Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s ej 258 ( ) Kira Berg, s ej 249 Åke Bergh, m 258 (kl

Transkript

1 1(28) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s ej 258 ( ) Kira Berg, s ej 249 Åke Bergh, m 258 (kl ) Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Anders Helgée 246 Britt Olsson, sekreterare Rebecka Sandelius 248 Lars-Erik Larsson 248 Helena Grybäck Svensson , 260 Hans Andersson Linnéa Hjalmarsson Mats Stenström 258 Mattias Karlsson 258 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(28) KSAU 245/2008 H Nya företag i kommunen Förebyggande Friskvård, Virserum Kontaktperson Kjell Svensson Förebyggande friskvård J.O Byggteknik i Hultsfred Kontaktperson Jan Oskarsson Bygg- och fastighetsreparationer Tgdesign, Hultsfred Kontaktperson Kjell Henry Grimmestam Designa inredning till trädgårdar, tillverka och sälja Trädgårdsinredning, planera och utföra trädgårdar TrendMaze AB, Hultsfred Kontaktperson Patrik Svensson IT-tjänster och därmed förenlig verksamhet Frost Plattsättning, Hultsfreds kommun Kontaktperson Patrik Frost Plattsättning, badrumsrenovering, alla förekommande arbeten inom kakel, klinker, mosaik samt natursten Inkome, Hultsfred Kontaktperson Kjell Jimmy Solnevik Webbhotellverksamhet för hemsidor, databehandling och hosting samt därmed förenlig verksamhet BAZIO.com Photography, Målilla Kontaktperson Basic Senad Fotografering, bildretuschering, design av broschyrer, planscher m m, hemsidor Informationen är mottagen.

3 Miljö- och byggnadskontoret 3(28) KSAU 246/2008 Dnr 2008/ Remiss, promemoria om vissa arkivfrågor kopplade till förslaget att överföra djurskyddskontroll m m till länsstyrelserna Jordbruksdepartementet har översänt en remiss gällande promemoria om vissa arkivfrågor kopplade till förslaget att överföra djurskyddskontroll m m till länsstyrelserna. Remissvaren ska vara inkomna till Jordbruksdepartementet senast 30 juni Regeringen har följande förslag till lag om överlämnande av vissa handlingar från kommunen till länsstyrelserna: Lag om överlämnande av vissa handlingar som rör djurskydd m m från kommunerna till länsstyrelserna En kommuns handlingar som berör kommunens djurskyddsverksamhet samt offentliga kontroll av livsmedel och foder i primärproduktionen och som kan vara av betydelse för den fortsatta verksamheten hos länsstyrelsen ska överlämnas till länsstyrelsen i det län där kommunen är belägen. Denna lag träder i kraft den 1 januari Miljö- och byggnadschef Anders Helgée redogör för ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet beslutar lämna följande yttrande från Hultsfreds kommun: Hultsfred kommun ser en brist i promemorian att man inte tydligare definierat vilka handlingar som skall lämnas över till länsstyrelserna. För djurskyddskontrollen kan ärenden vara aktuella under lång tid då underlag för t ex ett djurförbud kan bygga på delvis mycket gammalt material. Att överföra allt material som kan vara av betydelse för djurskyddskontrollen skulle kunna blir mycket resurskrävande. En eventuell kostnadstäckning för detta behandlas inte i promemorian. Kommunen förutsätter att om staten tar över tillsynsansvaret så övertar man också kostnaden för detta.

4 4(28) Vidare framför man i promemorian att det kan bli aktuellt att överföra delar av de IT-system som används på respektive kommun. Detta kräver förmodligen expertis utöver den som finns på miljö- och byggnadskontoret. Även denna insats kan bli kostsam för kommunerna. I promemorian sägs att varje enskild kommun i samråd med länsstyrelsen skall avgöra vilka uppgifter som är av betydelse och därmed skall flyttas över. Detta är ett olämpligt sätt att hantera frågan innan det finns en tydlig definition av vad som ska prioriteras. Hultsfreds kommun föreslår som alternativ att kommunen låter överföra aktuella kontrollobjektsregister samt pågående ärenden för att därefter låta länsstyrelsen successivt hämta den information som de anser sig i behov av. Yttrandet undertecknas av ordförande Bo Bergman och miljö- och byggnadschef Anders Helgée.

