Sessionssalen, Hultsfred kl Per-Inge Pettersson

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef David Tollstern 217 Britt Olsson, sekreterare Helena Grybäck Svensson 217, 223 George Karlsson 224 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (12) Tekniska kontoret KSAU 217/2010 Dnr 2009/ Avtal om upplåtelse av mark - partsbyte Kommunjurist David Tollstern har upprättat nya avtal med anledning av att två avtal med föreningen Rockparty nu ska övergå till Hultsfredsfestivalen AB. Ett avtal gäller upplåtelse av mark för festivalverksamhet. Där frånträder Rockparty tidigare nyttjanderätt till Hultsfredsfestivalen AB. Till detta huvudavtal har en ny bilaga 1 med anledning av årets festival upprättats. Här finns bland annat datum som gäller för årets festival tillträdespunkter samt tillträdesnivåer. Två avtal gäller mark för parkering, dels parkering öster dels parkering väster. Dessa är belägna på fastigheten Hultsfred 3:40. Parkering öster ska Hultsfredsfestivalen AB vara nyttjanderättshavare till. Nyttjanderättshavare för parkering väster är Rockparty. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner partsbyte där föreningen Rockparty ej längre är nyttjanderättshavare och Hultsfredsfestivalen AB blir nya nyttjanderättshavaren för huvudavtal samt Ny Bilaga 1 till huvudavtalet godkänns. Avtalen för parkering öster och parkering väster godkänns.

3 Sammanträdesprotokoll 3 (12) Kommunstyrelsen KSAU 218/2010 Dnr 2009/ Förfrågan från Prolympia om att få hyra skollokal i Virserum, Centralskolan. Ett förslag till köpeavtal har upprättats där kommunen säljer Centralskolan i Virserum (Hultsfred Magistern 3) till Visionsbolaget (för ombildning till Prolympia Virserum AB). Köpeskillingen är satt till kronor. Tillträdesdag är 2 augusti Ett förslag till hyreskontrakt har även upprättats där Hultsfreds kommun hyr del av byggnaden för biblioteksverksamhet (adress Solhemsgatan 10, Virserum). Årshyran är kronor och hyresrabatt sker i enlighet med bifogad indexklausul. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 182/09, 286/09, 384/09, 206/10 Barn- och utbildningsnämnden 53/09 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till köpeavtal där kommunen säljer fastigheten Hultsfred Magistern 3. Vidare föreslås kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige godkänna förslag till hyreskontrakt för biblioteksverksamhet i Virserum.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (12) Socialnämnden Budgetberedningen KSAU 219/2010 Dnr 2010/ Höjning av hemsändningsbidrag till handlarna och organisatorisk tillhörighet för kommunens service varuhemsändning Socialnämnden har 59/2010 beslutat föreslå kommunstyrelsen följande kommunstyrelsen övertar ansvaret för kommunens hemsändningsbidrag, oavsett utgången av ansvarsfrågan höja ersättningsnivån till 120 kr, samt det ska gälla fr o m om medel kan tillföras socialnämndens budget som täcker ökade kostnader 2010 alternativt från och med 2011 då hänsyn tas till ovanstående kostnadsökning i samband med fastställande av budgetram. Kanslichef Magnus Blomberg lämnar följande yttrande: Omfattningen av hemtjänstens insatser för pensionärer och funktionshindrade hänger nära samman med kommunens stöd till handlarna för varuhemsändning. Om servicen med varuhemsändning med hjälp av handlarna av någon anledning skulle upphöra, skulle det innebära att behovet hemtjänstens insatser ökar. Sannolikt skulle även flera personer än idag bli aktuella för hemtjänst eftersom man inte klarar av att sköta inköp i egen regi. Varuhemsändningsservicen avlastar alltså hemtjänsten. Därför är det rimligt att finansieringen av de bägge verksamheterna fortsättningsvis ligger inom samma ansvarsområde hos socialnämnden, precis som det gör idag. Administrationen av varuhemsändningen kan i princip hanteras var som helst inom kommunens organisation där det finns administrativa resurser. Utökningen av bidraget till handlarna från 90 till 120 kronor per kund tillstyrks. Höjningen kostar enligt controller Ola Gustavssons beräkningar totalt ca 190 tkr per år. Statsbidraget ökar med ca 63 tkr och kommunens

