Dnr 2011/ KS. Rekrytering av ny socialchef och ny ekonomichef,

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (22) 1 Dnr 2011/ KS Rekrytering av ny socialchef och ny ekonomichef, Socialchef Lisa Källén anmälde i skrivelse att hon har för avsikt att avgå med pension Kommunstyrelsen noterade avsägelsen och konstaterade att eventuell nyrekrytering till tjänsten avvaktas till behandlingen av eventuell ny organisation för socialförvaltningen. Vid kommunstyrelsens sammanträde lyftes frågan om rekrytering av socialchef ska påbörjas. Kommunstyrelsen uppdrog till kommunchef Christina Madeling att påbörja faktainsamling inför eventuell rekrytering av ny socialchef. Beslut om eventuell rekrytering tas av kommunstyrelsen vid sammanträde Socialnämnden föreslog kommunstyrelsen att starta upp rekryteringsprocessen för socialchef. Kommunstyrelsen uppdrog till kommunchef Christina Madeling att i dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott påbörja rekryteringen av socialchef i kommunens egen regi. Återrapportering av uppdraget sker vid kommunstyrelsens sammanträde för eventuellt beslut om annan rekryteringsprocess. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde informerades att ekonomichef Evert Kvarneke meddelat att han kommer att gå i pension maj månad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att annonsering av de båda tjänsterna görs gemensamt i egen regi, enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Christina Madeling att ansökningstiden för de båda tjänsterna gick ut Till tjänsten som socialchef har 17 ansökningarna inkommit och till ekonomichef 12 ansökningar vilket i båda fallen anses tillräckligt. Beslut Kommunstyrelsen konstaterar att tillräckligt antal sökande anses uppfylla kraven på respektive tjänst och uppdrar till kommunchef Christina Madeling

