SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1(12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Bergh, m Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Walde Pettersson 459 Britt Olsson, sekreterare Magnus Blomberg 461 Hans Andersson 462 Gunilla Larsson 464 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(12) Kultur och fritid Ekonomikontoret KSAU 454/2005 Fakturor för ritningar och förhandsbesked, Åsengården, Stora Hammarsjöområdet Med anledning av arbetet med en projektansökan för Åsengården har faktura för ritningar samt faktura för förhandsbesked för bygglov inkommit. Tillsammans utgör de en summa av kronor exklusive moms. Fakturorna får belasta Stora Hammarsjöområdets verksamhet.

3 3(12) Kanslichefen KSAU 455/2005 Dnr 2005/ Upphörande av underhåll av järnvägen Kvillsfors- Järnforsen Skrivelse, daterad , har inkommit från Banverket, Södra banregionen, där remissvar önskas senast med anledning av upphörande av underhåll av järnvägen Kvillsfors Järnforsen. Persontrafiken på järnvägen lades ned redan på smalspårstiden och godstrafiken har de senaste tio åren varit mycket begränsad. Trafiken är idag av sådan omfattning att Banverket anser att kriterierna för underhållets upphörande i BVH 818 uppfylls. De medel som idag används till vissa underhållsinsatser vid t ex banans plankorsningar går att använda till andra objekt. Södra Banregionen finner det därför lämpligt att upphöra med underhållet av järnvägen. Upphörande av underhåll sker efter remiss och beslut i Banverkets ledningsgrupp. Banverkets beslut om underhållets upphörande går ej att överklaga. Tre år efter detta beslut kan Banverket besluta om att lägga ned järnvägen. Detta beslut kan då överklagas till regeringen. Kanslichef Magnus Blomberg får i uppdrag att skriva ett svar till Banverket om att kommunen ej är intresserad men att allmänt sett är det viktigt med järnväg ur transportsynpunkt och kanske det blir ännu viktigare i framtiden.

4 4(12) Kommunstyrelsen KSAU 456/2005 Dnr 2005/ Ansökan om bidrag för renovering av Fläskförrådet, Hultsfred 3:45 Ansökan, daterad , har inkommit från Hultsfreds Hembygdsförening om bidrag för renovering av Fläskförrådet, Hultsfred 3:45. Hembygdsföreningen förvärvade fastigheten år 2000 och redan då var det behov av fasadrenovering. Länsstyrelsen har beviljat ett bidrag på högst kronor vilket inte täcker den beräknade kostnaden på kronor. Bidrag lämnas från Länsstyrelsen till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse med 90 % av den beräknade antikvariska överkostnaden. Föreningen anhåller om bidrag med kronor och hjälp med räntefri finansiering av byggnadskrediten. Kommunchef Sven Carlsson fick i uppdrag att återkomma med kompletteringar enligt beslut i arbetsutskottet Sven Carlsson redogör för förslag där föreningen beviljas ett bidrag med kronor och att ett tillfälligt byggnadskreditiv godkänns med ränta motsvarande den ränta som används vid förskotterade EU-medel. Beredning 445/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna kommunchefens förslag att bevilja ett bidrag med kronor till Hembygdsföreningens renovering av Fläskförrådet samt att finansiering sker ur 2005 års resultat. Kommunfullmäktige föreslås vidare godkänna att Hultsfreds Hembygdsförening får ett byggnadskreditiv med ränta motsvarande den ränta som används vid förskotterade EU-medel.

5 5(12) Miljö- och byggnadsnämnden KSAU 457/2005 Dnr 2005/ PBL-kommitténs slutbetänkande "Får jag lov? - om planering och byggande (SOU 2005:77) PBL-kommitténs slutbetänkande Får jag lov? om planering och byggande är utsänd på remiss. Remissvaren ska vara inkomna till Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementet senast 17 februari Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att lämna förslag till remissvar till arbetsutskottet före

6 6(12) Kommunstyrelsen KSAU 458/2005 Dnr 2005/ Granskning av socialnämndens delegation av beslutsrätt i Hultsfreds kommun Komrev har fått i uppdrag av de förtroendevalda revisorerna att göra en granskning av socialnämndens delegation av beslutanderätt. Granskningen och dess resultat redovisas i särskild skrivelse. Rapporten överlämnas till socialnämnden och kommunstyrelsen för beaktande och åtgärder. Svar avseende planerade åtgärder med anledning av påpekandena i rapporten emotses senast Rapporten remitteras till socialnämnden för yttrande enligt beslut i arbetsutskottet. Socialnämnden har nu lämnat svar där nämnden redogör för ändrade rutiner vad gäller delegationsärenden. Beredning 348/05 Socialnämnden 97/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna åtgärderna som socialnämnden fastställt i sitt beslut 97 och lämna detta som svar på granskningen till revisionen.

7 7(12) Tekniska kontoret Tellus Rör, Svets & Smide AB, Oskarshamn KSAU 459/2005 Dnr 2005/ Pelletsanläggning Centralskolan, Virserum Byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för anbudsprotokoll för installation av pelletseldning Centralskolan, Virserum. Investeringen är kostnadsberäknad till ca kronor. Finansiering är fastställd i kommunfullmäktige 94/05 genom omdisponering i budgeten samt att bidrag utgår från Länsstyrelsen för själva investeringskostnaden. Anbud har infordrats för installationen av pelletseldning vid Centralskolan. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. Tekniska kontoret föreslår att anbudet från Tellus Rör, Svets & Smide AB, Oskarshamn på kronor antas. Arbetsutskottet beslutar godkänna tekniska kontorets förslag och anbudet på kronor från Tellus Rör, Svets & Smide AB, Oskarshamn antas.

