23. Arvodering för möten med referensgruppen för hantering av personalstrategiska frågor Dnr 2017/

Transkript

1 Kommunfullmäktige 29 (48) Kf Ks Arvodering för möten med referensgruppen för hantering av personalstrategiska frågor Dnr 2017/ Kommunstyrelsen har , 210 gett kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utreda möjligheten att ta fram en politisk tillsatt referensgrupp för hantering av personalstrategiska frågor i Västerviks kommun. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 bedöms ett inrättande av en politisk referensgrupp öka möjligheterna för samordning av strategiskt viktiga arbetsgivarfrågor. Referensgruppen kommer möjliggöra en bred förankring och ett politiskt fokus i de arbetsgivarfrågor som har stor betydelse för att kommunen fortsatt ska kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet som bidrar till att våra medborgare upplever livskvalitet varje dag. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut att fr.o.m. 1 januari 2018 till mandatperiodens slut utse fem (3+2) ledamöter, varav en ska vara ordförande, till referensgruppen, att utse HR- och kommunikationschefen till sekreterare och sammankallande för gruppen. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att ersättning till ordföranden och utsedda ledamöter i referensgruppen ska ske enligt kommunens gällande bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut. Mariann Gustafsson (V) yrkar som tillägg att gruppen ska arbeta med frågor som rör hela Västerviks kommunkoncern. Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

2 Kommunfullmäktige 30 (48) Kf Ks 389 forts. Tommy Ivarsson (SD) yrkar att som politisk referensgrupp för strategiska arbetsgivarfrågor istället inrättas en parlamentarisk grupp, bestående av en ledamot från varje i kommunfullmäktige representerat parti. Ordföranden och Gunnar Jansson (S) yrkar avslag på Tommy Ivarssons (SD) yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit sitt eget yrkande samt Mariann Gustafssons (V) tilläggsyrkande. Vidare finner ordföranden att kommunstyrelsen avslagit Tommy Ivarssons (SD) yrkande. för hela kommunkoncernen, att fr.o.m. 1 januari 2018 till mandatperiodens slut utse fem (3+2) ledamöter, varav en ska vara ordförande, till referensgruppen, att utse HR- och kommunikationschefen till sekreterare och sammankallande för gruppen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ersättning till ordföranden och utsedda ledamöter i referensgruppen ska ske enligt kommunens gällande bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Reservation Tommy Ivarsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut , 389 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 31 oktober 2017 Kommunstyrelsens beslut , 210 Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

3 HR- och kommunikationschef Sofia Eldh Kommunstyrelsen Inrättande av en politisk referensgrupp för strategiska arbetsgivarfrågor förslag Kommunstyrelsen har , 210 gett kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utreda möjligheten att ta fram en politisk tillsatt referensgrupp för hantering av personalstrategiska frågor i Västerviks kommun. Precis som övriga kommuner i Sverige står Västerviks kommun inför utmaningar avseende kompetensförsörjning och vikten av att vara en attraktiv arbetsgivare som står sig i konkurrensen kommer vara av än större betydelse. Ett av HR och kommunikationsenheten viktigaste uppdrag är att skapa förutsättningar för att kommunen ska kunna attrahera, utveckla, engagera och behålla Kommun- Sveriges bästa medarbetare. För att åstadkomma detta pågår ett ambitiöst arbete med utveckling av de gemensamma arbetssätten inom bl.a. rehabilitering och arbetsmiljö, ett chefs- och ledarprogram är under framarbetande, introduktionsplaner för nyanställda medarbetare, utveckling av vårt arbetsgivarvarumärke samt vidareutveckling av vårt rekryteringscentra. För att skapa de bästa förutsättningarna för en enhetlig arbetsgivarpolitik finns nu ett behov av politisk förankring i vissa strategiska arbetsgivarfrågor. De områden som identifierats som särskilt avgörande för att vi ska vara en konkurrenskraftig arbetsgivare är lönebildning, balans i livet (arbetsmiljö och rehabilitering), utveckling av arbetsgivarvarumärket och strategisk kompetensförsörjning. Utöver dessa områden bedöms referensgruppen även vara en lämplig instans för pensionsfrågor. Ett inrättande av en politisk referensgrupp bedöms öka möjligheterna för samordning av strategiskt viktiga arbetsgivarfrågor. Referensgruppen kommer möjliggöra en bred förankring och ett politiskt fokus i de arbetsgivarfrågor som har stor betydelse för att kommunen fortsatt ska kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet som bidrar till att våra medborgare upplever livskvalitet varje dag. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\ks utkast\ politisk-referensgrupp-arbetsgivarfragor.docx

4 Förslag till beslut att fr.o.m. 1 januari 2018 t.o.m. mandatperiodens slut utse fem (3+2) ledamöter, varav en ska vara ordförande, till referensgruppen, att utse HR- och kommunikationschefen till sekreterare och sammankallande för gruppen. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta att ersättning till ordföranden och utsedda ledamöter i referensgruppen ska ske enligt kommunens gällande bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Anders Björlin Kommundirektör Sofia Eldh HR- och kommunikationschef 2 (2)

5 Kommunstyrelsen 23 (39) Ks 210 Personalredovisning 2014 Dnr 2015/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 2 juni 2015 en redovisning av kommunens personalsituation I redovisningen finns statistik och beskrivningar av bland annat antal medarbetare, åldersfördelning, jämställdhet, chefs- och ledarskap, lön och arbetstid samt frisknärvaro och sjukfrånvaro. Materialet är tänkt att ge förtroendevalda, förvaltnings- och bolagsledningar underlag för att följa utvecklingen och för planering av strategiskt viktiga åtgärder inom personal- och kompetensförsörjningsområdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna personalredovisning 2014 och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Angelica Katsanidou (S) yrkar som tillägg att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att utreda möjligheten att ta fram en politisk tillsatt referensgrupp för hantering av personalstrategiska frågor. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. att godkänna personalredovisning 2014 och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom, samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att utreda möjligheten att ta fram en politisk tillsatt referensgrupp för hantering av personalstrategiska frågor. Expedieras till Kommunstyrelsens förvaltning Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen (tfn) Västervik (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se