Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(13) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl , Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Helena Grybäck 24-27, Britt Olsson, sekreterare David Tollstern Lars-Erik Rönnlund Pontus Randver 27 Charles Johansson 27 Mattias Wärnsberg 30 Conny Wittlock 30 Carolina Leijonram 30 Ola Gustafsson 30 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Tekniska chefen 2(13) KSAU 24/2008 Dnr Förfrågan om markköp Kalvekätte 3:53 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har tidigare redogjort i arbetsutskottet 630/ för en förfrågan om kommunen vill köpa mark. Skogskonsulterna Jan Robertsson och Stig Ohlsson har upprättat en skogsbruksplan som överlämnades till arbetsutskottet samtidigt. Tekniska chefen redogör för det fortsatta arbetet och att det nu kan avslutas med ett köpeavtal där kommunen köper Hultsfred Kalvekätte 3:53. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 630/07 Tekniska chefen får i uppdrag att upprätta ett köpekontrakt och återkomma till arbetsutskottet.

3 Tekniska kontoret 3(13) KSAU 25/2008 H Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordnande SFS 1992:1574 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för förslag till beslut om avslag på en ansökan om bostadsanpassningsbidrag. Arbetsutskottet beslutar enligt tekniska chefens förslag.

4 Skriftställarna Tekniska kontoret 4(13) KSAU 26/2008 Dnr 2007/ Ansökan om samfällighet för fastigheterna Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och Björkmossa 7:3 En ansökan om samfällighet för fastigheterna Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och Björkmossa 7:3 har inkommit Sex fastighetsägare har sammanställt ansökan och av tradition genom åren har Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och Björkmossa 7:3 använts som badplats, båtplats, byggt ny bro över en av åarna, underhållit befintlig bro, byggt nya dammluckor och sett till att vegetationen ej tagit överhand. Om fastigheterna ej går att göras om till samfällighet med anledning av att aktuella tomter är industritomter ansöker man om att kommunen tar upp tomterna i sin översiktsplan för omprövning och ändring så samfällighet kan bildas. Industritomterna har inte haft någon verksamhet sedan Genom att kommunen äger fastigheterna fortsättningsvis och att skötseln utförs av samfälligheten kommer inga kostnader drabba kommunen. Ansökan avslutas med att områdets tillgänglighet garanteras för allmänheten. Ytterligare en komplettering har inkommit, daterad om att samfälligheten ansöker om köp av fastigheterna. Även en inbjudan till Hjortöström 29 december 2007 från Roger Karlsson har översänts till kommunstyrelsen. En skrivelse om frågor och funderingar inför upprättande av köpeavtal på fastigheterna Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och Björkmossa 7:3 har inkommit En begäran om upprättande av servitutsavtal från fastighetsägarna till Björkmossa 7:4 gällande dammluckorna har inkommit om köpeavtalet mellan kommunen och PR Innovative AB godkänns. I köpeavtalet mellan Hultsfreds kommun och PR Innovative 11 finns inskrivet om ett servitutsavtal för dammluckor samt även ett arrendeavtal som möjliggör tillträde för allmänheten till ett område vid södra stranden. Köpeavtalet tas upp på kommunstyrelsens sammanträde för godkännande. Arbetsutskottet beslutade 672/2007 att skrivelserna ska tas upp när ärendet om köpeavtalet ska behandlas samt att inbjudan till besök skickas ut till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare.

5 5(13) Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 672/07, 14/08 Ansökan om samfällighet avslås.

6 Kommunstyrelsen 6(13) KSAU 27/2008 Dnr 2007/ Köpeavtal avseende fastigheterna i Hjortöström Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och Björkmossa 7:3 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson, utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund och kommunjurist David Tollstern har lämnat ett nytt förslag till köpeavtal där kommunen säljer Hultsfred Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och Björkmossa 7:3 till PR Innovative AB. Köpeskillingen är kronor och ska erläggas senast på tillträdesdagen. Tillträdesdagen bestäms gemensamt av parterna efter besiktning av fastigheterna och efter miljö- och byggnadsnämndens handläggning av bygglovsansökan. Efter det att bygglov beviljats och besiktning slutförts ska betalning erläggas och tillträde ske inom 30 dagar. Kan köparen visa att näringsverksamheten kan bedrivas på platsen, utan att bygglovspliktig åtgärd vidtas, har köparen rätt att erlägga köpeskilling och tillträda fastigheterna utan att bygglovsansökan är beviljad. Arbetsutskottet beslutade 632/ att ta upp ärendet efter att samrådsmöte skett med boende, köpare och övriga intresserade. Pontus Randver och Charles Johansson, PR Innovative AB redovisar på mötet om den planerade testanläggningen vad gäller vind- och vattenkraft. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 632/07, 15/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna köpeavtalet där Hultsfreds kommun säljer Hultsfred Misterhult 5:1, Hultsfred Björkmossa 7:1 och Hultsfred Björkmossa 7:3 till PR Innovative AB, Virserum efter redaktionell ändring av datum 8. En skyndsam hantering föreslås av det servitutsavtal och arrendeavtal som anges i 11.

