SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 176 Godkännande av ärendelista Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Ordföranden informerar Kollektivtrafik och infrastrukturfrågor Framställan om bredband och fiber till landsbygden inom Mullsjö kommun Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö Idrottsplats/spontanidrottsplats Projektet Enterprise Mobile Management Hantera mobila enheter Kostpolicy gällande förskola/skola/äldreomsorg i Mullsjö kommun Förslag till nya markpriser Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3> Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1> Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Förslag till reviderade taxor och en ny taxa för sprängämnesprekursorer för miljönämndens verksamhet Plan för bevarande respektive gallring av handlingar Flaggreglemente för Mullsjö kommun - revidering Bostadsproduktion i samband med utbyggnad av höghastighetsjärnväg och stationsbyggnad i Jönköpings kommun Säkringsdokumentation för Mullsjö kommun IT-frågor Motion angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal Tillförordnad entreprenör för sotning för resten av avtalstiden

2 Upphandling av ny entreprenör för sotning Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48) - Remiss Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga- och extraordinära händelser - Remiss Värdering av Kärleksudden Ansökan om kommunal borgen från Mullsjö Bostäder AB Revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun Beställning av fiber till Margaretas Park och Björkgården Sammanträdesdagar för budgetberedningen

3 210 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Kent Oskarsson (S) ersättare för Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) Thore Thorstensson (L) ersättare för Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef Erik Jansson, IT-tekniker 187 Bengt Martinsson, räddningschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Henrik Jansson (M)

4 211 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

5 Godkännande av ärendelista Allmänna utskottet beslutar efter nedanstående ändringar att godkänna ärendelistan. Tillkommande ärenden anmäls: - Beställning av fiber till Margaretas Park och Björkgården - Tidsplan för budgetberedningen Följande ärenden utgår: Ärende nr 6 Kurser och inbjudningar Ärende nr 36 Ändrade tömningstider och postleverans

6 Delgivningar Allmänna utskottet beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Minnesanteckningar från möte mellan kommunstyrelsens och socialnämndens presidier b) Svar till konkurrensverket på frågor angående överklagan av installation av ventilationssystemet och komplettering av radiatorer på Kronängskolan c) Småkoms yttrande angående postutredningen, SOU 2016:27 Som ett brev på posten Efter kallelsens utskick har följande delgivning kommit in. d) Länsstyrelsen i Jönköpings län. gällande Vattenfall Eldistribution AB. Samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om förläggning av kabel och rasering av luftledning mellan Smedstorp 1:4 och Björsjöhage 1:8 i Mullsjö kommun. Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

7 Anmälan av delegationsbeslut Allmänna utskottet beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslutet till handlingarna. Dnr 2016/1002 Kommunstyrelsens ordförande Linda Danielsson (S) har med stöd av delegation yttrat sig till Polismyndigheten angående löpartävling vid Mullsjö SOK stugan och skogarna däromkring den 27 augusti sunderlag Delegationsbeslut Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslutet till handlingarna.

8 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Allmänna utskottet beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet Det behöver fattas ett antal beslut gällande framtagande av genomförandestrategi innan beslut kan fattas och man kan gå vidare. Allmänna utskottet får agera som styrgrupp. Ärendet månadsrapport april 2016 kan strykas från statusrapporten då minnesanteckningar från kommunstyrelsen och socialnämndens presidium har delgetts allmänna utskottet. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.

9 216 Dnr 2016/ Ordföranden informerar Allmänna utskottet beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att bevaka budgivningen på industritomten Stora Gålleryd 1:5, Snickaretorpet. Sex chefer plus kommunalråden har varit på Kommek i Malmö i mitten av augusti. Det var mycket bra och intressanta seminarier. Arbetet och planeringen för samverkan mellan Jönköping, Habo och Mullsjös kommuner, gällande avfall fortsätter. Beträffande eventuellt markförvärv av industritomt, Stora Gålleryd 1:5, Snickaretorpet är det mycket åtgärder som behöver göras på fastigheten efter ett eventuellt köp. Det kommer att bli förändringar för kommunerna angående ersättningar gällande ensamkommande barn. Mer information kommer till allmänna utskottet nästa sammanträde. Kommunerna i Södra Vätterbygden har lämnat förslag på en juristsamverkan. Det finns sex jurister på Jönköpings kommun. Projektet med dokument- och ärendehanteringssystem (DÄHS) är fortfarande aktuellt.

