Styrelsemöte Fotoföreningen Linslusen Sida 1/ Org.nr Styrelsemöte , Linköping

Transkript

1 Styrelsemöte Fotoföreningen Linslusen Sida 1/5 Styrelsemöte , Linköping Närvarande: Annie Fredriksson, Karin Strömberg, Ove Karlsson, Kristoffer Ofjäll, Adine Lundahl och Anton Olofsson. Frånvarande: Mötet öppnas Annie öppnar mötet Val av mötesordförande Annie väljs till mötets ordförande Val av mötessekreterare Adine väljs till mötets sekreterare Val av justerare Kristoffer väljs till mötets justerare Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

2 Styrelsemöte Fotoföreningen Linslusen Sida 2/ Föregående protokoll Fortsätta fundera kring framtidens styrelse. Bestämma datum till styrelsemiddag Bordet runt Annie: Vinterljus, fotopromenad Gamla Linköping, var med på halva julavslutningen. La ut medlemsundersökningen och satt upp flyers på campus US, Valla och i studentbostäder samt skrivit brev till Nordea om förteckningar angående de som har tillgång till våra konton. Karin: Varit med på vinterljus, pratat med Kalle om stativet och hämtat det. Ove: Varit på vinterljus, fotopromenaden i Gamla Linköping, hela julavslutningen och första månadsmötet. Grejat med webbhotellets mailadress. Kollat efter datorer och scanners till eventuella inköp. Torkat av bordet i fikarummet som var nedsmutsat av smink. Kristoffer: Varit på första månadsmötet i år, hört om fotoväggen i C-huset och satt upp krokar i studion. Anton: Delat ut pengar till höger och vänster till de som ska ha, ex. för inköp till studion. Var på vinteravslutningen. Ska mejlbomba om skärmarna i ex key-huset. Kollat på datorer osv. Satte upp flyers på Valla-vägen. Adine: Vinterljus, julavslutningen, lämnat ut nycklar till medlemmar, svarat på mejl och varit på första månadsmötet. Satt upp flyers på campus US, Valla och i studentbostäder.

3 Styrelsemöte Fotoföreningen Linslusen Sida 3/ Medlemsundersökningen Det var nio deltagare i undersökningen. Mest intressant av föredrag som önskas är porträttfotografering, mingelfotografering och landskapsfotografering. Positiva till bildkritik, men önskar att det inte behöver vara ett särskilt tema. Inte stort intresse med fotopromenader vid campus under lunchtid. Önskas inköp: dator i studion, färgskrivare och scanner. Månadsmötena tycker de är trevliga att gå på och bra för att de får kritik på bilderna. Förslagvis ha en längre bildserie att prata om. Fotopromenader är kul, men kan styras upp lite mer. Studion är fantastisk men behöver också styras upp. Länktips till intressanta artiklar exempelvis på hemsidan Inköp Det finns ett behov av en vit bakgrund till studion. Kristoffer kollar upp och köper in detta. Dator, billigaste datorn ligger på omkring 2500 kronor. Beslut tas att styrelsen önskar inköpa en bärbar dator till en budget av runt 6000 kronor. Karin kollar detta. Scanner. Beslut tas att föreningen ska köpa in en scanners och Ove kollar upp detta närmare. Annie köper in häftstift till anslagstavlan i fikarummet Årsmötet Datum för årsmötet. Beslut tas om att årsmötet bör vara 25 mars klockan Att göra inför mötet: budgetförslag och revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Samt ta fram ett förslag till nästa års styrelse. Beslut tas om att Annie lägger upp dokument i dropboxen och kontaktar medlemmar på facebook som kanske kan tänka sig att sitta i styrelsen.

4 Styrelsemöte Fotoföreningen Linslusen Sida 4/ Aktiviteter i vår (promenader, kurser, månadsträff) Studiohäng 28 januari klockan Antons föredrag om mingelfotografering. Max 10 personer. Anmälning krävs och görs via styrelsens mejl. Preliminärt datum 3 mars klockan Annie lägger in detta i kalendern. Annies föredrag om att ha företag som fotograf. Beslut tas om att Annie håller sitt föredrag den 24 februari. Annie lägger in detta i kalendern. Tema för månadsmötet den 11 februari är Din bästa resebild. Tema till månadsmötet 11 mars är före och efter. Fotopromenader sker spontant och det är fördelaktigt att skriva på Facebook för att få med medlemmar Studiouthyrning regler Annie har inventerat och kontrollerat vilken utrustning som ingår när man hyr studion samt vad som ingår i försäkringen. Blixtar, softboxar och radiosändare. Fikarummet? Ska det gå att hyra? Ska det ingå i studiohyran? Beslut tas om att hyran för fikarummet ska vara 200 kronor och att om fikarummet inte lämnas i det skick som det var från början debiteras 500 kronor på fakturan Fotoväggen i C-huset Beslut tas om att Kristoffer ska kolla mejlen gällande detta.

5 Styrelsemöte Fotoföreningen Linslusen Sida 5/ Övriga frågor Göran är villig att hålla fler ljussättningskurser Nästa möte Beslut om att nästa styrelsemöte är 25 februari klockan Mötet avslutas Annie avslutar mötet