersättare Ingelie Wallden (MP) t.o.m 21:20 Bo Persson (L) Gabriella Sloot (V) 19:05-21:30 Greta Olin Landström (PPiN) Gill Lagerberg (S) 19:10-21:30 Kjell Åke Ellström Noomi Hertzberg- Öberg (KD) Rolf Hofsten (PPiN)

4 4(38) Kf 4 Kf 46 Upprop och anmälningar om förhinder Upprop förrättas. Kommunfullmäktige består av 40 ledamöter inledningsvis, kl. 20:15 är kommunfullmäktige fulltaligt med 41 ledamöter.

5 5(38) Kf 47 Kf 47 Kungörelse av fullmäktigesammanträdet Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att sammanträdet är i behörig ordning utlyst. Kungörelse av fullmäktigesammanträdet anslogs på kommunens anslagstavla den 25 februari Kallelse utsändes till fullmäktiges ledamöter den 8 mars Kungörelsen infördes i Nynäshamns Posten den 8 mars 2016.

6 6(38) Kf 48 Justering av sammanträdets protokoll Kommunfullmäktiges beslut Catrine Ek (MP) och Miriam-Irene Malm (V) utses att tillsammans med ordföranden Leif Öbrink (L) justera sammanträdets protokoll. Justeringen kommer att ske på kommunstyrelseförvaltningen, kansliavdelningen, den 21 mars 2016, kl.15:00.

7 7(38) H.Bouveng F.Holmström Ksordf Son Ordf Akten Kf Interpellationsbehandling Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen från Harry Bouveng (M) angående Våldsbejakande extremism ställd till kommunstyrelsens ordförande Anna Ljungdell (S) samt att interpellationen från Fredrik Holmström (SD) om Hemlösa svenskars förutsättningar i Nynäshamn ställd till socialnämndens ordförande Ola Hägg (S) väcks och besvaras till skriftligt till nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Den 1 mars 2016 inkom Harry Bouveng (M) med en interpellation om Våldsbejakande extremism ställd till kommunstyrelsens ordförande Anna Ljungdell (S). Den 1 mars 2016 inkom Fredrik Holmström (SD) med en interpellation om Hemlösa svenskars förutsättningar i Nynäshamn ställd till socialnämndens ordförande Ola Hägg (S).

8 8(38) Plc Akten Kf /0165/ Folkhälsostrategi i Nynäshamns kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera Folkhälsostrategi i Nynäshamns kommun , i enlighet med Lena Dafgårds (SN) särskilda yttrande som fogas till protokollet i Bilaga A. Bakgrund Den 13 januari beslutade kommunfullmäktige att Nynäshamns kommuns folkhälsostrategi skulle återremitteras. En redogörelse av hur ärendet har beretts ska finnas med i tjänsteskrivelsen. En sådan redogörelse fanns inte och begärdes därför in. Dessutom beslutades att ett antal synpunkter från Sorundanet skulle beaktas. Sammanfattning Folkhälsa är ett samlat begrepp om befolkningens hälsotillstånd. För att skapa en tydlighet om vilka insatser som ska prioriteras under en tioårsperiod har en Folkhälsostrategi som ska gälla mellan åren tagits fram. Enligt strategin ska tre områden prioriteras: uppväxtvillkor, hälsofrämjande levnadsmiljöer och ett förebyggande arbete gällande bruk av alkohol, narkotika och tobak. Folkhälsoarbetet fokuserar främst på kommunens barn och unga upp till 25 år. Men även de som befinner sig mitt i livet och de äldre finns representerade i strategin. Främst när det gäller trygghetsfrämjade insatser, insatser kring hälsofrämjande samhällsplanering och insatser för att förhindra alkoholdödlighet. Folkhälsostrategin omfattar delmål, mätbara indikatorer, målvärden och strategier för att nå delmålen. Delmålen är satta så att kommunens övergripande mål lättare ska kunna nås. Ansvaret för att genomföra strategierna har nämnderna och förvaltningscheferna. Förvaltningscheferna har också uppföljnings och redovisningsansvar. Det är viktigt att en samordning sker för bäst resultat. Ärendebeskrivning Nynäshamns kommun har sedan 2006 arbetat aktivt med att utveckla folkhälsoarbetet i kommunens verksamheter. Arbetet har under åren utvecklat nya arbetssätt och metoder inom kommunens verksamheter. Exempel är: Nya tider heltid för alla, Sommarjobb för ungdomar, Springprojektet för hälsosamma skolgårdar, Ungdomsteamet, Hälsofrämjande skola i Sorunda och Mobila fritidsledare.

9 9(38) Kf 50 Det övergripande målet för arbetet är Kommuninvånarna har en bra hälsa. Under tidsperioden 2004 till 2015 har hälsan hos kommunens invånare förbättrats på flera sätt men det finns fortfarande stora utmaningar då den psykiska ohälsan ökar, invånarna röker och snusar mer jämfört med andra delar av länet och kommunen har högre andel män som dör i alkoholrelaterade skador än både länet och riket. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta Folkhälsostrategi Nynäshamns kommun Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari 2016 Ks 26. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta Folkhälsostrategi Nynäshamns kommun Yrkanden Anna Ljungdell (S), Ola Hägg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägget att numreringen av målen i folkhälsostrategin stryks. Lena Dafgård (SN), Harry Bouveng (M), Fredrik Holmström (SD), Maria Gard Gunster (C), Antonella Pirrone (KD) och Nisse Malm (PPiN) yrkar på återremiss av ärendet i enlighet med Lena Dafgårds (SN) särskilda yrkande som fogas till protokollet i Bilaga A. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall till kommunstyrelsens förslag och med de av Anna Ljungdell (S) yrkade ändringarna eller bifall till återremissyrkandet. Proposition Ordförande (L) ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till återremissyrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag. Votering begärd. Voteringsproposition Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag och nej-röst för bifall till återremissyrkandet.