10 217 Dnr 2016/ Kollektivtrafik och infrastrukturfrågor Resandestatistik påstigande i Mullsjö och Sandhem för Västtågen presenteras.

11 218 Dnr 2016/ Framställan om bredband och fiber till landsbygden inom Mullsjö kommun Företagare i Mullsjö kommuns norra delar vill att Mullsjö kommun ökar sina ansträngningar och på alla möjliga sätt påverkar så att Telias erbjudande om öppen fiber till ditt område även gäller för dem som har sin verksamhet i kommunens norra del. IT-strategen har fått i uppdrag att redovisa till företagarna hur man har arbetat med frågan och att tillsammans med kommunstyrelsens ordförande skriva under denna skrivelse. Skrivelse är utsänd och delges till ledamöterna på sammanträdet. Frågan ställs om det finns någon/några leverantörer som kan leverera trådlöst bredband med fri surf till landsbygden? sunderlag Skrivelse från Kyrkekvarn Sörgården Turism HB, Villa Vita AB och Lena och Carl Eneskjöld, fastigheter den 31 mars 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 28 april 2016, 102 Skrivelse från IT-strateg och kommunstyrelsens ordförande. Svar på framställan

12 219 Dnr 2014/ Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att efter den redaktionella ändringen enligt Staffan Bäcklids (KD) förslag, fastställa förslaget till Riktlinjer för resor i tjänsten. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Ett förslag till revidering av dokumenten Riktlinjer för resor i tjänsten har tagits fram. I Miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner står angivet att en översyn av dokumentet ska göras och därför har även miljöstrategen hjälpt till vid upprättandet av förslaget. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 april 2016 beslutades att återremittera ärendet till personalutskottet för att texterna under mål, syfte och strategi ska ses över. Ett reviderat förslag lämnades till kommunstyrelsens allmänna utskott men detta återremitterades för ytterligare justeringar. Till dagens sammanträde föreligger ytterligare reviderat förslag enligt allmänna utskottets önskemål och personalutskottets förslag. Personalutskottet har gått igenom förslaget och enats om att med jämna mellanrum under Strategi, femte punkten, ska strykas. sunderlag Nytt reviderat förslag från personalutskottet med samtliga ändringar gjorda Protokoll från personalutskottet den 13 juni 2016, 43 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa förslaget till Riktlinjer för resor i tjänsten. Förslag till beslut på sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att det görs en ändring i första stycket (se kursiv text) andra raden Riktlinjerna omfattar även förtroendevaldas resor i samband med förrättning, inte resor till och från sammanträden.

13 forts. et skickas till Kommunstyrelsen

14 221 Dnr 2016/ Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken Allmänna utskottet beslutar att avslå ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken. Svenska kunskapsförlaget har kommit med en ansökan om bidrag för att kunna ge ut Natur & Miljöboken till skolelever i Mullsjö kommun. har vid sitt sammanträde den 23 mars 2016, 85, beslutat att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade den 2 maj , 33, att ärendet ska tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016 att dessförinnan inhämta skolledningens yttrande i ärendet. Eftersom skolledningens yttrande inte inkommit till nämndens sammanträde den 16 maj 2016 beslutades att ta upp ärendet så snart yttrandet inkommit. Till arbetsutskottets sammanträde den 9 juni 2016 har skolledningen lämnat följande muntliga yttrande. Om skolorna får tillgång till Natur & Miljöboken utan kostnad kommer den att användas som ett komplement till övrigt undervisningsmaterial. Däremot kan de inte köpa in böckerna för anslaget för undervisningsmaterial då annat prioriteras. sunderlag Brev och enkätsvar från Svenska kunskapsförlaget Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 20 juni 2016, 73 Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Jansson (M) med instämmande från Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar att avslå ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken. et skickas till Pontus Öberg, Kunskapsförlaget Barn- och utbildningsnämnden

