KOMMUNFULLMÄKTIGE. Plats och tid: Folkets Hus, Nynäshamn, kl Ärenden: Enligt bilagda handlingar KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 UTSKRIFTSDATUM KALLELSE/UNDERRÄTTELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Plats och tid: Folkets Hus, Nynäshamn, kl Ärenden: Enligt bilagda handlingar

2 2(2) GRUPPSAMMANTRÄDEN Parti Plats Tid Socialdemokraterna Se särskild kallelse Liberalerna Miljöpartiet Vänsterpartiet Pensionärspartiet Moderaterna Se särskild kallelse Se särskild kallelse Se särskild kallelse Se särskild kallelse Se särskild kallelse Centerpartiet Sorunda Bygdegård Kristdemokraterna Se särskild kallelse Sorundanet Nynäshamns kommunparti Se särskild kallelse Sverigedemokraterna -

3 1(1) TILLKÄNNAGIVANDE Kommunfullmäktige i Nynäshamn kallas att sammanträda i Folkets Hus Nynäshamn, Mysingen, onsdagen den 31 oktober 2018 kl , varvid följande ärenden behandlas: 163. Upprop och anmälningar om förhinder 164. Tillkännagivande av fullmäktigesammanträdet 165. Justering av sammanträdets protokoll 166. Val av kommunfullmäktiges ordförande, omedelbar justering 167. Val av kommunfullmäktiges vice ordförande 168. Val av kommunfullmäktiges andre vice ordförande 169. Val av valberedning 170. Val av arvodesberedning 171. Val av kommunstyrelse för mandatperioden Beslutsärenden 172. Delårsrapport (T2) för Nynäshamns kommun perioden 1 januari 31 augusti 173. Ändring av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2018 Handlingar till ovanstående ärenden finns tillgängliga på kommunstyrelseförvaltningen, Nämndhuset, Stadshusplatsen 1, Nynäshamn, tel Kommunfullmäktiges sammanträden är offentliga, allmänheten är därför välkomna att höra på debatten. En timme innan kommunfullmäktiges sammanträde öppnar Kafé fullmäktige där allmänheten bjuds in för att samtala med kommunfullmäktiges ledamöter. Nynäshamn den 17 oktober 2018 Maria Gard Günster ålderspresident Malin Söderlund kommunfullmäktiges sekreterare

4 Kf 163 Upprop och anmälningar om förhinder

5 Kf 164 Tillkännagivande av fullmäktigesammanträdet Tillkännagivande av fullmäktigesammanträdet anslogs på kommunens anslagstavla den 17 oktober Kungörelsen infördes i Nynäshamns Posten den 23 oktober Kallelse utsändes till fullmäktiges ledamöter den 19 oktober 2018.

6 Kf 165 Justering av sammanträdets protokoll

7 Kf 166 Val av kommunfullmäktiges ordförande, omedelbar justering Kommunfullmäktige ska välja ordförande för tiden till och med den 14 oktober 2022.

8 Kf 167 Val av kommunfullmäktiges vice ordförande Kommunfullmäktige ska välja vice ordförande för tiden till och med den 14 oktober 2022.

9 Kf 168 Val av kommunfullmäktiges andre vice ordförande Kommunfullmäktige ska välja andre vice ordförande för tiden till och med den 14 oktober 2022.

10 Kf 169 Val av valberedning Enligt 37 kommunfullmäktiges arbetsordning väljer kommunfullmäktige på det första sammanträdet en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av fem ledamöter och lika många personliga ersättare.

11 Kf 170 Val av arvodesberedning Enligt 37 kommunfullmäktiges arbetsordning väljer kommunfullmäktige på det första sammanträdet en arvodesberedning för den löpande mandatperioden. Arvodesberedningen består av fem ledamöter och lika många personliga ersättare.

12 Kf 171 Val av kommunstyrelse för manadatperioden Kommunfullmäktige utser för perioden följande ledamöter i kommunstyrelsen: 2. Kommunfullmäktige utser för perioden följande ersättare i kommunstyrelsen: 3. Till ordförande för perioden i kommunstyrelsen utses 4. Till vice ordförande för perioden i kommunstyrelsen utses

13 Kf 172 KS/2018/0023/042 Delårsrapport (T2) för Nynäshamns kommun perioden 1 januari 31 augusti Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna delårsrapporten för perioden 1 januari 31 augusti Uppmana samtliga nämnder som prognostiserar ett underskott jämfört med budget att vidta åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. Punkten förklaras omedelbar justerad. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 3 oktober Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har med ledning av nämndernas uppföljningsrapporter upprättat en kommunövergripande rapport för den verksamhet som bedrivits under perioden januari till augusti Rapporten innehåller en redovisning av periodens resultat jämfört med budget. I rapporten ingår också en prognos för helårsutfallet Resultatet för perioden uppgår till +51,9 mnkr. Prognosen för helåret 2018 är ett överskott på +22,8 mnkr det är 2,2 mnkr sämre än det budgeterade resultatet på 25,0 mnkr. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna delårsrapporten för perioden 1 januari 31 augusti Uppmana samtliga nämnder som prognostiserar ett underskott jämfört med budget att vidta åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans.