10 10(38) Kf 50 Med 20 ja-röster mot 20 nej-röster finner Ordförande (L) att kommunfullmäktige beslutat att bifalla återremissyrkande. Voteringslistan läggs till protokollet som bilaga B.

11 BRAGA A KF N Ytm. 'OA 0 to) une Vasterby Sarskilt yttrande gallande 1k, "Folkhalsostrategi Nynashamns kommun ". Enligt uppgifter fran kommunens ekonomiavdelning, är det budgeterat 8 miljoner per ar far projekt inom folkhalsostrategin. Med sa mycket pengar avsatta är det viktigt att strategin verkligen bidrar till okad folkhalsa. Det är ocksa viktigt aft en folkhalsostrategi, som ska ange inriktningen pa folkhalsoarbetet under sa lang tid som tio ar, är val genomtankt och har tydliga, matbara mal. Sorundanet Nynashamns kommunparti staller sig darfor mycket positiv till att det tydligt framgar av det nya forslaget till folkhalsostrategi aft kommunledningen har tagit till sig av den tidigare kritiken betraffande otydliga eller ej matbara mal, som har framforts av kommunens revisorer under manga ar och i utvarderingen av tidigare folkhalsosatsningar samt av Sorundanet Nyna'shamns kommunparti. I det nuvarande forslaget finns en mycket bra uppdelning mellan delmal/indikatorer och vilka strategier som ska leda till maluppfyllelse. Far att ytterligare tydliggora skillnaden rnellan delmal och indikatorer, foreslas att delmalen har rubrik Delmal och att det ovanfor indikatorerna finns rubriken Indikator/Indikatorer, beroende pa vilket som är tillampligt. Snedstreck / betyder "eller". MAlomr 'Aden forslaget till folkhalsostrategi fokuseras pa Ire omraden: uppvaxtvillkor levnadsmiljaer ANT (alkohol, narkotika och tobak) Omradet "uppvaxtvillkor" galler framfor delar av kommunens befolkning, dvs. barn och ungdomar, men eftersom barn och ungdomar är kommunens framtid, kan det val i sig vara rimligt aft sarskilt inrikta folkhalsostrategin mot denna malgrupp, men det är viktigt aft komma ihag att det bara finns tva malomraden far malgruppen vuxna. I bakgrunden till folkhalsostrategin beskrivs att medellivslangden har akat, men Jigger pa en Idgre niva i Nynashamns kommun an i riket. Den sjalvskattade halsan och andelen fysiskt aktiva vuxna ligger ocksa pa en lag niva i kommunen jamfort med &riga kommuner i lanet. Atgarder for att forbattra dessa folkhalso problem saknas i folkhalsostrategin. Daremot finns strategier och indikatorer far aft komma tillratta med problemet att andelen ungdomar och vuxna som raker är orovackande hog, vilket ocksa patalas i bakgrunden, aven om det finns all anledning att ifragasatta om lampliga indikatorer har valts ut, vilket behandlas mer i detalj langre fram i texten. Sorundanet Nynashamns kommunparti, Vasterby, PI 4474, NORRA SORUNDA Tel , kontakt@sorundanet.se Vi finns i kommunfullmaktige sedan 2006, har en humanistisk grundsyn och varnar demokratin. Med en oppen och odmjuk dialog viii vi utveckla beta var kommun till den attraktiva platsen dar alla viii vaxa upp, leva och bli gamla. Las mer om oss pa

12 Mal och delmal/indikatorer Aven om delmalen och indikatorerna tydligt anges i det nya forslaget, finns det i vissa fall stora brister nar det galler overensstammelse mellan det overgripande malet och dess delmal respektive indikatorer, t.ex. att malet riktar sig mot en grupp kommuninvanare och delmalen och/eller indikatorerna bara mater uppfyllelsen for en liten del av denna malgrupp, se exempel har nedan. Detta ar problematiskt, eftersom det innebar att maluppfyllelsen i dessa fall inte kan matas. Fokusomrade 1 - Uppvaxtvillkor: Halsoframjande uppvaxtvillkor MAI 13: Studieresultat inom kommunens utbildningsverksamheter forbattras Varfor finns det bara ett delmal som galler andel elever i ak. 9 som ar behariga till ett yrkesprogram pa gymnasiet? Ska vi inte ocksa arbeta for att vara ungdomar ska kunna bli behoriga till teoretiska program? Ska ungdomarna i Nynashamns kommun ha samre majligheter all studera vidare i hogre utbildning? Mal 1 Andelen sysselsatta i Nynashamns kommun FOrst kan man diskutera vilken malgrupp detta mal ar riktat mot. Ar det andelen, som ar sysselsatta med arbete inom kommunens geografiska omrade, eller ar det andelen sysselsatta kommuninvanare, som avses? Detta behover fortydligas. Sedan blir det ett problem med overensstammelsen mellan det Overgripande malomradet som detta mal ar kopplat till, eftersom det ar "Uppvaxtvillkor". Detta riktar sig till barn och ungdomar, medan malet "Andelen sysselsatt i Nynashamns kommun" ar riktat mot alla forvarvsarbetande, saval ungdomar som vuxna. Man skulle visserligen kunna havda att barn och ungdomar far battre uppvaxtvillkor om foraldrarna inte är arbetslosa, men da stammer det interned delmalen, som handlar om andelen elever, som gar pa gymnasiet eller som lamnar gymnasiet. Om en storre andel elever gar pa gymnasiet och andelen elever, som lamnar gymnasiet med examensbetyg akar, ar dessa naturligtvis viktiga delmal for att uppna malet all andelen sysselsatta ska Oka. Detsamma galler om man minskar antalet sjukfranvarande, som ar det andra delmalet. Det vi saknar är delrn6ifindikatorer betr. personer som är arbetsiosa. Att minska andelen arbetslosa maste sjalvklart vara ett delmal/indikator for all Oka andelen sysselsatta i kommunen. Har fetreslar vi all en uppdelning sker med dels indikatorer for yngre arbetslosa, dels indikatorer for aldre arbetslosa. Vi anser att det ocksa behovs en oversyn angaende overensstammelsen betraffande malgrupp mellan det overgripande maiomradet, delmal och indikatorer. Nar det galler strategier for detta mal ar det fâ strategier angivna och de strategier som finns, ger inte tillrackligt stod for att malet ska kunna uppnas. Det ar ocksa otydligt vilken malgrupp strategierna ar inriktade mot; ar det vuxna eller ungdomar och barn? Vi saknar t.ex. strategier for att stadja elever som behover extra stod for all uppna malen samt stod for elever som har hog franvaro fran skolan. Aven en del andra strategier fran Mal 13, kan vara lampliga har. Det saknas ocksa strategier betraffande hur fler arbetslosa ska kunna komma i arbete. Sorundandet Nynashamns kommunparti 2 av 5