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (22) a t t a t t tillsammans med socialnämndens ordförande Eva Karlström gå vidare med rekryteringsprocessen avseende ny socialchef, samt tillsammans med Borgholm Energis vd Benny Wennberg gå vidare med rekryteringsprocessen avseende ny ekonomichef. 2 Information, ekonomiavdelningen. T f ekonomichef Carina Cerafiani informerar om Ekonomikalender Av kalender framgår bl a - arbetet med utvecklingsplan. - datum för boksluts- och budgetarbetet. - att budgetramarna beslutas av kommunstyrelsen i juni, varefter nämnderna arbetar med respektive internbudget som rapporteras till kommunfullmäktige i november. 3 Dnr 2011/ KS Preliminär budgetuppföljning december T f ekonomichef Carina Cerafiani redogör för budgetuppföljning december Resultatet efter 12 månader är minus 11 mkr. En avstämning mot balanskravet visar i nuläget att kommunen inte klara balanskravet. I samband med de sista justeringarna som genomförs inför bokslutet kan resultatet dock komma att förändras. Likviditet Checkräkningskreditens medelsaldo fortsätter att minska och uppgår under december månad till 1,8 mkr. Investeringar De budgeterade investeringarna uppgår till totalt 68,9 mkr. Till och med november är 51,0 mkr investerade vilket är en ökning med 6,9 mkr från föregående uppföljning. Budgetberedningen beslutade att införa ett tillfälligt investeringsstopp från och med och sex månader framåt. Alla investeringar ska redovisas till samt beslutas av kommunstyrelsen, endast investeringarna Slottsskolan och Ekbacka är undantagna från stoppet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (22) Kommunstyrelsen beslutade bland annat att bibehålla investeringsstoppet tills vidare. Kommunfullmäktige informerades om kommunstyrelsens beslut vid sammanträde Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen med beaktande till handlingarna. 4 Dnr 2011/ KS Förändrad tidsplan för delårsrapporten; Granskningsrapport delårsrapport Kommunens revisorer har enligt granskningsrapport gett PwC i uppdrag att granska Borgholms kommuns delårsrapport Granskningen ligger inom den av revisorerna beslutade revisionsplanen. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen för beaktande och med begäran om svar med planerade åtgärder senast Av delårsrapporten och granskningsrapporten framgår att resultatet i delårsrapporten inte är förenligt med de finansiella mål som kommunfullmäktige beslutat samt att det inte finns några övergripande verksamhetsmål för kommunen. Det är de finansiella målen avseende investeringarnas självfinansiering och nettokostnadsnivån som inte uppnås. Revisorerna anser vidare att tidplanen avseende delårsbokslutet bör ses över. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade att arbetet med övergripande verksamhetsmål pågår och uppdrog till ekonomiavdelningen och kommunchef Christina Madeling att till arbetsutskottets sammanträde redovisa förslag på för ändrade rutiner och tidplan avseende delårsrapporten. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde fanns förslag på byte av redovisningsprincip innebärande att delårsrapport per siste juni samt att delårsrapporten innehåller ekonomisk översikt, d v s inga förvaltningsspecifika sidor. Detta för att snabbare få fram ett underlag för eventuella åtgärder. Förslaget innebär att nämnderna informeras om ett preliminärt delårsresultat och helårsprognos i juni, att delårsrapporten behandlas i arbetsutskottet i augusti, kommunstyrelsen i augusti/september samt i kommunfullmäktige i september/oktober.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (22) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att delårsrapporten för Borgholms kommun fortsättningsvis tas fram med brytdatum sista juni, innebärande att rapporten endast avser ekonomisk översikt utan förvaltningsspecifika sidor. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t delårsrapporten för Borgholms kommun fortsättningsvis tas fram med brytdatum siste juni, innebärande att rapporten endast avser ekonomisk översikt utan förvaltningsspecifika sidor. 5 Dnr 2011/ KS EU-Projekt Öppna Portar utvecklingsplan för Borgholms Slott m m. Statens Fastighetsverk har överlämnat utvecklingsplanen för Borgholm Slott för undertecknande. Planen måste enligt Statens Fastighetsverk undertecknas före årsskiftet. Kommunstyrelsen informerades av Harald Pleijel, Statens Fastighetsverk, Anders Magnusson, Statens Fastighetsverk, och Håkan Brynielsson, Regionförbundet i Kalmar län, om utvecklingsplanen för Borgholms Slott och om EU-projektet Öppna Portar Utvecklingsplanen för Borgholms Slott åren syftar till att väcka intresse för och tillgängliggöra vårt gemensamma kulturarv, stärka Borgholms och Ölands attraktionskraft samt bidra till en hållbar och stark tillväxt i sydöstra Sverige. Visionen År 2016 är Borgholms slott ett slott för alla. Här bedrivs en attraktiv och lättillgänglig verksamhet under stor del av året. En ständig förnyelse av utbudet gör slottet roligt att återvända till. Borgholms slott är en eftersökt aktör i den lokala och regionala utvecklingen är basen för utvecklingsplanen. Målet är att år 2016 ska Borgholms slott: 1. Attrahera över betalande gäster per år 2. Ha 20 % mer återkommande besökare 3. Ha ökat sin omsättning per besökare med 35 % Projekt Öppna Portar med Statens Fastighetsverk som projektägare omfattar fyra historiska besöksmål; Borgholms slott, Eketorps fornborg, Kalmar slott samt Huseby bruk. Projektperiod är och har en omsättning på kr (varav EU kr). I projektet ingår förutom Statens Fastighetsverk även Riksantikvarieämbete, två regionförbund och fyra kommuner.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (22) Syfte med projektet är att utveckla besöksmålens roller, publika verksamhet, samverkan och erfarenhetsutbyte. För Borgholms slotts del förväntas följande positiva effekter i och med Projekt Öppna Portar: - Utökar Borgholms slotts roll som lokal/regional kraftkälla - Utvecklar slottets publika verksamhet - Stärker slottets, destinationen Borgholm, Ölands och regionens attraktivitet och konkurrenskraft - Lyfter fram historia/kultur som resurs i samhällsutvecklingen - Tillför nationell/internationell kunskap, erfarenhet och nätverk - Effektuerar minst 5 av de insatser som föreslås i utvecklingsplanen - Ger maximal uppväxling, nyttjande och effekt av investerat kapital För kommunens del har ett medfinansieringsintyg avseende 1 mkr under tre år (1 mkr/år) undertecknats under förutsättning av att nödvändiga kommunala beslut fattas och att projektet blir godkänt. Kommunstyrelsen, som såg positivt på utvecklingsplanen och ställde sig positiva till Projektet Öppna Portar, beslutade att uppdra till kommunledningskontoret att arbeta vidare med hur kommunens eventuella medfinansiering i EU-projektet kan lösas, samt att uppdra till kommunchef Christina Madeling att tillsammans med styrgruppen lägga fram förslag på hur kommunen ska kunna verkställa utvecklingsplanen. Till kommunstyrelsens arbetsutskott fanns utvecklingsplan för Borgholm slott för undertecknande eftersom EU-projektet Öppna Portar beviljats. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade bland annat att underteckna utvecklingsplanen. Vidare föreslogs kommunstyrelsen att medfinansiering av EU-projektet Öppna Portar för år 2012 finansieras inom kommunstyrelsens budgetram. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t medfinansiering av EU-projektet Öppna Portar för år 2012 finansieras inom kommunstyrelsens budgetram. Ärendet överlämnas till ekonomiavdelningen för verkställande och till budgetberedningen inför kommande års budgetarbete.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (22) 6 Dnr 2011/ Representanter i styrgrupp och utvecklingsgrupp för Borgholms Slott m m. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att kommunens representanter i styrgruppen är kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Eddie Forsman och kommunchef Christina Madeling, att kommunens representanter i arbetsgruppen är slottsansvariga Jan- Åke Johansson och Maria Johanson med kommunchef Christina Madeling som adjungerande ledamot. Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Christina Madeling att sammansättningen i utvecklingsgruppen (arbetsgruppen) kan komma att förändras. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t a t t utse kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Eddie Forsman och kommunchef Christina Madeling till kommunens representanter i styrgruppen, tills vidare utse slottsansvariga Jan-Åke Johansson och Maria Johanson (sekreterare) med kommunchef Christina Madeling som adjungerande ledamot till kommunens representanter i utvecklingsgruppen. 7 Dnr 2009/ KS Medel för ombyggnad av Borgholms torg; Försköning av Borgholms torg etapp II. Samhällsbyggnadsförvaltningen begär i skrivelse om ca 1,7 mkr för att kunna genomföra etapp II vad avser försköning av Borgholms torg enligt följande: - ombyggnad Storgatan tvärs över torget och södra ytan ca 850 tkr - ny belysning på hela torget. ca 500 tkr - trottoarområde norr om Storgatan. ca 150 tkr - oförutsedda behov. ca 200 tkr Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott framgår att Etapp II avseende försköning av Borgholms innerstad inte varit möjlig att påbörja tidigare eftersom ställningstagandet avseende

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (22) finansieringen, innebärande att fastighetsägarna skulle bistå med 2,3 mkr enligt ursprungliga uppgörelsen, inte uppfyllts. Borgholms kommun har därefter erhållit ett arv genom testamente efter John P Johnsson om ca 1,7 kronor till minne av hans hustru Aina E Johnsson. Denna gåva skulle med fördel kunna användas till att finansiera ombyggnaden av Borgholms torg och färdigställandet av torget i Löttorp. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att den testamenterade summan ska användas till finansiering av ombyggnaden av Borgholms torg och färdigställandet av torg och scen i Löttorp. Efter ombyggnaden ska det framgå att den kunnat genomföras tack vare arvet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t ianspråkta den testamenterade summan 1,7 mkr till finansiering av ombyggnaden av Borgholms torg och färdigställandet av scen i Löttorp. Efter ombyggnaden ska det framgå att den kunnat genomföras tack vare arvet till minne av Aina E Johnsson. 8 Dnr 2011/ KS Instruktioner för tillfälliga fullmäktigeberedningar. Med anledning av att kommunfullmäktige ska inrätta tillfälliga fullmäktigeberedningar bör instruktioner för dessa fastställas. Avgående kommunchef Lars Frick har upprättat ett förslag som kommunfullmäktiges ordförande har godkänt. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna följande instruktioner för tillfälliga fullmäktigeberedningar: Arbetsområde Tillfälliga beredningar är och kan vara kommunfullmäktiges redskap för att lösa vissa politiska uppgifter och uppdrag. Beredningarna inrättas för behandling av ärenden av extra stort och brett allmänt intresse och särskild politisk vikt vad gäller framtids- och utvecklingsfrågor. En beredning har inte rätt att fatta beslut utan är enbart ett beredande organ inför politiskt beslut. Externa kontakter Beredningen kan och har rätt att för sitt arbete ta kontakt med organisationer, intressegrupper och liknande för att öka sin kunskap inom området men också för

