21 maj 2018 kl ajournering kl ,

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (23) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 maj 2018 kl ajournering kl , Tomas Kronståhl (S), ordf. Gunnar Jansson (S) Angelica Katsanidou (S) Sharad Bhatt (S) Conny Tyrberg (C) Anna Bodjo (MP) Harald Hjalmarsson (M) Margareta Fredriksson, (S), tjg.ers. Sverker Thorén (L) Mariann Gustafsson (V) Tommy Ivarsson (SD) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Mariann Gustafsson (V) Kommunhuset 28 maj 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Åskog Ordförande Tomas Kronståhl Justerande Mariann Gustafsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 21 maj 2018 Anslaget sätts upp 30 maj 2018 Anslaget tas ned 21 juni veckor plus en dag Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Mikael Åskog

2 Kommunstyrelsen 2 (23) Övriga närvarande Dan Nilsson, (S) ers. Ewa Ståhl (S), ers. Ulf Jonsson (S), ers. Jorge Chávez (KD), ers. Anders Björlin, kommundirektör Ulf Kullin, förvaltningschef Christina Bäckström, ekonomichef , del av 204 Mikael Åskog, sekreterare Christer Lundh, enheten för kommunservice, del av 204 Per Larsson, enheten för kommunservice, del av 204 Maria Rudbo, kulturenheten, del av 204 Mårten Öhrling, kulturenheten, del av 204 Tomas Ogebrink, ledningskontoret, del av 204 Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad, del av 204 Lotti Jilsmo, enheten för samhällsbyggnad, del av 204 Sofia Eldh, ledningskontoret, del av 204 Christer Sneitz, enheten för samhällsbyggnad, del av 204 Elisabet Olsson, ledningskontoret, del av 204 Gun Lindberg, enheten för samhällsbyggnad, del av 204 Xxxxxx xxxx, medborgarförslagsställare, del av 204 Xxxxxx xxxx, medborgarförslagsställare, del av 204

3 Kommunstyrelsen 3 (23) Ärendelista 21 maj Upprop och val av justerare 203 Anmälan om delegationsbeslut 204 Kommundirektören informerar 205 Revisionsrapport om uppföljande granskning av IT-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun förslag till svar 206 Regler för valaffischering revidering 207 Samråd om förslag till havsplaner information 208 Medborgarförslag om modell för beräkning av borgensavgifter förslag till svar 209 Medborgarförslag om oberoende utredning/granskning av kommunens handel med ränteswappar samt dess överensstämmelse med finanspolicyn förslag till svar 210 Gästhamn i Fiskarehamnen, Västerviks kommun information 211 Medborgarförslag om bro över järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen nedanför brandstationen förslag till svar 212 Medborgarförslag om cykelbana på Hamngatan i Västervik förslag till svar 213 Mötesplatser för ungdomar i norra och södra stadsdelarna i Västerviks stad svar på uppdrag 214 Upprustning av väg 35 svar på uppdrag 215 Gästhamnen vid Slottsholmen tilläggsavtal till arrendeavtal, anläggningsarrende och nyttjanderättsavtal 216 Dataskyddsombud för kommunstyrelsens förvaltning 217 Rapporter

4 Kommunstyrelsen 4 (23) Ks 202 Upprop och val av justerare Upprop sker och Mariann Gustafsson (V) utses att justera dagens protokoll. Ks 203 Anmälan om delegationsbeslut Läggs till handlingarna Ordförandens beslut Dnr 2018/ Ordförandens beslut i brådskande fall att utse ombud till årsstämma 2018 för Smålandshamnar AB. Dnr 2018/ Ordförandens beslut i brådskande fall att en representant från varje parti i kommunstyrelsen erbjuds en plats på Tillväxtdagen 23 maj Kommundirektörens beslut Dnr 2018/ Naturvårdsverkets beslut 2 maj 2018 att bevilja Västerviks kommun kr i bidrag rörande strandstädning. Dnr 2014/ Miljö- och byggnadsnämndens beslut , 111 om Mommehål 1:29 (TI) anmälan om utbyggnad av rullbanan på Västerviks flygplats, överlämnas till enheten för samhällsbyggnad för handläggning. Dnr 2018/ Finansrapport för Västerviks kommunkoncern för perioden januari-april Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamhetens beslut Beslut fattade under april 2018.