8 8(12) Kommunchefen KSAU 460/2005 Dnr 2004/ Organisationsfrågor Campus Hultsfred På arbetsutskottets möte redogjorde kommunchef Sven Carlsson för förslag att gå vidare i arbetet med Campus Hultsfred enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige 62/2004. Arbetsutskottet beslutade då att ge uppdrag åt kommunchef Sven Carlsson och näringslivsutvecklare Lars-Erik Rönnlund att i samråd med HögskoleCentrum, Rock City, Hultsfreds NäringslivsCentrum och AB Hultsfreds Bostäder utreda och framlägga förslag till en sammanhållen organisation för högskoleoch KY-utbildningen samt hanteringen av boende- och trivselfrågor för studenter etc. Kommunchef Sven Carlsson redogör för arbetets gång och att ett förslag kommer inom kort. Beredning 399/05 Informationen mottages.

9 9(12) Tillgänglighet.nu AssistCenter Kanslichefen Ekonomikontoret KSAU 461/2005 Dnr 2005/ Tillgänglighetssamordnare för Hultsfreds kommun AssistCenter fick i uppdrag enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott att inkomma med förslag vad gäller tillgänglighetssamordnare i Hultsfreds kommun. Kanslichef Magnus Blomberg redogör för förslaget där AssistCenter föreslår att föreningen Tillgänglighet.nu utses till tillgänglighetssamordnare för kommunen. Föreningen är en ideell förening som funnits sedan november 2002 och är en avknoppning av AssistCenter. I förslaget räknas föreningens uppdrag upp för tiden fram till 31 december Förslaget åtföljs av finansieringsförslag för tiden 1 oktober december 2005 samt för tiden Föreningens finansieringsförslag för resterande tid av år 2005 godkänns för att revidera kommunens tillgänglighetsprogram, inventering av kommunens fastigheter och planering av policy för kommunen vad gäller bemötande. Föreningen får vidare i uppdrag att vara samordnare och nätverksbyggande mellan alla aktörer i kommunen som arbetar med tillgänglighet i enlighet med förslaget. I avvaktan på att en tillgänglighetssamordnare utses får föreningen i uppdrag att i samråd med kanslichef Magnus Blomberg återkomma med reviderat förslag för år 2006.

10 10(12) Personalchefen Samtliga förvaltningar KSAU 462/2005 Kommunens arbete med arbetsmarknadsåtgärder med anledning av regeringens budgetproposition Personalchef Hans Andersson redogör efter överläggning mellan kommunen och Länsarbetsnämnden/Arbetsförmedlingen, gällande regeringens s k Jobbpaket och lämnar förslag enligt följande: - Uppdrag till personalchefen att bilda en samrådsgrupp mellan kommunen, berörda fackliga organisationer och lokala Arbetsförmedlingen för att skyndsamt klarlägga förutsättningarna i Jobbpaketets olika delar. - Uppdrag till samtliga förvaltningar att skyndsamt inventera vilka arbetsuppgifter som kan utföras genom Plusjobb. Arbetsuppgifterna ska vara av ordinarie beskaffenhet och ha som syfte att öka eller förbättra servicen till allmänheten. Aktuella Plusjobb ska alltså utgöra ett nettotillskott i befintlig verksamhet. - Uppdrag till förvaltningarna att i övrigt analysera och rapportera till personalchefen/kommunstyrelsen vilka andra delar i Jobbpaketet man är beredda att arbeta med. Här avses då bl a möjligheten till utbildningsvikariat inom vård och omsorg samt anställande av personer med funktionshinder. - Uppdrag till personalchef och förvaltningar att i övrigt beakta möjligheterna vad gäller Jobbpaketets övriga satsningar såsom t ex rehabilitering för anställda sjukskrivna och anställningsstöd för ungdomar i kommunal verksamhet. Personalchef Hans Anderssons förslag till uppdrag med anledning av Jobbpaketet godkänns.

11 11(12) Virserums konsthall Regionförbundet Turism- och landsbygdsutvecklare Ekonomikontoret Kultur och fritid KSAU 463/2005 Dnr 2005/ Ansökan från Virserums konsthall om projektbidrag till förstudie i samarbete med Statens Kulturråd Virserums Konsthall ansöker i skrivelse, daterad , om projektbidrag på kronor till en förstudie i samarbete med Statens Kulturråd över ett större projekt som innehåller utställningar och utbildningar. Enligt beslut 436/05 fick turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn i uppdrag att samråda med Regionförbundet och komma med förslag till beslut. Enligt beslut i kommunfullmäktige 62/05 godkändes ett avtal som innebar att Hultsfreds kommun och Regionförbundet ska betala ut kronor vardera till Virserums konsthall för år Göran Ehn meddelar att Regionförbundet har utbetalat enligt avtalet kronor och Hultsfreds kommun har hittills utbetalat kronor. Regionförbundet har inget att erinra mot att utbetalning enligt ansökan sker. Beredning 436/05 Arbetsutskottet beslutar att kronor ska betalas ut till Virserums konsthall enligt avtal som godkänts enligt beslut i kommunfullmäktige 62/05 och finansiering får ske ur årets resultat.

12 12(12) KSAU 464/2005 Anmälningsärenden 1. Information angående proposition om Lantmäteriet 2. Ekonomisk ersättning till kommunerna för medverkan i samhällets krishanteringssystem, cirkulär 2005:86 3. Miljödomstolens förhandling avseende Hultsfred- Vimmerby Flygplats AB flyttad till Krisberedskapsmyndigheten förändrar inriktning på det tekniska stödet till Sveriges kommuner 5. Protokoll från Hultsfred-Vimmerby Samarbetskommitté 6. Tack till Gunilla Larsson, projektet Arbete först lärande sen för informationen till arbetsutskottet 7. Studiebesök på Gjutal, Hultsfred