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (22) att fånga upp medborgarnas och brukarnas synpunkter inom ramen för beredningens direktiv. Genom ledamöternas kontakter med medborgarna kan debatterna i fullmäktige fördjupas och utvecklas positivt. Beslut om fullmäktigeberedning Kommunfullmäktige beslutar om ett ärende som initierats enligt kap. 5, 23 KomL ska överlämnas till en särskild fullmäktigeberedning. Direktiv Kommunfullmäktige beslutar om de direktiv som ska gälla för en beredning. Detta sker på förslag från fullmäktiges presidium. Begränsning av antalet beredningar Fullmäktiges presidium bedömer och fastställer antalet beredningar som samtidigt ska pågå under ett verksamhetsår. Initiativrätt En beredning får inte väcka egna ärenden. Beredningstid Tiden för beredningen bestäms utifrån uppdragets omfattning och den tidpunkt som fastställs av kommunfullmäktige. Ledamöter Beredningen ska bestå av maximalt 8 ordinarie ledamöter bland de förtroendevalda i kommunfullmäktige. Valet av en berednings ledamöter sker i kommunfullmäktige som även utser ordförande och vice ordförande i beredningen. Närvarorätt för utomstående Beredningen har rätt att kalla utomstående för att lämna upplysningar. Beredningen ska då vara särskilt uppmärksam ifråga om eventuell förekomst av jäv när särskilt känsliga ärenden behandlas. Arbetssätt Beredningen är skyldig - att upprätta en arbetsplan. - bedriva sitt arbete i fas med budgetprocessen. - under arbetets gång föra protokoll eller minnesanteckningar som signeras av ledamöterna. Under pågående arbete kan beredningen ta upp ärendet i kommunfullmäktige för att få eventuellt kompletterande direktiv eller vägledning i sitt arbete. Protokoll med förslag överlämnas när beredningens uppdrag slutförts eller vid beredningstidens utgång. Sammanfattning Kommunfullmäktiges presidium utarbetar förslag till beslut om inrättande av en tillfällig beredning då förslag till direktiv utformas. Kommunfullmäktige beslutar - om ett ärende som initierats enligt kap. 5, 23 KomL ska överlämnas till en fullmäktigeberedning. - att bereda ett ärende som initierats enligt ovan genom att inrätta en tillfällig

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (22) beredning på de grunder som anges i instruktionen. - om val av ordförande och ordinarie ledamöter till beredningen. - om direktiv till beredningen med syfte, mål, ekonomiska ramar, tidplan, tjänstemannaresurs etc. Beredningen överlämnar till kommunstyrelsen för yttrande resultatet av beredningen med förslag till beslut (kap.5, 28 KomL) och till i förekommande fall berörd nämnd (kap.5, 27 KomL) för yttrande. Beredningen beslutar om att överlämna sitt förslag till kommunfullmäktige genom protokoll med bilagt förslag. Vid dagens sammanträde föreslås, utöver nedanstående yrkanden, vissa redaktionella ändringar i instruktionerna. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar att det ska vara en representant från alla partier i fullmäktigeberedningen. Daniel Nilsson (C) yrkar att majoritet enligt allmänna val ska avspeglas i beredningen. Eddie Forsman (M) yrkar A. att beredningen ska spegla den politiska majoriteten. B. att det ska utses ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande till beredningen. Maria Lindmark (MP) och Pia Holgersson (S) ställer sig bakom Corkovics yrkande att alla partier ska vara representerade i beredningen. Proposition Vid propositionsställande på Corkovics yrkande mot Nilssons och Forsmans yrkande A finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller Nilssons och Forsmans yrkande. Votering begärs Följande voteringsproposition godkänns: Den som röstar enligt Nilssons/ Forsmans yrkande röstar ja. Den som röstar enligt Corkovics yrkande röstar nej. Vid omröstningen avges följande röster Ja Eddie Forsman (M) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Pia Holgersson (S) Siv Axelsson (S) Maria Lindmark (MP)

