Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Barn- ch utbildningsnämnden PROTOKOLL S Val av ledamöter, barn- ch utbildningsnämndens arbetsutsktt Val av två ledamöter till nämndernas samrådsgrupper, persner med funktins hinder Infrmatin från rdförande. Erbjudande m deltagande i Sklriksdagen Intrduktin. Välkmmen till barn- ch utbildningsnämnden Anmälningsärenden Infrmatin m vissa inkmna handlingar Förvaltningschefens infrmatin Övrigt ärende. Infrmatin - budgetram för år 2015

2 PROTOKOLL Barn- ch utbildningsnämnden Sammanträdesdag Plats ch tid Telegrafisten, Gute, Visbrg, den 19 nvember klckan 09:00-12:10 Beslutande Brittis Benzler (V), rdförande Jhnny Wiberg (S) Lena Eneqvis t (S) Anders Gustafssn (S) Ain Friberg Hanssn (S) Filip Reinhag (S) Lisbeth Bkelund (MP) Stefan Nypelius (C) Lisa Blchmann (C) Eva Gustafssn (C) Peter Wennblad (M) Andreas Lilja (M) Jan Wallner (FP) Meishuan Wng (M) Övriga närvarande Antnia Bren (S) Oskar Ahlin (S) Renee Lingström (S) Örjan Hillbm (S) Elisabeth Nrrby (MP) Peter Barnard 01) Tit Silva (V) ej 5-6 Lilian Edwards I) Jan Ekdahl (C) Ingrid Engström (C) Ralf Has (C) Lilian Edwards 1) Ulf Thurgren [) Från förvaltningen, BUF Anders Jlby, förvaltningschef Barbr Engström, infrmatör Per Olf Sahlberg, kvalitets- ch utvecklingschef, 5 Utsedd att justera Stefan N ypelius Justeringens plats Paragrafer 1-8 :2015 Underskrifter ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Organ Barn- ch utbildningsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för prtkllet Datum för anslags nedtagande Underskrift

3 Regin BUN 1 Val av ledamöter, barn- ch utbildningsnämndens arbetsutsktt BUN 2015/60 Till rdinarie ledamöter i barn- ch utbildningsnämndens arbetsutsktt valdes Brittis Benzler 01), rdförande J hnny Wiberg (S) Lisbeth Bkelund (MP) Stefan N yp elius (C) Peter Wennblad (1'v1) Till ersättare i barn- ch utbildningsnämndens arbetsutsktt valdes Lena Eneqvist (S), att inträda vid för hinder för Jhnny Wiberg Elisabeth Nrrby, (l'vfp) att inträda vid förhinder för Lisbeth Bkelund Peter Barnard 01), att inträda vid förhinder fr Brittis Benzler Lisa Blchmann (C), att inträda vid förhinder för Stefan Nypelius Andreas Lilja (1\1), att inträda vid förhinder för Peter Wennblad Vid ytterliga re förhinder ska ersättarna kallas in ur majritetsgruppen respektive ppsitinsgruppen i den rdning de tas upp i detta prtkll. Enligt reglemente för barn- ch utbildningsnämnden ska det inm nämnden finnas ett arbetsutsktt, 17. Av reglementet framgar vidare att barn- ch utbildningsnämndens rdförande är tillika rdförande i arbetsutskttet. Om rdförande i utsktt, på grund av sjukdm eller av annat skäl, är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamt i utskttet att sm ersättare för rdförande fullgöra dennes arbetsuppgifter, 18. Av nämndens reglemente framgår även att ersättare ska närvara vid utskttets sammanträden endast m ledamt är förhindrad att tjänstgöra, 18. Barn- ch utbildningsnämnden har valt att utse fem ledamöter ch fem ersättare till sitt arbetsutsktt. Därmed är samtliga partier, med rdinarie ledamöter i nämnden, företrädda i utskttet. 1

4 BUN 2 Val av två ledamöter till nämndernas samrådsgrupper, persner med funktinshinder BUN 2014/570 (- Struktur för dialg ch samråd, visades för ledamöterna) Till ledamöter i nämndernas samrådsgrupp, persner med funktinshinder valdes Brittis Benzler Andreas Lilja (M) Barn- ch utbildningsnämnden har att utse tvåledamöter till den för barn- ch utbildningsnämnden ch gymnasie- ch vuxenutbildningsnämnden gemensamma samrådsgruppen, persner med funktinshinder. En ledamt från majriteten ch en för ppsitinen ska utses. Ärendet intrducerades av rdförande Brittis Benzler utifrån bild av rganisatinsstruktur för dialg ch samråd med rganisatiner för persner med funktinsnedsättningar, inm Regin Gtland. Expedieras Gymnasie- ch vuxenutbildningsnämnden Ledningskntret, Flkhälsa BU F, Per Stenström s erare: J Utdragsbestyrkande: I