15 222 Dnr 2015/ Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö Allmänna utskottet beslutar att återremittera ärendet till kommunchefen. Ett kostnadsförslag behöver tas fram innan beslut kan fattas, samt att detta ärende sammanslås med ärendet idrottsplats/spontanidrottsplats då ärendena är mycket lika varandra och kan behandlas som ett ärende. Kristdemokraterna genom Niklas Hedström har kommit in med en motion om att anlägga en streetpark i Mullsjö. En streetpark är en aktivitetspark anpassad för aktiviteter kring streetkulturen. Den kan exempelvis innehålla skatepark för skateboard, inlines, BMX, kickboard, hinder och konstruktioner för parkourutövare, inhägnad fotboll-/basket-/innebandyplan (typ Zlatan-court), graffitivägg. Utformning och innehåll bör utredas, gärna i samråd med framtida nyttjare som referensgrupp. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2015 att skicka motionen för beredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 att överlämna motionen till kultur- och fritidsutskottet och tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 11 februari 2016 att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda motionen. Enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren har sammanställt ett svar på motionen. sunderlag Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö den 9 november 2015 Svar på motion från enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren den 20 maj 2016 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 30 maj 2016, 25 Protokoll från tekniska utskottet den 16 juni 2016, 78

16 forts. Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta kommunutvecklarens och enhetschefen för teknisk service svar som sitt eget och att därmed anse att motionen är besvarad. Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Jansson (M) och Staffan Bäckelid (KD) förslår att allmänna utskottet beslutar att återremittera ärendet till kommunchefen. Ett kostnadsförslag behöver tas fram innan beslut kan fattas. De föreslår också att detta ärende sammanslås med ärendet idrottsplats/spontanidrottsplats då ärendena är mycket lika varandra och kan behandlas som ett ärende. et skickas till Kommunchefen Niklas Hedström

17 224 Dnr 2016/ Idrottsplats/spontanidrottsplats Allmänna utskottet beslutar att återremittera ärendet till kommunchefen för sammanslagning med ärendet Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö då ärendena är mycket lika varandra och kan behandlas som ett ärende. Skrivelse har inkommit från idrottslärare Annika West där hon tar upp frågan om hur man ska få barn och ungdomar att röra sig mer och hur viktigt det är med rörelse. Vidare tar skrivelsen upp frågan om behovet av platser för att bedriva idrott. För att skapa plats för skollokaler har både en grusplan och en gräsplan tagits bort som tidigare använts till idrott. I skrivelsen ställs två frågor samt sex önskemål. Den ena frågan är: Hur jobbar kommunen med dessa frågor? Hur kollar man av behovet hos barn och ungdomar, hos skolor, fritids och föreningar? Utvecklingschef Linda Rudelius redovisar i tjänsteskrivelse vad tjänstemännen inom barn- och utbildningsverksamheten tillsammans med rektorerna kommit fram till och de bedömer förslaget som intressant och att det skulle bidra till ett mervärde i verksamheten. Dock poängteras att frågan är mer av karaktären av en kommunal angelägenhet än en fråga bara för skolans verksamhet. sunderlag Skrivelse från Annika Westh den 30 mars Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 9 juni 2016 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 20 juni 2016, 75 Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar att återremittera ärendet till kommunchefen för sammanslagning med ärendet motion om anläggande av streetpark i Mullsjö då ärendena är mycket lika varandra och kan behandlas som ett ärende.