7 Hultsfreds NäringslivsCentrum AB 7(13) KSAU 28/2008 Anmälan av nya företag i företagskatalogen Swedish Property Real Estate in Scandinavia, Hultsfred Kontaktperson Thomas Sundström Jord och skog Enskild firma AX-L in Sweden AB, Hultsfred Kontaktperson Karl-Gustav Ericsson Tillverkning av lättviktskivor för möbler och inredningar Aktiebolaget M Axelsson s Gräv, Silverdalen Kontaktperson Mikael Axelsson Grävmaskinsrörelse Enskild firma JP Bilmek, Lönneberga Kontaktperson Mathias Jäderup Bilreparationer Enskild firma Informationen är mottagen.

8 Kultur- och fritidschef Christina Brandt f k 8(13) KSAU 29/2008 Dnr 2007/ Kalmarregionen som Europeisk Kulturhuvudstad 2014 Regionförbundet i Kalmar län har översänt ett protokollsutdrag 147/ december 2007 fördes en diskussion med länets kommunstyrelseordförande, landstingsstyrelsens ordförande och regionförbundets politiska ledning där ett förslag kom om att regionförbundet, för att sätta frågan i ett större sammanhand, fr o m årsskiftet 2007/2008 tar den totala kostnaden för arbetet med att ta fram ett beslutsunderlag för om länet ska ansöka om att bli kulturhuvudstad. Vidare föreslogs att styrgruppen utökas med samtliga kommunstyrelseordförande i länet. Ett sådant beslut innebär att insatserna kan ses som en del av länets långsiktiga arbete för att stärka kulturens roll i den regionala utvecklingen. Styrelsen beslutade 147/07 att Regionförbundet i Kalmar län för perioden januari-april 2008 står för den totala kostnaden för arbetet med att ta fram ett beslutsunderlag för en eventuell ansökan om Kalmar län som Kulturhuvudstad Styrelsen beslutade också att styrgruppen för Kulturhuvudstad 2014 utökas med samtliga kommunstyrelseordförande i länet. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 620/07 Kommunstyrelsen 154/07 Informationen är mottagen.

9 Socialnämnden 9(13) KSAU 30/2008 Presidiemöte med socialnämnden Socialnämndens ordförande Mattias Wärnsberg, förste vice ordförande Conny Wittlock, socialchef Carolina Leijonram och controller Ola Gustafsson deltar på presidiemötet. En genomgång av ärenden som ska behandlas sker och några punkter flyttas till kommande presidieöverläggning kl Den aktuella frågan som kommit är skrivelser om orättvisor mellan de olika förvaltningarna vad gäller uppmuntran inför julhelgen. Frågan om IT-beredskap har remitterats till IT-kontoret och kommer att tas upp på kommande sammanträde med koncernledningsgruppen. Socialchefen redogör för behov av lokal för hälsa, sjukvård och rehabilitering (HSR) och att det går att lösa på Knektagården. Byggnadsingenjör Walde Pettersson är involverad i frågan och ärendet återkommer till arbetsutskottet längre fram. Socialchefen och controllern redogör för de samtal som förts med intraprenaden Framsteget inför kommande avtalsskrivning. Frågan om någon form av enhetliga riktlinjer lämnas till koncernledningsgruppen för att återkomma med yttrande till arbetsutskottet.

10 Kultur- och fritidschefen 10(13) KSAU 31/2008 Dnr 2008/2 007 Granskning av föreningsbidrag De förtroendevalda revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att göra en granskning av kommunens hantering av föreningsbidrag. Granskningen ligger inom den av revisorernas antagna granskningplan. I rapporten redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revisorerna bedömer att kommunens rutiner i stort fungerar tillfredsställande men att bidragsreglerna kan förtydligas och att dokumentationen förbättras. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd samt emotser svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten senast 15 april Rapporten översänds till kultur- och fritidschefen som får uppdraget att återkomma med förslag till åtgärder med anledning av rapporten senast 14 mars 2008.

11 Kommunchefen 11(13) KSAU 32/2008 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchefen Sven Carlsson lämnar en lägesrapport för Hultsfreds NäringslivsCentrum. Kommunchefens rapport och förslag godkänns.

12 Tekniska chefen 12(13) KSAU 33/2008 Försäljning av Gillets lokaler i Mörlunda Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson tar upp frågan om Gillets lokaler i Mörlunda. Tekniska chefen får i uppdrag att lämna ut Gillets lokaler i Mörlunda till försäljning.

13 13(13) KSAU 34/2008 Anmälningsärenden 1. Redovisning av borgerliga vigslar Kalmar Läns Trafik AB protokoll Primärkommunala nämnden protokoll Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting nr 07:76 Budgetförutsättningar för åren Rapport från Hultsfreds Handel 6. Skrivelse från Bertil Edvardsson om gatlampor besvarad av tekniska chefen