Tina skriver till Henrik H igen och om hon inte får svar mailar hon Ann-Sofie om att vi behöver en bättre disk i US.

Transkript

1 APT-protokoll Närvarande: Tina, Fredrik, Sofia, Anna A Formalia Föregående protokoll Vi godkänner föregående protokoll Övriga frågor Vi lägger till fler frågeställningar B Information Från ledningen Inget nytt C Ekonomiperspektiv Bibliotekets ekonomi Det ligger en budget, men A-S ska fortfarande fatta beslut om nya saker D Medarbetarperspektiv Facklig information Inget nytt, Anna ska på samverkan 6/5 Arbetsmiljö/ Utrustning US Dörr är beställd. Inget nytt hur det går med möbler, Tina har mailat Henrik Hultqvist. Vi tycker det är jobbigt att vi aldrig får besked om både US och NÄL:s lokaler. Vi får ont i nacke, armar mm då vi sitter vid skrivbordet i lokalen på US. Vi tycker det är påfrestande att ta emot klagomål dagarna i ända. Vi diskuterar vidare på vår utvecklingsdag. Tina skriver till Henrik H igen och om hon inte får svar mailar hon Ann-Sofie om att vi behöver en bättre disk i US. Webbinarium UptoDate 28/4 Fredrik anmäler sig för att få tillgång till ppt i efterhand. Fredrik lägger denna på Alfres Kalendern Det är förvirrande att alla bjuds in till alla evenemang, vi bestämmer från och med nu på nästföljande veckomötet vilka som ska delta på olika konferenser. Planeringsseminarium HVH/MM Vi går inte då Helena kommer att föreläsa om detta den 6/5.

2 Brand handlingsplan Brandslangen måste kollas en gång i månaden, lätta på NÄL, men svårare på US där slangen är i korridoren. Det finns kort som följer handlingsplanen vid disken på NÄL, som man tar vid brand. På Us är de under arbete. Sofia och Tina fortsätter med arbetet. Alla tittar igenom korten och ser till att kolla upp alla detaljer kring brand på båda lokalerna. Rapport från Sofias utb. Sofia rapporterar från utbildning hos EIRA. PPT om denna utbildning finns på Mötesplatsen. Sofia rekommendera alla nyanställda att gå denna utbildning, kanske efter ett halvår. Delar som togs upp på utbildningen var: Bemötande olika sorters bemötandestilar togs upp, rollspel Journal club bra aktivitet, men kräver en viss utbildning för att leda. Nätverk och konferenser Appar Vad är EIRA? EBM E Användarperspektiv Browzine Vilket innehåll ska vi ha? Vi beslutar att följa samma innehåll som i E-biblioteket Embargo- hur gör vi med detta? En del försvinner när Anna har städat ut OA-tidskrifter. Fredrik undersöker med Third Iron om det går att lägga till text på de tidskrifter som fortfarande kommer att ha embargo. Det är viktigt att vi hela tiden följer upp och kollar statistiken för Browzine under de tre år. Massmail? Vi måste ordna en del IP-nummer innan detta kan göras. Mycket svar finns i projektgruppen om Browzine på mötesplatsen UpToDate i Risopax Radiologen vill ha UpToDate i ett program som heter Risopax, Anna och Tina tar med det i ansökan till SIS-gruppen Talböcker Anna har mailat MTM och får ett nytt lösenord, mailar när hon får svar. En låntagare efterfrågar Läkemedelsboken och kommer in nästa vecka för att få tillgång till Legimus. Alla läser på om Egen nedladdning på MTM.

3 Patientsäkerhetsdag Vi ändrar till att Tina och Anna tar hand om visningen då den är på US. Anna gör ett bildspel utifrån Fredriks urval. Vi deltar inte på den andra konferensen om patientsäkerhet då vi inte blivit inbjudna. F Process-/verksamhetsperspektiv Aktivitetslista genomgång Se nedan MM Saknas/efterforskas När en bok läggs på Saknas/efterforskas, lägg i noteringar vilket datum man upptäcker att boken försvunnit. Fredrik undersöker om vi kan ge låntagaren fler antal möjligheter till eget omlån. Barium Anna lägger fram tankar hur vi ska gå vidare med Barium, i vilken grad vi ska gå in i detta. Vi funderar till utvecklingsdag Fjärrlån från Libris Anna undersöker om vi kan lägga till ej fjärrlån hos Libris för våra tryckta böcker. Webbrådet Sofia har deltagit på webbrådet, som bibliotekets representant. Niklas, kommunikationschefen tog bl.a. upp det nya intranätet och biblioteket bevakar. Föredragsmodul Sofia kollar på detta. Ledarskapsböcker Vårt samarbete med Mikael Nilsson HR, om ledarskapsböcker, har mottagits väl. Vi kommer att bli inbjudna till att hålla en föreläsning i oktober. Ipadsredovisning SIS-gruppen har efterfrågat statistik, användning, etc. om våra plattor. Tina har påbörjat en skrivelse och gör klart tillsammans med Anna. Idebytardag vem gör vad och hur? Beställa fika halva ostmackor, te, kaffe i biblioteket US Lunch på egen hand Eftermiddagsfika kaka, te, kaffe Professorn ( lägg till Maria K) Tina inleder med hur vi tänkt med temat omvärldsbevakning, ( e-böcker, Google Scholar etc.) Helena berättar om sin forskning

4 Niklas berättar om omvärldsbevakning Sofia och Tina ordnar det praktiska. G Summering av dagens möte Sammanfattning av beslut Kommunikation Reflektion Avslut Vi hann inte dessa punkter. Aktivitet Innehåll Ansvar Klart Övrigt Skapa en e- boks sida på hemsidan FA & SB Fredrik o Sofia tittar på webbsidan med e-böcker och övrigt på sidan på tisdagar Möbelflytt Värdebaserad vård Göra oss av med ickefunktionella möbler Ringa miljö. Läsa, reflektera över bibliotekets roll TH Steg 2 Alla Utvdag 17/6 Kolla kostnad TH Fixa skrivelse Skriva ihop ärende ang. kontokort för artiklar, app mm. TH AW Utvärdering av verksamhet Skriva utvärdering med statistik, vision, genomfört arbete TH Fixa skrivelse Skriva ihop kostnad av AW pappersböcker Test Testa WIFI hotspot FA Kontakt Kontakta Claus ang. FA bocken E-biblioteket Kontakta Claus FA ang.bocken Stämplar Kolla vad som finns, SB kostnad mm. SSK-dagen Medverka vid SSKdagen AW FA Smärtdag Medverka vid FA SB smärtbehandling Patientsäkerhetsdagen Medverka vid Patientsäkerhetsdagen och visa e-böcker AW TH FA innehåll SB pass Kontakt Kontakta sjukhuset i TH TH sätter ihop lista på möbler

5 Norge förslag 8/6 9/6 Massmail till läkare ang FA Browzine Infomaterial Browzinelapp SB Sis UpToDate Skriva sis-ärende TH AW