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (22) Därmed har kommunstyrelsen beslutat att beredningen ska spegla den politiska majoriteten. Proposition Forsmans yrkande B Vid propositionsställande finner ordföranden att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Beslut Kommunstyrelsen föreslår därmed med 7 ja-röster mot 4 nej-röster kommunfullmäktige a t t godkänna följande instruktioner för tillfälliga fullmäktigeberedningar: Arbetsområde Tillfälliga beredningar är och kan vara kommunfullmäktiges redskap för att lösa vissa politiska uppgifter och uppdrag. Beredningarna inrättas för behandling av ärenden av extra stort och brett allmänt intresse och särskild politisk vikt vad gäller framtids- och utvecklingsfrågor. En beredning har inte rätt att fatta beslut utan är enbart ett beredande organ inför politiskt beslut. Externa kontakter Beredningen kan och har rätt att för sitt arbete ta kontakt med organisationer, intressegrupper och liknande för att öka sin kunskap inom området men också för att fånga upp medborgarnas och brukarnas synpunkter inom ramen för beredningens direktiv. Genom ledamöternas kontakter med medborgarna kan debatterna i fullmäktige fördjupas och utvecklas positivt. Beslut om fullmäktigeberedning Kommunfullmäktige beslutar om ett ärende som initierats enligt kap. 5, 23 KomL ska överlämnas till en särskild fullmäktigeberedning. Direktiv Kommunfullmäktige beslutar om de direktiv som ska gälla för en beredning. Detta sker på förslag från fullmäktiges presidium. Begränsning av antalet beredningar Fullmäktiges presidium bedömer och fastställer antalet beredningar som samtidigt ska pågå under ett verksamhetsår. Initiativrätt En beredning får inte väcka egna ärenden. Beredningstid Tiden för beredningen bestäms utifrån uppdragets omfattning och den tidpunkt som fastställs av kommunfullmäktige.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (22) Sammansättning Beredningen ska bestå av maximalt 8 ledamöter bland de förtroendevalda i kommunfullmäktige. Beredningens sammansättning ska spegla den politiska majoriteten. Valet av en berednings ledamöter sker i kommunfullmäktige som även utser ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i beredningen. Närvarorätt för utomstående Beredningen har rätt att kalla utomstående för att inhämta upplysningar. Beredningen ska då vara särskilt uppmärksam ifråga om eventuell förekomst av jäv när särskilt känsliga ärenden behandlas. Arbetssätt Beredningen är skyldig - att upprätta en arbetsplan. - bedriva sitt arbete i fas med budgetprocessen. - under arbetets gång föra protokoll eller minnesanteckningar som signeras av ledamöterna. Under pågående arbete kan beredningen ta upp ärendet i kommunfullmäktige för att få ev kompletterande direktiv eller vägledning i sitt arbete. Protokoll med förslag överlämnas när beredningens uppdrag slutförts eller vid beredningstidens utgång. Sammanfattning Kommunfullmäktiges presidium utarbetar förslag till beslut om inrättande av en tillfällig beredning då förslag till direktiv utformas. Kommunfullmäktige beslutar - om ett ärende som initierats enligt kap. 5, 23 KomL ska överlämnas till en fullmäktigeberedning. - att bereda ett ärende som initierats enligt ovan genom att inrätta en tillfällig beredning på de grunder som anges i instruktionen. - om val av ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande samt ledamöter till beredningen. - om direktiv till beredningen med syfte, mål, ekonomiska ramar, tidplan, tjänstemannaresurs etc. Beredningen överlämnar till kommunstyrelsen för yttrande resultatet av beredningen med förslag till beslut (kap.5, 28 KomL) och till i förekommande fall berörd nämnd (kap.5, 27 KomL) för yttrande. Beredningen beslutar om att överlämna sitt förslag till kommunfullmäktige genom protokoll med bilagt förslag. Reservation mot beslutet avseende politiska sammansättningen Ilko Corkovic (S), Pia Holgersson (S), Siv Axelsson (S), Maria Lindmark (MP).

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (22) 9 Dnr 2011/ KS Tillfällig fullmäktigeberedning för landsbygdsutveckling på norra Öland. Kommunfullmäktige biföll en motion från Christina Ateva (C) som innebär att kommunfullmäktige vid ett kommande sammanträde tillsätter en tillfällig beredning för landsbygdsutveckling på norra Öland omfattande Böda, Högby Källa, Persnäs, Föra, Alböke och Löt gamla socknar, samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att lägga fram förslag till kommunfullmäktige på riktlinjer och budget för den tillfälliga beredningens arbete. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde noteras att kommunfullmäktige har att hantera frågan om fullmäktigeberedningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till kommunchef Lars Frick att upprätta förslag på riktlinjer och budget för den tillfälliga beredningens arbete. Till dagens sammanträde redovisas förslag till riktlinjer för tillfällig fullmäktigeberedning för landskapsutveckling på norra Öland. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna följande förslag till riktlinjer för den tillfälliga fullmäktigeberedningen för landsbygdsutveckling på norra Öland: Uppdrag Den tillfälliga beredningsgruppen skall inventera nuvarande situation och de viktigaste frågorna och behoven för en utveckling på norra Öland. Arbetet i beredningen skall ske självständigt och i arbetet skall ingå att föra dialog med intresseföreningar och andra medborgargrupper. De frågor och förslag som behandlas skall ligga inom den kommunala kompetensen. Uppdraget ska utmynna i ett åtgärdsprogram med konkreta förslag där boende, näringsidkare, delårsboende och Borgholms kommun gemensamt ska medverka till att få en positiv utveckling på norra Öland. Sammansättning Beredningsgruppen ska bestå av maximalt åtta ledamöter som utses bland kommunfullmäktiges ledamöter. Sammansättningen bör spegla den politiska majoriteten i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser bland ledamöterna en ordförande. Lämpligt stöd från tjänstemannasidan utses av kommunchefen i samråd med kommunens ledningsgrupp. På tjänstemannastödet ska åligga att föra protokoll