5 Sammanträdesprotokoll 5 (12) nettokostnad uppgår till ca 127 tkr förutsatt att volymen är densamma som Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att hanteringen av bidraget är kvar hos socialnämnden. Vidare beslutas att utökningen av bidraget till handlarna från 90 kronor till 120 kronor tillstyrks från och med och får rymmas inom socialnämndens budget. Vad gäller år 2011 får ärendet behandlas i budgetberedningen.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (12) Kommunstyrelsen KSAU 220/2010 Dnr 2005/ Översiktsplan för Hultsfreds kommun Stadsarkitekt Jonas T Sandelius har översänt den kompletterande texten under kapitel 14 Vatten/Samhälle vad gäller Sveaskogs synpunkter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Efter kompletteringen föreslår arbetsutskottet att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till Översiktsplan för Hultsfreds kommun.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (12) Räddningschefen Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritid KSAU 221/2010 Dnr 2009/ Ungdomsbrandkåren Sverige Ungdomsbrandkåren Sverige har sänt en skrivelse till landets kommunpolitiker för att informera om ungdomsbrandkåren. Bakgrunden är att man i media kan läsa dagligen om att det brinner som aldrig förr i skolor och att bränderna ofta är anlagda. Ungdomsbrandkåren finns idag från Ystad i söder till Sundsvall i norr med 30 kårer. Målgruppen är flickor och pojkar i åldern år. Genom övning och utbildning blir ungdomarna riskmedvetna och har kunskap. Arbetsutskottet beslutade 221/ att ge räddningschef Torbjörn Rosenius i uppdrag att återkomma med yttrande om ungdomsbrandkår. Ett yttrande har nu lämnats där räddningschefen föreslår att man kan göra ungdomar riskmedvetna om bränder och hur man förebygger olyckor. Detta skulle kunna ske genom information och träffar. Vidare föreslår räddningschefen att avvakta med införande av ungdomsbrandkår tills kommunens ekonomi tillåter en frivilligverksamhet där personal kan ställa upp. Deltidsbrandmännen är idag hårt belastade med olika arbetsuppgifter och att dessutom belasta dem ytterligare utan ersättning under en längre period är svårt. Kostnader för att bedriva verksamheten med utrustning, lägeraktiviteter, övningsmaterial och ersättning till ledare uppskattas från andra kårer till cirka kronor årligen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 221/09 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ser positivt på räddningschefens förslag att informera barn och ungdomar i skolor, fritidsgårdar och föreningar.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (12) KSAU 222/2010 Nya företag i kommunen Emanuelsson, Anders Målilla Verksamhet: Blandat jordbruk Emanuelsson, Jan Målilla Verksamhet: Skogsförvaltning Hujic, Rada Hultsfred Verksamhet: Frisör Karlsson, Andreas Hultsfred Verksamhet: Postorderhandel och detaljhandel på internet med bosättningsvaror Arbetsutskottets beslut Informationen är mottagen.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (12) Tekniska kontoret Ekonomikontoret KSAU 223/2010 Dnr 2010/ 023 Kommande pensionsavgångar - tekniska kontoret Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson informerar om kommande pensionsavgångar på tekniska kontoret. Arbetsutskottets beslut Tekniska chefen får i uppdrag att påbörja rekryteringsarbete för kommande pensionsavgång på tekniska kontoret. Finansiering av detta ska ingå i budgeten för 2011.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (12) KSAU 224/2010 Kommande slutrapport - Nystartcentrum George Karlsson som är projektets utvärderare informerar arbetsutskottet om kommande slutrapport som ska vara klar efter sommaren. Arbetsutskottets beslut Informationen är mottagen.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (12) Kommunstyrelsen KSAU 225/2010 Dnr Begäran om handlingsfrihet för att få dela ut kvarvarande likvida medlen efter föreningen Järnforsens Emågård Efter att Järnforsens Emågård lades ned som samlingslokal i Järnforsen har samlingslokalen sålts. Vid försäljningstillfället var föreningen helt skuldfri. Efter grovstädning, betalning av mäklararvode och utbetalning till andelsägare uppstod ett överskott. Vid det tillfället bildades en interimsstyrelse som hade till uppgift att förvalta överskottet. Vid ett efterföljande möte i interimsstyrelsen, placerades efter beslut, överskottet i räntebärande papper. Överskottet uppgår ( ) till ca kronor. Vid ett möte beslutade interimsstyrelsen att få möjlighet att fördela ut det kapital som finns kvar efter föreningen Järnforsens Emågård enligt följande: 50 % av överskottet tilldelas Järnforsens Tennisklubb som har till uppgift att hålla Järnforsens sporthall i gott skick. 25 % av överskottet tilldelas Järnforsens samhällsförening som har till uppgift att verka för ortens attraktion etc. 25 % av överskottet tilldelas Järnforsens Hembygdsförening. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner fördelningen av det kapital som finns kvar efter Järnforsens Emågård.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (12) KSAU 226/2010 Anmälningsärenden 1. Förlängd remisstid Kultur med nya ögon 2. Sammanträdesprotokoll Linköpings kommun angående Stångådalsbanan och Tjustbanan ks 169/ Beslut miljö- och byggnadsnämnden 48/ detaljplan del av Stenkulla 1:38