5 Regin 1ttfGtland BUN 3 Infrmatin från rdförande. Erbjudande m deltagande i Sklriksdagen BUN 2015/32 -Beslut fattat av rdförande, Infrmatinen tas emt. Sveriges Kmmuner ch Landsting arrangerar sedan 1989, Sklriksdag. Sklriksdag halls vartannat år. Sklriksdag 2015 har fkus på hur förutsättningar skapas för en bra ch kreativ skla, skickligt ledarskap ch elevernas lärande. Under två dagar, den april, samlas plitiker, tjänstemän, rektrer ch försklechefer från hela landet för att diskutera sklfrågr. Barn- ch utbildningsnämndens rdförande har beslutat att de plitiska partier sm ingår i barn- ch utbildningsnämnden (Scialdemkraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Centerpartiet, Mderaterna ch Flkpartiet) erbjuds att delta med en persn från varje parti. Ordförande Brittis Benzler föredrg ärendet ch underströk vikten av att anmälan görs snarast möjligt till nämndsekreteraren för barn- ch utbildningsnämnden, Nina Gustavssn. I Utdragsbestyrkande:, Justerare:! I I! ' ' ,: i 1 J-211) I : i I I ' ' I l U// i

6 BUN 4 Intrduktin. Välkmmen till barn- ch utbildningsnämnden BUN 2015/60 - Prgram för BUNs sklresa den 19 februari, rdförande. - Utkast rill flder m barn- ch utbildningsnämnden - Brschyr "Tyck rill" Infrmatinen tas emt. Ordförande Brittis Benzler hälsade alla varmt välkmna till en ny nämnd ch en ny mandatperid. Ordförande redgjrde för nämndens uppdrag ch nämndens arbete samt arbetssätt. Infrmatin m nämndens verksamhetsmråden kmmer att ges den 19:e februari genm besök på nå gr a av sklrna. Prgram delades ut. Kallelse kmmer att skickas i sedvanlig rdning. Förvaltningschef Anders J lby redgjrde för förvaltningens rganisatin ch de beslutade rganisatinsförändringar sm kmmer att genmföras under år Från ch med den 1 april 2015 är barn- ch utbildningsförvaltningen rganiserad med fkus på respektive sklfrm. Chef för grundsklan kmmer att bli Mats Hanell, en av två nuvarande för- ch grundsklechefer. Rekrytering av chef för försklan pågår. Chef för kvalitets- ch utvecklingsavdelningen, från ch med 1 april, är Elisabeth Jnssn Höök. En av två nuvarande för- ch grundsklechefer. Nuvarande chef för kvalitets- ch utvecklingsavdelningen, Per Olf Sahlberg, tillträder tjänst sm rektr för Södervämssklan i slutet av januari. Vikarie, mellanli gga nde perid, är Karin Sandberg Täpp. Kvalitets- ch utvecklingschef Per Olf Sahlberg redgjrde för nämndens uppdrag sm huvudman ch huvudmannens uppdrag i styrsystemet för förskla ch skla. Nämndsekreterare Nina Gustavssn presenterade plitikerpärmen. Den digitala plitikerpärmen är upplagd på nämndens hemsida ch syftar till att ge nämndspecifik infrmatin till ledamöterna. Plitikerpärmen uppdateras kntinuerligt. Ledamöterna uppmanades att inkmma, till nämndsekreteraren, med förslag till kmplettering ch revidering. Infrmatör Barbr Engström redgjrde för klagmålshanteringen, Tyck till, både utifrån synpunktshantering ch utifrån skllagens krav på rntiner för att utreda klagmål.! Justerare:. I Utdragsbestyrkande:. I I I ;' I 8 I I i I