13 Mal 14 Kommuninvanarna ãr neljda med tillgangen till och mojligheterna till bra kultur- och fritidsaktiviteter Det har malet hor inte hemma under malomradet "Uppvaxtvillkor", om malet riktar sig till alla kommuninvanare, som rubriken anger. Har finns tva problem med saval delmalen som indikatorer, eftersom dessa enbart är inriktade mot ungdomar, men malets malgrupp är kommuninvanarna. Det ena problemet är delmalen/indikatorerna bara omfattar bara ungdomar och inte barn och vuxna. Det andra problemet är aft delmalet handlar om deltagande i aktivitet eller traning, medan malet talar om kommuninvanarnas najdhet med tillgang till och mojligheterna till bra kultur- och fritidsaktiviteter, vilket är nagot helt annat an deltagande. Fokusomradet 2 - Levnadsmiljoer Halsoframjande samhallsplanering Mal 4: Nynashamns kommun upplevs som attraktiv och tryggti Problemet med det har malet är aft inte finns nagot delmal, index eller nagra strategier som är inriktat mot att kommunen ska upplevas som attraktiv. AlIt handlar bara om trygghet. Mal 5: Kommunikationerna till och fran, samt inom Nynasha n upplevs som bra och tillgangliga Det är oklart vad som menas med Nynashamn i malet. Ar det kommunen eller tatorten? Detta behaver fortydligas. Det enda delmal, som finns är: 7. Oka medborgarnas upplevda tillgang till Ong och cykelvagar. Detta ska matas med indikatorn: "Medborgarnas uppfattning om tillgangen till gang och cykelvagar, skala Har finns flera uppenbara problem. Hur medborgarnas upplevda tillgâng till gang- och cykelvagar ska kunna p5verka folkhalsan positivt är synnerligen oklart. Om man har tillgang till gang- och cykelvagar, kan man rora sig friare, man kan ta sig till olika platser utan att behova aka bil eller passa tider for bussar och tag, vilket är positivt och minskar stressen. Att ha tillgang till gang- och cykelbanor är sarskilt viktigt for ungdomar, far att aka deras frihet, eftersom de inte har karkort. Om det finns fysiska gang- och cykelbanor, paverkar det deras levnadsvillkor positivt genom Okada mojligheter till fritidsaktiviter, aft halsa pa kompisar och slippa vara beroende av hjalp med transporter fran vuxna. Inte minst, paverkas folkhalsan positivt for alla am man gar eller cyklar. Detta forutsatter dock aft det finns fysiska gang- och cykelvagar och inte upplevda sadana. Att just M51 5: Kommunikationer till och frin, samt inorn Nynashamn upplevs som bra och tillg5ngliga blir rimligt formulerat är sarskilt viktigt, eftersom den politiska ledningen har andrat pa indikatorerna i arsredovisningen for 2014 jamfort med indikatorerna som fullmaktige fattade beslut am i Mal och budget Eftersom revisorerna ska bedorna om kommunstyrelsen och namnderna har uppnatt malen i fullmaktiges beslut, (Mal och budget) är det mycket allvarligt att Andra pa indikatorerna, dvs. matinstrumenten for aft mata maluppfyllelsen, i arsredovisningen, (se bilaga). Det är dessutom viktigt att papeka aft gang- och cykelvagar är bara en typ av kommunikation och om det inte finns nagra delmal eller indikatorer far andra kommunikationer, gar det inte att mata om det har malet är uppfyllt. Aven strategierna behover utokas, eftersom den enda strategin som finns endast gaiter gang- och ' Har bar det vara "trygg". Sorundandet Nynashamns kommunparti 3 av 5

14 cykelvagar, aven om vi ser positivt pa att strategin handlar am att: "Utveckla sammanhangande gang- och cykelvagnat med tydlig skyltning mellan viktiga malpunkter i kommunen." rokusomradet 3- ANT. F6rebygga bruk av alkohol, narkotika och tobak M61 7: KommuninAnarna har en bra halsa Aft forebygga bruk av alkohol, narkotika och tobak är naturligtvis viktigt for god halsa, men det finns ocksa manga andra faktorer som paverkar halsan, t.ex. fysisk aktivitet, vikt, psykiskt valbefinnande m.m. Dessa faktorer saknas i folkhalsostrategin. Problemet är ocksa aft delmalen endast riktar sig till gravida och rokande smabarnsforaldrar, ungdomar och personer med alkoholrelaterad dadlighet. Det finns manga kommuninvanare som inte ingar malgruppen for delmalen och indikatorerna. Nar det galler rokning, finns det tre indikatorer (en indikator fore och tva under graviditet). Eftersom graviditet är ett overgaende stadium, bor det ocksa finnas andra indikatorer som forebygger bruk av tobak mer langsiktigt i hela befolkningen och into bara fore och under graviditet och bland ungdomar. Dot finns ocksa bara delmal for alkoholfria och drogfria ungdomar. Vi staller ass tveksamma till att ha ett mal inom omradet som gamier eft mycket begransat antal personer i forhallande till kommunens invanarantal pa ca invanare. Dot galler delmal 13. Minska antalet i befolkningen med alkoholrelaterad dodlighet. Andel med alkoholrelaterad dodlighet. Indikatorn innebar aft minskningen ska vara fran 1,2 personer per invanare (nu) till 0,5 Car 2020) och 0 (ar 2026) for kvinnor. Dot blir en minskning pa ca 1,5 kvinna ar 2020 for hela kommunen. For man är indikatorn 4,7 (nu), 3,0 (ar 2020) och 2,5 Or 2026), vilket betyder en minskning pa ungefar 9 man I stallet for det har delmalet, skulle vi garna se att det fanns fler delmal som hade storre inverkan pa kommuninvanarnas halsa och omfattade fler kommuninvanare, nar det galler att forebygga bruk av alkohol, narkotika och tobak eller aft defta delmal kompletterades med fler mal. Med st6d av ovanstaende argument och forslag till forbattringsatgarder yrkar Sorundanet Nynashamns kommunparti pa atermiss av forslaget till Folkhalsostrategi for Nynashamns kommun for Far orundanet Ny ashamns kommunparti Lena Dafgard Partiledare och fullmaktigeledamot Bilaga: Jamforelse av indikatorerna i 2014 ars budget (S+FP) och arsredovisningen for 2014 (S+FP) Sorundandet Nynashamns kommunparti 4 av 5