5 Kommunstyrelsen 5 (23) Ks 204 Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. - Revisionsrapport om uppföljande granskning av IT-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun förslag till svar - Mötesplatser för ungdomar i norra och södra stadsdelarna svar på uppdrag - Medborgarförslag om modell för beräkning av borgensavgifter förslag till svar - Medborgarförslag om oberoende utredning/granskning av kommunens handel med ränteswappar samt dess överensstämmelse med finanspolicyn förslag till svar - Medborgarförslag om cykelbana på Hamngatan i Västervik förslag till svar - Gästhamnen vid Slottsholmen tilläggsavtal till arrendeavtal, anläggningsarrende och nyttjanderättsavtal - Upprustning av väg 35 svar på uppdrag - Regler för valaffischering revidering - Samråd om förslag till havsplaner information - Medborgarförslag om bro över järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen nedanför brandstationen förslag till svar - Dataskyddsombud för kommunstyrelsens förvaltning - Gästhamn i Fiskarehamnen, Västerviks kommun information att godkänna lämnad information. Ajournering Kommunstyrelsen ajournerar sig kl för lunch och gruppmöten.

6 Kommunstyrelsen 6 (23) Ks 205 Revisionsrapport om uppföljande granskning av itverksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun förslag till svar Dnr 2017/ Kommunens revisorer har i skrivelse 6 februari 2018 överlämnat en revisionsrapport om uppföljande granskning av it-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun. PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört granskningen. Syftet har varit att bedöma hur långt kommunen har kommit med att åtgärda de brister som framkommit i granskningen under Kommunfullmäktige beslutade , 12 att remittera revisionsrapporten om uppföljande granskning av it-verksamheten och informationssäkerhet i Västerviks kommun till kommunstyrelsen för beredning av svar till kommunfullmäktige i april Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 9 maj 2018 ett förslag till svar på revisionsrapporten. I skrivelsen redovisas svar på de förbättringsförslag som lyfts fram i rapporten. Bland annat framgår att arbetet pågår med att ta fram en koncernövergripande it-strategi (digitaliseringsstrategi) med tillhörande handlingsplaner. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 maj 2018 utifrån revisorernas rekommendationer som sitt yttrande på revisorernas granskningsrapport av it-säkerheten och arbetet med informationssäkerhet i Västerviks kommun och överlämna det till kommunfullmäktige. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltning förslag till beslut med tillägget att beslutet förklaras omedelbart justerat och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad på sammanträdet. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 maj 2018 Kommunfullmäktiges beslut , 12 Kommunens revisorers skrivelse 6 februari 2018 med bilagd revisionsrapport från PwC daterad 13 december 2017 Expedieras till: Kommunfullmäktige

7 Kommunstyrelsen 7 (23) Ks 206 Regler för valaffischering revidering Dnr 2018/ Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 7 maj 2018 ett förslag på revidering av de fasta platser och regler som gäller för valaffischering. Ärendet är föranlett av att flera affischeringsplatser visat sig vara belägna på icke kommunägd mark. Förslaget har varit ute på remiss hos samtliga partier i kommunfullmäktige. Av de inkomna svaren på remissen har en majoritet bedömts vara för att behålla samtliga föreslagna platser. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget till fasta platser för valaffischering med tillhörande regler redovisade i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 maj Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att möjliggöra så att samtliga orter som idag har haft plats för valaffischering har möjlighet till detta fortsättningsvis. Mariann Gustafsson (V) yrkar att antalet platser för affischering i Västerviks stad halveras. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit sitt eget yrkande och Harald Hjalmarssons tilläggsyrkande. att godkänna förslaget till fasta platser för valaffischering med tillhörande regler redovisade i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 maj 2018, samt att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att möjliggöra så att samtliga orter som idag har haft plats för valaffischering har möjlighet till detta fortsättningsvis.