5 Ekonomikontoret 5(28) KSAU 247/2008 Dnr 2008/ Remiss, förslag om ändring i lagen (2005:807) om ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner och landsting (Ds 2008:31) Finansdepartementet har remitterat rapporten Förslag om ändring i lagen (2005:807) om ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner och landsting. I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. Remissvar i tre exemplar ska vara inkomna till Finansdepartementet senast 29 augusti Rapporten remitteras till ekonomikontoret för förslag till yttrande.

6 Miljö- och byggnadsnämnden 6(28) KSAU 248/2008 Dnr 2008/ Detaljplan för del av Hultsfred 3:1 m fl, samråd Miljö- och byggnadskontoret har i samarbete med Metria upprättat ett förslag till detaljplan för del av Hultsfred 3:1 m fl. Förslaget skickas till berörda myndigheter och sakägare för granskning. Förslaget finns även tillgängligt på miljö- och byggnadskontoret i kommunhuset samt på Syftet med planen är att göra det möjligt att bygga attraktiva bostäder i ett strandnära läge i centrala Hultsfred utan att hindra allmänhetens tillgång till stranden. Samrådstiden är fyra veckor räknat från 2 maj Synpunkter framförs skriftligt senast 30 maj 2008 till miljö- och byggnadsnämnden. På sammanträdet redogör planeringsarkitekt Rebecka Sandelius för detaljplanen och kontorschef Lars-Erik Larsson, Metria redogör för genomförandebeskrivningen. Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget till detaljplan för del av Hultsfred 3:1 m fl.

7 Tekniska chefen Miljö- och byggnadskontoret 7(28) KSAU 249/2008 Dnr 2008/ Möjlighet till yttrande över förslag camping, parkering, försäljning i samband med Hultsfredsfestivalen Miljö- och byggnadskontoret har genom stadsarkitekt Anders Åström skickat ut förslag camping, parkering och försäljning i samband med Hultsfredsfestivalen för möjlighet till yttrande. Föreningen Rockparty har ansökt om bygglov för anordnande av camping, parkering, försäljning och sanitetsanläggningar. Ansökan avser tidsbegränsat lov för maj, juni, juli, augusti och september, årligen från och med 2008 till och med Eventuella synpunkter ska lämnas till miljö- och byggnadskontoret och miljö- och byggnadsnämnden har för avsikt att behandla ärendet Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för de synpunkter som lämnats från tekniska kontoret samt hänvisning till avtal om markupplåtelse som tecknats mellan Rockparty och Hultsfreds kommun. Arbetsutskottet beslutar godkänna de synpunkter som lämnats från tekniska kontoret. Kira Berg, s, deltar ej i beslutet på grund av jäv.

8 Tekniska kontoret 8(28) KSAU 250/2008 Dnr 2008/ Skogsbruksplan Hultsfreds slätt Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson fick i uppdrag av arbetsutskottet 151/ att efter samråd med kultur- och fritidskontoret inhämta länsstyrelsens synpunkter på skogsbruksplanen för Hultsfreds slätt. Tekniska chefen rapporterar från mötet med representanter från kultur- och fritidskontoret, Hultsfreds Hembygdsförening, länsstyrelsen, tekniska kontoret och skogskonsult J R. Länsstyrelsen har inga invändningar mot skogsbruksplanen. All markberedning är tillståndspliktig och prövas vid varje tillfälle då det är aktuellt. Skogskonsulten, hembygdsföreningen och länsstyrelsen ska gemensamt stämpla de träd som ska avverkas i skötselområdet närmast Knektagården. Beredning 151/08 Arbetsutskottet godkänner rapporten.

9 Miljö- och byggnadsnämnden Bandygrillen i Målilla Tekniska chefen 9(28) KSAU 251/2008 Dnr 2008/ Anhållan om köp av tomt vid rondellen i Målilla En skrivelse har lämnats av Tewand Asaad, Bandygrillen i Målilla. Då det är planer på annan sträckning Förbifart Målilla efterfrågas möjlighet att få köpa tomt med bättre läge i närheten av rondellen i Målilla. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson föreslår att skrivelsen översänds till miljö- och byggnadskontoret för att tas med i planeringsarbetet vad gäller förbifart Målilla. Skrivelsen överlämnas till miljö- och byggnadskontoret för att tas i beaktande i planarbetet med Vägverket samt invänta vägverkets agerande inför Förbifart Målilla. Tekniska chefen översänder en svarsskrivelse till ägaren av Bandygrillen i Målilla med förklaring till varför besked ej kan lämnas idag.