15 Bilaga Utd rag (sidan 5 av 18) ur: Jamforelse av indikatorerna i 2014 ars budget (S+FP) och arsredovisningen for 2014 (S+FP) Mal 5. Kommunikationerna till och fran, samt inom Nynashamn upplevs som bra och tillgangliga Mal och Budget 2014 Arsredovisning 2014 lndikatorer Indikatorer 0 Index i medborgarundersokning 0 Medborgarnas uppfattning om kommunikationerna till och fran, samt inom kommunen (index) 0 Langden gang- och cykelvagar i kilometer, totalt samt i tatorter resp pa landsbygden CI Antal pastigande respektive avstigande i skargardstrafiken El Antal pastigande i skargardstrafiken El Antal pastigande respektive avstigande i kollektivtrafiken CI Antal pastigande i kollektivtrafiken under ett vardagsdygn, vintertid (pendeltag + buss) [2] Antal pastigande i kollektivtrafiken under ett vardagsdygn, vintertid (pendeltag) 0 Antal pastigande i kollektivtrafiken under ett vardagsdygn, vintertid (buss) 0 Andel gang- och cykeltrafikanter vid sarskilt viktiga malpunkter Sorundandet Nynashamns kommunparti

16 Sid 1 (1) Ärendenummer: Handläggare: Omröstningslista 50 JA NEJ Anna Ljungdell (S) Harry Bouveng (M) Agneta Tjärnhammar (M) Incan Löfstedt (SD) Bodil Toll (M) Panagiota Pontikis (L) Catrine Ek (MP) Lena Dafgård (SN) Ove Forsberg (S) Thomas Johansson (S) Maria Gard Gunster (C) Maria Schneider (S) Fredrik Holmström (SD) Ola Hägg (S) Georgious Tsiouras (M) Nisse Malm (PPiN) Nicholas Nikander (L) Marcus Svinhufvud (M) Bengt Holwaster (MP) Parvaneh Ahmadi (S) Madelaine Sloot (V) Miriam-Irene Malm (V) Tiina Tsiouras (M) Whille Karlsson (S) Antonella Pirrone (KD) Ammar Baldawi (M) Sonja Perneby (SN) Eva Wennerberg (C) Johan Augustsson (S) Roland Junerud (S) Agneta Hagström (M) Linda Walkeby (S) Fredrik Brodin (M) Bernt Månsson (MP) Helene S. Edberg (S) Andre Andersson (SD) Per Ranch (SN) Sandra Peidarhita (V) Clarence Linde (SD) Leif Öbrink, ordf (L) Total: Bilaga B KF Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen vx Receptionen

17 11(38) Kf /0262/ Samtliga nämnder It-chef KC Akten E-strategi för Nynäshamns kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att återemittera e-strategi för Nynäshamns kommun med syftet att: - tydliggöra syftet med e-strategin och dess förhållande till andra styrdokument, - tydliggöra vad kommunfullmäktige ska fatta beslut om, vilka bilagor som är rena verksamhetsfrågor - ta bort numreringarna av målen rätta till skrivfel och uppdatera datum. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt , 59, att anta en IT-vision för Nynäshamns kommun. Syftet med att formulera denna första IT-vision var då att utifrån kommunfullmäktiges vision om framtiden ge kommunen förutsättningar för ett effektivt utnyttjande av informationsteknik: Att internt och externt redovisa kommunens mål och ambitioner beträffande informationsteknik Att ange och beskriva strategiskt viktiga utvecklingsområden inom området IT-visionen skulle vara ett dokument som kompletteras kontinuerligt. Visionen och kommande revideringar skulle fastställas av kommunfullmäktige. Dokumentet har sedan det antogs 1997 reviderats vid två tillfällen: samt Mot bakgrund av den snabba utvecklingen inom IT-området och dess tillämpningar har det bedömts viktigt att återigen revidera e-visionen och e- strategin. I samband med revideringen framkom behov av att dela upp det tidigare dokumentet utifrån vad som är strategidokument och vad som är riktlinjer och handlingsplaner. Som exempel på riktlinjer som har tagits fram är dokument om systemförvaltning och riktlinjer för molntjänster. Den nu framtagna e-strategin är framtagen med stöd av den nationella satsning med tydliga utvecklingsområden i Handlingsplan för e-samhället som har tagits fram av Sveriges kommuner och Landsting. I arbetet med att ta fram den föreslagna e-strategin har synpunkter inhämtats med samtliga förvaltningar.

