Åke Nilsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Lars Rosander, c Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Christina Brandt Britt Olsson, sekreterare Staffan Svensson 225 Helena Grybäck Svensson Johnny Sigvardsson 228 Cynthia Strömberg 228 Ove Karlsson 233 Fredrika Svensson 233 Ulf Nilsson 233 Åke Nilsson Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Åke Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Kultur- och fritidschefen 2(12) KSAU 223/2009 Dnr 2008/ Redovisning Storbandslandslaget 2008 Föreningen Storbandslandslaget fick ett bidrag på kronor för verksamheten 2008 enligt beslut i kommunstyrelsen 98/ Under en vecka i augusti fick ett juniorlandslag och ett seniorlandslag repetera och ge konserter runt om i länet samt i Eksjö. I samband med beviljandet av bidraget fick föreningen i uppdrag att återkomma med en rapport för Storbandslandslaget En rapport har lämnats med de aktiviteter som var under veckan i augusti. Arbetsutskottet beslutade 218/ att ge kultur- och fritidschef Christina Brandt i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med mer underlag. Kultur- och fritidschef Christina Brandt informerar om att nuvarande förening kommer att avvecklas och att en ny kommer att bildas. Beredning 415/08, 548/08, 218/09 Kommunstyrelsen 98/08 Arbetsutskottet ger kultur- och fritidschefen i uppdrag att ha ett möte med blivande föreningsrepresentanter. Arbetsutskottet förordar att ev överskjutande pengar ska föras över till nya föreningen.

3 Kultur- och fritidschefen 3(12) KSAU 224/2009 Dnr 2009/ Besök av Smålands Akademi Smålands Akademi, som vid bildandet 1993 hade bland andra Astrid Lindgren som ledamot på stol nr 1, gör i skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen en förfrågan om Hultsfreds kommun är intresserade av att ta emot Akademin som gäster under tre dagar i april Under dessa dagar erbjuds kommunen olika föreläsningar och föredrag riktade mot skolor, föreningar och övriga som kan vara intresserade av att lyssna till personer som Margareta Strömstedt, Birgit Carlstén m fl. Ersättningen för samtliga föreläsningar är kost och logi för deltagarna samt lokal för de olika sammankomsterna. Sedan bildandet har Smålands Akademi gästat ett flertal av Smålands kommuner och den första inbjudan 1994 kom från Högsby kommun som hälsade sina gäster med en salut av en tropp ur Smålands karoliner och välkomsttal av fullmäktiges ordförande. I år är det Vaggeryds kommun som har Akademin som gäster och programmet består av författarbesök, föreläsningar och konserter. Arrangemangen i Vaggeryd är kostnadsfria och öppna för allmänheten som under dessa dagar får tillfälle att möta föreläsare som Tomas Arvidsson, Birgit Friggebo, Birgit Carlstén m fl. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att inbjuda Smålands Akademin att besöka Hultsfreds kommun under tre dagar i april samt att medel avsätts för kost, logi och lokalhyra vilket utgör ersättning till deltagande föreläsare. Ungefärlig kostnad kan bli ca kronor utifrån programmets upplägg. Arbetsutskottet beslutar ge klartecken till kultur- och fritidschefen att bjuda in Smålands Akademin till Hultsfreds kommun i april Frågan om finansiering får återkomma till januari-februari 2010 med ett underlag för program och kostnader.

4 Tekniska kontoret 4(12) KSAU 225/2009 Dnr 2009/ Upphandling Transport avseende brännbart- och deponiavfall från Hultsfreds kommun Tekniska kontoret har infordrat anbud gällande Transport avseende brännbart- och deponiavfall från Hultsfreds kommun. Entreprenadtiden löper från till med möjlighet till två års förlängning. Avfallsmängderna ska enligt avtal levereras till Tekniska Verken i Linköping AB. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Granskning och utvärdering av inkomna anbud visar att mest fördelaktiga anbud lämnats av Målilla Transport AB, Målilla. Arbetsutskottet beslutar lämna tilldelningsbeslut till Målilla Transport AB, Målilla. Upphandlingskontrakt ska tecknas med Målilla Transport AB, Målilla, när det är klart att överprövning av tilldelningsbeslut inte skett, alternativt efter dom.

5 Tekniska kontoret 5(12) KSAU 226/2009 Dnr 2009/ Försäljning del av Kvillerum 1:9 Ett förslag till avtal har upprättats där Hultsfreds kommun säljer del av Kvillerum 1:9 (27,7 ha) till Målilla Motorklubb. Avtalet kräver kommunfullmäktiges godkännande. Kommunstyrelsen beslutade 36/ att återremittera ärendet efter ytterligare beredning. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för förslag till avtal och att ett nytt möte måste ske med Målilla MK. Beredning 50/09, 188/09 Kommunstyrelsen 36/09 Arbetsutskottet beslutar ge tekniska chefen i uppdrag att träffa Målilla Motorklubb samt återkomma med nytt förslag till avtal där kommunen säljer del av Kvillerum 1:9 till Målilla Motorklubb.