10 Tekniska kontoret 10(28) KSAU 252/2008 Dnr 2008/ Begäran om flyttning av återvinningsstation i Lönneberga Arbetsgruppen EMIL I DA har lämnat en skrivelse där man vill att återvinningsstationen vid Lönneberga-Boa flyttas till annan plats. Föreslagen ny placering är på kommunalt ägd mark utefter Nygatan mellan villabebyggelse och industriområde. I skrivelsen framförs att berörda grannar är vidtalade och positiva till flytten. Huvudman för samtliga återvinningsstationer i kommunens tätorter är Förpacknings- och Tidningsinsamlingen (FTI). FTI svarar för all drift och skötsel av stationerna. Tekniska kontoret har diskuterat flyttningen av återvinningsstationen med stadsarkitekt Anders Åström. Stadsarkitektens uppfattning är att bygglov för den nya platsen krävs och att grannarnas skriftliga godkännande är en förutsättning. Tekniska kontoret har även inhämtat synpunkter från FTI vilka är följande: Nuvarande centrala placering är bra och man är tveksam till att placera stationen på den mer undanskymda platsen. En undanskymd placering medför oftast mer nedskräpning vid stationen och dess omgivning. Insamlade mängder återvinningsmaterial vid stationen i Lönneberga är små och befolkningsunderlaget för stationen understiger FTI:s normala normer. De små insamlade mängderna kan föranleda en indragning av stationen och hänvisning till återvinningsstationen i Silverdalen. FTI kan acceptera en flyttning av stationen under förutsättning att kommunen tar kostnad för utfyllnad och avgrusning av lämplig yta på den nya platsen. FTI kan svara för bygglovskostnaden. Tekniska kontorets uppfattning är att en flyttning av återvinningsstationen till den mera undanskymda platsen vid Nygatan kan innebära mer nedskräpning i området och att mängden insamlat återvinningsmaterial minskar. Helhetsbedömningen är dock att tekniska kontoret kan medverka i en flyttning av stationen under förutsättning att berörda grannar ger sitt skriftliga godkännande till flyttningen.

11 11(28) Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med FTI (Förpackningsoch Tidningsinsamlingen) verka för att återvinningsstationen flyttas till föreslagen plats utefter Nygatan. Tekniska kontoret svarar för kostnaden för utfyllnad och avgrusning av lämplig yta. FTI söker bygglov och svarar för bygglovskostnaden. Arbetsgruppen EMIL I DA får i uppdrag att inhämta berörda grannars skriftliga medgivande till en flyttning av stationen till Nygatan. Underskrifterna ska lämnas till tekniska kontoret.

12 Tekniska chefen 12(28) KSAU 253/2008 Dnr 2007/ Marknadsgeneraler för Hultsfreds och Virserums marknader Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har tidigare redogjort för förslag till annonsering och tidplan för rekrytering av marknadsgeneraler till Hultsfreds och Virserums marknader i arbetsutskottet 138/ Tekniska chefen informerar om att brev sänts till den klagande knallen med svar på det som framfördes om de sanitära förhållandena och de åtgärders som vidtagits till årets marknad i Virserum. Tekniska chefen lämnar lägesrapport vad gäller rekrytering av marknadsgeneraler och att årets upplaga av Virserums marknad är den sista marknaden som Kurt Elmerstig har hand om. Marknadsgeneralen Göte Larsson har hand om Hultsfreds marknad även år 2009 varför det är mindre brådskande med tillsättning för Hultsfreds marknad. Beredning 138/08 Informationen är mottagen. Tekniska chefen får i uppdrag att presentera kommunens intentioner i arbetet med rekrytering av marknadsgeneraler för representanter från Virserums Samhällsförening och Virserums Invest.