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (22) och i förekommande fall minnesanteckningar från sammanträden och möten och att svara för övriga förekommande administrativa uppgifter inkl hanteringen av arvoden och ersättningar mm. Budget (beräknat på 8 ledamöter och 2011 års arvoden) 256 timmar på beredningsmöten (motsvarande 4 á 8 timmar, heldagar) fördelat på 8 ledamöter : timmar på kvällsmöten (motsvarande 6 möten á 3 timmar) fördelat 8 ledamöter :-- Övriga omkostnader (lokaler, förtäring, material mm) :-- Totalt :-- Ovanstående budget är preliminär på så sätt att den totala budgetramen gäller men ofördelning kan ske mellan de olika posterna. Ordföranden har attesträtt och ansvarar för att totalbudgeten hålls. Arvoden utgår endast till beredningens ledamöter. Lön till aktuella tjänstemän belastar inte beredningens budget. Tidsplan Beredningsgruppen tillsätts av kommunfullmäktige vid sammanträdet i januari 2012 och fullgör sitt uppdrag mellan januari och juni Redovisning av beredningsgruppens arbete och förslag sker senast under augusti månad. Avslutning av beredningens arbete Resultatet av beredningens arbete överlämnas efter beslut i kommunfullmäktige till kommunstyrelsen för verkställighet. I och med detta kommunfullmäktigebeslut entledigas beredningsgruppen från sitt beredningsuppdrag. Vid dagens sammanträde noteras att kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen är att lägga fram förslag på riktlinjer och budget för beredningen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t godkänna följande förslag till riktlinjer för den tillfälliga fullmäktigeberedningen för landsbygdsutveckling på norra Öland: Uppdrag Den tillfälliga beredningsgruppen skall inventera nuvarande situation och de viktigaste frågorna och behoven för en utveckling på norra Öland. Arbetet i beredningen skall ske självständigt och i arbetet skall ingå att föra dialog med intresseföreningar och andra medborgargrupper. De frågor och förslag som behandlas skall ligga inom den kommunala kompetensen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (22) Uppdraget ska utmynna i ett åtgärdsprogram med konkreta förslag där boende, näringsidkare, delårsboende och Borgholms kommun gemensamt ska medverka till att få en positiv utveckling på norra Öland. Lämpligt stöd från tjänstemannasidan utses av kommunchefen i samråd med kommunens ledningsgrupp. På tjänstemannastödet ska åligga att föra protokoll och förkommande fall minnesanteckningar från sammanträden och möten och att svara för övriga förekommande administrativa uppgifter inkl hanteringen av arvoden och ersättningar mm. Budget (beräknat på 8 ledamöter och 2011 års arvoden) 256 timmar på beredningsmöten (motsvarande 4 á 8 timmar, heldagar) fördelat på 8 ledamöter : timmar på kvällsmöten (motsvarande 6 möten á 3 timmar) fördelat 8 ledamöter :-- Övriga omkostnader (lokaler, förtäring, material mm) :-- Totalt :-- a t t avvakta tillsättning av beredningen p g a rådande ekonomiska läge. 10 Dnr 2011/ KS Instruktioner för Tjänsteman i beredskap (TIB). Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till planeringschef Christer Petersson att ta fram instruktioner som beskriver det mandat som tjänsteman i beredskap har inför sommaren Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen godkänna framtagna instruktioner för Tjänsteman i beredskap. Beslut Kommunstyrelsen godkänner följande instruktioner för Tjänsteman i beredskap: 1. Syfte Tjänsteman i beredskap (TIB) utförs av tjänsteman inom Borgholms kommun/ Borgholm Energi AB som är ständigt anträffbar för att för kommunens räkning, vid en förvarnad eller inträffad extraordinär händelse, kunna starta upp kommunens ledningsarbete.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (22) TIB tar emot larm, inhämtar information och vidarebefordrar omgående informationen till kommunstyrelsens arbetsutskott/krisledningsnämnd samt vid behov kommunens krisledningsgrupp och övriga berörda tjänstemän. TIB ska fatta erforderliga och nödvändiga beslut samt vidta åtgärder i avvaktan på att kommunstyrelsens arbetsutskott/krisledningsnämnd övertar uppgiften. 2. Kommunens ansvar Kommunen har i första hand ett ansvar för den egna verksamheten men enligt Lagen om Extraordinära händelser också ett geografiskt områdesansvar. Detta innebär ett samordningsansvar när det är flera instanser inblandade. 3. Beslutsmandat TIB har mandat att starta upp kommunens krisledningsarbete och vidta därav nödvändiga åtgärder. TIB två i förening har rätt att fatta beslut och vidta åtgärder i avvaktan på att kommunstyrelsens arbetsutskott/krisledningsnämnd övertar uppgiften. 4. Alarmering TIB larmas via beredskapsmobil vars nummer delats ut till förvaltningschefer, räddningstjänsten, deltagare i kommunens krishanteringsråd samt länsstyrelsen. 5. Uppgifter TIB ska Besvara larm inom 10 min Kunna inställa sig i stadshuset senast 1 timma efter larm Kunna påbörja arbetet under tiden mellan mottagning av larm och inställelse på stadshuset Vidta relevanta och nödvändiga åtgärder utifrån händelsen Informera kommunstyrelsens arbetsutskott/krisledningsnämnd och andra ansvariga politiker eller andra berörda Samverka med annan samhällsviktig verksamhet vid en extraordinär händelse Ta emot, söka och ge information Fortlöpande dokumentera händelsen och vilka åtgärder som vidtagits 6. Utrustning TIB tilldelas en mobiltelefon och är själv ansvarig för att vara nåbar på det angivna telefonnumret. 7. Transporter TIB använder eget transportmedel eller taxi. Ersättning regleras på vanligt sätt. 8. Bemanning

