Framtidens rekryterings- och personalbehov. Susanna Collijn Offentlig chef 14 mars 2019

Transkript

1 Framtidens rekryterings och personalbehov Susanna Collijn

2 Varför ska vi prata om framtidens kompetensförsörjningsbehov? 2

3 3

4 :s iakttagelser och konstateranden Kommuner har personalintensiva verksamheter Många kommuner har svårt att rekrytera inom välfärdens områden framförallt inom äldreomsorg och skola Storstad och glesbygd samma problem, men olika problematik! Men hur stor är utmaningen? Går det att kvantifiera och synliggöra de personal och kompetensbehov som finns inom kommunens verksamheter på kort och lång sikt? 4

5 Det framtida rekryteringsoch personalbehovet Hur stort är det framtida rekryterings och personalbehovet hos oss? På 10 års sikt? På 20 års sikt? Hur ser behovet av grundskollärare ut år 2025? Hur många undersköterskor inom särskilt boende kommer vi behöva rekrytera år 2022? 5

6 Det framtida rekryteringsoch personalbehovet Hur stor del av det framtida rekryteringsbehovet kan förklaras av: Personalomsättning? Pensionsavgångar? Volymskillnader? 6

7 :s modell för att beräkna det framtida rekryterings och personalbehovet 7

8 Kompetensförsörjningsmodell Beräkning av det framtida personal och rekryteringsbehovet Modellen utgår i grundscenariot från: kommunens befolkningsprognos verksamhetens nuvarande personalstruktur personalens nuvarande åldersstruktur/pensionsavgångar verksamhetens nuvarande personalomsättning nuvarande inskrivnings och servicegrader (t.ex. antal elever per lärare i grundskolan) 8

9 Hur går personalframskrivningen till? Nyckeltal kring anställda per brukare/invånare Beräkning av pensionsavgångar och personalomsättning i nuläget Volymframskrivning utifrån befolkningsprognos och nuvarande inskrivningsoch servicegrad Personalframskrivning 9

10 Beräkning av det framtida rekryterings och personalbehovet :s modell beräknar: det framtida personalbehovet per yrkeskategori det framtida rekryteringsbehovet per yrkeskategori Rekryteringsbehov till följd av volymskillnader Rekryteringsbehov till följd av personalomsättning Rekryteringsbehov till följd av pensionsavgångar Aggregerat rekryteringsbehov 10

11 Hur kan resultatet se ut? 11

12 Hur kan resultatet se ut? 12

13 Vilka reflektioner har vi gjort hittills? Vi ser att utmaningarna skiljer sig åt beroende på om det är en tillväxtkommun eller en kommun med minskande befolkning Rekrytering kommer behöva ske till följd av både volymökningar och pensionsavgångar de kommande åren, men det är faktiskt personalomsättningen som är den stora utmaningen. Befolkningsutvecklingen kommer innebära en ökad efterfrågan på kommunal service och därmed också generera ett ökat personalbehov. I analysen har vi tagit hänsyn till hur befolkningsutvecklingen ser ut inom yrkeskategoriernas olika målgrupper. Vår förhoppning är att underlaget kan vara ett kraftfullt stöd för att hjälpa Sveriges kommuner i arbetet med de strategiska kompetensförsörjningsfrågorna. 13

14 Vad ska underlaget användas till? Modellen visar det framtida behovet givet att vi fortsätter arbeta precis så som vi gör idag. Modellen möjliggör scenarioanalyser! Analysera effekten av en minskad/ökad personalomsättningen Effekter i ekonomiska termer? Vad kostar personalomsättningen? Resultatet kan användas som underlag inför framtagandet av kompetensförsörjningsstrategier, i diskussioner om behovet av att hitta nya arbetsätt och för att kvantifiera de utmaningar som man står inför. Ett strategiskt beslutsunderlag! 14

15 Vi investerar i anläggningstillgångar och fysiska byggnader. Men investeringar i personalen/humankapitalet då? Vi kommer inte kunna rekrytera oss ur detta. Vi måste hitta nya arbetssätt och lösningar! Med kunskap om det framtida personal och rekryteringsbehovet kan vi fokusera på rätt saker både på kort och lång sikt. 15

16 Kontaktuppgifter Susanna Collijn Ansvarig Public Sector