13 Kommunstyrelsen 13(28) KSAU 254/2008 Dnr 2008/ Fordonspolicy för Hultsfreds kommun Personalkontoret lämnar förslag till en uppdaterad fordonspolicy enligt nedan: Denna policy gäller trafiksäkerhets- och miljöaspekter på resor i tjänsten. Det är samtliga chefers ansvar att informera berörd personal om denna. Trafiksäkerhets- och miljöarbetet ska kontinuerligt förbättras vilket innebär att kravspecifikationen ska ses över och vid behov uppdateras varje år. Undantag från fordonspolicyn ska fattas av respektive nämnd och rapporteras till inköpschef. Hultsfreds kommun strävar i alla lägen efter att förebygga riskerna för att någon av våra anställda kan komma att drabbas av ohälsa och olycksfall. Detta innefattar även trafiksäkerheten och gäller oavsett om den anställde kör med kommunens fordon, med egen bil eller om cykel används. I första hand förespråkas kollektivt resande. Hultsfreds kommun ska: varje år, som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, gå igenom verksamheten och inventera och identifiera de risker som våra anställda utsätts för vid resor i tjänsten. Alla risker ska bedömas efter allvarlighetsgrad varje år gå igenom trafiksäkerhetspolicyn och vid behov uppdatera denna se till att samtliga medarbetare har den kunskap, motivation, information och utbildning som krävs för att följa policyn följa upp att medarbetarna till alla delar lever upp till den gällande policyn följa utvecklingen inom trafiksäkerhetsområdet samt hålla sig à jour om nya lagar och förordningar. Anställda inom Hultsfreds kommun ska: följa de lagar och regler som finns för trafikanter, exempelvis följa parkeringsregler, hastighetsbegränsningar, använda bilbälte och inte köra alkohol- eller drogpåverkade innan körningen påbörjas ha övervägt påverkan av externa faktorer på tidsplanering och vägval. Tillräcklig tid ska avsättas för trafikproblem, mörkerkörning och problem orsakade av dålig

14 14(28) väderlek genom sitt körsätt och sitt övriga beteende alltid uppträda som en förebild i trafiken alltid tillämpa tresekundersregeln, d.v.s. alltid hålla ett minsta avstånd till framförvarande fordon om tre sekunder. i första hand stanna vid telefonsamtal, i andra hand använda handsfreeutrustning rapportera alla tillbud och olyckor så snart som möjligt till närmaste chef. När cykel används i tjänsten bör cykelhjälm användas. Tjänstebilar Syftet med kraven på tjänstebilar är att öka trafiksäkerheten för anställda och förtroendevalda vid bilresor och att minska miljöpåverkan. Med tjänstebilar avses alla fordon som leasas, köps, hyrs etc. för att användas inom kommunens verksamhet. Bilar som anskaffas/hyrs i huvudsak för persontransporter ska: erbjuda passagerarna bra skydd vid kollision, d.v.s. att bilen uppfyller säkerhetskraven för minst fyra stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme). ha en tjänstevikt i intervallet ca 1000 kg till ca 1600 kg. Vid större utrymmesbehov, ex. vid flera resande eller betydande lastbehov kan tjänstevikten vara högre än 1600 kg. uppfylla miljöklass 2005 (s.k. EuroIV-kraven). ha en bränsleförbrukning understigande 120 g CO² per km, vilket motsvarar ca 5,0 l bensin/100 km eller cirka 4,5 l diesel/100 km (gäller minst 75 % av årligen anskaffade/hyrda bilar). alternativa fordonsbränslen ska eftersträvas. vara utrustade med motorvärmare och luftkonditioneringsanläggning. ha trepunktsbälten och nackskydd på de platser som används. ha bältespåminnare som signalerar ljud och ljus om bältet inte används när motorn är påslagen. ha bältessträckare. ha krockkuddar på såväl förarplats som passagerarplats. ha sidokrockkuddar. ha ABS-bromsar. ha antisladdsystem. ha antispinnsystem. genomgå service och underhåll enligt fordonsleverantörernas instruktioner. ha däck som har ett mönsterdjup som följer av lagstiftning. ha däck som inte är mer än fem år gamla. Detta gäller såväl sommarsom vinterdäck.

