Plats och tid Sammanträdeslokal Landsort, kl. 14:00-17:22 Mötet ajourneras 16:15-16:20

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Sammanträdeslokal Landsort, kl. 14:00-17:22 Mötet ajourneras 16:15-16:20 Beslutande Patrik Isestad (S) ordförande Panayota Pontikis (L) ersätter Mikael Persson (L) Thomas Johansson (S) Johan Augustsson (S) Kathe Nilsson (S) ersätter Johan Augustsson (S) Per Eng (S) Emilia Walk Johansson (MP) George Tsiouras (M) Erika Köster (M) ersätter George Tsiouras (M) Marcus Svinhufvud (M) Ginger Eriksson (M) Theresia Bergendahl (C) Donald Löfving (SD) Icke tjänstgörande ersättare Kathe Nilsson (S) 15-16, Eva Westin Gustafsson (V), Malin Wallmark (MP), Erika Köster (M) 15-20, Irina Martin (M), Kristina Lundstedt (KD), Emilia Orpana (SD) Övriga deltagare Se förteckning på sidan 2. Paragrafer Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, hus A plan 5, kl. 10:00 Underskrifter Patrik Isestad (S) Ordförande Theresia Bergendahl (C) Justerare Sanna Jansson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen, hus A plan 5 Underskrift Sanna Jansson

2 PROTOKOLL Sida 2 Övriga deltagare Tommy Fabricius, förvaltningschef Kerstin Zettergren, tf. elevhälsochef Ilana Hart, tf. avdelningschef för grund och gymnasieskolan Jeanette Eliasson, informatör 18 Michael Rosendahl, controller Mats Nilsson, utredare Viola Nilsson, förskolechef Hanna Nilsson, personalrepresentant Anna Eriksson, personalrepresentant Pedro Quiroga, personalrepresentant Lars Friberg, personalrepresentant Harry Bouveng, oppositionsråd Sanna Jansson, sekreterare

3 PROTOKOLL Sida 3 Innehållsförteckning Upprop och anmälningar om förhinder Val av justerare Sida 15 Fastställande av dagordning 4 16 Skolinspektionens tillsyn - åtgärdsrapport februari 5 17 Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämndens 2015, tertialrapport Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 7 19 Remissyttrande över Kulturplan Arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan 9 21 Politikerrapport Klagomål/synpunkter Anmälningsärenden Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av anmälningar om kränkande behandling Övriga frågor 15

4 PROTOKOLL Sida 4 15/16 Fastställande av dagordning Donald Löfving (SD) anmäler en övrig fråga om återkoppling på tidigare ställd fråga om hjärtoch lungräddning. Med anmäld övrig fråga enligt ovan beslutar barn- och utbildningsnämnden att fastställa dagordningen.

5 PROTOKOLL Sida 5 16/16 Dnr BUN/2015/0031/ Skolinspektionens tillsyn - åtgärdsrapport februari s beslut beslutar att: 1. Godkänna åtgärdsrapporten för februari. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i bilaga 1 och 2 statusen för framtagandet av åtgärdsplaner för de brister som Skolinspektionen har påtalat. I bilaga 1 beskrivs det arbete som påbörjats gällande skapandet av ett resursfördelningssystem. I bilaga 2 åskådliggörs tänkta åtgärder för de olika områdena där brister påtalats. I dokumentet framgår även: vem som är ansvarig för genomförandet, åtgärdernas aktuella läge, samt tid för åtgärdernas implementering och utvärdering. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med bilagor, BUN/2016/0031/ Förslag till beslut beslutar att: 1. Godkänna åtgärdsrapporten för februari.