18 forts. et skickas till Kommunchefen Annika Westh Niklas Hedström

19 226 Dnr 2016/ Projektet Enterprise Mobile Management Hantera mobila enheter Allmänna utskottet beslutar att initiera ett projekt som avser Enterprise Mobile Management och att överlämna beslutet till budgetberedningen så medel kan tas fram till Det har funnits ett starkt behov av att hantera datorer på ett säkert och effektivt sätt. Fokusen har flyttats från enbart datorer att också omfatta smarta telefoner och läsplattor, vilket skapar nya möjligheter, men även nya utmaningar. Idag hanteras Mullsjö kommuns mobila enheter manuellt och via gratisverktyg som inte når upp till kraven som ställs. För att hantera mobila enheter krävs ett EMMverktyg som lever upp till dagens och framtidens krav. Projektet kommer bestå av beställare, styrgrupp, projektledare samt en arbetsgrupp. En förstudie har genomförts och satt grundpelarna för ett projektdirektiv som kommer deklarera mål, resurser och omfattning. sunderlag Förstudie EMM Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att initiera ett projekt som avser Enterprise Mobile Management. et skickas till IT-avdelningen Budgetberedningen

20 Kostpolicy för Mullsjö kommun Dnr 2014/1059 Allmänna utskottet beslutar att efter redaktionella ändringar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta kostpolicy för Mullsjö kommun. Under 2015 fick kostchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till/utarbeta en kostpolicy för Mullsjö kommun för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten i den kommunala regin. I kostpolicyn finns riktlinjer för förskola, grundskola och äldreomsorg gällande kost- och måltidsplanering. Ungefär en sjättedel av Mullsjö kommuns befolkning äter i genomsnitt en måltid under vardagen inom den kommunalt finansierade måltidsverksamheten. Det är av stor vikt att den mat som serveras i kommunen är anpassad för målgruppen och att den är av god kvalitet. Syftet med kostpolicyn är att få ett vägledande dokument för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 31 maj 2015 Förslag till kostpolicy i Mullsjö kommun, förskola, skola och fritidshem inklusive bilagor Förslag till kostpolicy i Mullsjö kommun för äldreomsorg inklusive bilagor Protokoll från tekniska utskottet den 16 juni 2016, 77 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kostpolicy gällande förskola/skola/äldreomsorg i Mullsjö kommun, och att skicka med tillhörande bilagor för kännedom.

21 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Rubriken ska ändras till Kostpolicy för Mullsjö kommun. En redaktionell ändring: under syfte tas bort: (se kursivt) Kostpolicyn syftar bland annat till att:.. et skickas till Kommunstyrelsen

22 Förslag till nya markpriser Allmänna utskottet beslutar Dnr 2016/1173 att ge i uppdrag till kommunchefen och kommunstyrelsens presidium att modifiera förslaget till kommunstyrelsens kallelses utskick utifrån de förslag som diskuterats enligt nedanstående på dagens sammanträde, att markpriser för tomter i Sandhem färdigställda före den 30 juni ska vara 60 kr/ m 2, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för tomter i Mullsjö färdigställda före den 30 juni ska vara 110 kr/ m 2, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att tomter producerade efter 30 juni 2016 prissätts enligt självkostnadsprincipen, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att industrimark färdigställd före 30 juni 2016 ska vara 50 kr/ m 2, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att industrimark färdigställd efter 30 juni 2016 prissätts enligt självkostnadsprincipen, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VAanslutningsavgift enligt gällande taxa, att övrig mark prissätts efter särskilt beslut i kommunstyrelsen, att taxan börjar gälla 1 januari Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 (se dnr 2015/1316) att uppdra åt tekniska utskottet att utarbeta förslag om nya tomtpriser i kommunen. Ett förslag om nya markpriser har tagits fram för strötomter i Mullsjö och Sandhem, tomter färdigställda före den 30 juni 2016, nyproducerade tomter samt för industri- och råmark.

23 forts. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 16 juni 2016 Protokoll från tekniska utskottet den 16 juni 2016, 79 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att markpriser för strötomter i Mullsjö ska vara 83,50 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för strötomter i Sandhem ska vara 42 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för tomter färdigställda före den 30 juni 2016 ska vara 110 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för nyproducerade tomter ska vara 150 kr/m 2, kr i avstyckningsavgift samt VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för industri- och råmark ska vara 50 kr/m 2 samt avstyckningsavgift och VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, och att de nya markpriserna börjar gälla den 1 januari Förslag till beslut på sammanträdet Henrik Jansson (M) förslår att att-sats ett och två stryks och att tredje och fjärde attsatsen ska lyda: att markpriser för tomter i Sandhem färdigställda före den 30 juni ska vara 60 kr/ m 2, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att markpriser för tomter i Mullsjö färdigställda före den 30 juni ska vara 110 kr/ m 2, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att tomter producerade efter 30 juni 2016 prissätts enligt självkostnadsprincipen, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa,