15 15(28) Egen bil Användandet av egen bil för resande i tjänsten bör undvikas. Då resande med privat bil ändå är aktuellt bör den privata bilen uppfylla samma säkerhets- och miljökrav som tjänstebilar. Önskvärt är att bilar som används i tjänsten har: trepunktsbälten på de platser som används. krockkudde på förarplatsen. uppfylla minst 1989 års avgaskrav. Anställd som kör privat bil i tjänsten Du som anställd ansvarar för att ditt fordon är i kördugligt skick samt har gällande trafikförsäkring enligt lag. Som anställd erhåller du milersättning för de mil du kör i tjänsten. I milersättningen ingår kostnader för bensin, slitage, försäkring, skatt, eventuell självrisk mm. Förvaltningschef kan i särskilda fall besluta att annat än nedanstående ska gälla. Om du som anställd drabbas av en trafikolycka med skador som följd gäller följande: Vid eget vållande (vållandefrågan utreds av försäkringsbolaget): Du får själv stå för kostnader såsom ev. bonusförlust, självrisk, egna tillhörigheter. Kommunen ansvarar för sina tillhörigheter och ersätter dessa. Det är därför mycket angeläget att kommunens egendom endast medförs i bilen när så krävs för resans syfte. Personskada: Fordonets trafikförsäkring ersätter eventuella personskador. Vid annans vållande (vållandefrågan utreds av försäkringsbolaget): Det vållande fordonets trafikförsäkring ersätter normalt samtliga personskador, skador på ditt fordon samt i vissa fall annan medförd egendom. Den som har egendom i en bil och blir påkörd kan få sina skador ersatta av det vållande fordonets trafikförsäkring. Men detta är en ansvarsförsäkring och det krävs att man riktar ett anspråk på det vållande fordonets ärgare, d.v.s. bilen och dess försäkringsbolag, och i detta krav kan man ta upp att även annan egendom (medhavd) blivit skadad och kan då kanske få ersättning för detta (såväl kommunens egendom som den enskildes). Anställd som kör kommunens fordon i tjänsten Kommunen har sina fordon helförsäkrade, och står för eventuella självrisker i samband med skada. Föraren har ett stort ansvar för fordonets framfart. Framfarten ska anpassas till rådande förhållanden. Om kommunen hyr fordon kan uthyraren naturligtvis ha vissa krav. Andra självrisker kan gälla, men principerna om vållande, personskador, tjänsteresor och transportförsäkring är desamma. Vid leasingavtal har kommunen försäkring men vid hyra av andra fordon ska uthyraren ha försäkring.

16 16(28) Transportförsäkring Utöver fordonsförsäkringen har kommunen en transportförsäkring som kan ersätta skador på egendom vid lastning och lossning samt under färd. Självrisken är 1 basbelopp d.v.s. ca kr. Skador under detta belopp kan därför inte ersättas ur transportförsäkringen. Tjänstereseförsäkring Kommunen har en tjänstereseförsäkring som kan ersätta personskador, skadad/stulen medhavd egendom (såväl kommunens som personlig) även om denna egendom finns i ett fordon. Med tjänsteresa menas en av arbetsgivaren bekostad och beordrad resa utanför den ordinarie arbetsplatsen. Rutiner för transport av brukare i brukarens egen bil 1. Arbetsledaren bedömer nyttan/lämpligheten att kommunens personal kör brukares bil. Detta tillstånd kan lämnas generellt eller vid varje enskilt tillfälle. 2. Kommunens personal kan inte beordras att skjutsa brukare i brukares bil såvida det inte särskilt ingår i tjänsten. 3. Respektive brukare svarar för att fordonet har gällande och erforderlig motorfordonsförsäkring. 4. Vid trafikolycka ska brukarens försäkringsbolag utreda och ersätta eventuella skador. Självrisk och bonusförlust betalas av brukaren. 5. Vid skada på brukarens fordon (singelolycka, parkeringsskador m.m.) ska brukarens försäkringsbolag ersätta eventuella skador. Självrisk betalas av brukaren. Rutiner för transport av barn i privatbil 1. Om barn ska skjutsas i personals och/eller föräldrars/vårdnadshavares privatbilar ska skriftligt samtycke inhämtas från föräldrar/vårdnadshavare. Därutöver bör föräldrar/vårdnadshavare muntligt informeras vid varje tillfälle. 2. Arbetsledaren bedömer hur ofta samtycket ska förnyas. Det är viktigt att påpeka för föräldrar/vårdnadshavare att samtycket när som helst kan återkallas. 3. Kommunens personal kan inte beordras att skjutsa barn i privatbil såvida det inte särskilt ingår i tjänsten. 4. Respektive bilförare svarar för att fordonet har gällande trafikförsäkring. Vid trafikolycka i samband med transport av barn i privatbilar är det i första hand fordonets försäkringsbolag som ska

17 17(28) utreda och ersätta eventuella skador och i andra hand kommunens olycksfallsförsäkringsbolag. Kommunen betalar inte eventuella självrisker eller bonusförluster. Personalsekreteraren får i uppdrag att ta reda på om alkolås ska ingå i specifikationen för tjänstebilar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till fordonspolicy för Hultsfreds kommun.