18 12(38) Kf 51 Kommunfullmäktige beslutade den 21 maj 2014 att återremittera den föreslagna e-strategin för att grunderna för strategin skulle konkretiseras samt införa delmål, effektmål och en tidplan i e-strategin. E-strategin anger en vision för kommunens e-förvaltning 2025, och utgår från tre av Mål och budgets övergripande mål. De sex prioriterade fokusområdena anger vilka strategiska val och effekter kommunen bör uppnå för att bidra till de tre övergripande målen i Mål och budget, samt för att nå visionen i strategin. En komplettering i linje med tidigare återremiss i kommunfullmäktige av e- strategin har genomförts genom att kommunens samtliga förvaltningar har tagit fram IT-utvecklingsplaner som anger övergripande målstyrning, aktiviteter och tidplan. Dessa planer beskriver vad som krävs för att ITutvecklingen ska kunna drivas framåt på ett effektivt sätt utifrån e-strategin. IT-utvecklingsplanerna, ska som anges i strategin tas fram och revideras årligen av respektive förvaltning. Förvaltningarnas IT-utvecklingsplaner bifogas som information Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna föreslagen e- strategi för Nynäshamns kommun. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari 2016 Ks 27. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna föreslagen e- strategi för Nynäshamns kommun. Yrkanden Anna Ljungdell (S), Harry Bouveng (M) och Lena Dafgård (SN) yrkar återremiss av e-strategin med syftet att: - tydliggöra syftet med e-strategin och dess förhållande till andra styrdokument, - tydliggöra vad kommunfullmäktige ska fatta beslut om, vilka bilagor som är rena verksamhetsfrågor - ta bort numreringarna av målen rätta till skrivfel och uppdatera datum. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall eller avslag till återremissyrkande

19 13(38) Kf 51 Proposition Ordförande (L) ställer proposition på bifall eller avslag till återremissyrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla återremissyrkandet med de av Anna Ljungdell (S) yrkade ändringar och tillägg.

20 14(38) Personalchef Akten Kf /0175/023-8 Ändringar i rekryteringspolicy för Nynäshamns kommun Kommunfullmäktiges beslut kommunfullmäktige att beslutar att - anta ändringar i rekryteringspolicy för Nynäshamns kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelseförvaltningens skrivelse, samt - beslutet träder i kraft den 1 april Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 12 september 2012, 180, rekryteringspolicy för Nynäshamns kommun. Kommunstyrelseförvaltningen har gjort en översyn av kommunens rekryteringspolicy vilket har lett till förslag på vissa förändringar. Förslaget till ändringar i kommunens rekryteringspolicy innebär följande. 1. Under rubriken MÅL under sjätte punkten om mångfald och diskriminering, byts undvika ut till motverka. 2. Under rubriken Genomförande görs ett tillägg sist i första stycket, med se bifogad bilaga som hänvisar till en bild av rekryteringsprocessena alla delmoment som den finns beskriven på vårt intranät. 3. Under rubriken Genomförande framgår i nuvarande rekryteringspolicy att val av annonsering externt avgörs från fall till fall. Därefter har tillagts ett förtydligande; dock sker extern annonsering alltid på kommunens webbplats, Arbetsförmedlingen och Offentliga jobb. Tidigare förslag att ändra skrivningen från alla chefstjänster till högre chefstjänster ska annonseras externt återtas och ursprunglit text kvarstår. Det vill säga: alla chefstjänster ska annonseras externt. 4. Under rubriken Genomförande i nuvarande rekryteringspolicy framgår också att test ska genomföras vid all tillsvidareanställning av chefer och att detta gäller även vid internrekrytering och kan tillämpas även vid tillsättning av annan befattning. Förslaget är att vid samtliga

21 15(38) Kf tillsvidareanställningar av chefer ska arbetsgivaravdelningen involveras i framtagande av kravprofil, delta vid urval och i intervjuer samt genomföra tester av aktuella kandidater för att kvalitetssäkra processen. Tillsättning av tillförordnad chef ska i regel internannonseras, men avsteg kan göras i samråd med arbetsgivaravdelningen. Den nya formuleringen föreslås ska ligga under en ny rubrik Kvalitetssäkring. 6. Vidare föreslås att stycket som handlar om hur referenser ska tas och dokumenteras under rubriken Genomförande i nuvarande rekryteringspolicy flyttas till rubriken Kvalitetssäkring. 7. Under rubriken Genomförande i nuvarande rekryteringspolicy framgår också att medarbetare ska ges möjlighet att delta i arbetet med kravprofil och intervjuer samt att berörda fackliga organisationer ska involveras vid chefsrekrytering. Förslaget är att medarbetare ska ges möjlighet att delta i arbetet med kravprofil och delta i slutintervjuer samt att berörda fackliga organisationer ska delges kravprofil och annons när dessa tagits fram samt delta i intervjuer med slutkandidater vid chefsrekrytering. Den nya formuleringen föreslås ska ligga under rubriken Kvalitetssäkring. 8. Förslag att lägga till en bilaga i dokumentet. Ett förtydligande som beskriver Process för rekrytering med bild på processens olika moment som innehåller detaljerat stöd och information. Hänvisning sker till intranätet där en mer utförlig beskrivning på. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att - anta ändringar i rekryteringspolicy för Nynäshamns kommun i enlighet med bilaga 1 samt - beslutet träder i kraft den 1 april Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att - anta ändringar i rekryteringspolicy för Nynäshamns kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelseförvaltningens skrivelse, samt - beslutet träder i kraft den 1 april 2016.