24 forts. att industrimark färdigställd före 30 juni 2016 ska vara 50 kr/ m 2, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VA-anslutningsavgift enligt gällande taxa, att industrimark färdigställd efter 30 juni 2016 prissätts enligt självkostnadsprincipen, avstyckningsavgift enligt Lantmäteriets taxa, VAanslutningsavgift enligt gällande taxa, att övrig mark prissätts efter särskilt beslut i kommunstyrelsen, att taxan börjar gälla 1 januari et skickas till Kommunstyrelsens presidium Kommunchefen Kommunstyrelsen

25 232 Dnr 2016/ Markförsäljning av del av fastigheten Gunnarsbo 1:3>6 Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. Ägaren till fastigheten Gunnarsbo 1:60 vill förvärva en markremsa på cirka 170 m 2 i anslutning till sin fastighet. Markområdet är prickmark enligt detaljplan, det vill säga att det är förenligt att sammanlägga med deras befintliga mark. Generellt gäller, enligt fullmäktigebeslut, att en restriktiv hållning ska gälla vid markförsäljning. I detta fall anser tekniska chefen att det är positivt att fastighetsägaren sköter markremsan istället för kommunens personal. Kostnaden beräknas efter 83,50 kr/m 2 och räknat på arealen 170 m 2 blir kostnaden kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 7 juni 2016 Förslag till köpekontrakt Kartor Protokoll från tekniska utskottet den 16 juni 2016, 80 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. et skickas till Kommunstyrelsen

26 233 Dnr 2016/ Markförsäljning av del av fastigheten Havstenshult 1:1>1 Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. Ägaren till Marston Hill vill förvärva ett markområde på m 2 i anslutning norr om sin fastighet. Väster om markområdet går en gång- och cykelväg. Vägen berörs inte av ett markförvärv. Generellt gäller, enligt fullmäktigebeslut att en restriktiv hållning ska gälla vid råmarkförsäljning. I detta fall är det mer naturligt att Marston Hill äger marken. Planen på sikt är att bygga en konferensanläggning. Kostnaden beräknas efter 15 kr/m 2 och räknat på arealen m 2 blir kostnaden kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 28 april 2016 Förslag till köpekontrakt Kartor Protokoll från tekniska utskottet den 16 juni 2016, 81 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att sälja markområdet. et skickas till Kommunstyrelsen

27 234 Dnr 2015/ Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. Kommunstyrelsen beslutade den 11 maj 2016 att ge tekniska utskottet i uppdrag att arbeta fram ett förslag på avstyckning för att möjliggöra fler tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö. sunderlag Karta samt tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 9 november 2015 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 maj 2016, 94 Protokoll från tekniska utskottet den 16 juni 2016, 85 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. et skickas till Kommunstyrelsen

28 235 Dnr 2016/ Förslag till reviderade taxor och en ny taxa för sprängämnesprekursorer för miljönämndens verksamhet Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta miljönämndens förslag till taxor för nämndens verksamhet och att taxorna ska träda i kraft den 1 januari 2017 och ersätta tidigare taxor. Miljönämnden har i verksamhetsplanen för 2016 beslutat att göra en översyn av nämndens taxor. sunderlag Taxor för miljönämndens verksamhet i Habo och Mullsjö kommuner Protokoll från miljönämnden den 16 juni 2016, 21 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar att föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta miljönämndens förslag till taxor för nämndens verksamhet och att taxorna ska träda i kraft den 1 januari 2017 och ersätta tidigare taxor. et skickas till Kommunstyrelsen