14 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning KS/2018/0023/ Tjänsteställe/handläggare Ekonomiavdelning Dan Olén E-post: dan.olen@nynashamn.se Tel: Beslutsinstans Kommunstyrelsen Delårsrapport för Nynäshamns kommun perioden 1 januari - 31 augusti 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna delårsrapporten för perioden 1 januari 31 augusti Uppmana samtliga nämnder som prognostiserar ett underskott jämfört med budget att vidta åtgärder för att uppnå en ekonomi i balans. Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen har med ledning av nämndernas uppföljningsrapporter upprättat en kommunövergripande rapport för den verksamhet som bedrivits under perioden januari till augusti Rapporten innehåller en redovisning av periodens resultat jämfört med budget. I rapporten ingår också en prognos för helårsutfallet Resultatet för perioden uppgår till +51,9 mnkr. Prognosen för helåret 2018 är ett överskott på +22,8 mnkr det är 2,2 mnkr sämre än det budgeterade resultatet på 25,0 mnkr. Tommy Fabricius Kommundirektör Dan Olén Ekonomichef Beslutsunderlag Delårsrapport T Nynäshamns kommun ver 1.0 Skickas till KS BUN SON MSN KFN

15 Kf 173 Ändring av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2018 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen behandlar ärendet den 24 oktober. Kommunstyrelsens beslut läggs på bordet den 31 oktober. Ärendet Enligt 11 kap 10 kommunallagen (2017:725) ska budgeten fastställas av fullmäktige före november månads utgång. De år då val av fullmäktige har hållits i hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Enligt 11 kap 11 kommunallagen anges även att om budgeten på grund av särskilda skäl inte kan fastställas före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen i november. Budgeten ska därefter fastställas före december månads utgång. Fullmäktige får då fastställa en annan skatte- eller avgiftssats än den som har bestämts tidigare. Enligt 5 kap 22 1 punkten kommunallagen får ärenden i fullmäktige väckas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har således möjlighet att bereda fram förslag till ändring av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar till kommunfullmäktige. Enligt 7 kommunfullmäktiges arbetsordning har även ordföranden i samråd med vice ordföranden möjlighet att ställa in sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet om det föreligger särskilda skäl för det. Den 9 september 2018 var det riksdags-, kommunal- och landstingsval i Sverige. Då valresultatet för Nynäshamns kommun inneburit en ändrad mandatfördelning behöver de politiska partierna förhandla fram en ny partisamverkan för att bilda majoritet i kommunfullmäktige. Då det är lämpligt att en eventuell ny politisk majoritet får vara delaktig i beredningen av budgeten för år anser kommunstyrelseförvaltningen att det finns behov av att skjuta på budgetsammanträdet till december Kommunstyrelseförvaltningen anser att det föreligger sådana särskilda skäl som medger fullmäktige att ta beslut om budgeten i december 2018 då det kommer att vara svårt för kommunstyrelseförvaltningen att bereda klart ett budgetförslag till sammanträdet den 14 november. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträde den 14 november 2018 (budget) utgår och ersätts av sammanträde den 5 december 2018 (budget). Sammanträdet hålls från klockan Beslut om skattesatsen tas på kommunfullmäktiges sammanträde den 13 november 2018.

16 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning KS/2017/0233/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Yvonne Persson Beslutsinstans Kommunstyrelsen Ändring av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträde den 14 november 2018 (budget) utgår och ersätts av sammanträde den 5 december 2018 (budget). Sammanträdet hålls från klockan Beslut om skattesatsen tas på kommunfullmäktiges sammanträde den 13 november Ärendet Enligt 11 kap 10 kommunallagen (2017:725) ska budgeten fastställas av fullmäktige före november månads utgång. De år då val av fullmäktige har hållits i hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Enligt 11 kap 11 kommunallagen anges även att om budgeten på grund av särskilda skäl inte kan fastställas före november månads utgång, ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen i november. Budgeten ska därefter fastställas före december månads utgång. Fullmäktige får då fastställa en annan skatte- eller avgiftssats än den som har bestämts tidigare. Enligt 5 kap 22 1 punkten kommunallagen får ärenden i fullmäktige väckas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har således möjlighet att bereda fram förslag till ändring av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar till kommunfullmäktige. Enligt 7 kommunfullmäktiges arbetsordning har även ordföranden i samråd med vice ordföranden möjlighet att ställa in sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet om det föreligger särskilda skäl för det. Förvaltningens bedömning Kommunfullmäktige beslutade den 18 oktober om att fastställa sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år Enligt kommunfullmäktiges sammanträdesplan 2018 har fullmäktige planerat att kommunens Mål- och Budget för år med skattesats ska avhandlas på sammanträdet den 14 november Den 9 september 2018 var det riksdags, kommunal- och landstingsval i Sverige. Då valresultatet för Nynäshamns kommun inneburit en ändrad mandatfördelning behöver de politiska partierna förhandla fram en ny partisamverkan för att bilda majoritet i kommunfullmäktige. Då det är lämpligt att en eventuell ny politisk majoritet får vara delaktig i beredningen av budgeten för år anser kommunstyrelseförvaltningen att det finns behov av att skjuta på budgetsammanträdet till december Kommunstyrelseförvaltningen anser att det föreligger sådana särskilda skäl som medger fullmäktige att ta beslut om budgeten i december 2018 då det kommer att vara svårt för kommunstyrelseförvaltningen att bereda klart ett budgetförslag till sammanträdet den 14 november. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför kommunfullmäktige att besluta om att sammanträdet den 14 november 2018 om Mål- och Budget utgår och ersätts med ett nytt sammanträde den 5

17 TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning KS/2017/0233/ december Beslut om skattesatsen tas på kommunfullmäktiges sammanträde den 13 november Tommy Fabricius kommundirektör Yvonne Persson kommunjurist Skickas till Akten