22 16(38) Författningssamling Akten Kf 53 Ändringar i arbetsordning för kommunfullmäktige och reglemente för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges beslut kommunfullmäktige att beslutar att anta föreslagna ändringar enligt bilaga 1 och 2 till kommunstyrelseförvaltningens skrivelse av: b i arbetsordning för kommunfullmäktige och 2. 20, punkt 14 i reglemente för kommunstyrelsen. Sammanfattning Det har uppmärksammats att arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamns kommun behöver justeras då det blivit fel i en paragrafhänvisning i 30 b. Det finns även behov av att uppdatera reglementet för kommunstyrelsen då det innehåller fel paragrafhänvisning till arbetsordningen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att paragrafhänvisningen korrigeras enligt bilaga 1 och 2 av 30 b i arbetsordning för kommunfullmäktige och 20, punkt 14 i reglemente för kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Det har uppmärksammats att arbetsordning för kommunfullmäktige i Nynäshamns kommun, som antogs av kommunfullmäktige 17 november , behöver justeras. Anledningen är att det blivit fel i en paragrafhänvisning i 30 b. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att paragrafhänvisningen korrigeras från 30 a till 30 som anger krav som ska uppfyllas för att ett medborgarförslag ska behandlas i kommunfullmäktige. Se bilaga 1. Det föranleder ett behov av även att uppdatera reglemente för kommunstyrelsen som antogs av kommunfullmäktige 11 mars 2015, 17 och 18. Ändringarna avser paragrafhänvisningar i 20, punkt 14 som hänvisar till bestämmelser om medborgarförslag i arbetsordning för kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att paragrafhänvisningarna i punkt 14 i reglementet stryks och istället föreslås en hänvisning till arbetsordning för kommunfullmäktige utan angivelse av paragrafer. Anledningen till det är att undvika framtida uppdatering av paragrafer till följd av ändringar i arbetsordningen. Se bilaga 2.

23 17(38) Kf 53 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta föreslagna ändringar enligt bilaga 1 och 2 av: b i arbetsordning för kommunfullmäktige och 2. 20, punkt 14 i reglemente för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta föreslagna ändringar enligt bilaga 1 och 2 till kommunstyrelseförvaltningens skrivelse av: b i arbetsordning för kommunfullmäktige och 2. 20, punkt 14 i reglemente för kommunstyrelsen.

24 18(38) Msn Fastighetschef Akten Kf /0030/206-4 Utvärdering av Nynäshamns kommuns internhyresavtal Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige att beslutar att 1. Godkänna utväderingen av internhyresavtalet 2. Uppdra till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att med utvärderingen som underlag utarbeta ett nytt förslag till internhyresavtal. Ärendebeskrivning I Nynäshamns kommun förvaltar fastighets- och serviceavdelningen kommunens verksamhetsfastigheter. Förhållandet mellan hyresgästen och fastighetsvärden regleras genom ett så kallat internhyresavtal. Kommunfullmäktige antog nuvarande internhyresavtal 2013, I samband med beslutet fick kommunstyrelsen i uppdrag att utvärdera internhyresavtalet inom 18 månader. Avtalet har utvärderats av en arbetsgrupp med representanter från de olika förvaltningarna. Arbetsgruppen har systematiskt gått igenom avtalet och samtliga bilagor i gällande internhyresavtal. Därutöver har ekonomiavdelningen beretts möjlighet till inspel i de fall där det ansetts relevant. Även kommunens säkerhetschef har kommit med synpunkter utifrån sitt kompetensområde. Resultatet av utvärderingen visar att avtalet i allt väsentligt är ändamålsenligt. De flesta förändringar som föreslås är språkliga korrigeringar och förtydliganden eller att onödiga stycken/meningar stryks. Två bilagor föreslås helt utgå ur avtalet. Ett alltför långt avtal uppfattas som tungt och svärtillgängligt. En av frågorna som identifieras som svårast att hantera är de fall när hyresvärden och hyresgästen inte är överens och någon form av tvist uppstår. Det finns en process beskriven för hur dessa situationer ska hanteras men den har inte tillämpats. Vissa förtydliganden kring detta föreslås. Slutligen noterar utredningen att problem kopplade till okunskap (om främst avtalet och dess innebörd) och dålig kommunikation uppstår. Många problem kan förebyggas genom bättre kommunikation och en ödmjukhet inför varandras situation och roller.

25 19(38) Kf 54 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 1. Godkänna utväderingen av internhyresavtalet 2. Uppdra till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att med utvärderingen som underlag utarbeta ett nytt förslag till internhyresavtal. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari 2016 Ks 33. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. Godkänna utväderingen av internhyresavtalet 2. Uppdra till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden att med utvärderingen som underlag utarbeta ett nytt förslag till internhyresavtal.

26 20(38) Msn Akten Kf /0256/003-2 Upphävande av reglemente för medlare inom miljö- och byggfrågor för Nynäshamns kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige att beslutar att upphäva reglemente för medlare inom miljö- och byggfrågor i Nynäshamns kommun. Ärendebeskrivning Den 5 mars beslutade kommunfullmäktige att inrätta en medlarfunktion inom miljö och byggområdet. Funktionen placerades under bygglovsenheten. Till funktionen antogs ett reglemente för medlare inom miljö- och byggfrågor i Nynäshamns kommun som reglerar funktionens roll och befogenhet. 1 Syftet med medlarfunktionen var att erbjuda parter, exempelvis grannar som hamnat i tvist i ett byggärende, en hjälp för att klargöra och lösa frågor. Målsättningen med funktionen var att medlingen skulle medföra en avlastning för kommunens hantering av klagomål och minska antalet överklaganden. Medlaren skulle samtala med parterna för att tillsammans finna en lösning på problemet. Funktionen skulle inte fatta några beslut och samtalen skulle inte dokumenteras. Medlingen fick heller inte innebära någon myndighetsutövning. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva reglemente för medlare inom miljö- och byggfrågor i Nynäshamns kommun. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari Ks 31. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva reglemente för medlare inom miljö- och byggfrågor i Nynäshamns kommun.

27 21(38) Mex Plc EC Akten Kf /0267/252-7 Köp av fastigheterna Mejseln 11 och 12 i Nynäshamn Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå förslaget om köp av fastigheterna Mejseln 11 och 12 i Nynäshamns kommun. Sammanfattning Fastigheterna Mejseln 11 och 12 har varit ute till försäljning under hösten Säljaren och kommunen har kommit överens om en köpeskilling om kr. Kommunstyrelseförvaltningen har undersökt för- och nackdelar med ett köp. Förvaltningen gör bedömningen att ett köp är strategiskt viktigt för Nynäshamns stads utveckling och föreslår kommunstyrelsen att godkänna ett köp av fastigheterna. Ärendebeskrivning Ev Ejendomsinvestering Nynäshamn Holding AB försattes i konkurs den 18 augusti Bolaget har bedrivit verksamhet med uthyrning av fastigheter för kommersiellt bruk. Med anledning av konkursen säljs nu bolagets två fastigheter Mejseln 11 och 12 i Nynäshamn. Fastigheterna har varit ute till försäljning med anbudsgivning under oktober och november Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Godkänna ett köp av fastigheterna Mejseln 11 och 12 i Nynäshamns kommun. 2. Mark- och exploateringschefen får i uppdrag att fullfölja köpet och teckna köpebrev. 3. Fastigheterna Mejseln 11 och 12 förs till kommunstyrelsens balansräkningsenhet Mark och exploatering. 4. Finansiering sker genom att avsätta exploateringsmedel om kronor (köpeskilling och lagfart) till kommunstyrelsens Mark och exploateringsenhet. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari 2016 Ks 32.