29 236 Dnr 2016/ Plan för bevarande respektive gallring av handlingar Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att senaste versionen av Bevara eller gallra för respektive verksamhetsområde gäller som dokumenthanteringsplan i avvaktan på att en ny plan tas fram. Mullsjö kommuns dokumenthanteringsplan har blivit inaktuell. I avvaktan på att en ny dokumenthanteringsplan tas fram behövs en tillfällig för att verksamheterna ska veta vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras. sunderlag Tjänsteskrivelse från arkivansvarig den 19 augusti Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att senaste versionen av Bevara eller gallra för respektive verksamhetsområde gäller som dokumenthanteringsplan i avvaktan på att en ny plan tas fram. et skickas till Kommunstyrelsen

30 237 Dnr 2015/ Flaggreglemente för Mullsjö kommun - revidering Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kommunchefens förslag till revidering av flaggreglemente. Kommunstyrelsen beslutade på sitt senaste sammanträde i augusti att uppdra till kommunchefen att reda ut vilka krav och regler som gäller för flaggning på samernas nationaldag då man vill lägga till denna dag till flaggreglementet. Efter utredningen kan beslut tas om revidering. sunderlag Reviderade regler för kommunal flaggning i Mullsjö 9 augusti 2016 Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2016, 129 Förslag till beslut på sammanträdet Linda Danielsson (S) föreslår att allmänna utskottet beslutar att lägga till flaggning på samernas nationaldag och romernas nationaldag i reglementet. Staffan Bäckelid (M) föreslår att ingen av samernas eller romernas nationaldag ska tas med i flaggreglementet. Ordförande finner att det finns två förslag. Omröstning Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra. Henrik Jansson (M) Thore Thorstensson (L) och Staffan Bäckelid (KD) röstar för förslaget att inte ta med samernas eller romernas nationaldag i flaggreglementet. Linda Danielsson (S) röstar för förslaget att lägga till flaggning på samernas nationaldag och romernas nationaldag i reglementet. Kent Oskarsson (S) avstår från att rösta. Ordförande finner att förslaget att inte ta med samernas eller romernas nationaldag i flaggreglementet vinner. et skickas till Kommunstyrelsen

31 238 Dnr 2016/ Bostadsproduktion i samband med utbyggnad av höghastighetsjärnväg och stationsbyggnad i Jönköpings kommun Allmänna utskottet beslutar efter den redaktionella ändringen föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat avtalsförslag. Sverigeförhandlingen arbetar med att Sverige så snabbt som möjligt ska bygga höghastighetsjärnväg där tågen kan köra i hastigheter upp till 320 km/h. Målsättningen är att tågen ska kunna köra mellan Göteborg och Stockholm på två timmar och mellan Malmö och Stockholm på två och en halv. Syftet med byggnationen är att järnvägarna byggs för att öka kapaciteten i järnvägssystemet, avlasta befintliga Södra och Västra stambanorna, knyta samman storstadsregionerna med kortare restider samt bidra till regionförstoring med större arbetsmarknadsregioner. Satsningen förväntas leda till ett ökat bostadsbyggande och tillväxt i många kommuner och regioner. Ett förverkligande av höghastighetsjärnvägar är en viktig framtidsfråga för Jönköping och omkringliggande kommuner då Jönköping kommer att få en central position i det nya järnvägssystemet. För Jönköpings och Mullsjös arbetsmarknadsregions del innebär de nya järnvägarna att pendlingsmöjligheterna utvecklas mycket. Detta leder till att matchningsmöjligheterna på arbetsmarknaden förbättras och på samma sätt påverkas tillgängligheten till utbildning och övrig kompetensutveckling. Ett förslag till avtal är framtaget. Avtalet är giltigt från och med den dagen då båda parter har undertecknat avtalet och respektive kommuns fullmäktige har godkänt avtalet. För giltighet krävs även ett beslut i riksdagen om utbyggnad av höghastighetsjärnvägar med stationsläge vid södra Munksjön.