8 Kommunstyrelsen 8 (23) Ks 206 forts. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 7 maj 2018 med förslag och förteckning på platser för valaffischering samt Västerviks kommuns regler för uppsättning av valaffischer i Västerviks kommun Kristdemokraternas remissvar Vänsterpartiets remissvar Westerwikspartiets remissvar Sverigedemokraternas remissvar Socialdemokraternas remissvar Västervik kommuns remiss 16 mars 2018 till förslag på platser för valaffischering inför valet 2018 Expedieras till: Rickard Ljunggren, enheten för samhällsbyggnad Samtliga partier i kommunfullmäktige Sofie Westerlund, ledningskontoret

9 Kommunstyrelsen 9 (23) Ks 207 Samråd om förslag till havsplaner information Dnr 2015/ Havs- och vattenmyndigheten presenterade 15 februari 2018 förslag till hur Sveriges statliga havsplaner ska se ut. En havsplan är en strategisk plan, med stora drag och få detaljer, som ska visa statens samlade syn på användning av havet. Havsplanerna ska förena näringslivspolitik, social politik och miljömål. Förslagen är nu ute på samråd till den 15 augusti 2018 och Västerviks kommun har möjlighet att lämna synpunkter. Det finns även möjlighet att lämna synpunkter över miljökonsekvensbeskrivningar och hållbarhetsbedömningar kopplade till havsplanerna. Förslagen på synpunkter från Västerviks kommuns kommer att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 4 juni Kommunstyrelsens förvaltning lämnar på kommunstyrelsens sammanträde 21 maj 2018 information om ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen lämnad på kommunstyrelsens sammanträde 21 maj Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att säkerställa att rätt funktioner i Västerviks kommun har fått möjlighet att inkomma med synpunkter i ärendet. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att godkänna informationen lämnad på kommunstyrelsens sammanträde 21 maj 2018, samt att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att säkerställa att rätt funktioner i Västerviks kommun har fått möjlighet att inkomma med synpunkter i ärendet. Handlingar i ärendet: Havs- och vattenmyndighetens inbjudan till samråd daterad 12 april 2018 Expedieras till: Gun Lindberg, enheten för samhällsbyggnad

10 Kommunstyrelsen 10 (23) Ks 208 Medborgarförslag om modell för beräkning av borgensavgifter förslag till svar Dnr 2017/ En boende i Västervik har i skrivelse 31 oktober 2017 lämnat ett medborgarförslag om beräkning av borgensavgifter enligt modell framtagen av SKL. Kommunfullmäktige beslutade , 293 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 11 maj 2018, reviderad 21 maj 2018, ett förslag till svar på medborgarförslaget. Förvaltningen skriver att Västerviks kommun tillämpar en borgensavgift uppgående till 0,6% som betalas av Västerviks Kommuns Förvaltnings AB i förhållande till den totala externa låneskulden. Borgensavgiften täcks genom marginal på den utlåning som sker från Västerviks Kommuns Förvaltnings AB mot de kommunala bolagen. Borgensavgiften belastar respektive bolag proportionerligt i förhållande till respektive bolags låneskuld hos internbanken. Kommunstyrelsens förvaltning anser att den modell för borgensavgift som idag tillämpas är förenlig med gällande lagstiftning, men har för avsikt att utreda utformningen av nuvarande modell. Den modell som SKL, Kommuninvest och SABO har tagit fram är en modell som är möjlig att tillämpa men för att klargöra på vilket sätt den modellen passar in på Västerviks kommun bör en utredning klargöra detta. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om modell för beräkning av borgensavgifter, att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att utreda utformningen av borgensavgiften, att utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen senast 2019, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag då den nuvarande modellen är förenlig med gällande lagstiftning och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet.

