Barn- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Kommunhuset, Surahammar Onsdag 26 april 2017, kl

Transkript

1 1 (13) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Surahammar Onsdag 26 april 2017, kl Chatarina Ståhl (S) ordförande Kjell Krüger (S) Eva Björk (S Yvonne Gmeiner (L) Akam Abdi (S) Kjell Krüger (S) Seija Blefors Edqvist (S) tjg ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens tidoch plats Conny Ström, Utbildningschef Therese Bjurling, förskolechef 28 Katarina Forsman, rektor 28 Johanna Dahlin, rektor, 28 Malin Rindetoft, rektor, 28 Susanne Larsson Pajuvirta, rektor 28 Seija Blefors Edqvist Kommunkontoret, Surahammar Fredag 5 maj 2017 kl Ej tjänstgörande ersättare Paragraf Underskrifter Sekreterare... Conny Ström Ordförande... Chatarina Ståhl Justerande... Seija Blefors Edqvist Justeringen har tillkännagivits genom anslag

2 2 (13) Bob 28 Besök Sammanträdet inleds med dialog med förskolechef och rektorer

3 3 (13) Bob 29 Utnämning av dataskyddsombud för Barn-och bildningsnämnden I maj 2016 beslutades nya regler för behandling av personuppgifter - Dataskyddsförordningen. De nya reglerna blir tillämpliga inom hela EU och ersätter nationella regler (PUL i Sverige). Den nya Dataskyddsförordningen ska följas av offentliga myndigheter och företag senast från och med den 25 maj Den nya lagstiftningen ställer högre krav på arbetsgivare och organisationer på all hantering av personuppgifter än nuvarande lagstiftning. Personuppgifter är allt material som kan härledas till en person. Kommunen måste bland annat ha kontroll över de personuppgifter som behandlas i kommunen samt motivera i lagrum varför uppgifterna finns. Enligt Dataskyddsförordningen artikel 37 ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud om personuppgiftsbehandling genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. I kommunen är varje enskild nämnd personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dess verksamheter behandlar personuppgifter lagenligt. Dataskyddsombudet ska enligt Dataskyddsförordningen artikel 39 ha både en konsulterande och en kontrollerande roll och ska bland annat: - Kontrollera organisationens efterlevnad av lagar och förordningar för behandling av personuppgifter, och påpeka brister. - Säkerställa att en registerförteckning över vilka personuppgifter som finns för respektive nämnd. - Samråda med datainspektionen vid behov. - Ge råd gällande konsekvensbedömning avseende dataskydd. - Hjälpa de registrerade som vill ha rättelse. - Ta fram registerutdrag om någon begär det. Dataskyddsombudet ska rapportera till högsta förvaltningsledning, i detta fall kommunchefen. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter ska meddelas till datainspektionen. att utse Mia Uhlin till dataskyddsombud för att utse Mia Uhlin till dataskyddsombud för

4 Bob 30 SURAHAMMARS KOMMUN 4 (13) Dnr: NTA Natur Teknik för Alla NTA - Naturvetenskap och teknik för alla erbjuder förskolans och grundskolans huvudmän ett koncept för skolutveckling. Modellen för skolutveckling är främst inriktad på biologi, fysik, kemi, teknik och matematik, men erfarenheter visar på spridningseffekter även till andra ämnen. NTA-konceptet innehåller metoder för lokalt utvecklingsarbete och vilar på fem grundpelare för skolutveckling och lärande i naturvetenskap och teknik BILAGA: Inför ansökan att ansöka om medlemskap i NTA Skolutveckling ekonomisk förening I ärendet yttrar sig Kjell Krüger (S) Yvonne Gmeiner (L) Seija Blefors Edqvist (S) Eva Björk (C) att ansöka om medlemskap i NTA Skolutveckling ekonomisk förening

5 5 (13) Bob 31 Dnr: Dubbel förskoleplats En förälder har ansök om dubbel förskoleplats för sitt barn BILAGA Ansökan fås vid sittande bord att avslå ansökan om dubbel förskoleplats att avslå ansökan om dubbel förskoleplats

6 6 (13) Bob 32 Förskolebuss Conny Ström, utbildningschef, informerar om färdig förskolebuss som finns att hyra från Finland att hyra en förskolebuss i två år att äska kostnadstäckning hos kommunstyrelsen för en försöksperiod av tvåårsperiod I ärendet yttrar sig Kjell Krüger (S) Seija Blefors Edqvist (S) Yvonne Gmeiner (L) Eva Björk (C) att hyra en förskolebuss i två år att äska kostnadstäckning hos kommunstyrelsen för en försöksperiod av tvåårsperiod

7 7 (13) Bob 33 Dnr: Information - Ledningsorganisation Conny Ström, utbildningschef, berättar om bakrunden till ny ledningsorganisation inom skolan då rektor Johanna Dahlin slutar. Det blir ett ettårs försök BILAGA Förslag till chefsorganisation i Bob:s verksamhet from ht 2017 (1/8) inför MBL I ärendet yttrar sig Kjell Krüger (S) Seija Blefors Edqvist (S) Yvonne Gmeiner (L) Eva Björk (C)

8 8 (13) Bob 34 Dnr: Information Utbildningschef Conny Ström, utbildningschef, informerar om aktuella händelser

9 9 (13) Bob 35 Dnr: Information - Statsbidrag Conny Ström, utbildningschef, informerar om statsbidrag

10 10 (13) Bob 36 Dnr: Information Ordförande Chatarina Ståhl (S), ordförande, informerar om aktuella händelser

11 11 (13) Bob 37 Dnr: Information Region Västmanland Chatarina Ståhl (S), ordförande, informerar om sitt möte i Region Västmanland

12 12 (13) Bob 38 Dnr: Information Besök på skolor/förskolor Information från dem som gjort besök på skola/förskola

13 13 (13) Bob 39 Dnr: Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns att redovisa _