32 forts. Mullsjö kommun åtar sig, att själv eller genom annan markägare/exploatör, att inom kommunen uppföra bostäder. Antalet gäller färdigställda bostäder vars detaljplaner antas från och med år 2015 och som är färdigställda senast All form av bostadsproduktion inkluderas där effekten av nya höghastighetsjärnvägar är en del av totalen. Mullsjö kommun åtar sig också att ge ett ränte- och amorteringsfritt lån om fem miljoner kronor till Jönköpings kommun till en så kallad förskottering. Jönköpings kommun betalar tillbaka förskotterade medel år En redaktionell ändring i tjänsteskrivelsen att Mullsjö kommun åtar sig också att ge ett ränte- och amorteringsfritt lån om fem tre miljoner kronor till Jönköpings kommun till en så kallad förskottering. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 24 augusti 2016 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat avtalsförslag. et skickas till Kommunstyrelsen

33 240 Dnr 2015/ Säkringsdokumentation för Mullsjö kommun Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa föreliggande säkringsdokumentation för Mullsjö kommun. Mullsjö kommun har en skuld. Denna består av ett flertal lån som löper med rörlig ränta. Kommunen vill begränsa exponeringen mot risken i rörlig ränta och har därför tecknat ränteswappar. Genom ränteswapparna betalar kommunen en fast ränta och erhåller 3M Stibor. Att delvis ta bort denna risk överensstämmer med kommunens målsättning om en jämn och stabil räntekostnad över tiden. I enlighet med Rådet för kommunal redovisnings rekommendation 21 Redovisning av derivat och säkringsredovisning avser denna säkringsdokumentation att redogöra för kommunens syfte med säkringen. Vilken risk som säkras, den säkrade posten samt de säkringsinstrument som används. Säkringsdokumentation måste revideras och fastställas varje år i och med att nya lån har tagits upp och räntesäkringarna har gjorts om behöver dokumentet revideras. sunderlag Säkringsdokumentation från 15 juli 2016 Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa föreliggande säkringsdokumentation för Mullsjö kommun. et skickas till Kommunstyrelsen

34 241 Dnr 2016/ IT-frågor Ekonomichef/IT-chef Jan Österberg informerar om att Anders Björk har gått över att arbeta heltid på tekniska avdelningen. Den interna beställningsblanketten ska göras om till digital beställning istället, vilket blir en effektivisering och förenkling.

35 242 Dnr 2016/ Motion angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal Allmänna utskottet beslutar att remittera ärendet till Mullsjö Bostäder AB för yttrande över Liberalernas förslag före årsskiftet. Liberalerna har genom Åsa Dahlqvist kommit med en motion angående attraktiva centrumnära lägenheter vid Olofsdal. Olofsdals dagar är tyvärr räknade. Men det öppnar även en möjlighet att göra något riktigt bra av ett fantastiskt läge i Mullsjö. De ser att Mullsjö Bostäder AB just nu är inne i mycket nybyggande och många spännande projekt och vill gärna se fortsatt spännande idéer som kan försköna vårt samhälle och skapa attraktiva bostäder för såväl gammal som ung. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna motionen till allmänna utskottet för utredning. sunderlag Motion angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal Protokoll från kommunfullmäktige den 21 juni 2016, 64 Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2016, 136 Förslag till beslut på sammanträdet Allmänna utskottet beslutar att remittera ärendet till Mullsjö Bostäder AB för yttrande över Liberalernas förslag före årsskiftet. et skickas till Mullsjö Bostäder AB

36 243 Dnr 2016/ Tillförordnad entreprenör för sotning för resten av avtalstiden Allmänna utskottet beslutar att Bengt Martinsson får mandat att efter redovisning göra förhandling och teckna avtal med entreprenör. Räddningschef Bengt Martinsson informerar om läget att avtalad entreprenör Gösab har sagt upp avtalet och upphandling har gått ut. et skickas till Bengt Martinsson

37 244 Dnr 2016/ Upphandling av ny entreprenör för sotning Räddningschef Bengt Martinsson informerar om att man måste upphandla en ny entreprenör när det är dags för nytt avtal. Frågor man ställer sig är om brandskyddskontroll ska bedrivas i egen regi eller inte och hur taxorna ska förändras.

