142 arbetsuppgifter du kan delegera till en virtuell assistent

Transkript

1 142 arbetsuppgifter du kan delegera till en virtuell assistent Här är en lista på 142 arbetsuppgifter du kan delegera till en virtuell assistent för att ge dig mer utrymme att skapa ännu mer framgång. När du funderar på att delegera ställ dig följande frågor: Vad tycker du inte om att göra? Det som drar onödigt mycket energi från dig, det som du tycker är tråkigt. Vad kan du inte göra? Det som du känner att du har för lite kunskap/intresse kring. Vad borde du inte göra? Det som någon annan lika gärna kan göra så att du kan fokusera på viktigare saker. Tänk på dessa frågor när du läser igenom den här listan och kryssa i det du vill inte vill göra. Sociala medier 1. Uppstart/anpassning av konton i sociala medier 2. Uppdatera dina sociala medier 3. Vara aktiv/administrera forum/grupper 4. Nulägesanalys av utgångsläge och synlighet i sociala medier 5. Långsiktig strategi för din närvaro i sociala media och i vilka du bör finnas i 6. Grundläggande utbildning i de olika sociala medierna 7. Hålla dig uppdaterad om nya sociala medier 8. Söka, skapa innehåll och uppdatera dina sociala medier att dela 9. Övervaka statistik som t.ex. hur många som gillar, hur många det nås ut till, hur många gånger det delas, etc. 10. Skapa Facebook sidor/grupper 11. Posta och schemalägga Facebookinlägg 12. Skapa Facebook annonser 13. Skapa Twitterkonto 14. Hantera och skapa följare via Twitter 15. Schemalägga tweets och hålla koll på omnämningar och hashtags 16. Skapa och hantera LinkedIn konto/profil 17. Skapa konto och bilder att pinna på Pinterest 18. Skapa och hantera YouTube konto 19. Hjälpa dig igång med Periscope 20. Skapa och hantera Instagramkonto 1

2 Mejlhantering 21. Sätta upp mejlfilter för reklam och kampanjer 22. Svara på mejl 23. Skapa en mall för nyhetsbrev 24. Skapa innehåll och forma nyhetsbrev utifrån din text 25. Skicka iväg nyhetsbrev 26. Övervaka statistik 27. Skapa mejlistor i mejlprogram (t.ex. AWeber) 28. Lägga till prenumeranter till listan 29. Skapa automatiska mejlsändningar 30. Skapa uppföljningsmejl och autosvar 31. Editera och korrekturläs mejl Hemsidan 32. Kundfokusera hemsidan 33. Insamling av kunduppgifter 34. Installera Opt-In 35. Uppdatera sidinnehåll 36. Uppdatera webbshop 37. Uppdatera grafik 38. Utveckla hemsidan 39. Installera, spåra och övervaka Google Analytics 40. Utveckla och supportera WordPress websidor 41. Installera och anpassa WordPress plugins och teman 42. CRM & Social Media Integration 43. Betalningslösningar på hemsidan 44. Veckovisa/månadsvisa Google Analytics och trafikrapporter 45. Nyckelordsrapporter 46. SEO optimering Blogg 47. Skriv/gör utkast till blogginlägg 48. Korrekturläs text till bloggen 49. Driva trafik till bloggen 50. Lägga upp en bloggplan 51. Leta efter bloggämnen 52. Testa/redigera bloggar 53. Ladda upp bloggar till webbsidan 2

3 54. Spåra och övervaka Google Analytics 55. Kommentera bloggar 56. Skapa samarbeten för gästbloggning 57. SEO anpassa 58. Leta nyckelord för blogginnehåll Webbseminarium 59. Skapa webbseminarium 60. Reklamkampanjer för webbseminarium 61. Support inför webbseminarium 62. Assistera på livesända webbseminarium 63. Intervjua under webbseminarium VD-Assistent 64. Koordinera och organisera kalendern 65. Schemalägga affärs- och kundmöten 66. Boka möteslokal, restaurant för lunch/middag 67. Följ upp och skicka påminnelser till mötesdeltagare 68. Skapa olika typer av dokument och grundläggande rapporter 69. Förbereda och uppdatera Powerpointpresentationer 70. Fakturahantering 71. Tidrapportering 72. Reseräkningar 73. Orderhantering 74. Digitalisering/kontorsadministration, t.ex. strukturering av digitala mappar och insortering av dokument i dessa. 75. Filhantering genom filsystem som t.ex. Google Docs eller Dropbox 76. Svara på mejl och rensa inbox 77. Hantera administration kopplat till företagets pågående projekt 78. Föra protokoll 79. Skapa affärsmallar 80. Förbereda onlinemöten samt agenda 81. Lyssna av Voicemejl 82. Förbereda utbildningsmaterial 83. Hålla koll på deadlines 3

4 Reseplanering 84. Söka och boka resor/hotell 85. Hyra bil 86. Ansöka om visum 87. Ta hand om posten under frånvaro och scanna nödvändiga brev Säsongskampanjer 88. Organisera julkort 89. Organisera företagspresenter 90. Skapa Reakampanjer 91. Planera och organisera kampanjer Text 92. Korrekturläsning, t.ex. hemsidor, affärsplaner, presentationer etc. 93. Översättning till och från engelska 94. Korrekturläsning, textbearbetning engelsk text 95. Göra enklare E-böcker - layout/format 96. Transkribering 97. Skapa innehåll 98. SEO Anpassa text 99. Pressreleaser 100. Skriva artiklar Grafiskt 101. Redigera och retuschera bilder 102. Skapa bildspel 103. Designa loggor 104. Designa freebie och Infographics 105. Designa landingsidor 106. Designa säljsidor 107. Designa banners,ikoner, e-bokomslag Affärsutveckling 108. Kundundersökningar 109. Marknadsundersökning 110. Granska lämpliga system för dina affärsbehov 111. Göra olika typer av research 112. Uppdatera företagspolicys 4

5 113. Göra manualer 114. Uppbyggnad av databaser ~ med hjälp av CRM program eller excel 115. Uppdatering av databaser 116. Importera/exportera och kategoriserar databaser 117. Benchmarking 118. Konkurrensanalys Audio 119. Editera podcastavsnitt 120. Transkribera (transkribera röstmeddelanden, video eller audio, podcasts) 121. Grundläggande editering av ljudfiler 122. Sätta upp en Podcast på t.ex. itunes 123. Integrera Podden i bloggen Video 124. Enkel redigering av video 125. Göra intro och outro till video 126. Förkorta en lång video 127. Skapa youtubekanal 128. Lägga upp videoklipp på hemsidan Projektsamordning 129. Sätta upp programvara för projektledningen 130. Integrera med olika team 131. Kommunikationsuppdateringar 132. Granska och utvärdera projekt 133. Schemalägg möten/omdömen 134. Skriva arbetsbeskrivningar Skapa event 135. Planera event, göra körschema 136. Boka eventlokal inkl. teknik, måltider, m.m Boka talare, artist 138. Skapa namnetiketter för event 139. Skapa samt skicka ut inbjudningar 140. Skapa evenemangslistor 141. Registrera gäster 142. Uppföljning efter event 5

6 Kommer du på fler uppgifter? Skriv i rutan: Se, vad mycket avlastning du kan få! Vi i VA-teamet hjälper företagare hålla att nå sina mål. Att få mer energi till det som betyder mest för dig som företagare. Kryssa i det du vill ha hjälp med och maila oss listan på så pratar vi vidare om hur vi kan hjälpa dig. Vilka uppgifter vill du delegera för att frigöra mer tid till ditt företag? Vi hörs! Med vänliga hälsningar VA-teamet 6