SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl. 14:00 14:34 Beslutande Ledamöter Jon Malmqvist (KD), Ordförande Lena Wibroe (M), 1:e vice ordförande Magnus Stenbenke (L) ersätter Glenn Nilsson (M) Otto Lindlöf (S), 2:e vice ordförande Cecilia Lundin Danielsson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Magnus Stenbenke (L) Jonatan Rundqvist (MP) Ellen Sjömålen (S) Håkan Frizén (V) Tomas Ekelius, förvaltningschef Anna-Karin Axelsson, kulturchef Jessica Råhlin, fritidschef Övriga Justering Justerare Otto Lindlöf Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning 1 (17)

2 Underskrifter Sekreterare Daniel Erikson Ordförande Jon Malmqvist Justerare Otto Lindlöf 2 (17)

3 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Daniel Erikson 3 (17)

4 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens s ärenden 50 Dnr Val av justerare Dnr Informationsärenden Dnr Långsiktigt kulturstöd från år Dnr Skrivelse om att flytta konstverket Dackes Dröm från stortorget till nya kommunhuset Dnr Nytt dataskyddsombud Dnr Sporthall i Lammhult Dnr Övriga frågor (17)

5 50 Dnr Val av justerare s beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer Otto Lindlöf (S) till justerare av mötets protokoll. Bakgrund Justerare är den nämndledamoten som godkänner ett mötesprotokoll. Justeraren kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som nämnden beslutade på mötet. 5 (17)

6 51 Dnr Informationsärenden 2019 Tomas Ekelius, förvaltningschef, informerade om vad som är aktuellt på kultur- och fritidsförvaltningen. Information lämnades om ärenden som tas upp direkt till nämndsmötet den 19 juni. 6 (17)

7 52 Dnr Långsiktigt kulturstöd för Växjö orkesterförening s förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden besvarar Växjö orkesterförenings skrivelse med att den hanteras i budgetdialogen för 2020 (preliminärt november 2019). Först inför 2021 års ansökningsperiod kan föreningen omförhandla det långsiktiga kulturstödet, alternativt välja att avsluta uppdraget. Bakgrund Växjö orkesterförening har inkommit med skrivelse till kultur- och fritidsnämnden. För att besvara den har kultur- och fritidsförvaltningen fört dialog med Växjö kulturskolas rektor och enhetschef angående Växjö orkesterförenings farhåga om att plocka bort kulturskolans avlönade lärare från orkestern. Idag har lärarna två (2) timmars nedsättning i veckan per läsår, ungefär 30 timmar för att spela i orkestern. Kulturskolan har vid möte med förvaltningen svarat att inga ekonomiska beslut ännu finns. Dessa tas först i budgetdialog Växjö orkesterförening uppbär idag långsiktigt kulturstöd från kultur- och fritidsnämnden. Nuvarande avtal löper över perioden I en nyligen genomförd genomlysning ligger orkesterföreningen på en bra nivå jämfört med jämnstora kommuner. Genomlysningen visar också att antalet årliga arrangemang i omfattning är likt övriga kommuners. Orkesterföreningen har vid omförhandling av överenskommelse möjlighet att påverka utformning och omfattning av uppdrag. Vidare är uppdragen flexibla gentemot föreningens förutsättningar. Växjö kommun har överseende med att uppdrag inte alltid kan fullföljas. Nationellt råder variation avseende ideell medverkan kontra medverkan i tjänst. Kulturskolan bekräftar att samarbetet med orkesterföreningen är värdefullt för elever och lärare. I skrivelsen framgår synpunkter på Växjö kommuns stöd till Växjöskolornas musikkår. Vad gäller variation i omfattning på stöd har olika föreningar behov och förutsättningar att bedriva verksamhet. Detta bedöms i initial dialog med föreningen när denna blir mottagare av kulturstöd, därefter i uppföljningssamtal. Växjö kommun ser just nu över Växjöskolornas musikkårs långsiktiga stöd. 7 (17)

8 Beslutet skickas till För kännedom Växjö orkesterförening 8 (17)

9 53 Dnr Skrivelse om att flytta konstverket Dackes Dröm från stortorget till nya kommunhuset s förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget då det nya kommunhuset (samt stationsområdet) kommer att konstnärligt smyckas enligt 1%-regeln och med ett helhetsgrepp där en konstkonsult har uppdraget att ta fram en övergripande konstnärlig gestaltning. Därtill ska platsen inneha en mängd funktioner och service som skall samverka med tillgänglighet och överskådlighet. Varpå ytterligare utsmyckningar inte kan bli aktuellt på något av husens plan. Dessutom är verket i dagsläget placerat tillsammans med ett arrangemang av konstnären Claes Haake, varpå en separering av dessa kan skapa nya bekymmer. Bakgrund Förslagsställaren har inkommit med medborgarförslag om flytt av Carl Milles konstverk (obs! endast en skiss och inte ett färdigt verk) Dackes dröm. Det förslagsställaren önskar är: 1. Flytt av Carl Milles statyskiss Dackes dröm, idag placerat på Stortorgets ena hörn till nya kommunhusets entré. 2. Minnesplatta som påminner om Nils Dackes kamp för självbestämmande. Bedömning Beslutat att ej flytta verket är grundat i att den konstnärliga gestaltningen av nya kommunhuset (och stationsområdet) ska tas fram med ett helhetsgrepp av kontrakterad konstkonsult där konsten samverkar med och förhåller sig till Växjö som stad, husets olika funktioner och estetik samt tillföra huset samtida konstverk som står sig över tid. Utrymmet för ytterligare konstverk är begränsat på grund av service, funktioner och tillgänglighet. Därtill har verket en placering idag som ingår tillsammans med ytterligare konstnärlig gestaltning av Claes Haake. Det man kan överväga är en upprustning av befintligt arrangemang samt översyn av informationsskylt. 9 (17)