38 245 Dnr 2016/ Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst Allmänna utskottet beslutar att vara med och finansiera en nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst med 2500 kronor, enligt lista över kostnad per kommun. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL har beslutat den 10 juni 2016 att rekommendera kommunerna att tillsammans finansiera en nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst och att under utreda vidare och förankra i kommuner och landsting framtida finansiering av en nationell stödfunktion. sunderlag Meddelande från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL den 10 juni 2016 Följebrev från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL den 20 juni 2016 Förslag till beslut på sammanträdet Allmänna utskottet föreslås besluta enligt socialnämndens beslut. et skickas till Socialnämnden för delgivning SKL

39 246 Dnr 2016/ Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48) - Remiss Allmänna utskottet beslutar att uppdra till kommunstyrelsens presidium att titta på remissen och se om ett svar ska lämnas och om så är fallet även ha ett svar på remissen berett. Regeringskansliet genom Finansdepartementet har kommit med en remiss angående Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48). Mullsjö kommun har fått en inbjudan att lämna synpunkter över remissen senast den 6 oktober sunderlag Regeringskansliet remiss angående Regional indelning tre nya län (SOU 2016:48) Utkast till remissyttrande SOU 2016:48 Regional indelning tre nya län et skickas till Kommunstyrelsens presidium

40 247 Dnr 2016/ Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga- och extraordinära händelser - Remiss Allmänna utskottet beslutar att överlämna remissen till socialnämnden för beredning och att de återkommer med sina synpunkter senast den 21 september. Region Jönköpings län har kommit med en remiss om förslag till Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga- och extraordinära händelser inklusive delplaner. Synpunkter ska lämnas senast den 30 september. sunderlag Kris- och katastrofmedicinsk beredskapsplan för allvarliga- och extraordinära händelser Riskanalys 2016 Sårbarhetsanalys och förmågebedömning för 2016 Epidemiplan för Region Jönköpings län Säkerhetsskyddsplan et skickas till Socialnämnden

41 Värdering av Kärleksudden Allmänna utskottet beslutar Dnr 2013/1093 att uppdra till kommunstyrelsens presidium att förhandla med ägarna av Kärleksudden om köp med ledning av värderingen från Svefa AB. Svefa AB i Jönköping har anlitats av Mullsjö kommun för att göra en värdering av marknadsvärdet på Kärleksudden. En värdering exklusive skog och en värdering inklusive skog har gjorts och redovisas. sunderlag Värdeutlåtande på del av fastigheten Gyljeryd 1:3 et skickas till Kommunstyrelsens presidium

42 249 Dnr 2016/ Ansökan om kommunal borgen från Mullsjö Bostäder AB Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Mullsjö Bostäder AB s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 135 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Mullsjö Bostäder AB har beslutat att begära ytterligare kommunal borgen om 135 mkr för genomförande av nybyggnadsprojekt på Kyrkvägen 3 och 5, Sagers väg, Duvgatan, Järnvägsgatan och Olofsdal. sunderlag Protokoll från Mullsjö Bostäder AB den 18 augusti 2016, 45 et skickas till Kommunstyrelsen

43 250 Dnr 2016/ Revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anta ekonomichefens tjänsteskrivelse som sitt eget svar och att överlämna detta till kommunrevisorerna. Ett svar på revisionsrapporten Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun ska lämnas till kommunrevisorerna senast 1 oktober. Ekonomichefen har fått i uppdrag att göra en sammanställning från verksamheterna och återkomma när den är klar. sunderlag Revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun Protokoll från allmänna utskottet den 26 maj 2016, 146 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 29 augusti et skickas till Kommunstyrelsen

44 251 Dnr 2016/ Beställning av fiber till Margaretas Park och Björkgården Information lämnas att det har beställts indragning av fiber till Margaretas Park och till Björkgården till äldreboendets allmänna utrymmen, på sikt till lägenheterna.

45 252 Dnr 2015/ Sammanträdesdagar för budgetberedningen Allmänna utskottet beslutar att ha budgetavstämning den 13 september kl och den 3 oktober kl Sammanträdesdagar för budgetberedningen ska bestämmas. et skickas till Budgetberedningen