28 22(38) Kf 56 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Godkänna ett köp av fastigheterna Mejseln 11 och 12 i Nynäshamns kommun. 2. Mark- och exploateringschefen får i uppdrag att fullfölja köpet och teckna köpebrev. 3. Fastigheterna Mejseln 11 och 12 förs till kommunstyrelsens balansräkningsenhet Mark och exploatering. 4. Finansiering sker genom att avsätta exploateringsmedel om kronor (köpeskilling och lagfart) till kommunstyrelsens Mark och exploateringsenhet. Yrkanden Anna Ljungdell (S) och Miriam Irene Malm (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Harry Bouveng (M), Fredrik Holmström (SD), Maria Gard Gunster (C), Lena Dafgård (SN), Antonella Pirrone (KD) och Nisse Malm (PPiN) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall eller avslag till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordförande (L) ställer proposition på bifall eller avslag till kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag. Votering begärd. Voteringsproposition Ja-röst för bifall till kommunstyrelsens förslag och nej-röst för avslag till kommunstyrelsens förslag. Med 20 ja-röster mot 21 nej-röster finner Ordförande (L) att kommunfullmäktige beslutat att avslå köp av av fastigheterna Mejseln 11 och 12 i Nynäshamns kommun. Voteringslistan läggs till protokollet som bilaga C.

29 Sid 1 (1) Ärendenummer: Handläggare: Omröstningslista 56 JA NEJ Anna Ljungdell (S) Harry Bouveng (M) Agneta Tjärnhammar (M) Incan Löfstedt (SD) Bodil Toll (M) Panagiota Pontikis (L) Catrine Ek (MP) Lena Dafgård (SN) Ove Forsberg (S) Thomas Johansson (S) Maria Gard Gunster (C) Maria Schneider (S) Fredrik Holmström (SD) Ola Hägg (S) Georgious Tsiouras (M) Nisse Malm (PPiN) Nicholas Nikander (L) Marcus Svinhufvud (M) Bengt Holwaster (MP) Parvaneh Ahmadi (S) Madelaine Sloot (V) Miriam-Irene Malm (V) Tiina Tsiouras (M) Whille Karlsson (S) Antonella Pirrone (KD) Ammar Baldawi (M) Sonja Perneby (SN) Jakob Gegerfeldt (M) Eva Wennerberg (C) Johan Augustsson (S) Roland Junerud (S) Agneta Hagström (M) Linda Walkeby (S) Fredrik Brodin (M) Bernt Månsson (MP) Helene S. Edberg (S) Andre Andersson (SD) Per Ranch (SN) Sandra Peidarhita (V) Clarence Linde (SD) Leif Öbrink, ordf (L) Total: Bilaga C KF Postadress Besöksadress Leveransadress Telefon Telefax Bankgiro PlusGiro NYNÄSHAMN Stadshusplatsen 1 Floravägen vx Receptionen

30 23(38) A. Baldawi Son Akten Kf /0138/060-2 Införande av den så kallade Solnamodellen för stärkt integration och arbetslinje Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. Sammanfattning I en motion till kommunfullmäktige, föreslår Ammar Baldawi (M) att kommunen utreder möjligheterna att arbeta enligt Solnamodellen. Den syftar till att utrikesfödda tidigt ska komma i sysselsättning genom kombination av svenska för invandrare (sfi) och praktik. Flera av Solnamodellens arbetsformer finns redan i kommunen. Det pågår även ett utvecklingsarbete där frågor som behöver utvecklas eller förbättras har identifierats. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att motionen ska anses besvarad. Ärendebeskrivning I en motion till kommunfullmäktige, daterad 18 maj 2015, föreslår Ammar Baldawi (M) att kommunen utreder möjligheterna att använda sig av Solnamodellen. Modellen syftar till att utrikesfödda tidigt ska komma i sysselsättning genom kombination av sfi och praktik. Motionären vill också att kommunen utreder möjligheten att arbeta med fler av de moment som Solnamodellen innehåller. Det är till exempel förändad introduktion, mer individuellt anpassade lösningar, aktiva näringslivskontakter och att erbjuda datakörkortet ECDL. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari 2016 Ks 42. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad.

31 24(38) Kf 57 Yrkanden Ammar Baldawi (M), Ola Hägg (S), Agneta Tjärnhammar (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordförande (L) ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutat att anse motionen besvarad.

32 25(38) Arbgivar-avd H. Bouveng Kc Akten Kf /0159/060-2 Svar på motion om inrättande av så kallad whistleblowing-funktion inom Nynäshamns kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. Ärendebeskrivning I en motion till kommunfullmäktige 8 juni 2015 har Harry Bouveng (M) föreslagit att kommunfullmäktige beslutar ge ett uppdrag till kommunstyrelseförvaltningen att inrätta en övergripande whistleblowingfunktion. Motionären anser att det i samband med synpunkter på bland annat kommunens personalpolitik har framskymtat vissa tveksamheter hur man som enskild anställd vågar framföra kritik på sin egen eller andras arbetssituation. Motionären menar att flera åtgärder behöver säkert vidtas för att fånga upp signaler från medarbetare i den kommunala organisationen liksom möjligen även från medarbetare inom verksamheter som sköts av andra utövare inom det kommunala ansvarsområdet. En sådan åtgärd skulle vara att inrätta en övergripande whistleblowing-funktion dit man kan vända sig med tips och synpunkter med garanti om anonymitet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari Ks 43. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad. Yrkanden Harry Bouveng (M) och Anna Ljungdell (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Proposition Ordförande (L) ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutat att anse motionen besvarad.

