Process och rutinbeskrivning Ändring av fordon, HVK, dokumentation och underhåll

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Process och rutinbeskrivning Ändring av fordon, HVK, dokumentation och underhåll"

Joakim Samuelsson
för 4 år sedan
Visningar:

1 Process och rutinbeskrivning av fordon, HVK, dokumentation och underhåll Förutsättning: Process- och rutinbeskrivningen ska ses som ett stöd till U1 och ge en mer detaljerad beskrivning för parternas ansvar vid genomförande av ar på fordon och HVK för att säkerställa kvalitet, tillgänglighet och säkerhet. Process- och rutinbeskrivningen ska stödja att gällande lagar och föreskrifter följs så att berört järnvägsföretag (operatör) alltid erhåller underlag för granskning och godkännande av en ur ett trafiksäkerhetsperspektiv. I processen ingår även att Transitio, hyrestagare och andra fordonsägare ska beakta och besluta om kostnader och dess påverkan för att genomföra en. U1 gäller före process- och rutinbeskrivning. omfattar fordon, HVK, dokumentation inkl. FORD och underhåll i syfte att ex. säkerställa eller förbättra tillgänglighet över fordonens livslängd. Ex. på ar är; byte av reservdel pga ny leverantör, ombyggnad för att öka tillgänglighet, förbättringar av dokumentationen, införande av ny mjukvara eller ändrat underhållsintervall på fordon eller HVK.

2 Process för av fordon, HVK, dokumentation och underhåll. Hyrestagare oh deras operatörer och underhållare (LUH) (Ex. sk drift eller fordonsmöte) trafiksäkerhets - bedömning för Transitios underleverantör (TUH, uppr eller ombyggnad) Komplettera ÄB trafiksäkerhets - bedömning Transitio Avstämning med systemleverantörer Kontraktsuppföljning med leverantörer 2. Mottag ÄB och tilldela nummer 3. Bedöm ÄB (gkd/avslag/ej komplett) Nej, återkoppla beslut till berörd part Ja 4. Sammanställ beslutsunderlag Ja, utför utredning, sbegäran (ÄB) trafiksäkerhet s- bedömning 8. Erhåll operatörsgodkännande för för Godkännande 10. Avsluta Beslutforum (Berörda fordonsägare och hyrestagare) 5. Beslut? Nej, återkoppla beslut till berörd part 5. Beslut? Nej, återkoppla beslut till berörd part Andra fordonsägare av samma fordonstyp Informationsforum Beslutsforum X. Information om ar trafiksäkerhetsbedömning till Input: behov eller problem Mallar/verktyg: sbegäran (ÄB) Ansvarig: samtliga parter; Transitio, Transitios underleverantör (TUH, uppr eller ombyggnad), hyrestagare och deras operatör eller underhållare Output: Ifylld ÄB skickad till Transitio : 1. Sammanställ information om behov eller problem 2. Utred och kom med ev. förslag på lösning för behovet eller problemet (ex. sk. Drift- och fordonsmöte) 3. Fyll i blankett sbegäran, avsnitt 1-3, om informationen finns även avsnitt 4 och skicka via mail till Transitios ansvarig fordonsförvaltare. Det är viktigt att ÄB är ifylld med så mycket info som möjligt!