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (22) Uppgiften som TIB innehas av följande befattningshavare: Kommunchefen Planeringschefen VD Borgholm Energi VA-chefen, Borgholm Energi Servicechefen, Borgholm Energi 9. Beredskap Beredskapstjänsten sker under tiden från och med vecka 25 till och med vecka 35 och respektive befattningshavare har beredskap under 7 dygn i följd, från måndag klockan 08:00 till nästkommande måndag klockan 08:00 eller annan överenskommen tid. Överlämning sker i kommunens växel genom signering i beredskapslistan. Rutiner och teknik bör gås igenom i samband med överlämningen. TIB får bara vistas på sådan plats att sambandsmedlen fungerar och svars- och inställelsetid kan hållas. TIB är skyldig att inhämta och vidmakthålla de kunskaper som krävs för uppdraget. 10. Avbrytande av tjänstgöring TIB som på grund av sjukdom eller annat trängande skäl måste avbryta tjänstgöringen ska i första hand själv skaffa ersättare och anmäla detta till kommunens växel som ájourhåller aktuell lista över ansvarig TIB. Lyckas inte TIB skaffa ersättare görs anmälan till kommunchefen 11. Ersättning Ersättning utgår enligt Allmänna Bestämmelser. 11 Dnr 2010/ KS Översiktsplan Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i skrivelse kommunstyrelsen att arbetet med ny översiktsplan påbörjas tidigast Kommunstyrelsen beslutade att arbetet skulle påbörjas våren 2011 för att färdigställas till Den nu gällande översiktsplanen aktualitetsförklarades år 2010 och har kompletterats med bl a fördjupning gällande vindkraft. Av skrivelsen framgår att arbetet har påbörjats och tankar och funderingar finns redovisade. Vid möte i november gjordes dock bedömningen att arbetet med ny översiktsplan kan påbörjas tidigast 2014, utifrån dagens befintliga resurser.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (22) Arbetet med en översiktsplan är omfattande och tar stora resurser i anspråk. Planavdelningen har ett stort antal pågående projekt; fem fördjupningar, 14 pågående detaljplaner, ansökningar om planbesked och ett antal utvecklingsprojekt. De resurser som för närvarande finns till förfogande ger inte utrymme för att arbeta med en ny översiktsplan. För att nå upp till förvaltningens mål om plan- och tomtberedskap måste fullföljandet av de tre fördjupningarna, Rälla/Stora Rör/Ekerum, Djupvik och Byxelkrok prioriteras högre än en ny översiktsplan. Bedömningen har också gjorts att för att räkna hem maximal vinst av investerade pengar i fördjupningarna bör dessa följas upp med efterföljande detaljplanering. En bidragande anledning till att planberedskapen är ringa är att stora resurser satsats på översiktlig planering. Därför är det rimligt att ta fram detaljplaner efter fördjupningarna, på så sätt uppnås den största samhällsnyttan. Under mandatperioden måste dock en aktualitetsförklaring av nu gällande översiktsplan göras. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen att med ändring av sitt beslut besluta att arbetet med ny översiktsplan påbörjas tidigast Beslut Kommunstyrelsen beslutar med ändring av sitt beslut a t t arbetet med ny översiktsplan påbörjas Vidare konstateras att med anledningen av beslutet måste en aktualitetsförklaring av gällande översiktsplan göras under nuvarande mandatperiod. 12 Dnr 2011/ KS Motion (Per Lublin, Bodil Rosengren, Thomas Wahlqvist (ÖP)) Kabel under jord förbi Rälla. Per Lublin, Bodil Rosengren och Thomas Wahlqvist (ÖP) föreslår i motion att kommunfullmäktige skyndsamt beslutar att uppdra åt kommunstyrelsens ansvariga att i förhandlingar med Eon med kraft driva på att Eon inom en snar framtid lägger ledningen förbi Rälla i kabel under jord. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till miljö- och byggnadsförvaltningen att snabbutreda ärendet.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (22) Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde förelåg samhällsbyggnadsförvaltningens utredning av motionen (BILAGA 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till motionen. Thomas Johnsson (M) yrkar avslag på motionen eftersom kostnaden kommer att belasta kommunen. Proposition Vid propositionsställande finner ordföranden att kommunstyrelsen avslår motionen. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå motionen. 13 Dnr 2011/ KS Motion (Per Lublin, Bodil Rosengren, Thomas Wahlqvist (ÖP)) - tillsättande av fullmäktigeberedning som får i uppgift att ta fram förslag på bl a ställplatser för husbilar. Per Lublin (ÖP), Bodil Rosengren (ÖP) och Thomas Wahlqvist (ÖP) föreslår i motion kommunfullmäktige besluta att tillsätta en fullmäktigeberedning som initialt tar sig an husbilsfrågorna för att återkomma med förslag till kommunfullmäktige så att tydliga beslut som underlättar för husbilsbesökande kan vara fattade till nästa säsongs början och i mycket god tid före Skördefesten. Motionen har varit på remiss hos partigrupperna och remissvar har inkommit från: Socialdemokraterna: Bifall. Centerpartiet: Avslag. Kristdemokraterna: Avslag. ÖVRIGA PARTIGRUPPER INGA REMISSVAR Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 20 (22) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå motionen. 14 Dnr 2011/ KS Medborgarförslag (Annette Lidholm) önskemål om biltvätthall i Borgholm. Annette Lidholm, Skördevägen 16 H, Borgholm, föreslår i medborgarförslag att kommunen gör en allmän biltvätthall för de boende. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde noterades att eftersom det redan finns biltvätthallar i kommunen bör inte kommunen ha konkurrerande verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget då det ligger utanför kommunens kompetensområde. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå medborgarförslaget. 15 Dnr 2011/ KS Medborgarförslag (Peter Jonsson) bygg en bro mellan Ormöga och Timmernabben. Peter Jonsson, Spjutterumsvägen 102, Färjestaden, föreslår i medborgarförslag att man bygger en bro mellan Ormöga och Timmernabben. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 21 (22) Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde noterades att ärendet inte ligger inom kommunens kompetensområde. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget då det ligger utanför kommunens kompetensområde. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t avslå medborgarförslaget. 16 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger redovisningen och meddelanden till handlingarna (BILAGA 2). 17 Information och frågor. Under sammanträdet informeras om - kommande utbildningsdag 31 januari. - rekryteringsprocessen för projektledare till projektet Fyr till Fyr. - EU-projekt Ekokommun 5.0. Pia Holgersson (S) informerar om att den av Regionförbundet inställda inspirationsdagen för folkhälsorådet kommer att genomföras under februari månad. Enligt tidigare beslut 214/11 har kommunstyrelsen godkänt att Pia Holgersson deltar. Mikael Almqvist (KD) ställer fråga om det är möjligt att flytta hastighetsbegräsningen utanför Södviks gamla skola till förskolan. Begäran om flyttning av hastighetsbegränsningen verkställs av kommunledningskontoret. Mats Axelsson (FP) ställer fråga om nytt staket vid lekplatsen vid Markgatan enligt av Thomas Wahlqvist (ÖP) inlämnad motion. Enligt uppgift från Borgholm Energi pågår inventering av alla lekplatser och uppsättning av staket kommer att ske.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 22 (22) Peder Svensson (C) ställer fråga om utbildningsnämndens beslut om policy för fritidsgårdar.