6 Tekniska kontoret 6(12) KSAU 227/2009 Dnr 2008/ Fastigheten Hägelåkra 5:90 Målilla Kommunstyrelsen beslutade att aktualisera ärendet enligt beslut 38/ Arbetsutskottet beslutade 555/ att säga upp arrendekontraktet för del av fastigheten Hägelåkra 5:90 i Målilla. Tekniska kontoret fick också i uppdrag att lämna ut del av fastigheten på anbud med förbehåll om anbudsförhandlingar där miljö- och byggnadsnämndens yttrande ska beaktas. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson informerar om att uppsägningen av arrendekontraktet som löper ut är mottagen. Beredning Kommunstyrelsen 38/09 Informationen är mottagen.

7 Tekniska chefen Rektor 7(12) KSAU 228/2009 Dnr 2009/ Ombyggnation Lindblomsskolan Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson, byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson och rektor Cynthia Strömberg informerar om förslag till ombyggnation av Paviljongen på Lindblomsskolan. I samband med att skolelever från Råsebäckskolan flyttar över till Lindblomsskolan kommer elever från Granitskolan att gå på Råsebäckskolan. Det behövs även göra lite yttre åtgärder som t ex på- och avstigningsplats för fordon samt parkeringsplatser. Arbetsutskottet ger klartecken till tekniska kontoret att påbörja projekteringen och anbudsförfarandet. Arbetsutskottet beslutar ge uppdrag till tekniska kontoret att återkomma med underlag vad gäller åtgärder och kostnader för ombyggnation av Paviljongen på Lindblomsskolan, flyttning av verksamheten från Granitskolan och rektorernas flyttning från HMT:s gamla lokaler till Råsebäckskolan samt för de yttre åtgärder som behövs vid Lindblomsskolan.

8 8(12) KSAU 229/2009 Dnr 2009/ Kallelse till ordinarie bolagsstämma vid Kalmar Läns Trafik AB i Borgholm Hultsfreds kommun kallas till bolagsstämma vid Kalmar Läns Trafik AB torsdagen 4 juni i Borgholm. Kommunen äger rätt att utöver det röstberättigade ombudet representeras av en ej röstberättigad representant. Enligt beslut i kommunfullmäktige 143/ har Jonny Bengtsson utsetts som ombud och som observatör är Per-Inge Pettersson utsedd. Informationen är mottagen.

9 Revisorerna 9(12) KSAU 230/2009 Dnr 2009/ Granskning av intern kontroll för kontanthantering vid arbetsträningen Stegen De förtroendevalda revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att göra en granskning av kontanthanteringen vid arbetsträningen Stegen. I rapporten redovisas gjorda iakttagelser och revisionell bedömning. Av rapporten framgår att den interna kontrollen varit bristfällig. Revisorerna överlämnar rapporten till socialnämnden för beaktande och åtgärd. Revisorerna kommer att följa upp vilka åtgärder som nämnden vidtar för att förbättra den interna kontrollen. Socialnämnden har översänt beslut 56/ där nämnden lägger rapporten för kännedom till handlingarna då nya rutiner har framarbetats för verksamheten. Beredning 112/09 Socialnämnden 112/09 Informationen är mottagen.

10 Kommunstyrelsen 10(12) KSAU 231/2009 Dnr 2009/ 533 Hultsfred-Vimmerby Flygplats AB Kommunchef Sven Carlsson informerar om att årsstämman med Hultsfred Vimmerby Flygplats har genomförts. Stämman beslutade överlämna frågan om framtida hantering av bolaget till ägaren Hultsfreds kommun. Kommunchefen redogör för de alternativ som finns, antingen att låta bolaget bli vilande eller att avveckla bolaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge kommunjurist David Tollstern i uppdrag att likvidera bolaget Hultsfred- Vimmerby Flygplats AB.

11 Samtliga förvaltningar Räddningstjänsten 11(12) KSAU 232/2009 Säkerhet i kommunhuset sommaren 2009 Under de senaste somrarna har dörrarna till korridorerna i kommunhuset i varit låsta under semestertid av säkerhetsskäl. Årets semesterperiod kommer att spridas mer än tidigare på grund av sommarens arrangemang. Beredskapssamordnare Göran Ehn har lämnat ett förslag om att kommunhusets dörrar är låsta från midsommar 22 juni till och med 7 augusti Arbetsutskottet beslutar att kommunhusets dörrar är låsta från midsommar 22 juni till och med 7 augusti 2009.

12 Alkohollagshandläggaren Metropol 12(12) KSAU 233/2009 Sonisphere festival - serveringstillstånd Inför ansökan om serveringstillstånd för Sonisphere festival 18 juli 2009 informeras arbetsutskottet av Fredrika Svensson och Ulf Nilsson, Metropol. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson redogör för bl a alkohollagen. Alkohollagshandläggaren får återkomma när utredningen är klar.