33 26(38) Arbetsgivaravd. L. Dafgård Akten Kf /0001/060-3 Svar på motion om revidering av policy för representation Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses besvarad. Ärendebeskrivning I en motion till kommunfullmäktige 30 december 2013 har Lena Dafgård (SN) föreslagit en revidering av kommunens policy för representation. Motionen har föranletts av att kommunen stått för en mottagning i samband med födelsedag för kommunstyrelsens ordförande. Syftet med revideringen är enligt motionären Att det ska finnas en policy för representation som täcker in de situationer som uppstår. Motionären menar att så inte är fallet med nuvarande policy Att ett demokratiskt beslut i kommunfullmäktige blir överordnat ev. kutym. Motionären yrkar att policyn för representation revideras omgående för att vara bättre anpassad till de situationer som uppstår samt att samtliga frågor som rör representation, gåvor mm till kommunanställda och förtroendevalda förs in i policyn, så att dokumentet kan erbjuda riktlinjer i alla dessa situationer. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 17 februari 2016 Ks 44. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses besvarad. Jäv Anna Ljungdell (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv och lämnar sammanträdet. Gill Lagerberg (S) tjänstgör i hennes ställe.

34 27(38) Kf 59 Yrkanden Lena Dafgård (SN) yrkar bifall till motionen. Thomas Johansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till motionen. Proposition Ordförande (L) ställer proposition på bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till motionen och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla kommunstyrelsens förslag. Reservation De ledamöter som representerar Sorundanet reserverar sig mot beslutet.

35 28(38) Kf 60 Förslagsställarna Bun Msn Kfn Akten Inkomna medborgarförslag Ärendebeskrivning Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inkomna medborgarförslag till och med den 3 mars 2016: 2016/0006/061-3 Medborgarförslag har inkommit från Pia Lardéus om solskydd på förskolor och skolor m m. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten för medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden. 2016/0006/061-4 Medborgarförslag har inkommit från Donald Löfving om att byta namn på Alkärrsplan. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten för medborgarförslaget till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 2016/006/061-7 Medborgarförslag har inkommit från Jon Zachrisson om att anlägga en utomhusbassäng i Nynäshamn. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten för medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden. 2016/0006/061-9 Medborgarförslag har inkommit från Anders Lardéus och Pia Lardéus om belysning på gångvägen mellan Telegrafgatan och Stathmosvägen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten för medborgarförslaget till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

36 29(38) Kf 60 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. delegera beslutanderätten för medborgarförslag om solskydd på förskolor och skolor m m till barn- och utbildningsnämnden, 2. delegera beslutanderätten för medborgarförslag om att byta namn på Alkärrsplan till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 3. delegera beslutanderätten för medborgarförslaget om att anlägga en utomhusbassäng till kultur- och fritidsnämnden, 4. delegera beslutanderätten för medborgarförslaget om belysning på gångvägen mellan Telegrafgatan och Stathmosvägen till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

37 30(38) Kf 61 Inkomna ärenden Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga informationen till handlingarna Harry Bouveng (M), Maria Gard Gunster (C) och Antonella Pirrone (KD) har den 20 januari 2016 inkommit med en motion om barngrupper i förskolan /060-1 Harry Bouveng (M) har den 4 februari 2016 inkommit med en motion om mandatperioder för politiska förtroendeuppdrag i Nynäshamns kommun Theresia Bergendahl (C) och Eva Wennerberg (C) har den 10 februari 2016 inkommit med en motion avseende ny detaljplan Torp 10: /0064/061-1 Harry Bouveng (M) har den 18 februari 2016 inkommit med en motion om ny rekryteringspolicy och användande av externa rekryteringskonsulter vid chefsrekryteringar.

38 31(38) Kf 62 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga informationen till handlingarna. 2016/0062/403 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 18 februari 2016 Msn 28 att godkänna rapporten om förnyelse av kommunens fordonsflotta. 2015/ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 27 augusti 2015 Msn 129, att avslå medborgarförslaget om att rusta upp tennisbanan på Estö IP. 2015/0024/ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 18 februari 2016 Msn 29, att avslå medborgarförslaget om Bollplan på Sandhamn. 2015/0024/ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 18 februari 2016 Msn 30, att avslå medborgarförslaget om gatubelysning i glesbygd. 2016/0009/ Inkomna synpunkter angående beslut att inte ta upp medborgarförslag om hemligstämplat material till prövning. 2013/0002/ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 18 februari 2016 Msn 31, att avslå medborgarförslaget om att komplettera befintliga träningsredskap utomhus. 2016/0060/009 Socialnämnden har den 23 februari Son 23, lämnat rapport m ej verkställda beslut enligt SoL 4 kap 1 och 9 LSS; för fjärde kvartalet 2015.

39 32(38) 2016/0024/042 Kommunstyrelsen och nämndernas verksamhetsplaner för 2016, bifogas till handlingarna i separat häfte.

40 33(38) P.Isestad G K Pehrsson Nynäshamnn Expl. AB Troman Valnämnden Akten Kf /0010/102 Avsägelser Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att entlediga: - Patrik Isestad (S) från sitt uppdrag som ledamot i Nynäshamns Exploatering med omedelbar verkan. - Gullevi Karlsson Pehrsson (S) från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i valnämnden med omedelbar verkan Patrik Isestad (S) har den 16 mars 2016 inkommit med en skrivelse där han begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i Nynäshamns Exploatering AB med omedelbar verkan Gullevi Karlsson Pehrsson (S) har den 16 mars 2016 inkommit med en skrivelse där hon begärt entledigande som ordinarie ledamot i valnämnden med omedelbar verkan.