6 PROTOKOLL Sida 6 17/16 Dnr BUN/2014/0002/ s verksamhetsberättelse januaridecember 2015, tertialrapport 3 s beslut beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens redovisning av s Verksamhetsberättelse jan dec 2015 Ärendebeskrivning (BUN) har ett positivt årsresultat 2015 på 1,5 mnkr eller 0,2 % av kostnadsomslutningen. Det ekonomiska resultatet följde under första halvåret en liknande utvecklingslinje som de senaste åren, men låg under andra halvåret på ett bättre resultat än tidigare år. Det förväntade ekonomiska årsresultatet låg på samma nivå som 2014 med en årsprognos på -5,1 mnkr eller 0,8 % av den beräknade kostnadsomslutningen på 648 mnkr. Avvikelsen beror på bl.a. lägre underskott i resursfördelningssystemet (RFS), mer statsbidrag, outnyttjade budgetmedel och lägre kostnader för Rik Fritid. Även semesterlöneskuldens förändring påverkar resultatet positivt 2015 då den gav ett tillskott till resultatet istället för som 2015 ett negativt utfall. BUN:s årsresultat fördelar sig med underskott på grundskolan, särskolan, gymnasiet och gymnasiesärskolan. Övriga enheter har nollresultat eller överskott. Det största underskottet i förhållande till kostnadsomslutning har gymnasiesärskolan (-14,1 %). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med bilagor, BUN/2014/0002/ Förslag till beslut beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens redovisning av s Verksamhetsberättelse jan dec 2015 Skickas till KSF Johan Augustsson (S) lämnar sammanträdet klockan 15:56. Kathe Nilsson (S) träder in som beslutande ersättare. Ajournering 16:15-16:20.

7 PROTOKOLL Sida 7 18/16 Dnr BUN/2016/0042/004-2 Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan s beslut beslutar att: 1. Anta den reviderade dokumenthanteringsplanen 2. Den reviderade dokumenthanteringsplanen träder ikraft den 1 april 2016 Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har uppmärksammat att barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan behöver revideras för att spegla nämndens verksamhet och dess handlingar. Ändringar föreslås i kapitel 1.3, 1.4, 1.5, 4.1, 4.2, 6, 6.1, 8, 10 och 13. Ändringarna avser att förtydliga hur dokument ska gallras eller bevaras. Viss text har kompletterats, då behov av gallringsbeslut saknades. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/2016/0042/004-2 Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden, BUN/2016/0042/004-1 Förslag till beslut beslutar att: 1. Anta den reviderade dokumenthanteringsplanen 2. Den reviderade dokumenthanteringsplanen träder ikraft den 1 april 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. Anta den reviderade dokumenthanteringsplanen 2. Den reviderade dokumenthanteringsplanen träder ikraft den 1 april 2016 Informatör KSF

8 PROTOKOLL Sida 8 19/16 Dnr BUN/2016/0035/800-3 Remissyttrande över Kulturplan s beslut beslutar att: 1. Anta barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över Nynäshamns kommuns Kulturplan som sitt eget och översända detta till kommunstyrelseförvaltningen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till en kulturplan som ska stärka kulturens roll i utvecklingsarbetet inom alla förvaltningar, stödja ett målinriktat arbete, och stimulera en bred kulturpolitisk dialog bland både politiker och tjänstemän. Kulturplanen är framtagen genom dialog och samverkan mellan kommunmedborgare, representanter för kulturverksamheter, enskilda kulturutövare, politiker och tjänstemän. Kulturplanen har skickats på remiss till samtliga nämnder. Remissyttrande ska överlämnas till kommunstyrelseförvaltningen senast den 23 mars för att beaktas i beredning av ärendet till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/2016/0035/800-3 Förslag till beslut beslutar att: 1. Anta barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över Nynäshamns kommuns Kulturplan som sitt eget och översända detta till kommunstyrelseförvaltningen. Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att: 1. Anta barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över Nynäshamns kommuns Kulturplan som sitt eget och översända detta till kommunstyrelseförvaltningen. KSF