18 Kommunstyrelsen 18(28) KSAU 255/2008 Dnr 2008/ Resepolicy för Hultsfreds kommun Personalkontoret har lämnat förslag till en reviderad resepolicy: Resepolicy Minimera ditt resande genom att noga överväga om resan är nödvändig arrangera telefonkonferenser/videokonferenser istället för möten hålla möten i egna lokaler. Om du måste resa - tänk på att alltid tänka och beakta den totala kostnaden för att välja rätt färdsätt. Ibland kan det till exempel vara billigare att åka flera stycken i en bil än att åka kollektivt. planera din resa så att arbetstiden utnyttjas effektivt. använda tåg eller kollektivtrafik i första hand. För resor med buss eller tåg inom Kalmar län ska KLT:s företagskort användas. Dessa kort finns att låna av Serviceorganisationen. i möjligaste mån undvika att använda privat bil för resor i tjänsten. använda cykel inom tätorten i största möjliga utsträckning. Den extra tid som eventuellt åtgår ser kommunen som väl använd tid för friskvård. ställa miljö- och trafiksäkerhetskrav på fordon och förare både vid egna och upphandlade transporter. boka alla delar av resan med god framförhållning via serviceenheten/receptionen. vid beställning av tågbiljetter gäller andra klass. Om inte 1:a klass vid tillfället för beställningen har lägre pris än 2:a klass. Vid övernattning gäller att nattåg prioriteras före hotellövernattning. hotellrum ska bokas via serviceenheten/receptionen. voucher ska användas som betalningsmedel till hotellet. Anslutningsresor Använd kollektiva färdmedel i första hand. I annat fall samordna resor till och från tågstationen/flygplatsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till resepolicy.

19 Kommunstyrelsen 19(28) KSAU 256/2008 Dnr 2007/ Förslag till Hälsopolicy för Hultsfreds kommun Personalkontoret har tidigare redovisat förslag till hälso- och friskvårdspolicy i arbetsutskottet 653/ Utifrån de diskussioner som togs upp då samt uppdrag att efterhöra fackliga organisationer har ett reviderat förslag tagits fram och presenteras på sammanträdet. Personalchef Hans Andersson och personalsekreterare Linnéa Hjalmarsson redogör för förslaget enligt nedan: Bakgrund I Hultsfreds kommuns personalpolicy framgår att Hultsfreds kommun ska verka för att förbättra arbetsmiljön genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete samt arbeta aktivt med friskvård, hälsoarbete inklusive utveckling av rehabiliteringsarbetet. Vi anser att hälso- och friskvårdsarbetet är viktigt för oss som kommun och för våra anställda. En bra arbetsmiljö är en förutsättning för goda arbetsprestationer. Enligt tobakslagen (SFS 1993:581) framgår att arbetsgivaren svarar för att en arbetstagare inte utsätts för tobaksrök mot sin vilja i den arbetslokal där arbetstagaren arbetar. Varje arbetsplats ska arbeta aktivt för att minimera risken för passiv rökning. För mer bakgrund till tobaksfri arbetsmiljö finns information i särskild bilaga. Med tobak menar vi både rökning och snusning. Denna policy innehåller en beskrivning av vilka friskvårdsaktiviteter som Hultsfreds kommun erbjuder samt hur vi arbetar med tobaks- och parfymfrågan. Vision Hultsfreds kommun ska vara en verksamhet som genomsyras av hälso- och friskvårdarbete. Mål Målet med hälso- och friskvårdsarbetet är att personalens välmående ska öka så att sjukdagarna minskar. Vi strävar mot en totalt tobaksfri arbetsmiljö inom några år. Målet är också att våra lokaler blir tillgängliga för alla, även allergiker.