23 BILAGA 1 KS Datum Beteckning 1 (4) Ert datum Er beteckning 2011/ KS KS Kabel under jord förbi Rälla. Redogörelse för ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit åt Samhällsbyggnadsnämnden att utreda och besvara motion från Per Lublin mfl. Yttrande I den fördjupade översiktsplanen för Rälla-Stora Rör-Ekerum finns kraftledningar genom området beskrivna också en beskrivning om elektromagnetiska fält och påverkan på omgivningen, se sid 50. Det vanligaste jämförelsevärdet är att inte 0,2-0,4 ut ska överskridas. Precis under kraftledningen genom Rälla kan fältet vara 0,6 ut för att snabbt avta längre bort. Redan 15 m från ledningen har fältstyrkan avtagit till ca 0,2 ut. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att elkablar som går genom bebyggda områden ska vara nedgrävda. Dels för att minska påverkan från elektriska fält men framförallt för att nedgrävda kablar ger betydligt bättre markanvändning inom bebyggda områden. I samband med detaljplaneläggning i Rälla bör det utredas om det är möjligt att lägga ner kablarna i marken eller om det blir nödvändigt med säkra ledningsgator på tillräckligt avstånd från bebyggelse. Utredning E.ON Elnät har nätkoncession för de två 50kV luftledningarna förbi Rälla, i dess nuvarande utförande fram till Därmed är en nedgrävning inte aktuell för E.ON. I ellagen finns bestämmelser som rör flyttning av ledning. Om flyttningen omfattas av ellagens särskilda flyttningsbestämmelser i 2 kap bekostas flytten av ledningsägaren. Detta innebär att E.ON endast är skyldig att svara för kostnaden för flytt av luftledning vid eventuella ändringar av befintlig väg. I Rälla är detta inte aktuellt eftersom ledningen inte berör vägen. Postadress Telefon Telefax / www Box vx sbn@borgholm.se Borgholm

24 BILAGA 1 KS Beteckning 2 (4) E.On kan inte enkelt att säga hur kostnaden skulle se ut för att gräva ner ledningen, då det är flera faktorer som spelar in. Enligt Svenska kraftnäts faktablad kostar en 400 kv luftledning 3 4 miljoner kronor per kilometer. En 50 kv luftledning skulle dock kosta mindre att uppföra. Att markförlägga kablarna är erfarenhetsmässigt ca 3-5ggr dyrare än luftledningar. En markförlagd kabel kräver en röjd ledningsgata som är fem till tio meter bred och eventuella reparationer av kabeln tar längre tid, från någon vecka till flera månader. Belastningen på 50 kv luftledningen varierar, vilket innebär att den maximala styrkan på fältet aldrig är konstant. Bland annat påverkar belastningen av vindkraft, hur nätet ser ut och hur stort uttaget är. Exakt hur belastningen ser ut kan inte E.On enkelt meddela. Då invånarantalet ökar kraftigt under sommaren i Borgholms kommun, kan det vara så att belastningen på kraftledningarna är som störst under den tiden, vilket skulle innebära att styrkan på fältet är som störst när skoleleverna har sommarlov. Å andra sidan är elförbrukningen rent allmänt högre under den kalla årstiden jämfört med den varma. Riktvärden Statens strålskyddsinstituts allmänna råd om begränsning av allmänhetens exponering för elektromagnetiska fält anger ett referensvärde på 100 µt för fält med frekvensen 50 Hz. Under en 400 kv kraftledning är fältstyrkan µt. Referensvärdet för den allmänna befolkningen är satt med en säkerhetsmarginal som är 50 gånger lägre än de nivåer där man ser biologiska effekter, exempelvis i form av påverkan på nervsystemet. Magnetfältsberäkning E.ON Elnät Sverige AB har redovisat en magnetfältsberäkning av den magnetiska flödestätheten för ledningsgatan förbi Rälla-Tall 7:22, 7:9, 8:55, (inkom till Samhällsbyggnadsförvaltningen). Enligt beräkningsresultaten är årsmedelvärdet för magnetfältsbidraget från samtliga ledningar 0,5 0,6 µt på 10 meters avstånd från ledningsgatans mittlinje. På 20 meters avstånd är magnetfältsbidraget 0,2 µt eller mindre (se diagram 1). Denna bild stämmer väl överens med diagrammet i broschyren Magnetfält och hälsorisker som myndigheterna Arbetsmiljöverket, Boverket, Elsäkerhetsverket, Socialstyrelsen och Strålsäkerhetsmyndigheten står bakom (se diagram 2). Diagrammen visar tydligt att styrkan på magnetfältet avtar snabbt med avståndet.

25 BILAGA 1 KS Beteckning 3 (4) Mätning av magnetfältsnivåer Även 1994 kartlade Sydkraft magnetfältsnivåerna vid Rälla skola orsakade av de 50 kv luftledningarna. Mätresultaten 11 m från ledningarna till fastighetsgräns (skolgården) visade ett värde på 0,21 µt och vid gymnastiksalens gavel (18 m) 0.09 µt. Detta motsvarar ett magnetfält i hemmet från en elektrisk klockradio på ett avstånd av 1 m, se tabell nedan. En mikrovågsugn i hemmet alstrar på 1 m avstånd ett magnetiskt fält som är 3-8 gånger högre. Typiska styrkor på magnetfält hos hushållsutrustning vid olika avstånd, att jämföra med jämförelsevärdet 0,2-0,4 µt. Elektrisk 3-10cm avstånd cm 1 m avstånd utrustning (μt) avstånd (μt) (μt) Dammsugare ,13 2 Diskmaskin 3,5 20 0,6-3 0,07 0,3 Mikrovågsugn ,25 0,6 Klockradio 2,1 0,14 0,08 Hårtork 30 0,5 <0,05 Enligt forskningen finns det ingen ökad risk för cancer vid en exponering under 0.4 µt, inte heller har några andra negativa effekter från långvarig exponering för låga nivåer av kraftfrekventa fält bekräftats. Risken att få cancer på grund av exponering av magnetiska fält är väldigt liten i jämförelse med risken att få cancer av andra orsaker, exempelvis bidrar kost och rökning med ca 30% respektive 15% av alla cancerfall. Åtgärdsprioritering Kommunen måste alltid väga kostnader mot nyttan och vid en eventuell åtgärd mot sjukdomar/olyckor är det nödvändigt att prioritera det som drabbar många människor. Enligt studier skulle magnetfält möjligen kunna orsaka något enstaka barnleukemifall per år i Sverige. Kostnaden för att eliminera detta eventuella fall är mycket stora. Då nedgrävning av luftkabel i dagsläget inte är något alternativ kan Borgholms kommun istället satsa på en säker trafikmiljö vid planarbetet i Rälla och därmed bidra till att minska trafikolyckor. Trafiken dödar årligen ca 500 personer och därtill blir många människor skadade eller handikappade för livet.