11 Kommunstyrelsen 11 (23) Ks 208 forts. att avslå medborgarförslaget om modell för beräkning av borgensavgifter, då den nuvarande modellen är förenlig med gällande lagstiftning, att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att utreda utformningen av borgensavgiften, att utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen senast 2019, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 11 maj 2018, reviderad Medborgarförslag 31 oktober 2017 Expedieras till: Tomas Ogebrink, ledningskontoret Förslagsställaren Kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsen 12 (23) Ks 209 Medborgarförslag om oberoende utredning/granskning av kommunens handel med ränteswappar samt dess överensstämmelse med finanspolicyn förslag till svar Dnr 2017/ En boende i Gunnebo har i skrivelse 24 oktober 2017 lämnat ett medborgarförslag om oberoende utredning/ granskning av kommunens handel med ränteswappar samt dess överensstämmelse med finanspolicyn. Kommunfullmäktige beslutade , 290 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 11 maj 2018 ett förslag till svar på medborgarförslaget. Förvaltningen skriver att under perioden tecknades sammanlagt nio stycken avtal om fastränteswappar med sammanlagt två olika motparter, med syfte att räntesäkra rörliga lån. Kommunens finanspolicys regleringar följdes till fullo. Kommunen tillämpar säkringsredovisning, vilket innebär att säkringen är effektiv i förhållande till den skuld som ränteswapparna har till avsikt att säkra. En beskrivning av kommunens säkringsredovisning återfinns i årsredovisningen 2014, under avsnittet finansiell analys. E&Y har, på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer, genomfört en granskning av internbanken som kommer att presenteras inom kort. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om oberoende utredning/granskning av kommunens handel med ränteswappar samt dess överensstämmelse med finanspolicyn, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 11 maj 2018 Medborgarförslag 24 oktober 2017 Expedieras till: Tomas Ogebrink, ledningskontoret Förslagsställaren Kommunfullmäktige

13 Kommunstyrelsen 13 (23) Ks 210 Gästhamn i Fiskarehamnen, Västerviks kommun information Dnr 2018/ Kommunstyrelsen beslutade , 22 att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utlysa möjligheten att bedriva begränsad gästhamn i Fiskarehamnen sommaren Kommunstyrelsens förvaltning skriver i skrivelse 16 maj 2018 att tre intressenter svarade på möjligheten till utlysning varav en, Nya Vatten AB, kom in med efterfrågade uppgifter inom tidsperioden för utlysningen. Nya Vatten AB kommer att arrendera vattenområden, brygg- och kajplatser i gästhamnen under perioden 1 juni september Förvaltningen har hållit information med träbåtsägare som har platser i gästhamnen vid Fiskarehamnen och det är både kommunens och arrendatorns önskan och avsikt att dessa ska kunna ha sina träbåtar där. Arrendeavgiften är kr. Avgiften är satt i förhållande till de begränsade förutsättningar som erbjuds 2018 (t ex tillgång till vatten och tvättmöjligheter mm). Västerviks kommun tappar i och med detta ca kr i direkta intäkter från tidigare säsongsplatsverksamhet i egen regi. Förvaltningen bedömer att detta kompenseras av ökat antal besökare, både vad gäller kommunmedborgare, sommarboende och turister, och därmed ökade sysselsättningsmöjligheter/skatteintäkter. Möjliggörande av tillfälliga elanslutningar till bryggplatserna kommer att ske till en kostnad av ca kr. Dessa kostnader belastar utvecklingsanslaget. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar på kommunstyrelsens sammanträde 21 maj 2018 muntlig information om ärendet, bland annat om broöppningstiderna för sommaren. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen lämnad i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 maj 2018 om premisserna för gästhamnsverksamhet i Fiskarehamnen sommaren Ordföranden med instämmande av Harald Hjalmarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att en utvärdering presenteras i kommunstyrelsen efter sommaren 2018.