7 Regin Barn-ch utbildningsnämnden BUN 5 Anmälningsärenden BUN 2015/56 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegatin, fattade beslut: Beslut fattade av eknmichef Elisabeth Österdahl Avskrivning av frdran ( ) Beslut fattade av för- ch grnndsklechef Mats Hanell Tillsättande av vikarierande försklechef i I<Iinte-Sanda. Beslut fattade av rdförande Brittis Benzler Avtal med Uppsala universitet m verksamhetsförlagd utbildning för periden ( ) Ordförande Brittis Benzler ch nämndsekreterare Nina Gustavssn redgjrde för de rutiner sm tillämpas för anmälningsärenden., r [-Ju::: ,--- ::;-;t j Utdragsbestyrkande: j ' /i/i/ ' w I, 1 '

8 Regin BUN 6 Infrmatin m vissa inkmna handlingar BUN 2015/33 -Infrmatin m vissa inkmna handlingar, BUN Läggs till handlingarna Infrmatin gavs m vissa inkmna handlingar. Samtliga ga pärm pä sammanträdet. handlingar fanns att tillgå i en Efter det att Infrmatin m vissa inkmna handlin ga r sammanställts hade ytterligare en handling inkmmit till nämnden, beslut från gymnasie- ch vuxenutbildningsnämnden avseende ansökan m stöd för kulturprjekt 2015/2016, GVN 91. Gymnasie- ch vuxenutbildningsnämnden (GVN) beslutade gdkänna ansökan under förutsättning att kultur- ch fritidsnämnden ch barn- ch utbildningsnämnden gdkänner ansökan ch delar på finansieringen. (Barn- ch utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i december att avslå denna ansökan, B UN 119) Gymnasie- ch vuxenutbildningsnämndens beslut fanns att tillgå i pärm på sammanträdet

9 BUN 7 Förvaltningschefens infrmatin - Gemensam förvaltningsrganisatin för gymnasie- ch vuxenutbildningsförvaltningen (GVF) ch barn- ch utbildningsförvaltningen (BUF). Reginfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i december att de båda förvaltningarna förs samman i en ny rganisatin ch att den gemensanuna förvaltningen får namnet Utbildnings- ch arbetslivsförvaltningen. Reginfullmäktige gav även delegatin till reginstyrelsen att besluta m den frtsatta prcessen. Reginstyrelsen har tillsatt en styrgrupp under regindirektörens ledning. De båda nuvarande förvaltningscheferna för GVF ch BUF ingår i gruppen. Målsättningen är att bilda den nya förvaltningsrganisatinen från ch med årsskiftet 2015/ Förnyelsepriset. Barn- ch utbildningsförvaltningen har detta år lämnat ti bidrag. Pris delas ut den 18 februari, på eftermiddagen, i Ljusgä.rden. r ,! f l Justerare: Utdragsbestyrkande: I i 1?1},!. I I } I/ I. I I1 I

10 BUN 8 Infrmatin. Budgetram för barn- ch utbildningsnämnden, 2015 BUN 2015/38 - Reginstyrelsen Infrmatinen tas emt. Reginstyrelsen har i enlighet med reginfullmäktiges riktlinjer för gd eknmisk hushållning samt direktiv ch rekmmendatiner till nämnderna överlämnat budgetramen för år Budgetramen för barn- ch utbildningsnämnden uppgår till krnr. Budgetramen får inte överskridas. Av underlag från reginstyrelsen framgår även att det vid knflikt mellan verksamheternas mål ch de eknmiska resurserna, är de eknmiska resurserna överrdnade verksamhetsmålen. Planering, styrning ch uppföljning av nämndens verksamhet ska ske utifrån nämndens eget styrkrt ch enligt de direktiv ch rekmmendatiner reginfullmäktige beslutat m. Reginstyrelsen understryker följande tre punkter: -Nämnden ska verka för gd eknmisk hushållning ch ska avsätta buffert för förutsedda kstnadsökningar eller intäktsminskningar. Bufferten bör uppgå till en prcent av nettbudgetramen i 2015-års budget. -Nämnden ska aktivt arbeta med verksamhetsutveckling ch effektivisering i syfte att minska kstnaderna ch bibehålla kvalitet. -Nyanställnin ga r ch återbesättnin ga r av tjänster ska ske med restrektivitet. Barn- ch utbildningsnämndens budget har överlämnats av reginstyrelsens rdförande Åke Svenssn ch tillförrdnad regindirektör Per Lindskg. För nämndens räkning kvitterades budgeten av nämndens rdförande Brittis Benzler ch förvaltningschef Anders Jlby., , IJ11sterare: Utdragslx!styrtande-: r--w