26 BILAGA 1 KS Beteckning 4 (4) Referenser Elektromagnetiska fält från kraftledningar, Svenska kraftnät Luftledning eller kabel Vad styr vårt val?, Svenska kraftnät Magnetfält och hälsorisker Myndigheternas försiktighetsprincip om lågfrekventa elektriska och magnetiska fält - en vägledning för beslutsfattare Statens strålskyddsinstituts allmänna råd om begränsning av allmänhetens exponering för elektromagnetiska fält (SSI FS 2002:3) WHO ( Göran Borgö Samhällsbyggnadschef Malin Ewers Hälsoskyddshandläggare

27 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 1 (4) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 2 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Revisionsrapport gällande Miljöoch byggnadsnämndens verksamhet, Revisorena In KS Begäran om yttrande över Remiss - Ansökningar om 2011/125 KS Bergstatens yttrande på vårt överklagande., Förvaltningsrätten undersökningstillstånd enligt minerallagen. Greby, Lundeby, Mellby och Nyby i Borgholms kommun. KS In KS Frågor till överförmyndare kring utbildning och rekrytering av God man/förvaltare., Personliga Ombud Till KS In KS Beslut för nätkoncession för linje E.on Elnät Sverige AB ansöker om 2011/215 KS Föra - Köping - Sandvik1 vid Djupvik., Energimarknadsinspektionen nätkoncession för nytt markkabelförband mellan Föra och befintlig luftledning Köping-Sanvik 1, Borgholms kommun KS Ut KS Svar på skrivelse gällande ansvar Skrivelse vindkraftverk 2011/199 KS och ersättningsfrågor vid brand i vindkraftsverk Örjan Torstensson., Anna Stjärndahl KS In KS Projektet Lokala Hållbara Projekt Hållbara servicelösningar på 2010/172 KS servicelösningar. Slutrapport.Har avslutats , Hela Sverige Ska Leva landsbygden. Hela Sverige ska leva. Ansökan om medfinansiering servicepunkt Byxelkrok KS In KS Länstyrelsen avslår överklagandet gällande Bygglov för uppförande av vindkraftsverk och transformatorkiosk Norra Gärdslösa 14:2., Länstyrelsen Kalmar län Winess Bardeli Datasystem :49 Antal:21 HAMED

28 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 2 (4) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 2 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Länstyrelsen beslutar att anta regionalt pogram för efterbehandling av förorenade områden i Kalmar län år , Länstyrelsen Kalmar län KS In KS Medlemsavgifter för år 2012., Samordningsförbundet i Kalmar län KS In KS Lokala trafikföreskrifter om införande av hastighetsbegränsningar på enskilda vägar inom Sandby, Skogsby och Skriketorp., Länstyrelsen Kalmar län Ansökan om hastighetsbegränsning på enskilda vägar inom Sandby, Skogsby och Skriketorp 2009/175 KS In KS Rekvisition av statsbidrag för ökande kostnader till följd av satsningen på den högre bidragsnivån inom studiemedlet för vissa arbetslösa ungdomar år, Skolverket In KS Rekvistion statsbidrag för lärlingsutbildning okt-dec 2011, Skolverket In KS Utvärdering av inkomna ansökningar.beviljade respektive icke beviljade projekt avseende DNSSEC-införande 2012., MSB- Myndigheten för samhällsskydd och beredskap In KS Rapport om äldreomsorgen, Kommunal Winess Bardeli Datasystem :49 Antal:21 HAMED

29 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 3 (4) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 2 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Begäran om yttrande över Bergstaten yttrande avseende skrivelse från Mörbylånga kommun. Svar senast , Förvaltningsrätten i Falun Remiss - Ansökningar om undersökningstillstånd enligt minerallagen. Greby, Lundeby, Mellby och Nyby i Borgholms kommun. 2011/125 KS In KS Beslut om inrättande av gemensamhetsanläggning för vatten- och avloppsledningar, Lantmäteriet Bildande av gemensamhetsanläggning för vattenoch avloppsledningar Knisa 1:9, 1: /285 KS Ut KS Statlig avgift för prövning och tillsyn enligt miljöbalken. Rullbacka 2011., Länsstyrelsen Kalmar län Inventering och riskklassning av äldre deponier, MIFO fas /17 KS In KS Ändrad rutin för anvisning av ensamkommande barn, Migrationsverket In KS Beslut tillstånd enligt kulturminneslagen gällande Klinta 5:42. Länstyrelsen anser inte att det finns någon anledning till fortsatt arkeologisk undersökning. Marken kan tas i anspråk för avsett ändamål, Länstyrelsen Kalmar Län In KS Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2012, SKL Winess Bardeli Datasystem :49 Antal:21 HAMED

30 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 4 (4) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 2 KS Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare Yttrande till förvaltningsrätten Remiss - Ansökningar om undersökningstillstånd enligt minerallagen. Greby, Lundeby, Mellby och Nyby i Borgholms kommun. Göran Borgö KS 2011/125 KS Winess Bardeli Datasystem :49 Antal:21 HAMED

31 DELEGATIONSBESLUT (händelser) Kommunstyrelsen Sida 1 (1) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 2 KS Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Överenskommelse etableringsinsatser KS för nyanlända invandrare, Agneta Dahlberg Flyktingmottagning 2010/ Överenskommelse om platser för KS arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin, Arbetsförmedlingen Deligeringsbeslut enl. KSAU beslut 2011/ Överenskommelse om platser för KS förstärkt arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin, Arbetsförmedlingen Deligeringsbeslut enl. KSAU beslut 2011/ Ingen erinran dock bör KS renhållningsfordon inräknas i gruppen behörig trafik., Planeringschef Christer Petersson Ansökan om förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II på enskild väg Rosas väg i Böda 2011/ Winess Bardeli Datasystem :48 Antal:4 HADEL