20 20(28) Uppmuntra och underlätta för personal som är motiverad till att sluta röka. Rökavvänjningsgrupper kan genomföras i samarbete med företagshälsan Sensia. Rökning får endast förekomma på särskilt anvisade platser utomhus, avskilt från arbetsplatsen och dess närområden. Arbetsledaren anvisar plats. Begränsa din tobaksanvändning under arbetsdagen! Tänk på att rök sätter sig i kläderna och på så vis kan besvära allergiker. Parfym och liknande, till exempel rakvatten, ska användas sparsamt i kommunala lokaler. Om du har allergiker på din arbetsplats bör du visa hänsyn och avstå från parfymerade/doftande produkter. Ansvar Alla anställda har ett egenansvar för sin hälsa. Den närmaste chefen är ansvarig för att informera om hälsopolicyn samt att uppmuntra och stödja olika friskvårdsaktiviteter. Till sin hjälp har chefen ett friskvårdsombud som finns på varje arbetsplats. Uppföljning Uppföljning och uppdatering av hälsopolicyn ska göras av personalkontoret vid behov. Till förslaget hör också två bilagor, bilaga ett handlar om bakgrund till en tobaksfri arbetsplats och bilaga två om vilka friskvårdsaktiviteter som kommunen erbjuder. Beredning 210/07, 341/07 Till kommande uppföljning ska komplettering om hantering vid inköp av ny elektronikutrustning till policyn ske samt att överväga bör till ska vid stycket om allergiker på arbetsplatsen. bör (ändras till ska) du visa hänsyn och avstå. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslaget till Hälsopolicy.

21 Förvaltningschefer Personalkontoret Ekonomikontoret Samtliga nämnder 21(28) KSAU 257/2008 Dnr 2008/ Personal- och julsamkväm för kommunens anställda Arbetsutskottet beslutade 30/ vid presidiemöte med socialnämnden att ge koncernledningsgruppen i uppdrag att återkomma med yttrande vad gäller kommunens syn på personal- och julsamkväm för personalen. Koncernledningsgruppen har i tidigare beslut konstaterat att det åligger respektive förvaltning att inom ramen för egen budget genomföra lämpliga trivsel- och personalbefrämjande åtgärder för sin personal. Koncernledningsgruppen beslutade att vidhålla sitt tidigare beslut men konstaterar också att det måste ges ekonomiska förutsättningar för varje chef med personalansvar att inom egen budget genomföra personal- och julsamkväm för sin personal. Förvaltningarna förutsätts därför ta med beräknade kostnader för detta i samband med sina årliga budgetäskanden. Yttrandet avslutas med att i övrigt ska omfattningen på och formerna för personal- och julsamkväm kunna variera, men alltid avvägas med förnuft och gott omdöme från respektive chef. På sammanträdet diskuteras om att frågan är viktig för Hultsfreds kommun som arbetsgivare och att någon form av personalbefrämjande åtgärd som är enhetlig för alla anställda, t ex i december. Arbetsutskottet beslutade 113/ att ge koncernledningsgruppen i uppdrag att lämna nytt förslag utifrån de diskussioner som hölls på mötet. Kommunchef Sven Carlsson och personalchef Hans Andersson redogör för koncernledningsgruppens förslag som togs i punkt 3/ i protokoll för koncernledningsgruppen. Förslaget har också redovisats i Centrala Samverkanskommittén. Förslaget lyder: Det är ett uppdrag för alla chefer i koncernen att i samarbete med sina medarbetare, vid minst ett tillfälle per år, arrangera någon form av personalsamkväm. Tidpunkter på året och former kan variera. Ingen medarbetare får lämnas utanför och alla ska erbjudas att delta. Cheferna ska också se till att det finns pengar i respektive budget för att möjliggöra ett sådant arrangemang.

22 22(28) Omfattningen på och formerna för personal- och julsamkväm kan variera men ska alltid avvägas med förnuft och gott omdöme från respektive chef. Beredning 30/08, 113/08 Koncernledningsgruppen pkt 6 Arbetsutskottet beslutar, i egenskap av personalorgan, att godkänna förslaget från koncernledningsgruppen enligt nedan: Det är ett uppdrag för alla chefer i koncernen att i samarbete med sina medarbetare, vid minst ett tillfälle per år, arrangera någon form av personalsamkväm. Tidpunkter på året och former kan variera. Ingen medarbetare får lämnas utanför och alla ska erbjudas att delta. Cheferna ska också se till att det finns pengar i respektive budget för att möjliggöra ett sådant arrangemang. Omfattningen på och formerna för personal- och julsamkväm kan variera men ska alltid avvägas med förnuft och gott omdöme från respektive chef.