14 Kommunstyrelsen 14 (23) Ks 210 forts. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att godkänna informationen lämnad i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 maj 2018 om premisserna för gästhamnsverksamhet i Fiskarehamnen sommaren 2018, samt att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med en utvärdering av gästhamnen i Fiskarehamnen efter sommaren Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 maj 2018 Expedieras till: Ulf Kullin, ledningskontoret

15 Kommunstyrelsen 15 (23) Ks 211 Medborgarförslag om bro över järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen nedanför brandstationen förslag till svar Dnr 2017/ En boende i Västervik m.fl. har i skrivelse 15 augusti 2017 lämnat ett medborgarförslag om ny vägsträcka med bro över järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen Dichmansgatan/Södra Järnvägsgatan/Vassbäcksvägen med cykelbana. Kommunfullmäktige beslutade , 208 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltnings lämnar i skrivelse 15 maj 2018 ett förslag till svar på medborgarförslaget. Förvaltningen hänvisar i svaret till den pågående planeringen med en sydlig infart till Västervik via Dichmansgatan fram till korsningen nedanför brandstationen och vidare in mot centrum via Södra Järnvägsgatan. I planerna ingår även en cirkulationsplats i nämnda korsning. Förvaltningen skriver att nyttan av de åtgärder som förs fram i medborgarförslaget blir betydligt mindre, och till en betydande kostnad då en ca 200 m lång bro skulle behövs byggas för att förverkliga förslaget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med redovisningen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 maj 2018 anse medborgarförslaget om ny vägsträcka med bro över järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen Dichmansgatan/Södra Järnvägsgatan/Vassbäcksvägen med cykelbana som besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) med instämmande av Tommy Ivarsson (SD) och Anna Bodjo (MP) yrkar att kommunstyrelsens förvaltning ges i uppdrag att beakta synpunkterna i medborgarförslaget i kommande fördjupad översiktsplan för Västerviks tätort. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit båda yrkandena. att med redovisningen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 maj 2018 anse medborgarförslaget om ny vägsträcka med bro över

16 Kommunstyrelsen 16 (23) Ks 211 forts. järnvägen mellan Folkparksvägen och korsningen Dichmansgatan/Södra Järnvägsgatan/Vassbäcksvägen med cykelbana som besvarat, att kommunstyrelsens förvaltning ges i uppdrag att beakta synpunkterna i medborgarförslaget i kommande fördjupad översiktsplan för Västerviks tätort, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 maj 2018 Medborgarförslag 15 augusti 2017 Expedieras till: Förslagsställaren Kommunfullmäktige Christer Sneitz, enheten för samhällsbyggnad Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad

17 Kommunstyrelsen 17 (23) Ks 212 Medborgarförslag om cykelbana på Hamngatan i Västervik svar Dnr 2017/ En person i Västervik har 14 november 2017 lämnat in ett medborgarförslag om cykelbana på Hamngatan, Västervik. Förslagsställaren vill öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter genom hastighetsdämpande åtgärder. Kommunstyrelsens förvaltning skriver 26 april 2018 att Hamngatan i Västervik är en förhållandevis smal gata med bebyggelse längs med hela sträckningen. Hastigheten på vägsträckan är 30km/h. Vidare bedömer förvaltningen att förslaget om en gång- och cykelväg kräver mer fysiskt utrymme och att en farthämmare, i form av en chikan inte kommer leda till sänkt hastighet. Istället hänvisar man till beslutet om att leda oskyddade trafikanter upp på Rådhusgatan. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om cykelbana på Hamngatan, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att se över möjligheterna att skapa en cykelbana och gångväg längs med Hamngatan. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. att avslå medborgarförslaget om cykelbana på Hamngatan, att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att se över möjligheterna att skapa en cykelbana och gångväg längs med Hamngatan, samt att tacka förslagsställaren för visat intressen. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 april 2018 Kommunfullmäktiges beslut , 321 Medborgarförslag 14 november 2017 Expedieras till: Förslagsställaren Anna Karlsson, enheten för samhällsbyggnad Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

