Protokoll (2016:1) från Kungl. bibliotekets forskarråd

Transkript

1 Enhet Enheten för kunskapsuppbyggnad Handläggare Jonas Nordin Datum Dnr Protokoll (2016:1) från Kungl. bibliotekets forskarråd Tid: 9 februari 2016, kl Plats: Kungl. biblioteket, Humlegården, Klemming-rummet Närvarande: Ylva Hasselberg, Uppsala universitet Anja Hirdman, Stockholms universitet Jussi Karlgren, Kungl. Tekniska högskolan Marie Lennersand (tillf. ordf.), Riksarkivet Jonas Nordin (sekr.), KB Jan Olsson, Stockholms universitet Olof Sundin, Lunds universitet Adjungerade: Beate Eellend, KB, punkt 5 Unn Hellsten, KB, punkt 4 Marika Holmblad, KB, punkt 4 Johannes Rudberg, KB Anmält förhinder: Elisabeth Elgán, Rasmus Fleischer, Hillevi Ganetz, Joacim Hansson, Paula Henrikson, Ola W. Jensen, Erika Kihlman, Johan Svedjedal (se punkt 1) 1. Mötets öppnande I ordförande Elisabeth Elgáns frånvaro utsågs Marie Lennersand att vara ordförande. Jonas Nordin meddelade att Elisabeth Elgán och Ola W. Jensen dessvärre tvingats utebli av personliga skäl. Även Joacim Hansson lämnade sent återbud till dagens möte. POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE Stockholm Humlegården, Stockholm kungl.biblioteket@kb.se SWEDEN Karlavägen 100, Stockholm Org.nr

2 2 (6) Vidare har Johan Svedjedal rekryterats till KB:s grupp för pliktrelaterad och strategisk insamling och lämnar därför sitt uppdrag i Forskarrådet. 2. Fastställande av dagordning Den i förväg utsända dagordningen godkändes utan tillägg. 3. Föregående mötes protokoll I 7 förutskickades ett samarbete med Forskarrådet angående revideringen av KB:s nationalbibliografiska uppdrag. Under arbetet har utredarna bedömt att de inte hinner med djupintervjuer i den omfattning de ursprungligen tänkt sig. Forskarperspektivet har ändå tillgodosetts genom samtal med ett begränsat antal forskare. Utredarna har erbjudit sig att återkomma och presentera sina slutsatser för Forskarrådet, om så önskas. I övrigt fanns inget att anmärka om föregående protokoll. Däremot hänvisade Olof Sundin till önskemålet, uttryckt i protokoll 2015:2, 6, om att riksbibliotekarien med viss periodicitet kunde medverka vid Forskarrådets sammanträden. Nordin: Elisabeth Elgán har tagit upp frågan med riksbibliotekarien, som sagt sig inte se något omedelbart behov av att medverka. Riksbibliotekarien deltar heller inte de övriga samrådsorganens möte, utan det arbetet kommer KB till nytta på andra sätt. 4. Presentation av bibliografin Nya Lundstedt tidskrifter (Hellsten, Holmblad) Projektledare Unn Hellsten presenterade det snart avslutade arbetet med tidskriftsbibliografin Nya Lundstedt, vilket genomförts med ekonomiskt stöd från Riksbankens Jubileumsfond (RJ). Projektet har omfattat tidskrifter utgivna mellan 1900 och 1999 många tidskrifter har dock ett tidigare startdatum; de äldsta tidskrifter som nu bibliograferats grundades under 1700-talet.

3 3 (6) Underlaget är en genomgång av de tidskrifter som pliktlevererats till KB under perioden. Projektet skall vara färdigt i maj 2016 och innebär då att Libris har kompletterats, dels med en stor del poster för tidskrifter som tidigare saknats i biblioteksdatabasen, dels med information och sökingångar i de redan befintliga tidskriftsposterna. En hel del lokalt tidskriftsmaterial, såsom församlingsblad, har uteslutits. Även genren årsböcker har utelämnats. I projektansökan förutskickades att projektet skulle avslutas med ett presshistoriskt seminarium. Detta måste ske innan KB skickar in sin slutrapport, vilket skall ske senast vid utgången av mars RJ:s bedömningsgrupp har godkänt arbetet så här långt men påpekat att projektet haft bristfällig förankring i forskarsamhället. Det avslutande seminariet är därför angeläget för att stärka projektet på denna punkt. Hellsten och Holmblad efterlyste hjälp med att få relevant inriktning på det planerade seminariet. Olsson: Finns det några planer på digitalisering av materialet? Holmblad: Inte inom projektet, men det finns ett parallellt projekt som arbetar med detta mycket efterfrågade och samtidigt sköra material. Efter diskussion beslutades det att Hellsten och Holmblad förbereder ett underlag med alternativ för seminariets utformning. Detta kan sedan tillställas Forskarrådet för synpunkter och förslag. 5. KB:s uppdrag rörande öppen tillgång (Eellend) Beate Eellend, som är handläggare för KB:s program OpenAccess.se och publiceringsfrågor presenterade sig själv och sitt arbete. KB:s nya struktur med forumgrupper är konstruerad så att grupperna skall kunna samarbeta och få hjälp av varandra. Eellend ser ett framtida samarbete mellan Forskarrådet och gruppen för