9 PROTOKOLL Sida 9 20/16 Dnr BUN/2016/0053/009-1 Arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan s beslut beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens förslag till arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan. Reservationer Donald Löfving (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendebeskrivning vill förändra arbetssättet gällande framtagandet av nämndens mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan. Nämnden vill vara mer delaktig i arbetet, och vill att arbetet ska påbörjas tidigt under Barn- och utbildningsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag på arbetssätt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/2016/0053/009-1 Förslag till beslut beslutar att: 1. Godkänna förvaltningens förslag till arbetssätt för framtagande av mål- och budgetyttrande och verksamhetsplan. Förslag under sammanträdet Donald Löfving (SD) yrkar att ärendet återremitteras för att förtydliga arbetsgruppens politiska sammansättning. Thomas Johansson (S) och Markus Svinhufvud (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgången Ordföranden ställer framlagda yrkanden mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Thomas Johansson (S) och Markus Svinhufvuds (M) yrkande., Förvaltningschef, Avdelningschef för grund- och gymnasieskolan George Tsiouras (M) lämnar sammanträdet 16:50. Erika Köster (M) träder in som beslutande ersättare.

10 PROTOKOLL Sida 10 21/16 Politikerrapport Marcus Svinhufvud (M) rapporterar från kontaktbesök på Viaskolan. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag till kontaktpolitikerfördelning till nästa arbetsutskott.

11 PROTOKOLL Sida 11 22/16 Dnr BUN/2016/0008/108-7 Klagomål/synpunkter s beslut beslutar att lägga klagomålen/synpunkterna till handlingarna. Klagomål/synpunkter Klagomål gällande skolors frånvarorapportering Klagomål gällande ej sökt bidrag för att minska barngrupper i förskolan Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga klagomålen/synpunkterna till handlingarna. Klagomålen/synpunkterna fanns tillgängliga under barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

12 PROTOKOLL Sida 12 23/16 Dnr BUN/ Anmälningsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Anmälningsärenden 7. Protokollsutdrag Kf 31, , Svar på motion om att avskaffa den vegetariska dagen. 8. Protokollsutdrag Kf 34, , Avsägelser. Anmälningsärendena fanns tillgängliga under barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

13 PROTOKOLL Sida 13 24/16 Dnr BUN/2016/0001/002-5 Redovisning av delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. Delegationsbeslut 1. Rapport nr 4/2016, delegationsbeslut om inskrivning på SFI samt studier i annan kommun under perioden Rapporten över delegationsbesluten fanns tillgängliga under barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

14 PROTOKOLL Sida 14 25/16 Dnr BUN/2016/0054/606-1 Redovisning av anmälningar om kränkande behandling - januari 2016 s beslut beslutar att: 1. Godkänna redovisningen av anmälningar om kränkande behandling som inkommit till huvudmannen under januari Till nästa rapportering ska relationen mellan den som kränkts och den som kränker framgå, samt om kränkningen skett på fritids eller skola. Ärendebeskrivning Varje enhet som bedriver utbildning eller verksamhet som regleras i skollagen ska till barn- och utbildningsförvaltningen rapportera inkomna anmälningar om kränkande behandling. Förvaltningen samanställer och redovisar anmälningarna per enhet för barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisningen sker månadsvis, för varje hel kalendermånad. I samband med den skriftliga redovisningen redovisar förvaltningen muntligt antalet inkomna anmälningar under förevarande månad. Under januari 2016 har totalt 20 stycken anmälningar om kränkande behandling enligt 6 kap. 10 skollagen inkommit till huvudmannen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, BUN/2016/0054/606-1 Förslag till beslut beslutar att: 1. Godkänna redovisningen av anmälningar om kränkande behandling som inkommit till huvudmannen under januari Förslag under sammanträdet Theresia Bergendahl (C) föreslår att till nästa rapportering ska relationen mellan den som kränkts och den som kränker framgå, samt om kränkningen skett på fritids eller skola. Beslutsgången Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, med tillägg enligt Theresia Bergendahls (C) yrkande.

15 PROTOKOLL Sida 15 26/16 Övriga frågor Donald Löfving (SD) ställer en fråga om hjärt- och lungräddning i nämnden verksamheter. Tommy Fabricius, förvaltningschef, besvarar frågan.