18 Kommunstyrelsen 18 (23) Ks 213 Mötesplatser för ungdomar i norra och södra stadsdelarna i Västerviks stad svar på uppdrag Dnr 2017/ Kommunstyrelsen beslutade , 408 att ge kommunstyrelsens förvaltning ett fördjupat uppdrag att ta fram ett förslag om att öppna två mötesplatser för ungdomar i norra och södra stadsdelarna i Västerviks stad. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 2 maj 2018 sitt förslag till svar på uppdraget. Ärendet har utretts i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och TjustFastigheter AB. Förvaltningen föreslår att en mobil fritidsgårdsverksamhet med två personer bildas under en försöksperiod på tre månader och att dessa fritidsledare ingår i personalgruppen som finns på Mejeriet UNG. Vidare framgår i skrivelsen att det övergripande syftet med en mobil fritidsgårdsverksamhet är möjligheten att vara mer uppsökande, att möta unga där de är och att genomföra arrangemang utifrån ett ungt initiativ. Att vara mobil och röra sig mellan de norra och södra stadsdelarna skapar utökad vuxen närvaro och ökad tillgänglighet för fler ungdomar. På så sätt kan trygga och meningsfulla miljöer skapas för fler. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen lämnad i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 maj 2018 om två nya mötesplatser för unga i Västerviks stad, att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att genomföra ett försöksprojekt med en mobil fritidsgårdsverksamhet med inriktning på uppsökande verksamhet i de norra och södra stadsdelarna i Västerviks stad under 2018, samt att under 2019 redovisa utvärderingen efter genomförd försöksperiod. Ordföranden med instämmande av Tommy Ivarsson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med den ändringen att tidsperioden för försöksprojektet ska gälla till utgången av 2018 och att utvärderingen ska redovisas omgående efter genomförd försöksperiod. Mariann Gustafsson (V) yrkar att försöksprojektets tidsperiod ska vara sex månader. Ordföranden ställer de båda yrkanden mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifallit ordförandens yrkande.

19 Kommunstyrelsen 19 (23) Ks 213 forts. att godkänna informationen lämnad i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 maj 2018 om två nya mötesplatser för unga i Västerviks stad, att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att genomföra ett försöksprojekt med en mobil fritidsgårdsverksamhet med inriktning på uppsökande verksamhet i de norra och södra stadsdelarna i Västerviks stad, att tidsperioden för försöket ska gälla till utgången av 2018, samt att utvärderingen ska redovisas omgående efter genomförd försöksperiod. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 2 maj 2018 Kommunstyrelsens beslut , 408 Expedieras till: Maria Rudbo, kulturenheten Mårten Öhrling, kulturenheten

20 Kommunstyrelsen 20 (23) Ks 214 Upprustning av väg 35 svar på uppdrag Dnr 2017/ Kommunfullmäktige beslutade , 31 att bifalla Harald Hjalmarssons (M) motion om att upprusta väg 35. Kommunstyrelsen fick därmed i uppdrag att redovisa förutsättningarna för upprustning av väg 35 till minst 100 km/h-väg. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 26 april 2018 sitt förslag till svar på uppdraget. Av skrivelsen framgår att för att en väg ska kunna skyltas med maximal hastighet 100 km/tim krävs att den är mittseparerad. För att kvalificera sig för att kunna bli en mittseparerad väg krävs normalt en trafikvolym på minst 4000 fordon per årsmedeldygn (ÅDT). Vid dessa trafikvolymer blir normalt en ombyggnation till 2+1-väg samhällsekonomiskt lönsam. Förvaltningen skriver att den sträcka som har högst ÅDT är Åtvidaberg- Linköping (ca 4900 ÅDT) följt av sträckan Gamleby-Överum (ca 1900 ÅDT) och Överum-Åtvidaberg (ca 1600 ÅDT). Utbyggnad av delar av sträckan Åtvidaberg-Linköping till mittseparerad 2+1-väg finns med i Regions Östergötlands förslag till regional transportplan. Sträckorna söder om Åtvidaberg har en trafikvolym som uppgår till knappt hälften av vad som enligt Trafikverkets norm krävs. Förvaltningen drar slutsatsen att dagens trafikvolymer inte är av den omfattning som krävs för att motivera en utbyggnad till mittseparerad väg söder om Åtvidaberg. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen lämnad i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 april 2018, samt att förklara uppdraget att redovisa förutsättningarna för upprustning av väg 35 till minst 100 km/h-väg som utfört. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 26 april 2018 Kommunfullmäktiges beslut , 31 Expedieras till: Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