4 4 (6) OpenAccess.se som gynnsamt i diskussionen om den öppna tillgången till vetenskaplig publicering. Eellend gjorde en utförlig genomgång av de många förslag, processer, direktiv och krav som i Sverige, i EU och globalt påverkat och fortsatt kommer att påverka det vetenskapliga publiceringslandskapet. Regeringen kommer troligen att tilldela KB ett nationellt samordningsuppdrag i arbetet med att införa nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer och konstnärliga verk. Ett motsvarande samordningsuppdrag gällande öppna forskningsdata kan komma att tilldelas Vetenskapsrådet. Eellends presentation ledde till livlig diskussion bland ledamöterna. Nordin menade att detta är en central framtidsfråga för forskarna och att det är olyckligt att det inte finns någon forskarrepresentation i den nytillsatta gruppen för Open Access.se och publiceringsfrågor inom Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling. Nordin föreslog att gruppen för publiceringsfrågor och Forskarrådet så snart som möjligt har ett gemensamt sammanträde för att utreda möjligheterna till ett mer regelbundet utbyte mellan sig. Förslaget gillades av Eellend och av Forskarrådet. Publiceringsgruppen har sitt första sammanträde den 28 april. Realistiskt är ett gemensamt sammanträde någon gång under hösten. Sundin påpekade att Forskarrådet endast företräder ett mindre utsnitt av forskarsamhället med tonvikt mot hum/sam-området. Denna synpunkt är viktig att ha med sig om det blir ett mer formaliserat samarbete, men den allmänna meningen var att Forskarrådets synpunkter åtminstone kunde vara inledningen på en breddad dialog. Här kan tilläggas att ett potentiellt nationellt samordningsuppdrag bör implementera samverkan mellan alla involverade aktörer samt ta hänsyn till de olika akademiska disciplinernas villkor och förutsättningar.

5 5 (6) 6. Utvärdering av rådets verksamhet 2015 och planering för 2016 I Elisabeth Elgáns frånvaro och då frågan inte hade kunnat förberedas bordlades denna fråga till ett senare sammanträde. 7. Övriga frågor a) Digitalisering av äldre svenska dagstidningar Nordin presenterade KB-projektet Digitalisering av ett urval av äldre svenska dagstidningar, som i oktober 2015 beviljades 10,4 miljoner kronor i infrastrukturellt stöd från Riksbankens Jubileumsfond. Projektet avser att digitalisera 1,3 miljoner dagstidningssidor, motsvarande en tiondel av KB:s samlade bestånd, och göra dem fritt tillgängliga på nätet. Urvalet består av ett trettiotal dagstidningar från hela landet. Av upphovsrättsliga skäl sätts en främre tidsgräns för digitaliseringen vid året Projektet löper över tre år. b) Tryckfrihetsåret I år är det 250 år sedan Sveriges första tryckfrihetsförordning antogs och många jubileumsaktiviteter pågår runtom i landet. KB administrerar webbplatsen frittord250.se, som anslår och samordnar många av programpunkterna. Huvudnumret i KB:s jubileumsaktiviteter kommer att vara en serie debattkvällar i hörsalen. Under rubriken Tisdagar med tryckfriheten kommer inbjudna gäster att debattera fem olika teman varannan tisdag mellan 22 mars och 17 maj. Moderatorer är Henrik Berggren och Lotta Gröning. KB är också medarrangör för en endagskonferens i Lund den 1 december med temat Informationsfrihet i en digital värld. c) Suecia-projektet Nordin meddelade att lanseringen av det tidigare presenterade Suecia-projektet enligt senaste prognos kommer att äga rum den 24 maj. En viss osäkerhet finns i det faktum att Fastighetsverket

6 6 (6) planerar en ombyggnad av KB:s annex, vilket kan sätta stopp för den utställning som samtidigt planeras. I november 2015 publicerades boken Drömmen om stormakten. Erik Dahlberghs Sverige, författad av Börje Magnusson och Jonas Nordin i samband med projektet. 8. Nästa möte I Elgáns frånvaro och den i övrigt låga närvaron fattades inget beslut om tiden för nästa möte. Nordin ordnar en enkät bland ledamöterna. Vid protokollet: Justeras: Jonas Nordin Marie Lennersand