23 Kommunstyrelsen 23(28) KSAU 258/2008 Dnr 2008/ Ansökan från Järnforsens AIK om bidrag till jordvärmeanläggning Järnforsens AIK ansöker om ett bidrag till den jordvärmeanläggning som installerats i föreningens klubbstuga till en total kostnad för arbete och material kronor inklusive moms. Arbetskostnaden beräknas till kronor inklusive moms enligt uppgift från leverantören. Klubbstugan på Emåvallen är mötesplats för föreningens medlemmar men hyrs också ut till allmänheten som samlingslokal. Järnforsens AIK har tidigare under året beviljats ett investeringsbidrag på kronor för renovering och målning av klubbstugan. Det är positivt att kommunens föreningar ser över och förbättrar sina anläggningar, inte minst ur miljö- och energisynpunkt. Kultur- och fritidskontoret föreslår att Järnforsens AIK beviljas ett bidrag med kronor vilket motsvarar 30 % av materialkostnaden, trots att bidragsansökan ska lämnas in innan projektstart och inte efter att installation genomförts kronor kan finansieras inom kultur- och fritidsförvaltningens budget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna bidrag med kronor där kronor finansieras inom kultur- och fritidsförvaltningen och kronor föreslås finansieras ut kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att påtala att bidragsansökan bör inkomma före projektstart och inte efter att installation genomförts.

24 Ekonomikontoret 24(28) KSAU 258/2008 Budget 2009 Ekonomichef Mats Stenström och ekonomisekreterare Mattias Karlsson deltar från ekonomikontoret. Ekonomichefen redogör bl a för läget om barnomsorgstaxor, taxor inom äldreomsorg och va-taxor. Ekonomichefen får i uppdrag bereda underlaget ytterligare till mötet med budgetberedningen

25 Tekniska chefen 25(28) KSAU 260/2008 Vattenförsörjning Kloster camping Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson fick tidigare i uppdrag enligt beslut 233/ att återrapportera i ärendet. Det gällde en förfrågan om kommunalt vatten för camping och bostad vid Kloster. En utredning har tagits fram och det som kan erbjudas är sommarvatten med reservation för säkerställandet av tryck i ledningarna för permanentboende. Tekniska chefen kommer att skicka ut svar till fastighetsägaren. Beredning 233/08 Informationen är mottagen.

26 Tommy Ejnarsson Projektledaren 26(28) KSAU 261/2008 Avveckling av projektet lokal informationsverksamhet, slutförvaring av använt kärnbränsle Arbetsutskottet har tidigare beslutat 167/ att projektet ska avvecklas i sin nuvarande organisation till Beredning 167/08 Arbetsutskottet ger kommunstyrelsens förste vice ordförande tillika ordförande i arbetsgruppen Tommy Ejnarsson och projektledare Anders Åström i uppdrag att börja avvecklingen av arbetsgruppen.

27 27(28) KSAU 262/2008 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchef Sven Carlsson redogör för läget vad gäller Hultsfred- Vimmerby Flygplats. Informationen är mottagen.

28 28(28) KSAU 263/2008 Anmälningsärenden 1. Inbjudan föreningsstämma och bolagsstämma 2008 för Energikontor Sydost är överlämnad till tekniska kontoret för kännedom 2. Tack från Hultsfredsbygdens Pensionärsförening i samband med 25- års-jubileum 3. Samrådsmöte om väsentliga frågor i Smålandskustens delområde bevakas av miljö- och byggnadskontoret 4. Skrivelse från socialdepartementet om alkohol- narkotika- tobaksoch dopingsförebyggande insatser 5. Samråd vindkraftsplan för Uppvidinge kommun, lämnats till miljöoch byggnadskontoret - för kännedom 6. Ändrat datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 7. Varsel vårdförbundet 8. Vindkraftsmöte i Växjö 9. Synpunkt på festivalen och speedway 10. Inbjudan till utfrågning om platsval för slutförvar av kärnavfall på vilka grunder? 4-5 juni i Stockholm