21 Kommunstyrelsen 21 (23) Ks 215 Gästhamnen vid Slottsholmen tilläggsavtal till arrendeavtal, anläggningsarrende och nyttjanderättsavtal Dnr 2016/ I enlighet med exploateringsavtalet gällande Slottsholmen har ett avtal om anläggningsarrende gällande småbåtshamn inom Västervik 4:28 tecknats. Arrendatorn har aviserat att man vill överlåta arrendet till Nya Vatten AB, som arrenderar vattnen innanför som gästhamn. Detta framgår av kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 maj Ett tilläggsavtal har upprättats där Nya Vatten AB övertar merparten av arrendet med dess rättigheter och skyldigheter från och med den 1 juni Nya Vatten AB övertar det åtagande Fastighetsbolaget Slottsholmen 1 Invest AB har vad gäller att anlägga bryggor för småbåtshamn. Anpassningar i avtalet har gjorts för det planerade flytande hotellet. Kommunen äger rätt att lägga ut tillfällig vågbrytare enligt åtagande mot Nya Vatten AB. I ett nytt avtal om anläggningsarrende upplåter kommunen det resterande vattenområdet till Brf Slottsholmen on water (ägare till Slottsholmen 2). Det gäller området närmast Slottsholmen 1 där en ny vågbrytande brygga om ca 80 m lagts ut av exploatören. Nuvarande arrendeavgift delas upp mellan de nya parterna. Arrendeavtalet är tecknat på samma längd som det ursprungliga avtalet, det vill säga till och med 31 december I ett tredje avtal, nyttjanderättsavtal, ges kommunen rätt att ansluta den tillfälliga vågbrytare om 100 m till Brf Slottsholmen on waters brygga, den som nämns i föregående stycke. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till tilläggsavtal till arrendeavtal, anläggningsarrende och nyttjanderättsavtal gällande gästhamnen vid Slottsholmen. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 maj 2018 Expedieras till: Tage Gustafsson, enheten för samhällsbyggnad

22 Kommunstyrelsen 22 (23) Ks 216 Dataskyddsombud för kommunstyrelsens förvaltning Dnr 2018/ Den 25 maj 2018 börjar EU:s dataskyddsförordning (GDPR) att gälla. Lagen ersätter Personuppgiftslagen (1998:204). Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för alla de personuppgifter som hanteras inom de verksamheter som ligger under kommunstyrelsen. Det är den personuppgiftsanvarige som bestämmer för vilka ändamål personuppgifter behandlas och hur behandlingen ska gå till. I enlighet med GDPR så måste offentliga myndigheter som personuppgiftsansvarig utse ett dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Nuvarande personuppgiftsombud är Ann Svensson enligt beslut i kommunstyrelsen , 330. Förvaltningens förslag är att Ann Svensson entledigas från uppdraget och att Mikael Åskog utses till dataskyddsombud för kommunstyrelsen. Förslag till beslut att utse Mikael Åskog till dataskyddsombud för kommunstyrelsen, samt att entlediga Ann Svensson från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. att utse Mikael Åskog till dataskyddsombud för kommunstyrelsen, samt att entlediga Ann Svensson från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 maj 2018 Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning

23 Kommunstyrelsen 23 (23) Ks 217 Rapporter Tomas Kronståhl (S) rapporterar från konferensen Nya Vägar maj 2018 på Arenan i Västervik.