10 Beslutet skickas till För kännedom Förslagsställaren Kommunfullmäktige 10 (17)

11 54 Dnr Nytt dataskyddsombud s förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Maria Wellmert till nytt dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling. Kultur- och fritidsnämnden noterar att Marcus Holmqvist uppdrag som dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling upphör. Nämnden beslutar att delegera rätten att besluta om anmälan av personuppgiftsincidenter till Datainspektionen till förvaltningschefen. (Observera att nämndens delegationsordning ska ändras enligt beslut i punkterna 3.) Bakgrund Den 25 maj 2018 införde nya dataskyddsförordningen. Förordningen gäller i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Inom Växjö kommun har det under de senaste åren pågår ett arbete för att säkerställa att kommunen uppfyller de krav som den nya dataskyddsförordningen ställer. Arbetet leds övergripande av personal från kommunledningsförvaltningen men alla nämnder och styrelser är involverade och driver arbetet utifrån sin nämnd/styrelses behandling. Dataskyddsombudet har därför en kontaktperson på varje förvaltning/bolag. Dataskyddsombudets ansvar är att informera, ge råd och övervaka efterlevnaden av förordningen. Dataskyddsombudet ska informeras vid och ta del av processen för personuppgiftsincidenter. Nämnden är personuppgiftsansvarig och ansvarar att bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter samt att systematiskt arbeta med efterlevnad av förordningen, inkluderat personuppgiftsincidenter. Nämnden har tidigare anmält Marcus Holmqvist till dataskyddsombud. Ansvaret som dataskyddsombud beslutas här med att övergå till Informationssäkerhetssamordnare Maria Wellmert. Nämnden beslutar även att 11 (17)

12 delegera ansvaret för att besluta om anmälan av personuppgiftsincidenter till Datainspektionen till förvaltningschefen. Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef För kännedom Dataskyddsombudet Datainspektionen (särskild blankett) 12 (17)

13 55 Dnr Sporthall i Lammhult s förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. Ge förvaltningschef i uppdrag att i samarbete med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra anbudsförfrågan avseende nybyggnad av sporthall och bibliotek i samband med nybyggnad av skola årskurs F-9 samt ombyggnad av högstadiebyggnad till förskola, där investeringsutgiften enligt upprättad kalkyl anges till 55 mkr för sporthall och till 16 mkr för bibliotek. Nämnden uppdrar åt förvaltningschef att återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift och hyra baserad på anbud. Nybyggnad av skola, ombyggnad av högstadieskola till förskola samt nybyggnad av kök beslutas av annan nämnd. Projektets totala investeringsutgift är enligt framräknad kalkyl 327 mkr. 2. Ärendet översändes till kommunstyrelsens för godkännande. Bakgrund Ärendet är anmält inför utbildningsnämndens sammanträde På styrgruppsmöte beslutades att hänskjuta beslut om anbudsförfrågan till utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsens utifrån uppdaterad högre kalkyl. Kommunstyrelsens godkände 594/ beslut 106/2017 att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och Vidingehem AB genomföra fortsatt projektering av nybyggnad av sporthall och bibliotekslokaler i samband med att utbildningsnämnden enligt 136/2017 beslutat om fortsatt projektering för om- och tillbyggnad av Lammhult förskola och skola årskurs F-9. Förvaltningen avser att återkomma efter projekteringen och inför beslut om anbudsförfrågan med uppgifter på investeringsutgift och hyra utifrån framtagen kalkyl. 13 (17)