3 2. Mottag blankett tilldela nummer Input: Ifylld sbegäran Ansvarig: Transitio, ansvarig förvaltare Output: sbegäran registrerad : 1. Registrera sbegäran i logg och tilldela ÄBn ett diarienummer (ABTÄBXXXXX). 2. Uppdatera sbegäran, avsnitt 2 3. Spara ner ÄBn på Transitio G:\Teknik\sbegäran_avvikelser_skada utan åtgärd 3. Bedöm sbegäran (godkänn/avslå/ej komplett)? Input: Registrerad sbegäran Ansvarig: Transitio, ansvarig förvaltare Output: Bedömd sbegäran : 1. Bedöm sbegäran utifrån bland annat följande kriterier: Är sbegäran komplett? Är en t genomförbar? Är TSD uppfylld (ex. brand)? Om bifogad CSM-RA bedömning, korrekt ifylld och av rätt kompetens? Om förslag på införande säkerställ att företag innehar rätt kompetens och certifiering (ex. svets, kvalitet och miljö) Är en ekonomiskt försvarbar? 2. Vid ej komplett sbegäran: a. Meddela förslagsställaren om behov av komplettering 3. Vid avslag: b. Meddela förslagsställaren om avslag samt motivering där till c. Dokumentera beslut inkl. motivering i logg 4. Ta fram underlag för styrgruppsbeslut Input: Godkänd sbegäran Mallar/verktyg: Ansvarig: Transitio, ansvarig fordonsförvaltare Output: Uppdaterad sbegäran till styrgrupp : 1. Komplettera sbegäran, avsnitt 5 5. Beslut? Input: Uppdaterad sbegäran till styrgrupp Ansvarig: Fordonsägare och hyrestagare Output: Beslut om att införa, avslå eller vidare utreda ÄB : 1. Fatta beslut om att: o Gå vidare med sbegäran o avsluta sbegäran och återkoppla till förslagsställaren 2. Dokumentera beslut i sbegäran, avsnitt 6 Påminnelse Transitio: 1. Kräver beslut om sbegäran ABT styrelsebeslut 2. Kräver beslut om sbegäran uppdrag från berörda hyrestagare 3. Säkerställ budget för implementering (om ABT bekosta) 4. Uppdaterad logg

4 utredning Input: Beslut om att gå vidare med sbegäran Output: : Beslut om att införa, avslå eller ytterligare utreda ÄB : 1. Genomför utredning enligt styrgruppsbeslut 2. Komplettera sbegäran med genomförd utredning, avsnitt 4 3. Skicka kompletterad sbegäran via mail till Transitios ansvarig förvaltare om behov av ytterligare styrgruppsbeslut 7. Kompletterande beslut? Input: Genomförd utredning Output: Genomförd utredning : 1. Utifrån genomförd teknikutredning fatta beslut om att: o Gå vidare med sbegäran (CSM-RA och Implementering) 2. Dokumentera beslut i sbegäran, avsnitt 6 Påminnelse Transitio: 1. Kräver beslut om sbegäran ABT styrelsebeslut 2. Kräver beslut om sbegäran uppdrag från berörda hyrestagare 3. Säkerställ budget för implementering (om ABT bekosta) 4. Uppdaterad logg 8. Genomför Trafiksäkerhetsbedömning Input: Beslut om att gå vidare med sbegäran Mallar/verktyg: Trafiksäkerhetsbedömning Output: Genomförd trafiksäkerhetsbedömning : 1. Genomför trafiksäkerhetsbedömning enligt CSM-RA förordningen, dokumentera i blankett Trafiksäkerhetsbedömning 2. Skicka trafiksäkerhetsbedömning via mail till Transitios ansvarig förvaltare Erhåll operatörs- och fordonsägargodkännande Input: Genomförd trafiksäkerhetsbedömning + dokumenterad sbegäran Mallar/verktyg: Teknisk för Ansvarig: Transitio fordonsförvaltare Output: Operatör och fordonsägare har godkänt för för införande : 1. Transitio bedömer underlaget och fyller i för 2. Underlaget skickas till berörda fordonsägare och operatörer för godkännande (kopia till berörda hyrestagare och underhållare för info) 3. Mottag undertecknat godkännande 4. Om inte en godkänns, uppdatera efter behov 5. Transitio meddelar, efter godkännande av för, ansvarig part för att implementering kan genomföras

5 10. Input: Godkänd för för införande Output: en implementerad : 1. en enligt beslut 2. Meddela Transitio, ansvarig fordonsförvaltare, att en är implementerad 11. Avsluta Input: en implementerad Ansvarig: Transitio fordonsförvaltare Output: en införd : 1. Kommunicera att en är införd till berörda parter 2. Stäng ärendet i logg

Relevanta dokument

PROCESS. Processöversikt... 2 Syfte... 2 Processägare... 2 Startpunkt... 3 Slutpunkt... 3 Roller... 3 Resurser... 3 Processteg...

PROCESS. Processöversikt... 2 Syfte... 2 Processägare... 2 Startpunkt... 3 Slutpunkt... 3 Roller... 3 Resurser... 3 Processteg... Innehåll Processöversikt... 2 Syfte... 2 Processägare... 2 Startpunkt... 3 Slutpunkt... 3 Roller... 3 Resurser... 3 Processteg... 4 Processbeskrivning_Inrätta_kurs Page 1 of 8 Processöversikt Inrättande