14 2. Utbildningsnämndens beslut 136/2017 att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och Vidingehem AB genomföra fortsatt projektering av om- och tillbyggnad av Lammhult förskola och skola årskurs F-9 inklusive idrottshall, där förskolan placeras i nuvarande högstadieskola och där högstadiet får nya lokaler tillsammans med F-6 skolan, orienterade runt en ny idrottshall där investeringsutgiften anges till ca 170 mkr. Nämnden uppdrar åt förvaltningschef att återkomma med förslag till beslut angående anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på framtagen kalkyl. Utbildningsnämnden beslutade i 80/2015 och 140/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen konkretisera behov av lokalåtgärder för förskolan och grundskolan inkl. sporthall i Lammhult. Projektering för nybyggnad av skola F-9 inklusive kök, sporthall och bibliotek samt ombyggnad av högstadieskola till förskola är nu genomförd. Framtagen kalkyl anger en betydligt högre kalkyl än Exempelvis har kalkylen för sporthall ökat från ca mkr till 55 mkr. Som anledning till ökningen kan anges att framräknat behov av area för barn och elever är ett medeltal av befintliga skolor och anpassas till verksamhetens behov och yttre förutsättningar i varje projekt att skoltomten har en utformning med sluttning ner mot sjön och tillåter inte en rektangulär byggnad utan utformningen av skolan har inneburit att kommunikationsytor har tillkommit med cirka 700 m 2. åtgärder för angöring/parkering/kommunikation/tillgänglighet/utemiljö på tomten var i kalkylen från 2017 upptagen till 6 mkr medan kalkylen efter projektering visar på en investeringsutgift på 43 mkr. För att kunna bygga på skoltomten har ett flertal stödmurar och trappor tillkommit samt ramper för krav på tillgänglighet. En allmän bedömning är att kostnadsläget för byggnationer har ökat från 2017 till dagens nivå med upp emot % (i nyhetsbrev från SABO v 14, , anges att byggpriserna har ökat med 48 % över en 3 års period ) 14 (17)

15 Lokalutredning och statusbedömning av nuvarande lokaler har utförts. Fastighetsägaren har bedömt att flera av de nuvarande lokaler inte är möjliga att renovera på ett tillfredställande sätt. Idag hyr Kultur- och fritidsnämnden Abstractas sporthall där skolan sedan hyr lokalerna för skolans ämne Idrott och Hälsa sa Abstracta upp kontraktet och nytt kontrakt tecknades med förlängning med 1 år i taget. Abstracta har meddelat att de på sikt själva har behov av ytan för att vidareutveckla sin egen verksamhet. Nuvarande hyra för Abstractas sporthall är 840 tkr/år. Abstractas sporthall är en ombyggd industriyta, vilket innebär att spelytan inte erbjuder fullmått. Ytan för publik är begränsad, ljudnivån i hallen är hög och hallen upplevs mörk. Omklädnadsbyggnaden intill sporthallen ägs av Växjö kommun och är i dåligt skick även om underhållsinsatser gjorts. Bokningsfrekvensen i hallen idag är inte speciellt hög, förmodligen utifrån dess faciliteter. I orter där ny sporthall byggts kan man se att föreningslivet utvecklats och fått ett uppsving. Effekter i orter där sporthallar byggts I Braås finns en ny sporthall. Innan användes den gamla hallen i liten skala och då mest för gymnastik. I dag har gymnastikföreningen vuxit och dessutom har innebandy kommit igång vilket gjort att det är hög beläggning i den nya sporthallen. I Gemla fanns tidigare enbart en liten gymnastiksal med väldigt begränsad föreningsaktivitet. Idag har nya sporthallen hög beläggning av både gymnastik men framförallt innebandy. Befolkningsprognosen för Lammhults förskola och skola visar på ett stabilt barn och elevtal under perioden. I åldern 1-5 år beräknas det finnas mellan 175 till 190 barn under perioden och för grundskoleåldern 6-15 år mellan 400 och 450 elever. Lammhult har tagit emot inflyttning av migranter vilket inte finns med i prognosen, därför är antalet barn och elever är större än det som anges i befolkningsprognosen. Ärendet För att tillgodose behovet av bra förskole- och skollokaler i Lammhult ur demografiskt perspektiv, lokalernas status och energisynpunkt är det angeläget med ny- och ombyggnation av förskola/skola/idrottshall/bibliotek i Lammhult. 15 (17)

16 I samband med om- och tillbyggnad på Lammhult skola/förskola byggs en sporthall med fullmått och läktare samt bibliotekslokaler som Kultur- och fritidsnämnden kan teckna kontrakt med Vidingehem AB om. När en ny sporthall står färdig sägs avtalet med Abstracta gällande befintlig sporthall upp. För tätorten Lammhult är det angeläget att ha fungerande lokaler för sporthall/förskola/skola utifrån att inflyttningen är stor och företagen efterfrågar arbetskraft. Ekonomi Förutsatt att kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden beslutar om ny- och ombyggnad av förskola/skola/ sporthall/bibliotek i Lammhult kommer förslag till beslut att läggas fram för kommunstyrelsen avseende tillagningskök på skolan och mottagningskök på förskolan för en investeringsutgift på cirka 23 mkr. Projektets totala investeringsutgift är enligt framräknad kalkyl 327 mkr. Tidplan Tidplanen är att nybyggnation av skolan beräknas kunna påbörjas 2020 och vara klar till 2023 och att ombyggnad av högstadiebyggnad till förskola sker därefter. Beslutet skickas till För åtgärd Vidingehem AB För kännedom Lokalförsörjningsgruppen, Planeringsavdelningen, KLF Måltidsorganisationen, KLF Utbildningsnämnden 16 (17)

17 56 Dnr Övriga frågor Inga övriga frågor för fortsatt behandling.. 17 (17)